La gestión de cambios y los procedimientos generalmente incluyen

Los procedimientos de gestión de cambios generalmente incluyen la aplicación de cambios, la evaluación de cambios, la toma de decisiones de cambios, la implementación de cambios, la verificación de cambios y el archivo de cambios.

1. Aplicación de cambios

Los cambios generalmente son causados ​​por cambios en el alcance de la tarea del constructor o en los requisitos del proyecto y, a veces, también son causados ​​por cuestiones difíciles como el diseño y la implementación del contratista.

Sin embargo, ya sea el constructor o el contratista, cuando se confirma que se va a realizar un cambio de proyecto, primero se debe presentar una solicitud de cambio de proyecto a la persona a cargo de la gestión del proyecto para activar la mecanismo de gestión de cambios del proyecto y garantizar que los cambios del proyecto entren en el proceso de gestión de cambios. Se debe registrar información como la persona que inició el cambio, la fecha, el contenido del cambio solicitado, etc.

2. Evaluación del cambio

Después de recibir la solicitud de cambio, el líder del proyecto debe organizar rápidamente a los expertos y a las partes interesadas pertinentes para evaluar el alcance del impacto del cambio del proyecto, incluido el impacto de el cambio del proyecto. Realizar una evaluación y análisis integral del impacto en el cronograma, el costo, la calidad, la tecnología, etc., realizar un análisis sistemático del alcance del impacto, la gravedad, la viabilidad económica y técnica del cambio y formar un registro de evaluación del cambio. y reportar.

3. Toma de decisiones de cambio

Una vez completada la evaluación de cambios, el líder del proyecto debe informar el análisis de cambios y los resultados de la evaluación a la persona superior a cargo del constructor del proyecto y al contratista, si hay una unidad de supervisión, y también informarlo al responsable de la supervisión del proyecto, y pedir a los responsables de todas las partes que tomen una decisión sobre el contenido del cambio, es decir, decidir aceptar o rechazar el cambiar.

4. Implementación de cambios

Para los cambios que los tomadores de decisiones de todas las partes deciden aceptar, el director del proyecto debe organizar los recursos relevantes para implementar los cambios y reflejarlos en la construcción de las tareas del proyecto, y realizar un seguimiento y gestionar los resultados de ejecución de los cambios del proyecto.

5. Verificación de cambios

Una vez completada la implementación de los cambios del proyecto, las partes interesadas relevantes deben organizarse para realizar la inspección y confirmación necesarias de los resultados del cambio para garantizar que los cambios se implementen correctamente. .

6. Archivado de cambios

Después de confirmar y verificar los resultados del cambio del proyecto, se deben organizar y archivar todos los contenidos afectados por el cambio, incluida la carga de trabajo, el costo y los resultados del cambio. otros contenidos para garantizar que todo el proceso de procesamiento de cambios sea rastreable.