Cómo redactar un aviso de advertencia para empleados

1. En la parte superior del aviso, escriba el título "Aviso de advertencia al empleado" e indique la fecha para garantizar la exactitud y puntualidad del aviso.

2. En la introducción, indique primero el nombre, puesto y departamento del empleado al que se le advierte. Resuma brevemente el comportamiento o problema del empleado y la violación de las reglas, el código de conducta o las políticas relacionadas de la empresa.

Describa la infracción del empleado en detalle y explique en un lenguaje objetivo y preciso qué regla, política o código de conducta violó el comportamiento. Proporcionar pruebas, hechos y testimonios de testigos que lo corroboren para mejorar la credibilidad de la notificación.

Declarar claramente las acciones de seguimiento y resoluciones de las que será responsable el empleado. Se pueden incluir niveles de advertencia.

6. Al final del aviso, recuerde a los empleados que respeten las reglas, regulaciones y códigos de conducta de la empresa en el futuro, y una vez más enfatice las expectativas de la empresa sobre los empleados y su énfasis en la disciplina. Finalmente, firme e indique el cargo y departamento correspondiente que emitió la notificación.