Una carta al jefe después del entrenamiento.
1. Informe del trabajo completado.
Solo escribe el asunto: tarea + finalización.
Mantén el texto lo más breve posible y escribe solo la información necesaria sobre la tarea para que el líder sepa si necesita aprobación.
Plantilla
[Conversión de datos del producto XXX completada]
¡Hola, gerente Wang!
La semana pasada, traduje los materiales para un proyecto en el departamento de productos y se los entregué al colega A para que los revisara.
El borrador ha sido finalizado y enviado al compañero B para su posterior impresión. Se adjunta una versión electrónica del borrador final para revisión y respaldo. Gracias
2. Disfrute de la información * * *
(como actas de reuniones, informes de análisis enviados periódicamente, etc.)
Simplemente escriba en el asunto. : * *Contenido de la información + identificación de fecha/versión, si hay alguna pieza que requiera aprobación.
Sugerirlo en el texto principal, incluida la forma y el momento de la respuesta. Si no se necesita respuesta, puede escribir "para referencia/aprendizaje"
Plantilla
[Actas de la reunión ordinaria de ventas]
¡Hola, gerente Wang! Se adjunta el acta de la reunión de ventas habitual de un determinado día (semana) de un determinado mes. Se discutió principalmente la cuestión de la propiedad del cliente después de que el colega A dimitiera.
Entre ellos, la distribución de nuevos clientes se destaca en amarillo en la Tabla 2. Por favor responda para confirmar antes de trabajar. ¡Gracias a todos!
3. Informar errores de trabajo y solicitar extensión de tarea.
(Cuando el trabajo asignado por el jefe no se puede completar a tiempo)
Si encuentra algún problema, hágamelo saber vía correo electrónico lo antes posible. Si es causado por circunstancias objetivas, informe primero la parte completada y luego explique las dificultades y razones.
Si se necesitan recursos adicionales, pregunte en tono cortés y estime una extensión de tiempo.
Si es culpa tuya, explícale con franqueza el contenido y los motivos, y dile a tu jefe qué medidas correctivas tomarás después de disculparte (si no puedes decidir, enumera varias opciones factibles para que tu jefe elija).
Presta atención a tu tono, no finalices el cronograma sin autorización y deja la decisión final al líder.
No te tomes las cosas personalmente.
Plantilla
[El proyecto para lanzar una determinada función en el sitio web oficial se ha pospuesto 2 semanas]
¡Hola, gerente Wang!
La función A del sitio web oficial estaba originalmente programada para lanzarse esta semana, pero es posible que deba posponerse debido a algunos problemas. Lo siento mucho. Hasta la semana pasada, nuestro progreso es: 1...2...
Parte de esto se debe a que hay algunos problemas con el sistema de proveedores que no se pueden resolver esta semana.
Me puse en contacto con otro proveedor y concerté que los colegas B y C hicieran un seguimiento conjunto para acortar el tiempo tanto como fuera posible. Se estima que estará en línea en 2 semanas.
Por favor responda para confirmar si el nuevo horario en línea es factible. Si tiene alguna pregunta, por favor responda. ¡Gracias a todos!