¿Puedo copiar un archivo público de Archivos y publicarlo?
En principio, los ciudadanos y las organizaciones sólo pueden utilizar (leer, copiar, extraer) archivos abiertos para el trabajo necesario y no pueden publicarlos al público sin autorización.
Porque los archivos que conservan los archivos nacionales en todos los niveles pertenecen a los archivos y unidades pertinentes autorizadas por el estado. Además, la divulgación de archivos a voluntad puede infringir los derechos de otros y poner en grave peligro la seguridad nacional.
Si desea utilizar copias de archivos con fines de publicación, primero debe presentar una solicitud al departamento de gestión de archivos, indicar el verdadero propósito del uso y asegurarse de que no pondrá en peligro la seguridad nacional ni infringirá los derechos. de otros, y obtener la gestión administrativa del archivo sin la aprobación del departamento, no podrá publicarse.
Abrir archivo:
El artículo 19 de la "Ley de Archivos" estipula que los archivos conservados por el Archivo Nacional estarán generalmente abiertos al público durante 30 años a partir de la fecha de formación. Los archivos económicos, científicos, tecnológicos y culturales podrán estar abiertos al público por un período inferior a 30 años. Los archivos relacionados con la seguridad nacional o intereses importantes y otras aperturas inapropiadas podrán estar abiertos al público por un período superior a 30 años. El plazo específico será formulado por el departamento administrativo de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su aprobación e implementación. Los archivos deberían publicar periódicamente catálogos de archivos abiertos, crear condiciones para el uso de los archivos, simplificar los procedimientos y brindar comodidad. Los ciudadanos y organizaciones de la República Popular China con documentos legales pueden utilizar los archivos que se han abierto.
El artículo 19 de las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos" estipula que los archivos conservados por los archivos nacionales en todos los niveles deben abrirse al público en fases y en lotes de acuerdo con las disposiciones pertinentes. de la Ley de Archivos, y al mismo tiempo se debería anunciar un catálogo de archivos abiertos. Hora de inicio para la apertura de archivos: (1) Los archivos anteriores a la fundación de la República Popular China (incluidos los archivos de la Dinastía Qing y anteriores a la Dinastía Qing; los Archivos de la República de China y los Archivos Históricos Revolucionarios) se abrirán a al público a partir de la fecha de implementación de estas medidas. (2) Los archivos formados desde la fundación de la República Popular China estarán abiertos al público durante 30 años a partir de la fecha de formación. (3) Los archivos económicos, tecnológicos y culturales pueden estar abiertos al público en cualquier momento. Los archivos enumerados en el párrafo anterior involucran defensa nacional, diplomacia, seguridad pública, seguridad nacional y otros intereses nacionales importantes, así como otros archivos que han expirado treinta años después de la fecha de formación, pero la oficina de archivos cree que aún es inapropiado. para abrir después de la expiración, la administración de archivos en el nivel superior deberá Con la aprobación del departamento de gestión, la apertura al público se puede posponer.
El artículo 2 de las "Medidas para la apertura de archivos de los Archivos Nacionales en todos los niveles" estipula que los archivos mantenidos por los archivos nacionales en todos los niveles generalmente están abiertos al público durante 30 años a partir de la fecha de formación. Archivos económicos, científicos, técnicos y culturales Se podrá abrir con antelación, y los expedientes relacionados con la defensa nacional, la diplomacia, la seguridad pública y la seguridad nacional estarán abiertos durante 50 años a partir de la fecha de constitución. Si los archivos antes mencionados deben mantenerse confidenciales o controlarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, se debe continuar ampliando los archivos.
2. Métodos de utilización y publicación de los archivos:
①Disposiciones relevantes de las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos":
¿Artículo 20? Los archivos de todos los tipos y niveles proporcionan archivos para uso del público y deberían reemplazar gradualmente los originales con microfilmes. Los archivos en microforma y otras copias, firmadas o selladas por el representante legal de la unidad de acervo de archivos, tienen la misma validez que los archivos originales.
¿Artículo 21? El uso de archivos mencionado en la Ley de Archivos se refiere a la lectura, copia y extracción de archivos.
Los ciudadanos y organizaciones de la República Popular China pueden utilizar archivos abiertos con documentos legales como cartas de presentación, permisos de trabajo y documentos de identidad.
Para que extranjeros u organizaciones extranjeras utilicen archivos que se han abierto en China, deben ser presentados por las autoridades chinas pertinentes y aprobados por los archivos donde se guardan los archivos.
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos chinos que utilicen archivos no abiertos almacenados en archivos, deben obtener el consentimiento de los archivos donde se encuentran los archivos y, si es necesario, obtener los archivos pertinentes. consentimiento del Departamento de Administración.
Archivos conservados por las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones que aún no han sido transferidas a los archivos, así como otras agencias, grupos, empresas e instituciones y ciudadanos chinos que necesitan para utilizarlos, se deberá pasar por la unidad de conservación de archivos de acuerdo.
Los archivos de todos los tipos y niveles deben crear condiciones convenientes para el uso social de los archivos. Los archivos puestos a disposición del público podrán facturarse conforme a la normativa.
Las normas de cobro las formula la Administración de Archivos del Estado en colaboración con el departamento de gestión de precios del Consejo de Estado.
¿Artículo 22? El término “divulgación de archivos” mencionado en el artículo 22 de la Ley de Archivos se refiere a la primera divulgación de todo o parte de los documentos originales del archivo o del contenido específico registrado en los archivos a través de las siguientes formas:
(1) A través de periódicos, publicaciones periódicas, Lanzamiento de libros, publicaciones audiovisuales y electrónicas;
(2) difundidos a través de estaciones de radio y estaciones de televisión;
(3) difundidos a través de información pública informática redes;
(4) Leer y jugar en lugares públicos;
(5) Publicar y distribuir el texto completo o extractos de materiales y materiales históricos de archivo;
(6) Vender, distribuir o publicar públicamente copias de archivos;
(7) Exhibición, exhibición pública de archivos o copias de los mismos.
¿Artículo 23? La publicación de archivos de propiedad del Estado se manejará de acuerdo con las siguientes reglas:
(1) Si se conservan en archivos, serán publicados por los archivos cuando sea necesario, serán aprobados por; unidad formadora de archivos o informado al superior de la unidad formadora de archivos. Se anunciará previa aprobación de la autoridad competente.
(2) Si se almacena en los archivos de cada unidad, será anunciado por cada unidad cuando sea necesario, se informará al departamento superior competente para su aprobación y luego se anunciará.
(3) Las unidades y las personas que utilizan archivos de propiedad estatal no tienen derecho a publicar archivos sin el consentimiento de los archivos o de la unidad de almacenamiento de archivos o la autorización o aprobación de las autoridades competentes enumeradas en los dos párrafos anteriores. .
Cuando se hagan públicos archivos de propiedad colectiva, archivos de propiedad individual y otros archivos que no sean propiedad del Estado y tengan valor de preservación para el país y la sociedad, sus propietarios deberán cumplir con las normas estatales de confidencialidad pertinentes. y no dañará los intereses del país, de la sociedad, de los colectivos y de otros ciudadanos.
¿Artículo 24? Los archivos nacionales de todos los niveles deben obtener el consentimiento del propietario del archivo antes de publicar y utilizar archivos registrados.
¿Artículo 25? El uso y publicación de archivos no violará las leyes y reglamentos nacionales sobre protección de la propiedad intelectual.
② Disposiciones pertinentes de las "Medidas para la apertura de archivos de Archivos Nacionales en todos los niveles":
¿Artículo 5? Los archivos abiertos por archivos nacionales en todos los niveles deben organizarse sistemáticamente y compilarse con archivos o proyectos de catálogo abierto a nivel de archivo para que los usuarios puedan buscar por sí mismos. Los archivos dañados, descoloridos o difusos deben restaurarse y protegerse, y los archivos antiguos, valiosos e importantes deben ponerse a disposición en fotocopias y no en originales. ?
¿Artículo 6? Los archivos nacionales de todos los niveles deben estar equipados con salas de lectura de archivos abiertas y con el equipo de lectura y fotocopiado necesario para brindar comodidad a los usuarios. ?
¿Artículo 7? Los procedimientos para utilizar archivos abiertos en los archivos nacionales de todos los niveles son los siguientes: los ciudadanos continentales pueden utilizarlos directamente en los archivos con su documento de identidad o permiso de trabajo y una carta de presentación. Los compatriotas y chinos de ultramar de Taiwán, Hong Kong y Macao que hayan obtenido certificados históricos para ellos y sus familiares pueden utilizarlos directamente en los archivos pertinentes junto con su certificado de regreso a casa, su documento de identidad y otros documentos válidos; por las unidades invitantes y las unidades cooperativas en el continente o ser presentado por la unidad receptora y presentar una solicitud a la Administración de Archivos del Estado o a los archivos pertinentes con 30 días de anticipación, explicando su identidad, el propósito y alcance del uso de los archivos, y otras circunstancias relevantes. Los procedimientos para que organizaciones e individuos extranjeros utilicen archivos chinos se gestionarán de conformidad con las "Medidas de prueba para el uso de archivos chinos por organizaciones e individuos extranjeros". ?
¿Artículo 8? Los usuarios que utilicen los archivos abiertos de los archivos nacionales en todos los niveles deben obedecer las disposiciones de los archivos y cumplir con las regulaciones pertinentes. Los infractores pueden recibir asesoramiento o recibir algún tratamiento según las circunstancias. Si un archivo se daña durante su uso, los archivos pueden ordenar al usuario que pague una compensación o proporcione otro tratamiento basado en el valor del archivo. ?
¿Artículo 9? Los archivos nacionales de todos los niveles deben cobrar tarifas por el suministro y uso de archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, y no pueden aumentar los elementos de las tarifas ni elevar los estándares de tarifas sin autorización. ?
¿Artículo 10? Si los usuarios desean copiar los archivos abiertos a los archivos nacionales en todos los niveles, deberán completar el formulario de solicitud de copia, que será manejado por los archivos con la aprobación del director. El contenido y la cantidad de archivos reproducibles quedarán a discreción de los Archivos. ?
¿Artículo 11? Los archivos conservados por los archivos nacionales en todos los niveles pertenecen a archivos autorizados por el estado y unidades pertinentes. Los documentos extraídos y copiados por los usuarios pueden citarse en trabajos de investigación siempre que no violen las regulaciones nacionales pertinentes, pero no pueden publicarse de ninguna forma sin autorización. Cuando los usuarios citan el contenido del documento en su escrito, deben indicar la unidad de recopilación y el número del documento. Los Archivos fomentan la donación de libros u otras becas escritas por los Archivos. ?