¿A qué debe prestar atención al celebrar una reunión confidencial?
Las cuestiones a las que se debe prestar atención al convocar una reunión confidencial son las siguientes:
Las reuniones confidenciales deben realizarse en un lugar con condiciones seguras y confidenciales. Las reuniones confidenciales importantes deben llevarse a cabo en ubicaciones internas y el departamento comercial patrocinador debe formular un plan de confidencialidad y presentarlo ante la organización de confidencialidad de la unidad. Cuando sea necesario, la agencia de trabajo de confidencialidad de la unidad enviará personal dedicado para supervisar e inspeccionar.
Controlar estrictamente el alcance de los participantes y confirmar las identidades de los participantes. Está prohibido el uso de dispositivos de comunicación inalámbricos y se instalarán bloqueadores de teléfonos móviles en el recinto. Una persona designada es responsable de la distribución, eliminación y destrucción de los medios confidenciales relacionados con la conferencia.
Evaluar adecuadamente el nivel de confidencialidad de la reunión. La evaluación se basa principalmente en el nivel de confidencialidad involucrado en el contenido de la reunión. Las reuniones que involucran secretos centrales son reuniones de alto secreto, las reuniones que involucran secretos importantes de la empresa son reuniones confidenciales y las reuniones que involucran secretos generales de la empresa son reuniones secretas ordinarias.
Desarrollar un plan y medidas de confidencialidad de las reuniones. Incluye principalmente: revisión de calificaciones de los participantes, restricciones de movimiento durante la reunión, gestión de la comunicación durante la reunión, documentos de la reunión y requisitos de comunicación espiritual del cumplimiento, etc.
Gestión de la confidencialidad durante reuniones confidenciales
Educar a los participantes sobre la confidencialidad, incluida la concienciación sobre la confidencialidad, los requisitos básicos y la educación sobre métodos básicos, para que los participantes puedan establecer un alto grado de responsabilidad en materia de confidencialidad. Mantener conscientemente los secretos de la empresa. . En segundo lugar, mantenga estrictamente la disciplina de confidencialidad, no diga lo que no se debe decir, no lea lo que no se debe ver, no pregunte lo que no se debe preguntar, no traiga personas irrelevantes al lugar y no filtre el contenido de la reunión a el exterior a voluntad.
No copie ni transcriba documentos de la reunión a voluntad. Si la reunión estipula claramente que no debe grabarse, no puede grabarla de forma privada. No discutir el contenido de la reunión en llamadas telefónicas privadas o no confidenciales. documentos de la reunión o discutir el contenido de la reunión en lugares no confidenciales. Si saca documentos de la reunión sin autorización, las unidades de noticias no pueden ingresar al lugar de la reunión para entrevistas o informes sin aprobación.