¿Cómo enviar un correo electrónico?
Por lo tanto, enviar correos electrónicos efectivos puede:
Mejorar la eficiencia de nuestro trabajo, permitir responder a los correos electrónicos de manera más efectiva y promocionar cosas de manera más efectiva;
Mejorar nuestra influencia y cobertura de correo electrónico profesional es más amplio. Un correo electrónico conciso y enfocado hará que sus socios tengan una mejor impresión de usted.
¡Aprendamos a enviar correos electrónicos de forma más efectiva! Hoy presenté algunas sugerencias en un correo electrónico de un colega y las compartí con todos. De hecho, creo que todo el mundo puede resumir estas verdades obvias, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Grabarlo aquí también es una especie de automemoria.
Varias suposiciones importantes
Pocas personas quieren leer correos electrónicos largos.
Cuando puedes hacer algo especial, a menos que tus valores sean especialmente buenos y te guste ser entrometido, no tienes por qué hacerlo.
Pocas personas leerán tu correo electrónico en serio.
Malas características del correo electrónico
Escribir prosa es largo y aburrido, y no es realista esperar que la gente lo lea.
El enfoque no es nítido, pero corresponde al destinatario extraer información clave: tiempo, acción, objetivo.
Cuando los correos electrónicos masivos suscitan ideas del libro Influence, esto puede llevar a una dilución y difusión de la responsabilidad. Cuantas más personas envíes, menos respuestas obtendrás que sean realmente valiosas.
En consecuencia, el destinatario debe poder escanear un buen correo electrónico de un vistazo.
Tipos de correo electrónico
Los correos electrónicos de Office pueden tener las siguientes funciones (los correos electrónicos personales no están incluidos):
Notificar cosas.
Por ejemplo, los anuncios y preanuncios de proyectos determinan lo que hemos hecho. Solo te escribo un correo electrónico para notificarte, no importa si respondo o no, siempre y cuando no digas que no lo recibiste.
La decisión de buscar comentarios no se ha tomado formalmente o es sólo una idea. Espero que todos puedan darme sus opiniones y sugerencias. Su respuesta, y especialmente la calidad de su respuesta, es muy importante para cómo van las cosas.
Solicitud de confirmación y decisión
¡Una importante! Es importante obtener opiniones claras de los destinatarios, especialmente de las cifras clave; de lo contrario, las cosas no funcionarán y podrían producirse retrasos y otras consecuencias.
Las invitaciones son generalmente invitaciones a reuniones y debates, que quedarán registradas en la nota por parte del destinatario. Se recomienda utilizar el sistema de invitación a reuniones de Outlook para enviar dichos correos electrónicos e indicar claramente la hora, el lugar, el asunto y el contenido.
Nota: En general, en el trabajo, los correos electrónicos solicitando opiniones y solicitando confirmación serán mayoritarios. Ambos tipos de correos electrónicos requieren técnicas específicas. En el trabajo, descubrí que algunos estudiantes enviaban fácilmente por error correos electrónicos solicitando confirmación y toma de decisiones en correos electrónicos solicitando opiniones. Aunque ha llegado el plazo, las cosas no se pueden implementar. A primera vista resultó que no hubo respuesta al correo electrónico de confirmación y el destinatario no entendía la importancia del asunto. Todos parecían estar esperando y observando, y el remitente no tenía energía para instar. Entonces, en algún momento encontré que la decisión era inalcanzable.
Conoce tus objetivos
Sabe cuál es tu tipo de correo electrónico, cuándo, cómo y qué objetivos quieres alcanzar, debes saber cómo esperas que sean los resultados de este correo electrónico y qué impacto tendría en su trabajo si no lo recibiera. Filtre los destinatarios en la lista de destinatarios y las personas a las que necesita aclarar su actitud (¡sígalo inmediatamente después de enviar el correo electrónico!), de quién desea recibir consejos (¡pregúntele inmediatamente después de enviar el correo electrónico!) y qué personas. son recomendadores irrelevantes, cuáles es mejor no expresar opiniones (de lo contrario, el correo electrónico de respuesta de su grupo recibirá objeciones de personas irrelevantes, lo que lo dejará muy indefenso, porque una vez que se plantean objeciones, debe responder, ¡para que las cosas no puedan avanzar! Principio : Simplifique la lista y envíela solo a personas clave, es decir, aquellas que afectarán el proceso o darán sugerencias valiosas. Por supuesto, puede enviarla a más personas en la etapa inicial de discusión del proyecto, siempre que tenga suficientes. La capacidad de gestionar opiniones no se verá influenciada por diversas opiniones.
Deje en claro que nadie quiere leer correos electrónicos largos, a menos que sean correos electrónicos que a la gente le guste leer. La claridad no significa fuentes más grandes, pero el siguiente mensaje se transmite rápidamente:
Los correos electrónicos, las palabras y las llamadas telefónicas son buenos amigos: incluso si envía un correo electrónico, no olvide decir las cosas verbalmente o llamar. una persona importante, lo que aumentará la velocidad de su respuesta a los correos electrónicos. Los correos electrónicos en realidad se utilizan como textos oficiales y mensajes tipo memorando...> gt
Pregunta 2: ¿Cómo enviar un correo electrónico? Si no tiene un correo electrónico, le recomendamos utilizar NetEase 163 (mail.163) o Sina (mail.sina).
Si es así, tome NetEase 163 como ejemplo. Después de ingresar al buzón de 163, primero busque "Escribir carta" y haga clic para abrir la interfaz "Escribir carta". Ingrese la dirección de correo electrónico correcta de la otra parte en "Enviar", ingrese el asunto de su carta en el campo "Asunto" y luego habrá un enlace de acceso directo para "Agregar archivo adjunto". Haga clic en "Abrir" para abrir el cuadro de diálogo correspondiente y haga clic en "Examinar" para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar archivo". Seleccione el archivo adjunto que se cargará localmente y haga clic en "Abrir" para agregar el archivo adjunto. Tenga en cuenta que el tamaño del archivo adjunto es limitado (un solo archivo en el buzón gratuito de NetEase 163 parece tener 15 M).
Lo siguiente en importancia es el cuerpo de la carta. Esta parte está escrita principalmente en el cuadro de texto grande debajo de "Agregar archivos adjuntos". Una vez que termine de escribir el cuerpo de su carta, haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico. Cuando el sistema le indique "Ha enviado correctamente el correo electrónico a: XXX", significa que el correo electrónico se ha enviado correctamente.
Además, también puede elegir una variedad de exquisitos papeles de papelería y establecer atributos como "Guardar en [Enviado] al enviar", "Acelerado", "Leer recibo", "Enviar en formato HTML". , etc. Entre ellos, seleccione "Papelería" en el menú desplegable junto a "Papelería exquisita" en el cuadro de texto grande del buzón después de seleccionar la casilla de verificación "Guardar en [Enviado] al enviar", una copia de la carta que envía; El tiempo se guardará en su propio "Enviado". Si selecciona la casilla de verificación "Urgente", el mensaje se enviará como urgente. Si selecciona "Leer recibo", una vez que la otra parte abra el último correo electrónico, el sistema le responderá automáticamente con una carta de recibo, indicando que la otra parte ha leído su correo electrónico.
Lo anterior es el uso básico del buzón NetEase 163. En cuanto a otras operaciones que no mencioné esta vez (como agregar direcciones de correo electrónico), creo que las comprenderá más profundamente después de familiarizarse con ellas.
En cuanto al uso de otros buzones, es más o menos lo mismo que NetEase 163, especialmente el buzón Sina. Si lo prueba varias veces, se familiarizará con él.
Espero que lo que te presenté te sea útil. Gracias
Pregunta 3: ¿Cómo enviar un documento WORD desde WORD por correo electrónico? Word2000 puede crear y enviar correos electrónicos. Los pasos son simples. Es decir,
1. Después de escribir el correo electrónico en Word2000, haga clic en el botón "Correo electrónico" en la barra de herramientas estándar (o haga clic en "¿Archivo"? ¿"Enviar"? "Destinatarios del correo electrónico" ").
2. Complete la información relevante en los cuadros "Destinatario", "Asunto" y "CC". Si necesita BCC, haga clic en el botón CCO y agregue la dirección; si necesita agregar un archivo adjunto, haga clic en el botón "Adjuntar archivo" para agregarlo.
3. Haga clic en el botón "Enviar una copia". Puede enviar correo instantáneamente a través de la web. Si no hay conexión a la red, envíelo a la bandeja de salida de Outlook Express 5 (al instalar Office2000, IE5.0 Pregunta 4: Cómo enviar un manuscrito electrónico al buzón qq de otra persona, abra el buzón qq, escriba una carta - recibir Hay un clic (Agregar archivo adjunto) debajo del remitente; luego busque el manuscrito electrónico que desea enviar en su computadora, ábralo (se recomienda comprimirlo para reducir el tamaño del archivo y evitar envenenamiento) - complete el correo electrónico QQ dirección que desea enviar.
Pregunta 5: ¿Cómo enviar el método en la Figura 3 en el correo electrónico enviado?
1: Copiar y pegar la imagen directamente desde la fábrica.
2: Envía el archivo de imagen. Es un archivo adjunto.
3: Envía el enlace. Si es una imagen en Internet, envía el enlace.
¡Generalmente, el primer y segundo tipo se utilizan con más frecuencia!
¡Espero adoptar!
Pregunta 6: ¿Cómo enviar correos electrónicos usando Excel? ¿Cómo enviar un correo electrónico en forma de tabla usando EXCEL?
¿Significa esto que desea que el destinatario vea el formulario en el cuerpo del correo electrónico?
Luego puedes copiar el formulario y pegarlo directamente en el cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, la persona que recibe el correo electrónico se limita a verlo, no puede hacer nada en él.
Entonces, si desea que la persona que recibe el correo electrónico realice algún cambio familiar en el formulario, solo puede enviarlo agregando un archivo adjunto. Si solo le estás mostrando a alguien cómo se ve el formulario, haz lo que acabas de decir.
Pregunta 7: ¿Cómo enviar correos electrónicos cuando se busca trabajo? Si la otra parte no tiene requisitos especiales, es mejor no utilizar archivos adjuntos. Generalmente, se enviará una gran cantidad de currículums laborales al buzón de H en las ferias de empleo de la empresa, y le resultará imposible guardarlos todos y leerlos nuevamente. Jaja, esta también es una habilidad para la entrevista.
Pregunta 8: ¿Cómo enviar al buzón por correo electrónico? De hecho, el envío y recepción de correo electrónico de cada sitio web es similar. No es necesario consultar la ayuda de “Navegación rápida”, hay imágenes y pasos claros. Sin embargo, tomando 163 como ejemplo, los pasos de operación del correo electrónico no son muy diferentes. Creo que comprenderá QQ después de comprender 163. Las siguientes citas no pueden citar imágenes.
Tema: Uso del correo electrónico
Cuenta de correo electrónico registrada
Ingrese mail.163 en la barra de direcciones de la página web, abra la página del buzón de NetEase y haga clic en "Registrarse" Ingrese a la interfaz de la aplicación de correo electrónico.
De acuerdo con las indicaciones del asistente de registro, complete correctamente el nombre de usuario (deben ser letras o números en inglés), contraseña, confirme la contraseña, etc., y haga clic en "Registrar cuenta", como se muestra a continuación:
Sistema Le indica que la solicitud se realizó correctamente y luego tiene su propia dirección de correo electrónico. Después de un registro exitoso por correo electrónico, su dirección de correo electrónico será: nombre de usuario@163.
El registro para todas las cuentas en la web es similar al correo electrónico. Si aprende a registrar su dirección de correo electrónico, no habrá problema en solicitar otras cuentas. Enviar un correo electrónico
Rellene correctamente el nombre de usuario y la contraseña en la página de inicio y haga clic en "Iniciar sesión" para ingresar al sistema de correo electrónico.
En tu dirección de correo electrónico, haz clic en Escribir en el menú de la izquierda.
Rellena el contenido correspondiente en la página donde escribes el email: destinatario, asunto y contenido. Finalmente, haga clic en "Enviar".
Leer correos electrónicos
En el correo electrónico, haga clic en "Bandeja de entrada" en el menú de la izquierda para ingresar a la página de la bandeja de entrada y aparecerá la lista de correo electrónico. Haga clic en el asunto del mensaje que desea ver para explorar el mensaje.
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Para más detalles, consulte la ayuda de "Navegación rápida".
Pregunta 9: Cómo enviar correo qq al buzón qq, haga clic para escribir, ingrese la dirección del destinatario correcta, ingrese el contenido de su correo electrónico y finalmente haga clic en enviar.
Pregunta 10: ¿Cuántas formas hay de enviar correos electrónicos? ¿Cómo hacerlo? 1. Enviar directamente: haga clic para redactar el correo electrónico para agregar contenido y haga clic para enviar 2. Haga clic derecho en el título del mensaje recibido, luego haga clic en Responder al remitente, luego escriba el contenido del mensaje en la ventana emergente y finalmente haga clic en Enviar. 3. Utilice WORD para escribir el correo electrónico y guarde el nombre en su computadora después de escribirlo. Luego haga clic derecho en el nombre y haga clic en Enviar al destinatario del correo electrónico en la ventana emergente. 4. Después de escribir el correo electrónico en WORD, haga clic en el destinatario del correo electrónico en la barra encima de WORD para enviar el correo electrónico. 5. Abra la barra de correo y haga clic en la barra de inserción de arriba para insertar archivos adjuntos. También puede enviar archivos o fotos que se hayan almacenado en su computadora con anticipación. 6. . . . . . ¡No presentaré algunos de ellos uno por uno!