¿Qué información pueden obtener los expositores de la exposición?

Un viaje de mil millas hacia una exposición comienza con los expositores. La participación de Zhengzhou Exhibition Display Company en los expositores ganadores es el comienzo de una exposición exitosa, los organizadores de la exposición primero deben hacer que los expositores comprendan el concepto y el propósito. de la exposición. Esto significa que las exposiciones deben transmitir información sobre la exposición a las empresas a través de publicidad, anuncios y canales de ventas para promover sus propias exposiciones. El servicio es sólo para expositores. Una buena organización y servicio para los expositores es la clave del éxito de la exposición. Los expositores se registran para participar en la exposición y comienza la cooperación entre el organizador y los expositores. Como organizador, debe ofrecer a los expositores una serie de servicios profesionales y bien pensados. En primer lugar, es necesario comprender las necesidades de exposición de los expositores, el posicionamiento de los productos de la empresa, los métodos comerciales para buscar cooperación, los tipos de objetos comerciales buscados, etc. Sólo comprendiendo plenamente las necesidades de los expositores podremos ofrecerles servicios específicos. El grupo de clientes objetivo buscado por la mayoría de los expositores constituye la base del público profesional de la conferencia. Al combinar expositores y visitantes profesionales de manera específica, permitiéndoles alcanzar intercambios comerciales, acuerdos de cooperación y seguimiento de la cooperación a largo plazo en la plataforma de la exposición, se logrará el verdadero propósito de la exposición. Al mismo tiempo que los expositores se registran, complete el formulario para comprender sus necesidades de exhibición y la información relacionada, que es la base para que podamos realizar el trabajo relevante en el período de preparación de la exposición, comprender el posicionamiento del producto y la estructura de los expositores, y organizarlo; ubicarlos en diferentes áreas de exposición, puede reflejar la profesionalidad de la exposición y, al mismo tiempo, también puede facilitar la búsqueda de visitantes profesionales para comprender la fortaleza de la marca y las necesidades de cooperación de los expositores, y puede buscar objetivos para ellos de manera específica; manera. Al mismo tiempo, esta información de los expositores también puede utilizarse como base para la promoción de inversiones en la feria. Según el posicionamiento de la exposición y la clasificación de los expositores, los visitantes profesionales se organizarán de forma específica. La exposición cuenta con expositores y organiza al público según sus necesidades. Esta es una tarea importante para el éxito de una exposición profesional. La organización de audiencias profesionales se puede realizar de diversas formas, como por ejemplo mediante publicidad, publicidad, sitios web, etc. en diversas exposiciones. Invitamos con cartas de invitación, invitaciones organizadas a través de organizaciones empresariales y a través de expositores que invitan a sus clientes. En las exposiciones, los expositores y los visitantes existen al mismo tiempo y dependen unos de otros. Si la exposición cuenta con expositores poderosos que puedan traer nuevos productos con conceptos valiosos e innovadores, pueden atraer audiencias valiosas. La llegada simultánea de expositores y visitantes es la base del éxito de una exposición profesional. Para una exposición, la cantidad y calidad de los expositores y visitantes profesionales son una base importante para reflejar la fuerza de su marca de exposición. Los expositores encuentran muchos problemas prácticos al asistir a exposiciones, tales como: comprender el entorno del lugar, el tamaño y la estructura del stand, el diseño del stand, el transporte de la exhibición, la construcción de imágenes publicitarias en el sitio, la publicidad en el sitio, la organización de las actividades de exhibición, la comida, el alojamiento y; transporte de personal, etc. Preguntas específicas. Como organizador, debemos brindar a los expositores un servicio lo más meticuloso y considerado posible. Para cada enlace de exposición pequeña, primero se debe elaborar un plan de trabajo y proporcionarlo a los expositores de manera oportuna para que puedan recibir servicios profesionales directos de la conferencia. Además de establecer contactos con los clientes, promocionar productos corporativos, comprender las tendencias de la industria y obtener consultas de información relevante, estos suelen ser los propósitos de los expositores. Por lo tanto, desde una perspectiva profesional o industrial, invitar a expertos nacionales y extranjeros de la misma industria a brindar conferencias y servicios de consultoría también es parte de brindar servicios integrales de exhibición. La eficiencia y la variedad de servicios en el lugar de la conferencia son una parte importante de la organización de la exposición. En los pocos días de exposición, la reunión de varias personas relevantes, la reunión de diversas actividades y el tiempo limitado hacen que la eficiencia de los diversos trabajos organizativos sea muy importante. El trabajo de servicio in situ es directo, específico e integral. Ante un trabajo de servicio tan complejo, primero debemos analizar la situación y elaborar un plan de trabajo de solución. Proporcionar formación al personal para que puedan prestar servicios rápidos y de alta calidad. Se debe exigir al personal que inspeccione a los expositores todos los días y les resuelva algunos problemas menores mientras comprende el estado de las transacciones comerciales. En definitiva, hay muchas cosas para brindar servicios a los expositores, y hacer un plan de trabajo global es la base de todo. Mejorar la calidad general del personal es la garantía de un buen trabajo de servicio. Sólo desarrollando y trabajando juntos podemos avanzar. Establecer relaciones de cooperación a largo plazo con los expositores es la base del desarrollo de la exposición. Los expositores esperan obtener más servicios y aportar más valor a través de la exposición para satisfacer sus necesidades. Esto también insta a los organizadores a seguir avanzando y mejorando su trabajo. A medida que mejora el nivel de las exposiciones, los expositores son cada vez más incapaces de aceptar tarifas de stand a cambio de beneficios económicos a corto plazo. Esperan recibir servicios a largo plazo y beneficios integrales a largo plazo.

Por lo tanto, es tendencia establecer relaciones de cooperación a largo plazo entre organizadores y expositores y satisfacer las necesidades de ambas partes. Garantizar una relación de cooperación a largo plazo favorece la situación de beneficio mutuo para el organizador y los expositores. El propósito de los expositores se logra a través de la exposición. La exposición comprende rápidamente los cambios en las necesidades de los expositores y ajusta el posicionamiento de la conferencia, lo que forma un círculo virtuoso de cooperación. Las exposiciones profesionales deben mantener una relación de cooperación con los expositores durante tres a cinco años o más. Debe mantener comunicación con los expositores en todo momento para comprender los cambios en sus necesidades de exhibición, los cambios en la estructura de sus productos y los cambios en la gente de negocios, las estructuras, etc., para ganarse su confianza a largo plazo. En resumen, buscamos constantemente formas de mejorar las relaciones mutuas a través de diversas formas de comunicación. Establecer con éxito una asociación a largo plazo no es tan simple como vender un stand en la etapa inicial de la exposición. Debe satisfacer las diversas necesidades de los expositores en más aspectos y ayudarlos a resolver diversos problemas. ¿Qué más puede hacer el organizador por los expositores? En mi opinión, en primer lugar, podemos comprender las ideas de los expositores desde varios aspectos, presentarles más sugerencias de exhibición y respetar sus diversas opiniones y sugerencias. Se puede establecer una federación de expositores para decidir conjuntamente con el organizador sobre cuestiones importantes en el desarrollo de la exposición para el desarrollo común de la conferencia, idear nuevas medidas para organizar con éxito la exposición a partir de los intereses de los expositores; ayudándoles a incrementar sus beneficios económicos y también debería ayudarles a ahorrar en gastos de participación. Por lo tanto, es fundamental que el organizador comprenda y cumpla con las diversas expectativas de exposición de los expositores para mantener relaciones de cooperación a largo plazo con los expositores. En resumen, el éxito de las exposiciones profesionales no puede separarse de la participación de los expositores y del público profesional; la promoción y el desarrollo de las exposiciones de marcas no pueden separarse del apoyo a largo plazo de los expositores y del público profesional. El objetivo de la organización de exposiciones profesionales es satisfacer las necesidades comerciales de las empresas expositoras. Las empresas deciden participar en exposiciones porque creen que participar en exposiciones puede aportar valor a la empresa y satisfacer sus necesidades de promoción de productos corporativos, establecimiento de imagen corporativa y promoción comercial. La participación de los expositores es la clave del éxito de la exposición. Sólo con la participación de los expositores se podrá reflejar el valor del organizador. Los principales ingresos del organizador por la celebración de la exposición provienen de los honorarios de los expositores. Por tanto, la transferencia de valor entre organizadores y expositores es muy importante. La forma de garantizar esta "entrega" depende de si la exposición sigue un sistema de entrega de valor excelente y factible; este sistema consiste en que la exposición no sólo debe proporcionar a los expositores un producto que ellos creen que puede aportar productos y servicios de valor, y que puede reducir los costos comerciales. para expositores. Las manifestaciones específicas incluyen: los expositores pueden conocer nuevos clientes en la exposición, ampliar las relaciones de cooperación comercial y aumentar el volumen comercial o pueden establecer una imagen corporativa, promover productos corporativos y ampliar el conocimiento de la marca a través de la participación en la exposición;