¿Cuáles son los objetivos funcionales del subsistema de gestión de activos fijos?

Los objetivos funcionales del subsistema de administración de activos fijos son los siguientes: 1. Los objetivos del subsistema de administración de activos fijos determinan que no sólo debe cumplir la función contable, sino que también debe tener la función de gestión. 2. Análisis de la estructura funcional del sistema de gestión de activos fijos

2.1 Configuración inicial del sistema

La configuración básica consiste en establecer aún más algunos parámetros del conjunto de cuentas del sistema de activos fijos, incluido el departamento correspondiente. Cuentas de depreciación, categorías de activos, métodos de aumento y disminución, estado de uso, etc.

(1) Configuración de la cuenta de depreciación correspondiente al departamento

Esta configuración es muy crítica. Una vez acumulada la depreciación de los activos, la depreciación debe clasificarse como costo o gasto de acuerdo con las condiciones específicas de. diferentes usuarios, algunos están agrupados por departamento y otros por categoría. Cuando los gastos de depreciación se agrupan por departamento, generalmente, los gastos de depreciación de los activos dentro de un determinado departamento se agruparán en una cuenta relativamente fija. Por ejemplo, cuando calculamos la depreciación del inmovilizado de oficina en la contabilidad manual, los asientos contables son:

Débito: Gastos de gestión - depreciación XXXX

Crédito: Depreciación acumulada XXXX

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Luego, cuando configuramos la cuenta de depreciación correspondiente al departamento de la oficina, debemos configurarla como la cuenta "Gastos administrativos - Depreciación". La configuración de la cuenta de depreciación del departamento también hará que la cuenta sea predeterminada automáticamente. en la tarjeta al ingresar la tarjeta, y no es necesario ir ingresando uno por uno. Aquí agrupamos la depreciación de la oficina, el departamento de suministros y el departamento de finanzas en gastos administrativos, la depreciación del departamento de producción en "gastos de fabricación - depreciación" y la depreciación del departamento de ventas en "gastos operativos - depreciación".

(2) Configuración de categorías de activos

Existen muchos tipos de activos fijos con diferentes especificaciones. Para fortalecer la gestión de los activos fijos y realizar una contabilidad oportuna y precisa de los activos fijos, debemos. hacer un buen trabajo en activos fijos científicamente Clasificación de activos para facilitar operaciones posteriores como estadísticas y consultas resumidas basadas en las categorías establecidas. Las empresas pueden determinar un método de clasificación de activos más razonable en función de sus propias características y requisitos de gestión. Generalmente, los activos fijos se pueden dividir en varias categorías, como equipos de producción, transporte y equipos de oficina.

(3) Configuración del método de aumento y disminución

El método de aumento y disminución es el método para cambiar los activos fijos. El método de aumento incluye compra, autoconstrucción, inversión, arrendamiento financiero,. etc., y el método de disminución incluye desguace, venta, etc.

(4) Configuración del estado de uso

La configuración de uso de activos fijos es para establecer el estado de uso de los activos fijos. La configuración se utiliza como base para la depreciación de los activos fijos. Uno, generalmente se puede dividir en en uso, no en uso, no en uso, etc.

(5) Definición de métodos de depreciación

De acuerdo con las "Normas de contabilidad - Activos fijos", existen varios métodos de depreciación comúnmente utilizados por las empresas, que incluyen principalmente: método de carga de trabajo, método de depreciación método de línea, método de doble saldo método decreciente, etc.

2.2 Gestión de tarjetas de activos fijos

(1) Entrada de tarjeta original

Esta función generalmente se basa en los activos fijos de la empresa cuando el sistema de activos fijos está Activado por primera vez. Entrada de tarjeta original del activo.

(2) Gestión de tarjetas

Se utiliza para gestionar tarjetas de activos fijos en el sistema, incluida la modificación, eliminación e impresión de tarjetas.

(3) Aumento de activos fijos

Las formas de aumentar los activos fijos incluyen compra, autoconstrucción, inversión, arrendamiento financiero, etc.

(4) Reducción de inmovilizado

La reducción de inmovilizado incluye el desguace y venta de inmovilizado.

(5) Cambios en los activos fijos

Durante el uso de los activos, algunos elementos de la tarjeta pueden sufrir ajustes. Algunos de estos cambios deben dejar comprobantes originales. Dichos comprobantes originales se denominan. cambiar orden. Los cambios en los activos incluyen dos categorías: La primera categoría de cambios incluye cambios en el valor original. Dichos cambios requieren ajustes en los datos contables relevantes, que deben lograrse mediante la cumplimentación de comprobantes contables. El segundo tipo de cambios, como cambios de nombre, número de serie, transferencia de departamento, cambio de estado de uso, ajuste de vida útil, ajuste del método de depreciación, ajuste del valor residual neto (tasa), ajuste del volumen total de trabajo, ajuste de depreciación acumulada, ajuste de categoría de activos , etc. puede hacerlo directamente en la tarjeta.

2.3 Procesamiento de depreciación

La depreciación de activos fijos se refiere al reparto sistemático del monto de depreciación acumulada de acuerdo con el método prescrito dentro de la vida útil de los activos fijos.

La depreciación se calcula una vez por período. La depreciación de cada activo se calcula automáticamente en función de los datos ingresados ​​en el sistema, y ​​luego se genera automáticamente una tabla de distribución de depreciación y se envía al sistema de contabilidad general. Si se utiliza este método para calcular la depreciación, se debe ingresar el mes actual y la carga de trabajo de este activo fijo.

2.4 Procesamiento de comprobantes

El procesamiento de comprobantes consiste en almacenar los datos de resultados procesados ​​por el subsistema de gestión de activos fijos en forma de comprobante de transferencia y transferirlos al subsistema de libro mayor, de modo que registrar el libro mayor general y las cuentas detalladas correspondientes.

2.5 Procesamiento de tablas contables

El sistema proporciona funciones de consulta para listas de tarjetas de activos fijos, tablas de resumen de depreciación, cuentas detalladas de activos fijos, tablas de asignación de gastos de depreciación de activos fijos, etc.