Proceso de contabilidad de nómina de empleados

Proceso de contabilidad salarial:

1. Procesamiento de asistencia

Antes de calcular el salario cada mes, se debe realizar bien la gestión de asistencia de los empleados y se debe controlar el tiempo de asistencia de los empleados. registrados Número de horas de licencia, horas extras, impuntualidades, bajas anticipadas, ausentismo y reposición de tarjetas.

2. Elaboración de planilla salarial

La planilla salarial es la lista del personal a quien se le debe pagar en este cálculo salarial. Generalmente, se dividirá en una nómina de empleados actuales, una nómina de empleados renunciados y una nómina de empleados regulares. Entre ellos, la nómina de empleados actuales más la lista de los que renunciaron durante el mes constituyen el personal que debe recibir pago este mes. La plantilla regularizada se utiliza principalmente para ajustar el salario del personal regularizado.

(1) Si el estándar salarial de un empleado regular es diferente del período de prueba a partir de la fecha de regularización, el estándar salarial debe ajustarse (preste atención a la fecha de ajuste);

(2) Sí El personal cuyos estándares salariales cambien deberá mantener los nuevos estándares salariales;

(3) El personal recién contratado deberá mantener los estándares salariales de acuerdo con su programa salarial inicial.

4. Recopilación de datos relacionados con los salarios

(1) Recopilación de datos de evaluación del desempeño: cada departamento debe completar el trabajo de evaluación del desempeño antes del cálculo del salario mensual y utilizar estos datos como base. base para calcular el salario por desempeño La base;

(2) Colección de varias tablas de recompensas y castigos (como recompensas de empleados sobresalientes, avisos de recompensas y castigos del departamento, etc.).

5. Disposición del libro mayor del fondo de previsión de la seguridad social

(1) El personal que haya dejado de pagar el fondo de previsión de la seguridad social este mes será eliminado del libro mayor del fondo de previsión de la seguridad social;

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( 2) Agregar la base de pago y la proporción de pago de las nuevas personas que pagan el fondo de previsión de la seguridad social este mes

(3) Cambiar la base de pago de las personas cuya base de pago ha cambiado este mes; .

6. Calcular el salario de acuerdo con la lógica de la contabilidad salarial y verificar la exactitud de la contabilidad salarial.

7. Enviar el salario al liderazgo para su aprobación.

8. pago

Información ampliada:

Método de contabilidad de salarios

Se debe crear una cuenta de "salarios por pagar", que refleje de manera integral la liquidación de salarios entre la empresa y sus empleados. El lado del crédito refleja el monto de los salarios pagaderos a los empleados y el lado del débito refleja el monto retenido de los salarios, los salarios reales y los salarios impagos arrastrados al final del período. No hay saldo en esta cuenta una vez que se liquidan los salarios impagos. al final del período.

El método de tratamiento contable para los asuntos principales es: antes de pagar los salarios cada mes, se debe retirar efectivo del banco de acuerdo con el monto total a pagar en la tabla resumen de liquidación de salarios, la cuenta de "efectivo" debe ser debitado, y la cuenta de "efectivo" debe acreditarse en la cuenta de "Depósito Bancario". Al pagar los salarios, la cuenta "salarios por pagar" se carga y la cuenta "efectivo" se acredita en función del monto real del comprobante de pago de salarios.

Los montos deben retenerse de los salarios de los empleados. De acuerdo con los montos de retención en la tabla de resumen de liquidación salarial, se debitará la cuenta de “salarios por pagar” y se acreditará la cuenta de “otras cuentas por pagar”; debe ser registrado por el departamento de contabilidad, debitando la cuenta "efectivo" y acreditando la cuenta "otras cuentas por pagar".

Al final del mes se deben distribuir los salarios a pagar de este mes según el cuadro resumen de distribución salarial, debitando “Gastos de Transporte”, “Gastos de Abastecimiento Interno y Ventas”, “Industriales y Auxiliares”. Gastos de Industria" y Cuentas de "Negocios de Agencia" tales como "Gastos", "Gastos Administrativos", "Gastos no operativos", "Construcciones en Curso" y "Cuotas de Bienestar por Pagar" se acreditan a la cuenta "Salarios por Pagar".

Material de referencia: Enciclopedia Baidu-Contabilidad salarial