¿Cómo llevar a cabo el proceso de planificación a largo plazo para la formación de los empleados?
(1) Establecer objetivos de capacitación: a través de la investigación y el análisis de las necesidades de capacitación, transformar las necesidades generales de capacitación en objetivos de capacitación generales para la empresa, como lograr diversos objetivos de producción y operación a través de formación, mejorar el nivel de gestión de las empresas, etc. Al resumir el plan de formación del año pasado, analizar las necesidades especiales de formación y establecer objetivos especiales para mejorar la situación actual a través de la formación, este se ha convertido en el proyecto clave de la formación de este año.
(2) Estudiar las tendencias de desarrollo de la empresa: el departamento de capacitación corporativa trabajará con los gerentes clave relevantes para estudiar el plan de producción y marketing de la empresa y determinar cómo completar los indicadores anuales de producción y operación de la empresa a través de la capacitación. . El logro de una meta de producción y operación a menudo depende de si uno o varios empleados completan la tarea correctamente; completar la tarea correctamente depende de si los empleados tienen el conocimiento, las habilidades y la actitud necesarios para completar la tarea. Identifique áreas que requieren capacitación examinando cada objetivo comercial. El departamento de capacitación corporativa también debe trabajar con el personal relevante para estudiar el estado actual de producción y operación de la empresa, descubrir las deficiencias que necesitan mejora y buscar qué tipo de capacitación puede mejorar el status quo y lograr el propósito especial de la capacitación.
(3) Clasificación por objetivos de capacitación: la capacitación en torno a los objetivos de producción y operación de la empresa debe incluirse en los planes de capacitación empresarial; las actividades de capacitación relacionadas con la mejora de los niveles de gestión empresarial deben incluirse en los planes de capacitación gerencial. Por tanto, la formulación de un plan de formación es un proceso de diseño específico de diversas actividades de formación en función de los objetivos de formación. Las actividades de formación empresarial empresarial se pueden dividir en formación de calidad, formación en idiomas y formación empresarial especializada. Las actividades de formación gerencial de la empresa son principalmente capacitación para gerentes por encima de los líderes de equipo, incluida la capacitación sistemática en supervisión y gestión y capacitación especial para capacitadores.
(4) Determinar el curso de capacitación: el curso es el tema de la capacitación, lo que requiere que los empleados que participan en la capacitación dominen y apliquen el contenido del programa de capacitación después de estudiar y discutir algunos temas. En el plan de capacitación anual, se deben organizar cursos para diversas actividades de capacitación, enumerando principalmente los detalles de las actividades de capacitación, que generalmente incluyen: temas de capacitación, tiempo de capacitación, lugar de capacitación, métodos de capacitación, etc. Preste atención a que el alcance de los cursos de capacitación no sea demasiado amplio, para evitar una superposición excesiva de los cursos de capacitación para cada proyecto, pero el alcance no debe ser demasiado limitado, para no comprender verdaderamente los conocimientos y habilidades del proyecto; , y debería limitarse principalmente a los cursos necesarios para familiarizarse con el proyecto de formación.
Una vez determinados los cursos de formación, es necesario preparar materiales didácticos para cada curso. Los materiales didácticos deben incluir las siguientes partes: describir brevemente el propósito de los materiales didácticos; enumerar los cuadros de los materiales didácticos relevantes; ; explicar el método de expresión del contenido del material didáctico; seguir la compilación de libros de texto en el siguiente orden: nombre del libro de texto, esquema del libro de texto y plan de tiempo, contenido principal, métodos y métodos de implementación, preguntas de discusión, métodos de revisión y materiales utilizados.
(5) Planificación del presupuesto de capacitación: el presupuesto de capacitación es la estimación del costo total de varios proyectos de capacitación y proyectos de capacitación gerencial cuando el departamento de capacitación corporativo formula el plan de capacitación anual. El presupuesto se estima con base en los fondos requeridos para las diversas actividades de capacitación del proyecto, el costo de equipos y equipos, así como el costo de materiales didácticos, material didáctico, salidas y actividades profesionales.
(2) Plan a corto plazo
Plan a corto plazo se refiere al plan específico de cada actividad o curso formativo para diferentes materias y contenidos. Los pasos para formular un plan detallado de actividades de capacitación son los siguientes:
1. Establecer el propósito de la capacitación: aclarar los resultados que los alumnos deben lograr después de completar el plan de capacitación.
2. Diseñar el esquema y la duración del programa de formación. - Proporcionar la estructura básica y el calendario del programa de formación.
3. Redacte un cronograma del curso de capacitación: proporcione a los estudiantes un cronograma específico e impleméntelo en un cronograma detallado, es decir, semanas, días y horas de capacitación.
4. Diseñe formatos de aprendizaje: proporcione a los estudiantes formas efectivas de completar todo el plan de aprendizaje y utilice diferentes formatos de aprendizaje, como observación, pasantías, reuniones, informes, tareas y pruebas en diferentes etapas de aprendizaje.
5. Desarrollar medidas de control: utilizar registros, informes de reuniones periódicas, inspecciones móviles y otros métodos de control para monitorear el progreso del plan de capacitación.
6. Determine el método de evaluación: evalúe de manera integral el efecto de la capacitación de los estudiantes en función de la evaluación del desempeño de los estudiantes, el trabajo de tareas, el examen escrito y los informes de capacitación de los estudiantes.