¿Cuál es el formato correcto para las dimensiones del archivo?
Por ejemplo, según el "Aviso de la Oficina General del Comité Central del PCC y la Oficina General del Consejo de Estado sobre la Supervisión e Inspección de la Implementación de Zhongfa [2004] Documento No. 8 y Documento No. 16" (Zhongfa [2006] No. 4) y "Aviso de Educación de la Oficina General del Ministerio sobre la realización de un autoexamen sobre la implementación del Documento No. 8 y el Documento No. 16.
Datos ampliados:
El número de documento está formado por el nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. La sustitución de agencia generalmente consta de dos niveles. El primer nivel es el código emitido por la autoridad emisora y el segundo nivel es el código emitido por el departamento responsable de la autoridad emisora.
Por ejemplo, los caracteres oficiales de los documentos del Ministerio de Ferrocarriles son "tieban" y "tiecai". "tieban" representa el Ministerio de Ferrocarriles, y "banban" y "Caicai" representan el Ministerio de Ferrocarriles. que patrocina el documento, departamentos de oficina y departamentos de finanzas. Es muy importante comprender la naturaleza de la institución, especialmente quién es el departamento patrocinador del documento, para poder procesar, consultar, guardar y archivar el documento con mayor precisión.
Por ejemplo, el Consejo de Estado tiene "Documentos del Consejo de Estado" y "Cartas del Consejo de Estado", "Estado" representa el Consejo de Estado, "Ley" y "Cartas del Consejo de Estado" representan "Documentos del Consejo de Estado" y "Cartas del Consejo de Estado". Algunas estructuras de documentos contienen hasta siete, ocho o incluso más caracteres y los niveles pueden variar, pero es mejor simplificarlos tanto como sea posible.
Se debe utilizar el nombre completo del año y no se puede simplificar. Por ejemplo, "87" y "93" están marcados incorrectamente. El año debe estar entre corchetes hexagonales "]".
Tenga en cuenta que los corchetes hexagonales no son corchetes en fórmulas matemáticas, porque al citar documentos oficiales, el número del documento después del título debe estar entre corchetes "()". Si el año está entre paréntesis, viola el principio de que los símbolos de alto nivel no deben incluirse en los símbolos de bajo nivel. Por lo tanto, se llama "corchete hexagonal" porque es diferente de los paréntesis en matemáticas.