Consejos para generar citas automáticamente

¿Es difícil entender el formato de tus referencias? ¿Qué debo hacer si se ha cambiado el número de serie de las referencias del artículo? Los siguientes son algunos consejos para generar referencias automáticamente que he recopilado para usted. Espero que le sean útiles.

1. Inserte la primera cita como nota final.

Coloque el cursor en el documento de Word donde desea insertar la cita y luego presione "Insertar/Cita/Notas al pie y notas finales". Aparece un menú, seleccione "Nota final" y "Fin del documento", y el formato de numeración es "1, 2, 3". Presione el botón "Insertar".

2. Ingrese el contenido de la referencia en el formato requerido.

En este momento encontrarás que el número de serie "1" en el texto está en formato de superíndice, que es lo que deseas. Pero el "1" en la nota al final también está en formato de superíndice, que no es lo que desea. El resto de formatos no son los que deseas, no te preocupes. Use el mouse para seleccionar el número de serie "1" en la nota al final y presione la tecla de acceso directo "ctrl shift =" para que el número de serie ya no sea superíndice, o use el botón derecho del mouse para abrir el menú, seleccione el fuente y elimine "antes del superíndice en la barra de efectos en el segundo menú √".

3. Descripción:

Hay un cuadro oculto alrededor del número de serie, que indica que las notas finales insertadas en el manuscrito son un "campo" y deben ignorarse.

Inserta la segunda nota al final de la misma forma. Word ordenará automáticamente según la posición antes y después.

Hay una línea horizontal delante de la primera referencia y verá que no se puede eliminar. Esto se llama separador de notas al final.

4. Elimine el "Separador de notas al final"

Nuestra interfaz de edición general se llama "Vista de página". Seleccione "Ver/Normal" para ingresar a la vista normal.

Presione Ver/Nota al pie, la interfaz de edición se divide en dos partes. El cuadro de edición a continuación es el cuadro de edición de notas finales.

Seleccione el cuadro desplegable "Nota al final" en el cuadro de edición de notas al final, seleccione "Separador de notas al final" y aparecerá una línea horizontal. Seleccione esta línea horizontal, elimínela y luego seleccione "Separador de continuación de notas al final", también aparecerá una línea horizontal (esta es una línea horizontal larga que aparecerá cuando se pagina la nota al final). Seleccione esta línea horizontal y elimínela. Después de cerrar, presione Ver/Página para volver atrás.

5. Referencia cruzada

Cuando cites documentos en N (N gt; = 2) que han sido citados varias veces en documentos anteriores, debes utilizar referencias cruzadas. Método: Presione Insertar/Referencia/Referencia cruzada para abrir el menú. Seleccione Nota al final en el tipo de referencia y el contenido de la referencia es el número de nota al final. En este punto, todas las notas finales que haya escrito aparecerán en el menú. Seleccione lo que necesita y presione Insertar para completar la referencia cruzada.

(Nota: Si posteriormente insertas una nueva nota al final en el documento anterior, la numeración de las notas finales posteriores se actualizará automáticamente, pero la referencia cruzada no se actualizará automáticamente. ¿Qué hacemos? Pulsa " ctrl A "Seleccione todo el contenido y luego presione "F9" para completar la actualización manual).

Por cierto, permítame presentarle cómo generar automáticamente un directorio.

1. Primero asegúrese de que todos los títulos de su artículo estén en el formato de estilo correcto (por ejemplo, la introducción es un título de primer nivel, luego seleccione "Título 1" en la ventana de estilo, el método es un título de segundo nivel, seleccione "Título 2" ").

2. Utilice el índice y el directorio de referencia en el menú Insertar, seleccione el directorio, cancele "Usar enlaces en lugar de números de página", seleccione "Mostrar números de página" y "Alinear números de página a la derecha", seleccione el líder de pestaña apropiado y seleccione Pre Mostrar el nivel del directorio, seleccione la fuente y el tamaño de fuente del directorio en la modificación y confirme la generación.

3. Cada vez que el número de página cambia debido a cambios de contenido, puede hacer clic derecho directamente en la tabla de contenido, seleccionar el campo de actualización y seleccionar "Actualizar número de página". Si el título cambia, seleccione Actualizar contenido.

4. Si la tabla de contenido generada contiene una gran cantidad de contenido sin título, puede seleccionar el contenido y elegir borrar el formato en la ventana de estilo.

5. Antes de generar la tabla de contenido, utilice el "Diagrama de estructura del documento" en "Ver" y la estructura general de su documento se mostrará en el lado izquierdo del documento. Todos los títulos formateados deben mostrarse completos y coherentes con los títulos de tercer nivel de la tabla de contenido. Sólo cuando el diagrama de estructura del documento esté completamente completo se podrá generar una tabla de contenidos.

El diagrama de estructura del documento también se puede utilizar para localizar rápidamente la parte de edición, lo cual es muy conveniente de usar.

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