Nombres de archivos antiguos
Los documentos oficiales son documentos oficiales, también llamados documentos. Es un documento con validez legal y formato estándar formado por organismos estatales y otras organizaciones sociales en el ejercicio de sus competencias e implementación de gestión. Es una herramienta importante para transmitir órdenes gubernamentales, orientación, organizar y negociar el trabajo, solicitar instrucciones y responder preguntas, informar e intercambiar información, ponerse en contacto con asuntos oficiales y registrar actividades laborales.
El significado básico de los documentos oficiales se puede entender a partir de los siguientes aspectos:
1. Los sujetos de los documentos oficiales son las agencias estatales y otras organizaciones sociales. Estas agencias u organizaciones se establecen de conformidad con las leyes nacionales y los estatutos y reglamentos pertinentes, y tienen personalidad jurídica. Este estatus legal otorga a estas agencias y organizaciones la autoridad para preparar y procesar documentos oficiales dentro de sus áreas de competencia. 2. Las condiciones para la formación de documentos oficiales son el ejercicio de la autoridad y la ejecución de la gestión. Las agencias y organizaciones con personalidad jurídica tienen sus propios sistemas organizativos, relaciones de liderazgo y alcance de autoridad, así como sus propios asuntos e intenciones. Cuando ejerzan sus funciones legales e implementen una gestión eficaz de las actividades oficiales, inevitablemente producirán materiales escritos que reflejen su propia voluntad. Ésta es una condición necesaria para la formación de documentos oficiales.
3. Los documentos oficiales son documentos con efectos legales y formato estandarizado. Este es el punto principal que distingue a los documentos oficiales de otros artículos y libros. El efecto jurídico de un documento oficial está determinado por la condición jurídica de la persona que emitió el documento oficial. La estandarización de los formatos de documentos oficiales no sólo mejora la autoridad y eficacia de los documentos oficiales, sino que también facilita el procesamiento de documentos oficiales.
4. Los documentos oficiales son una herramienta importante para que las agencias estatales y otras organizaciones sociales manejen los asuntos y asuntos gubernamentales. Cualquier agencia u organización necesita utilizar documentos oficiales como herramienta para expresar intenciones, manejar asuntos oficiales e implementar la gestión en sus actividades laborales diarias. Por ejemplo, cuando informe a los superiores, utilice "informe" cuando asigne trabajo a subordinados, utilice "instrucción" o "notificación" cuando se comunique con las unidades pertinentes sobre asuntos oficiales, utilice "carta oficial" cuando registre asuntos resueltos en una reunión; utilice "resolución" o "acta de reunión", etc.
2. El surgimiento y desarrollo de los documentos oficiales
Los documentos o documentos oficiales son un fenómeno social y producto de la práctica social humana. Nace con el surgimiento de clases, países y palabras, y continúa desarrollándose con el desarrollo continuo de la producción. Durante miles de años, la gente ha tenido que depender de los documentos como herramientas de comunicación en actividades sociales, políticas y económicas. Esta conexión es una condición necesaria para el desarrollo de la sociedad humana. Engels dijo en el artículo "El origen de la familia, la propiedad privada y el Estado": "Comenzó con la fundición del mineral de hierro y pasó a la era civilizada gracias a la invención de la escritura y su aplicación en los registros documentales". poner escritura Cuando se aplica a registros documentales, es decir, la aparición de documentos se considera un símbolo importante de la era de la civilización humana, y la evaluación es muy alta. Stalin señaló en el artículo "El marxismo y el problema de la lingüística": "Con el continuo desarrollo de la producción, el surgimiento de clases, figuras y el surgimiento del Estado, la gestión del Estado requiere documentos más organizados y el desarrollo de el comercio requiere documentos más organizados. Correspondencia organizada..." Este pasaje aclara científicamente el trasfondo social de la producción de documentos y el importante papel de los documentos en la gestión nacional y las actividades sociales y económicas. En cierto sentido, la espléndida civilización histórica de la sociedad humana se ha extendido a todas partes del mundo en virtud de esos vastos y diversos registros documentales. China es una civilización antigua en el mundo con una larga historia y una cultura antigua. En la antigüedad, nuestros antepasados crearon el método de "atar una cuerda para grabar". Con el continuo progreso de la sociedad y las necesidades de una producción y una vida cada vez más complejas, poco a poco aparecieron glifos y caracteres primitivos con significados ideográficos y fonológicos. Esto está registrado en los clásicos chinos. "Los seres humanos tenemos organizaciones políticas, que son leyes. Si hay decretos escritos, hay proclamas". En China, la aparición de los documentos se remonta a las dinastías Xia, Shang y Zhou. El "Libro de los Cambios" dice: "En la antigüedad, se utilizaba como regla anudar cuerdas, pero los sabios posteriores lo transformaron en pactos escritos. Cientos de funcionarios lo gobernaban, y todo el pueblo observaba y construía el "contrato escrito". Lo mencionado aquí se refiere al uso de palabras como material El archivo formado por el transportista. Con los documentos sólo se pueden implementar las intenciones del gobernante, se puede transmitir información social y se pueden escribir cartas sobre "gobernanza", "inspección" y "celos". Los documentos se han convertido en una herramienta para gestionar el mundo.
Ya a finales de la dinastía Shang, hace más de 3.000 años, aparecieron documentos de huesos de oráculo relativamente completos. Es un registro de las actividades de adivinación real a finales de la dinastía Shang y es el tesoro documental más antiguo descubierto por arqueólogos en mi país. Durante la dinastía Zhou Occidental, había funcionarios especializados en la gestión y redacción de documentos. Según "Li Zhou Tiangong Zai Fu": "En el quinto día, política, los funcionarios hicieron nombramientos para administrar el área tibetana, y en el sexto día, historia, las cartas oficiales elogiaron el gobierno". En la zona tibetana, deberías recoger los documentos y utensilios y elogiar el gobierno. Si empiezas ahora, sería un descuido.
"Esto demuestra que en nuestro país los documentos oficiales se han utilizado como herramienta de gestión estatal durante tres o cuatro mil años.
El marxismo cree que las instituciones estatales son herramientas de la clase dominante y órganos de violencia. Para lograr su propio gobierno, la clase dominante debe formular e implementar leyes. Ya en las sociedades esclavistas Xia, Shang y Zhou occidental en China, los confucianos consideraban libros antiguos como "Shang Shu" como clásicos, y muchos de ellos lo eran. gobernantes Los documentos instructivos emitidos a los subordinados y al pueblo, incluidos edictos, juramentos y órdenes imperiales, como la Patente Tang, la Patente Da, la Patente Kang, etc., eran cartas enviadas al pueblo por los gobernantes de Shang Tang, Zhou Gong y. El juramento de Cheng Wang, el juramento Tang y el juramento Mu fueron juramentos emitidos por los gobernantes en ese momento, Shang Tanghe, al ejército antes de emprender una expedición "Ming" fue la orden emitida por el gobernante, como "Hou". Wen's Ming". Estos contenidos estaban relacionados con los asuntos políticos del país. Por lo tanto, "Estímulo al aprendizaje" de Xunzi dice: "Quien escribe libros es también quien registra los asuntos políticos. "Por lo tanto, "Shangshu" es la compilación más antigua de documentos políticos en China.
Las dinastías Qin y Han fueron el período de establecimiento de la fabricación de papel en la sociedad feudal de China. "Shu" y "Qin" aparecieron en la dinastía Qin. Dinastía y fueron los primeros libros ascendentes en China. Por ejemplo, la "Persuasión para la retirada" de Li Si fue la opinión presentada por Li Si, un invitado de Qin, al rey de Qin antes del establecimiento de la dinastía Qin. Usó muchos hechos y argumentos repetidos para finalmente persuadir al rey de Qin de que retirara la orden de expulsar a Ke Qing.
"Zhang", "Biao" y "Shu" aparecieron en la dinastía Han. Durante la dinastía Han, el lenguaje paralelo "inmigración" se utilizó cada vez más entre funcionarios y funcionarios del mismo nivel. En los siguientes textos, hay "orden" y "shu" e "instrucciones". > Después de las dinastías Qin y Han, e incluso después de las dinastías Ming y Qing, en la sociedad feudal durante más de dos mil años, los tipos de documentos oficiales descendentes, ascendentes y paralelos han evolucionado y aumentado constantemente. Más de sesenta o setenta tipos de "Documentos generales", lo que demuestra que los gobernantes feudales de todas las dinastías otorgan gran importancia a los documentos oficiales y también refleja la creciente sofisticación del trabajo de las instituciones políticas.
Después de la Revolución de. En 1911, para adaptarse a su régimen burgués y satisfacer las necesidades de la construcción, el Gobierno Provisional de Nanjing llevó a cabo una reforma integral del papeleo siguiendo las líneas de la antigua dinastía feudal, simplificando los tipos de documentos y unificando el documento oficial. procedimientos En enero de 1912, el Ministerio del Interior del Gobierno Provisional emitió cinco documentos oficiales, declarando: “Ahora que se ha establecido el gobierno provisional, todos los documentos oficiales deben estipularse con urgencia para unificar y facilitar la implementación. "También estipula que los documentos comerciales oficiales se pueden dividir en cinco tipos: órdenes, consultas, presentaciones e instrucciones, y define el ámbito de uso de estos idiomas. Esto abolió el "sistema", el "edicto imperial" y la "patente". utilizado por la dinastía feudal durante miles de años ", "Edicto", "Zou", "Tabla", "Nota" y otros nombres de documentos oficiales muestran la oposición de los revolucionarios a la autocracia feudal. Esta es también una revolución en los nombres de los documentos oficiales. Durante el gobierno del señor de la guerra de Beiyang y el gobierno del Kuomintang, para satisfacer las necesidades de su gobierno, se realizaron muchas reformas en el papeleo y se agregaron algunos idiomas. El estilo de escritura también evolucionó del chino clásico al. medio escrito, y se estipuló que los documentos oficiales deben usar signos de puntuación. El desarrollo y la evolución reflejan la naturaleza del poder político de las dinastías pasadas, así como las necesidades de los gobernantes y su comprensión de la importancia de los documentos oficiales en. el poder político. Como se mencionó anteriormente, los documentos oficiales son una herramienta para que la clase dominante logre su propio gobierno, y el papeleo tiene un carácter de clase distintivo. Pertenecer a un determinado grupo político y servirle. El trabajo civil bajo el liderazgo del Partido Comunista de China, desde el día de su nacimiento, fue hacer realidad el programa del partido, derribar las tres montañas y luchar por la gran causa de la liberación completa del pueblo chino. diferente de dinastías y períodos anteriores en contenido, forma y métodos de trabajo. Su aparición ha llevado el papeleo de China a un nuevo período de desarrollo
3. En las actividades de trabajo de agencia, los tres conceptos de "documentos", "documentos oficiales" y "documentos oficiales" se utilizan a menudo al mismo tiempo, como documentos, documentos, documentos, documentos a redactar y documentos a intercambiar; documentos oficiales, formatos de documentos oficiales, archivo de documentos oficiales, etc. Estos conceptos a veces se pueden usar indistintamente. Por ejemplo, el procesamiento de documentos también se puede llamar procesamiento de documentos, también se puede llamar formato de documento oficial; formato de archivo, formato de documento oficial, etc. Esto muestra que los significados básicos de los tres conceptos de documentos, documentos y documentos oficiales en el trabajo de agencia son consistentes y todos se refieren a las actividades laborales de las agencias estatales y otras organizaciones sociales. Se forman y procesan las comunicaciones, documentos y documentos utilizados dentro de la agencia, es decir, documentos oficiales. Según diferentes situaciones y diferentes ocasiones, estos tres conceptos se pueden utilizar indistintamente. En este sentido, documentos, documentos y documentos oficiales se pueden utilizar indistintamente. indistintamente.
Sin embargo, en el trabajo real, debido a la evolución histórica, los hábitos de uso y otras razones, a menudo se enfatizan diferentes aspectos en diferentes ocasiones, y los nombres y usos también son diferentes.
Los documentos de Word se utilizan ampliamente en la vida diaria de las personas y en las actividades oficiales. Puede considerarse como un término general para todos los materiales documentales, que puede referirse tanto a documentos oficiales como a documentos privados. Es un concepto global. La documentación también puede referirse a una profesión, como persona que realiza trámites, o a un título profesional, como documentación, jefe de sección de documentación, supervisor de documentación, etc.
Documentos son lo mismo que documentos, y en ocasiones hacen referencia al nombre general de documentos y materiales. Para reuniones grandes, los documentos de la reunión deben archivarse y guardarse después de la reunión. Los documentos mencionados aquí se refieren a los documentos formales en formatos estandarizados formados por la reunión, como actas de la reunión, resoluciones, etc., así como informes durante la reunión, discursos de liderazgo, discursos representativos, actas de la reunión e incluso audio, video, fotos, etc Sin embargo, algunos documentos importantes, como los del Comité Central y los del Consejo de Estado, a menudo se denominan formalmente "documentos" en lugar de documentos o documentos oficiales. En lo que respecta a un documento único, la gente también suele llamarlo expediente, en lugar de documento o documento oficial.
En cuanto al concepto de documentos oficiales, su alcance específico es muy claro y se refiere a los documentos o documentos elaborados por unidades aduaneras de todos los niveles con el fin de atender trámites oficiales. En este sentido, es la abreviatura de documento oficial o documento oficial.
Según algunos registros históricos, los tres elementos principales de documentos, documentos y documentos oficiales aparecieron en diferentes períodos históricos, y hubo un proceso de surgimiento y evolución.
La palabra "documental" se vio por primera vez en el nuevo libro de Jia Yi "Under the Qin" en la dinastía Han Occidental: "Los documentos están prohibidos, los castigos severos son severos, y la traición es lo primero y la rectitud viene después. "Lunheng Bie Tong" de Wang Chong también menciona "documental". Según los registros: "Xiao He entró en la dinastía Qin y recopiló documentos, para que la dinastía Han pudiera controlar Jiuzhou y el poder de los documentos". Los "documentos" mencionados en estos lugares generalmente se refieren a libros antiguos y álbumes de imágenes. En el período anterior a Qin en China, era difícil separar "literatura" e "historia". El concepto de "documentación" es más amplio y algunos materiales escritos con valor histórico pueden denominarse documentos.
Después de la dinastía Han, el significado de los documentos como documentos y archivos oficiales se fue determinando y utilizando gradualmente. "Historia de la ley editorial Hanshu": "Hay muchos pabellones de documentos y no se pueden ver todos los cánones". Hay una frase en el poema "Wang Xiyi" escrito por Yuan Zhen de la dinastía Tang que dice: "Yo "Estoy cubierto de documentos, pero por error quiero dormir un rato". Los "documentos" mencionados en estos lugares se refieren a documentos oficiales.
La palabra "documentos oficiales" apareció a finales de la dinastía Han del Este y en el período de los Tres Reinos. En la dinastía Han, los documentos oficiales se llamaban más documentos oficiales que documentos oficiales. Después de los Tres Reinos, se le llamó documentos oficiales, que se refiere a documentos oficiales entre gobiernos. Por ejemplo, "Libro de la dinastía Han posterior: Biografía de Liu Tao": "Es tabú en las prefecturas y condados, y no están dispuestos a oír hablar de ello, e incluso se lo cuentan entre sí y no están dispuestos a escribir". En otras palabras, al final de la dinastía Han del Este, Zhang Jiao, el líder del Levantamiento de los Turbantes Amarillos, y otros eran poderosos y poderosos. Una multitud se reunió para rebelarse, pero los funcionarios estatales y del condado solo les informaron verbalmente y se negaron a informar. el tribunal en documentos oficiales. "Tres Reinos: Biografía de Wei Zheng y Zhao Yan" también registra que "Cao Gong respondió a la solicitud de Bai, envió documentos oficiales al condado y devolvió documentos de seda a la gente". Desde entonces, los documentos oficiales se han convertido en el nombre colectivo de los documentos oficiales.
La palabra "documento" sólo apareció a finales de la dinastía Qing. En ese momento, los documentos diplomáticos mencionaban "documentos de correspondencia ordinaria" y "documentos de negociación". En mayo del tercer año de Xuantong, el "Sistema de Gabinete" promulgado por la corte imperial incluía "estar a cargo de los documentos oficiales del gabinete" como una de las responsabilidades de la Oficina de Propaganda. Una visión general de la historia y los documentos heredados por las generaciones futuras
1. Significado
Los documentos oficiales, denominados documentos oficiales, son documentos prácticos. Los documentos oficiales se pueden dividir en sentido amplio y restringido. En términos generales, los documentos oficiales se refieren a materiales escritos producidos por agencias, grupos sociales, empresas e instituciones del partido y del gobierno para manejar asuntos oficiales. Los documentos oficiales en sentido estricto se refieren a los documentos oficiales utilizados por el partido y las agencias gubernamentales cuando manejan asuntos oficiales.
En segundo lugar, clasificación
Los documentos oficiales se pueden dividir en escritura superior, escritura inferior y escritura paralela según su dirección de escritura. La última línea se refiere a documentos oficiales presentados por agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, como solicitudes de instrucciones, informes, etc. Los siguientes textos se refieren a textos de organismos de nivel superior a organismos de nivel inferior, tales como decisiones, instrucciones, anuncios, avisos, circulares, notificaciones, etc. La escritura paralela se refiere a la escritura entre agencias del mismo nivel o entre diferentes agencias subordinadas, como las cartas. En ocasiones, las actas de reuniones, las convocatorias y los documentos oficiales pueden servir como textos paralelos.
Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales urgentes, documentos oficiales de emergencia y documentos oficiales ordinarios según sus límites de tiempo. Si el contenido del documento oficial tiene una duración limitada y debe entregarse rápidamente, se denomina documento oficial urgente. Los envíos urgentes se pueden dividir en dos tipos: urgentes y urgentes. La correspondencia urgente debe procesarse lo más rápido posible. Cuanto mayor sea el límite de tiempo, más rápida será la velocidad de entrega y procesamiento, pero debe ser "rápida y precisa". Con el desarrollo de la sociedad, los requisitos de puntualidad de los documentos oficiales son cada vez mayores. Incluso los documentos oficiales formales deben procesarse en cualquier momento para mejorar la eficiencia del manejo de documentos.
Según el grado de confidencialidad, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales ultrasecretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales secretos y documentos oficiales ordinarios. Los documentos ultrasecretos, secretos y confidenciales, también conocidos como documentos confidenciales, se refieren a documentos cuyo contenido involucra secretos de partido y de estado y cuyo alcance y objetos deben controlarse. Cuanto mayor sea el nivel de seguridad de un documento, más estrictos serán los requisitos de comunicación, lectura y almacenamiento.
Las tres denominaciones "documentos oficiales" y "documentos" todavía se utilizan en la actualidad.