Etiqueta para eventos patrocinados comercialmente

Etiqueta para las actividades de patrocinio comercial Todos sabemos que las actividades de patrocinio comercial requieren una planificación y organización cuidadosas. La siguiente es una introducción a la etiqueta de las actividades de patrocinio comercial. ¡Espero que sea útil para todos!

Ceremonia de patrocinio empresarial 1 El patrocinio es una forma habitual de relación público-privada. Unidades y organizaciones asumen determinadas responsabilidades sociales patrocinando la cultura, el deporte, las empresas asistenciales y la construcción municipal. A través de actividades, se puede ampliar la influencia social de la organización, se pueden establecer y mejorar buenas relaciones con el gobierno y todos los sectores de la sociedad, y se puede aumentar la visibilidad y la reputación.

¿Qué tipos de patrocinios hay disponibles?

Los patrocinios se presentan de muchas formas. En lo que a patrocinadores se refiere, existen principalmente los siguientes tipos de patrocinio:

2. Esta es la forma más común de patrocinio. Patrocinar la educación no sólo puede promover el desarrollo de la educación, sino también ayudar a establecer la imagen de las relaciones públicas y lograr buenos beneficios e influencia sociales. Por ejemplo, establecer fundaciones educativas, fondos de becas, patrocinar libros y materiales, equipos didácticos, etc.

3. Patrocinar deportes. Los deportes son actividades que despiertan un amplio interés público y tienen un impacto. El patrocinio de eventos deportivos tiene un fuerte efecto publicitario y puede aumentar su influencia en el público. Como conseguir los derechos del nombre de un juego de deportes.

4. Patrocinar actividades culturales. Las actividades culturales cuentan con grandes audiencias, oyentes y lectores. El patrocinio de eventos culturales puede fomentar la relación con el público y aumentar la visibilidad de una organización. Como patrocinar la producción de obras literarias y artísticas, la difusión de obras cinematográficas y televisivas, la realización de programas literarios y artísticos, etc.

5. Patrocinar empresas benéficas y asistenciales. Esta es también una forma importante de establecer una imagen de relaciones públicas. Al patrocinar el bienestar social y la caridad, podemos mostrar nuestras responsabilidades y obligaciones hacia la sociedad y ganarnos el favor del público. Por ejemplo, patrocine a los discapacitados, respete a los ancianos y haga donaciones a zonas pobres y personas afectadas por desastres.

6. Patrocinar actividades académicas. Patrocinar actividades teóricas académicas puede tener un buen impacto en la sociedad. Como patrocinar investigaciones académicas, seminarios académicos, actividades de solicitud de ensayos académicos, patrocinar la publicación de revistas académicas, etc.

7. Patrocinar diversas exposiciones, concursos y actividades de incentivo. Las exposiciones tienen cierta influencia y el patrocinio de varias exposiciones puede lograr mejores efectos de relaciones públicas. Patrocinar diversos concursos de conocimientos y establecer fondos de premios profesionales también son formas comunes de patrocinio.

¿Cuál es el procedimiento para patrocinar un evento?

Las actividades de patrocinio requieren una cuidadosa planificación y organización para lograr los resultados deseados. Los pasos organizativos generales son:

1. Hay dos formas de elegir un proyecto patrocinado. Uno debe ser invitado a patrocinar. Cuando las partes interesadas envían una invitación de patrocinio, el patrocinador responde. El primero es investigar el mercado de inversión de reputación y ofrecer proyectos de patrocinio. La selección de proyectos de patrocinio requiere un análisis detallado de la dirección objetivo del proyecto de patrocinio y una predicción científica de los beneficios del patrocinio. Determinar políticas de patrocinio, estrategias y proyectos específicos basados ​​en investigaciones y análisis en profundidad.

2. Haz un plan. Una vez determinado el proyecto, se debe desarrollar un plan de patrocinio detallado. Incluyendo el contenido, enfoque, presupuesto e implementación del proyecto patrocinado.

3. Antes de implementar un proyecto de patrocinio, se deben organizar líderes relevantes, expertos o un comité de revisión de patrocinio especializado para realizar una revisión y evaluación, centrándose en la viabilidad y eficacia del patrocinio. Revisar y aprobar planes de patrocinio, determinar el monto, el tiempo y el método del patrocinio.

4. Implementación concreta. Debería haber personal dedicado a organizar y presidir la implementación.

5. Realizar artículo por artículo según el plan predeterminado. Además de participar directamente en las actividades organizativas, también debemos hacer pleno uso de los medios modernos para promover el propósito, la importancia y los proyectos específicos de las actividades de patrocinio para ampliar el impacto de las actividades de patrocinio.

6. Evaluación del efecto. Una vez completada la actividad de patrocinio, se investigará y evaluará la eficacia de la actividad. Verifique la ejecución del proyecto con respecto a los planes de campaña y realice un seguimiento del impacto y la eficacia de las actividades patrocinadas. Si el efecto no es obvio, se deben analizar las razones y aprender lecciones para mejorar.

¿A qué debes prestar atención al patrocinar?

A la hora de organizar y planificar actividades de patrocinio, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones:

1. El patrocinio es una actividad que enfatiza el beneficio social. Establecer una imagen, ampliar la influencia y cultivar sentimientos a través de actividades.

Al seleccionar proyectos de patrocinio, se debe dar prioridad al patrocinio de causas benéficas, empresas de bienestar social y empresas educativas. Durante el proceso de patrocinio no se pueden perseguir fines comerciales, negociar con la otra parte ni incluir otros fines comerciales, como promocionar productos, adjuntar condiciones de intercambio, etc.

2. Elige el momento adecuado. Patrocinar un evento tiene el problema de aprovechar las oportunidades y elegirlas. Aproveche algunos eventos y festivales importantes si puede. Por ejemplo, utilice el Día del Maestro para recompensar a los profesores; utilice el Festival Double Ninth para patrocinar actividades que respeten a las personas mayores; utilice el Día de la Protección Ambiental para patrocinar actividades de protección del medio ambiente.

3. Utilizar métodos adecuados. Hay muchas formas de patrocinar. Es necesario elegir con cuidado cuál es la más adecuada y tiene el mejor efecto. Dependiendo de su capacidad para pagar la cantidad de patrocinio, puede elegir métodos con mayor impacto, como los derechos de nombre. Otras formas, como los derechos de autoría, los derechos de publicidad, los reconocimientos de publicación, etc., también pueden lograr buenos resultados.

4. Observe la etiqueta de patrocinio. En las actividades de patrocinio, debemos cumplir con ciertas normas y realizar ceremonias de donación de patrocinio de acuerdo con prácticas estandarizadas. Cuando hable sobre patrocinio, sea plenamente consultivo. No se puede ser rico, pedir precios exorbitantes, tener condiciones duras, hacer que la gente sea inaceptable o incluso hacer cosas desagradables. Para los reclutadores que claramente no cumplen con los requisitos, sea honesto y explique claramente las restricciones de la política o las condiciones.

Etiqueta para eventos patrocinados comercialmente 2. La etiqueta de patrocinio generalmente se refiere a las normas de etiqueta relevantes que deben observarse durante todo el proceso de preparación y celebración de una conferencia de patrocinio. El patrocinio es una de las actividades de relaciones públicas en las que se centran los departamentos comerciales. Para los departamentos comerciales, participar activamente en actividades de patrocinio tanto como sea posible es una forma rutinaria de actividades comerciales y también es un medio importante para coordinar las relaciones públicas entre la unidad, el gobierno y todos los sectores de la sociedad. Por ello, el patrocinio siempre ha sido muy valorado por el tejido empresarial y se han invertido muchos recursos humanos, materiales y económicos.

Etiqueta para prepararse para las reuniones de patrocinio

1.

Antes de decidir formalmente patrocinar, la unidad patrocinadora debe realizar una investigación preliminar y realizar demostraciones detalladas sobre la necesidad y posibilidad de patrocinar actividades. En circunstancias normales, después de que una unidad de negocios recibe una solicitud de patrocinio de otra unidad, organización o individuo, debe estudiarla cuidadosamente y estar completamente preparada para cuestiones como si patrocinar, qué forma específica tomará el patrocinio y la cantidad específica de patrocinio. propiedad a patrocinar.

2. Plan anticipado.

Una vez que una unidad de negocio decide patrocinar un evento, debe comenzar a desarrollar un plan de patrocinio detallado para garantizar su éxito. En el proceso de formulación de un plan de patrocinio, se debe establecer una ideología rectora correcta. Asegurar que las actividades sean consistentes con la estrategia comercial y los objetivos de relaciones públicas de la unidad, reconociendo al mismo tiempo que el propósito final de patrocinar actividades debe ser beneficiar al patrocinador, al patrocinado y a la sociedad al mismo tiempo.

3. Verificación y revisión.

La revisión de proyectos de patrocinio se refiere principalmente a la aprobación y revisión de los proyectos de patrocinio en los que el patrocinador ha participado con antelación. Generalmente, el departamento responsable de organizar el evento es el responsable de esto. Al revisar los proyectos patrocinados, los involucrados deben ejercer un alto grado de responsabilidad. Llevar a cabo análisis e investigaciones detalladas sobre cada eslabón específico de las actividades de patrocinio, uno por uno, y esforzarse por encontrar y resolver los problemas de manera oportuna y efectiva para cortarlos de raíz.

4. Gana influencia.

Antes de que se implemente oficialmente un evento de patrocinio importante, el patrocinador y la persona patrocinada deben firmar formalmente un contrato de patrocinio o acuerdo de patrocinio y hacerlo certificar ante notario. Los patrocinadores deben tener precaución durante el proceso de patrocinio. Debemos tratar a los patrocinadores por igual y esforzarnos por lograr la comprensión social y el apoyo de los patrocinadores. Si es posible, el organizador debe realizar publicidad adecuada para sí mismo durante la implementación del plan de patrocinio, según lo permitan las leyes y regulaciones, con el fin de expandir la influencia social y aumentar la visibilidad y la reputación.

5. Elija una ubicación para patrocinar la conferencia.

El lugar de celebración de la reunión de patrocinadores generalmente puede ser la sala de conferencias de la unidad patrocinadora o se puede alquilar la sala de conferencias de la sociedad. Las salas de conferencias utilizadas para reuniones patrocinadas deben estar limpias y decoradas de forma ligera y, además, su tamaño debe ser proporcional al número de asistentes. En términos generales, el lugar de celebración de una conferencia patrocinada no debe ser demasiado lujoso ni ostentoso. De lo contrario, es muy probable que cause insatisfacción con el organizador, y puede dar la sensación de que la unidad patrocinada no está haciendo su trabajo correctamente y es llamativa.

6. Selección de patrocinadores.

Los participantes en la reunión de patrocinio deben ser plenamente representativos, pero no demasiados. Además de los principales responsables y representantes de los empleados de la unidad patrocinadora y de la unidad patrocinada, la reunión anfitriona debe centrarse en invitar a participar a representantes gubernamentales, representantes de la comunidad, representantes de las masas y periodistas. Al invitar a periodistas, se debe prestar especial atención a invitar a personas de televisión, periódicos, radio y otros medios de comunicación que tengan gran influencia a nivel nacional o en la región a asistir a la reunión.

Etiqueta a la que se debe prestar atención al organizar una reunión

1. Antes de anunciar el inicio oficial, el anfitrión invitó a los distinguidos invitados a tomar asiento en el podio. Todos los participantes deben ponerse de pie antes de que suene el himno nacional. Después de que suene el himno nacional, también podrá reproducir la canción característica de su unidad. A veces, se reproduce el himno nacional y la canción icónica de la unidad, o se puede cambiar al himno nacional y la canción icónica de la unidad.

2. El patrocinador implementa oficialmente el patrocinio. Los representantes de los patrocinadores aparecen primero y anuncian verbalmente la forma específica o el monto de su patrocinio. Posteriormente subieron al escenario representantes del organizador. Ambas partes se dieron la mano calurosamente. A continuación, el representante del patrocinador entregará formalmente un cheque enorme o una lista física que indica una determinada cantidad al representante del patrocinador.

3. El representante del patrocinador pronunció un discurso.

4. El representante del organizador pronunció un discurso.

5. Hablaron los representantes invitados.

Opinión de expertos

Comparar los resultados de la implementación con planes anteriores. Concéntrese en si el patrocinador realmente ha realizado sus intenciones de patrocinio y si se han logrado los objetivos previstos de las actividades de patrocinio. Comprender el grado de reconocimiento de las actividades de patrocinio en todos los ámbitos de la vida. Y a través de varias encuestas, entendemos la verdadera evaluación y opiniones de diversos públicos, incluidos los organizadores, los gobiernos locales y los medios de comunicación. Descubra los pros y los contras de su evento patrocinado de manera oportuna. Deberíamos resumir cuidadosamente las razones por las que las actividades de patrocinio tienen éxito o fracasan. No debemos rehuir nuestros propios problemas y los de los demás. Y comprender los problemas existentes en la implementación de las actividades patrocinadas. Independientemente de si estos problemas son esperados o no, independientemente de las razones, deben resumirse cuidadosamente, tratarse correctamente y tomarse en serio.