Las diferencias y conexiones entre las secretarias antiguas y las secretarias modernas
La dinastía Qin fue el primer estado feudal unificado y centralizado de China. La característica principal de la selección de su secretario fue atacarse entre sí de generación en generación. En aquella época, el personal de secretaría cuya actividad principal era la manipulación de documentos se llamaba "historiadores". Es una profesión especializada donde se enfrentan generaciones. Sus descendientes fueron enviados desde temprana edad a escuelas especializadas, que fue la primera escuela especializada en formar secretarias. La Ley Qin estipula que cualquier persona que no sea hijo de Shi no puede ingresar a dichas escuelas y los infractores serán castigados. Al mismo tiempo, quien haya cometido un delito no puede realizar trámites.
Durante la dinastía Han, la dinastía feudal centralizada había tendido a consolidarse y la selección de secretarias se había centrado en la capacidad profesional. En aquella época, el nombramiento de los secretarios de las agencias del gobierno central, Shangshutai y Yushifu, debía pasar exámenes estrictos. Hay registros en "Han Shu Literary Chronicles", "Shuowen Jiezi" Volumen 15 y "Lv Wei". Las secretarias de estos departamentos deben tener más de 17 años y deben poder memorizar libros con más de 9.000 palabras y realizar pruebas en ocho fuentes, incluidas escritura de sello grande, escritura de sello pequeño, corte de sello, escritura de caracol, Mimo, escritura oficial, caligrafía, y guión oficial. Al final de cada año se lleva a cabo un examen a nivel de condado, y aquellos que lo aprueban son trasladados del magistrado del condado a la capital. Después de ser entrevistados por Taishi, los candidatos destacados serán enviados a Shangshutai y Yushifu como ministros para redactar documentos. El Ministro de Secretaría, que redacta documentos oficiales para la corte imperial, tiene requisitos más estrictos. Además de su talento literario, también concedió gran importancia a la formación práctica. Cuando entré por primera vez a Taiwán, sólo podía trabajar como funcionario en prácticas en los negocios. Un año después, me ascendieron a Shang Shulang y ayudé a Shi Lang a manejar el papeleo. Tres años más tarde, fui nombrado Shang (ver el edicto imperial de la dinastía Han del Este).
Durante las dinastías Wei, Jin, del Sur y del Norte, la escritura secretarial se había convertido en una habilidad altamente especializada. Al seleccionar un secretario, el gobernante le había exigido que fuera competente en los negocios para mejorar la calidad del papeleo y hacer atractiva la escritura en el papel. En aquella época, los eruditos se dividían entre los que escribían y los que no. El texto es un artículo, un poema y una rima. La pluma es un documento oficial y no requiere rima ni talento literario. Sólo requiere hablar con franqueza, centrarse en la narrativa y aplicarla en la práctica. Todos los documentos oficiales, como cuadros, óperas, libros y caligrafía, se llaman bolígrafos y tienen un formato determinado, normalmente cuatro caracteres por frase. Es posible que los académicos que pueden escribir artículos y poemas no necesariamente puedan escribir documentos oficiales. Debido a esto, han surgido muchos talentos famosos que se especializan en escribir capítulos, tablas, libros y actuaciones. Los gobernantes competían para reclutarlos y contratarlos como secretarios. Por ejemplo, Chen Lin y Ruan Lu fueron contratados por Cao Cao. Cao Pi los elogió como "Zhang Shibiao, haciéndolos más efectivos". (1) Otro ejemplo es el pueblo Lu de las Dinastías del Sur, que eran buenos fabricando relojes, tocando el piano, escribiendo y grabando eventos. Fue designado por las tres generaciones de Song, Qi y Liang. Los príncipes escribieron muchas cartas a la corte, por lo que la gente lo llamaba "Shen Renbi" junto con el famoso poeta Shen Yue en ese momento. Estas secretarias escribieron rápidamente y redactaron con precisión. Por ejemplo, cuando el ejército de Cao Cao se dispuso a atacar a Han Sui, a Ruan Yu se le ordenó salir. Agitó la mano sobre el caballo y escribió "compuesto para Cao Gong y Han Sui". Cuando Cao Cao lo revisó, no pudo sumar ni restar una palabra.
Al mismo tiempo, debido al desarrollo de la caligrafía en las dinastías Wei, Jin, Sur y Norte, aparecieron muchos calígrafos. Los gobernantes los contrataron como secretarios uno tras otro. Por ejemplo, Cao Cao recaudó dinero de todas partes y contrató a Liang Hu como seleccionador de ministros y a cargo de los documentos. El emperador Wu de la dinastía Liang contrató trabajadores como secretarios. El ministro de Qi del Norte ordenó a Sima Ziru que nombrara a Zhao como funcionario; copiar libros y secretarios; los famosos calígrafos Wang Mengzhi, Wang Xianzhi y Wang Huizhi sirvieron sucesivamente como Secretario de Historia, Ministro de Zhongshu y Ministro de Huangmen.
Los requisitos para la selección de secretarias en la dinastía Tang se han vuelto más completos. No solo se requiere que tengan un alto nivel cultural, sean competentes en caligrafía y buenos escribiendo, sino también que sean competentes. en retórica y organización de documentos oficiales, y tener en cuenta la apariencia Requerir. En la dinastía Tang, los candidatos eran seleccionados mediante el examen imperial. Todos los candidatos tenían que realizar un examen preliminar en su escuela o gobierno local, y los que aprobaban el examen realizaban el examen provincial. El candidato para el examen provincial es Kim Tu-ki, quien debe aprobar el examen Brown administrado por el Ministerio de Educación para poder asumir el cargo. Las pruebas para interpretar a Brown incluyen físicas (figura y apariencia), verbales (elocuencia), caligrafía (artes y ciencias) y juicio (capacidad para juzgar asuntos políticos). Primero se deben poner a prueba los libros y el juicio. Sólo las personas con una caligrafía cuidada, una escritura fluida, ciencia y una gran capacidad de juicio pueden decir si tienen "gran estilo" y "correcto en el habla". Aquellos que aprobaron los cuatro ítems obtuvieron puestos oficiales, y la mayoría de ellos lo fueron. Se le otorgó el noveno grado y fue enviado al gobierno local como empleado, y fue ascendido gradualmente. Wen Shu es una secretaria que realiza trabajos administrativos.
En la dinastía Song, la capacidad de escribir y aplicar documentos oficiales se probaba directamente a secretarias seleccionadas.
El propósito y los requisitos de la selección son claros, lo que promueve enormemente el sistema de selección de secretarias. Cuando Wang Anshi reformó el examen imperial, el contenido del examen pasó de enfatizar la literatura y la poesía a enfatizar los clásicos y las estrategias. Aunque los candidatos estaban familiarizados con los clásicos confucianos, su nivel literario era reducido y no estaban familiarizados con la redacción de documentos oficiales. Por lo tanto, el tribunal sintió una extrema falta de personal especializado a la hora de redactar documentos oficiales como edictos, sellos y listas de capítulos. Por esta razón, las tres provincias escribieron al emperador, manifestando su seriedad, y afirmaron: "Hoy en día, el uso de los clásicos confucianos como edictos imperiales, listas de capítulos, indultos, edictos, argumentos y preceptos es indispensable para la vida diaria de funcionarios de la corte. No lo intenten, ¿cómo podemos aceptar personas con literatura diversa? " (2) Song Zhezong adoptó esta sugerencia y estableció un Departamento Hongzi especial para seleccionar a los secretarios necesarios para la corte, y estipuló que solo aquellos que estuvieran calificados para ingresar. el tribunal podría postularse, lo que requiere que los candidatos tengan un amplio conocimiento de los tiempos antiguos y modernos, estén familiarizados con la historia y tengan un alto grado de logros literarios, entonces prueben su capacidad para redactar documentos oficiales. Equivale hoy a seleccionar secretarias entre intelectuales altamente educados. Desde entonces, la dinastía Song ha formado un sistema para seleccionar ministros de la corte. Durante el reinado del emperador Gaozong de la dinastía Song del Sur, la materia Ci se cambió por una materia Ci erudita y ambiciosa, y se relajaron las restricciones de admisión para ampliar la fuente de estudiantes, y cualquier persona con o sin antecedentes podía tomar el examen. Sin embargo, las reglas del examen son cada vez más estrictas y el contenido del examen es cada vez más práctico. Estipula "Doce obras, edicto, libro, mesa, mantel, instrucción, inscripción, memoria, elogio, elogio y prefacio". (3) Todos los solicitantes deben preparar dos documentos de solicitud de acuerdo con estos 12 estilos y presentarlos al registrarse en el Departamento. de Etiqueta y revisado por el personal académico del Colegio de Licenciatura. Sólo aquellos que aprueben el examen podrán realizar el examen. Los candidatos de fuera de Beijing, si son funcionarios actuales, deben presentar sus composiciones a sus superiores para su revisión. Aquellos que aprueben la revisión pueden dejar sus puestos y realizar el examen en Beijing. Durante el examen, se seleccionan 6 proposiciones de 12 estilos y se requiere que las respuestas sean precisas, fluidas y concisas. Los candidatos pueden ser designados en tres niveles: superior, medio e inferior, y se puede reducir el número de años de servicio (período de evaluación de la promoción).
En la dinastía Yuan, el sistema de selección de secretarias había madurado. No sólo requería que las secretarias tuvieran buena conducta, capacidad profesional y experiencia práctica, sino que también creó un método de promoción paso a paso. Garantizar eficazmente la calidad de los secretarios de los organismos de nivel superior. La mayoría de los funcionarios de todos los niveles de la dinastía Yuan eran mongoles y colombianos. La mayoría de ellos no saben escribir ni escribir, por lo que les resulta difícil ser competentes en los asuntos gubernamentales. En materia política suelen prevalecer las viejas reglas. Copiar, buscar ejemplos antiguos y citar métodos son todos secretarios que conocen bien la historia, la historia y la escritura. Sus salarios son bajos y les resulta difícil llegar a fin de mes. A menudo se aprovechan de sus cargos para construir fraudes personales, de modo que "el funcionario escribe el cuchillo y luego roba el poder y baila con la gramática". Sólo entonces los gobernantes se dieron cuenta de la importancia de los secretarios. "Aunque la reputación es pequeña, es muy importante". ⑤ Por lo tanto, se formularon normas estrictas para la selección de secretarias. Se estipula que todos los funcionarios y secretarios deben ser seleccionados entre "personas que estén familiarizadas con los nombres de los delincuentes, competentes en los asuntos públicos, honestas y honestas, cuidadosas para guiar y detener, y que nunca hayan cometido ningún delito". El requisito es "Primero, conocer las habilidades de los funcionarios. Cuantos más meses y días, mejor". ⑦ Primero se requieren habilidades profesionales y luego personas que hayan trabajado en cargos públicos durante muchos años y tengan experiencia laboral práctica. El secretario seleccionado en base a estas condiciones también debe estar garantizado por una persona inocente y confiable, y sólo puede ser nombrado después de haber superado la evaluación del supervisor. Los secretarios titulares que no cumplan las condiciones anteriores serán "destituidos" de sus cargos.
Para las secretarias de agencias del gobierno central, los requisitos son aún más estrictos. Además de las condiciones anteriores, también se estipula que los secretarios de los gobernadores provinciales en el centro del Gobierno Nacional deben ser seleccionados entre los secretarios del Privy Council y los secretarios del Yushitai. los Yushitai son seleccionados entre los secretarios de los seis ministerios (nombrados entre los talentos aportados por el gobierno central). "Lao Gong" debe estar familiarizado con los asuntos oficiales y comprender la historia. Al mismo tiempo, había suficientes funcionarios internos y externos que podían desempeñar la función de secretaría y tal vez no estaban siendo utilizados. Posteriormente se estipuló que la mitad de los secretarios debían ser funcionarios en activo.
En la dinastía Ming se perfeccionó el sistema de exámenes imperial. Los gobernantes seleccionaron a los mejores talentos a través de varios exámenes y los nombraron secretarios importantes a tiempo parcial o completo en varios departamentos de la corte. Jinshi y Juren sirvieron como secretarios en lugares locales, lo que en general mejoró la calidad cultural de los secretarios y la calidad. del trabajo de secretaría en todos los niveles.
En la dinastía Qing, aquellos que calificaban los exámenes imperiales y finalmente aprobaban los exámenes de palacio (exámenes administrados por el propio emperador) se llamaban Jinshi. Los tres mejores académicos, el primer finalista y el tercer mejor académico, obtuvieron los puestos de editor, editor y examinador de la Academia Hanlin. Fueron responsables de registrar documentos oficiales como "Notas sobre la familia del emperador", "Historia". de Conferencias" y "Redacción de Cartas Imperiales". Eran cargos oficiales con carácter de secretariado. Si lo ascienden a una licenciatura de Hanlin, a menudo se unirá al gabinete y se convertirá en un secretario principal de la corte imperial, preparando documentos oficiales. El resto de los Jinshi aprueban otro examen, que se llama Selección de Museo. Los que aprobaron el examen ingresaron a la Academia Imperial y fueron llamados Shujishi.
Al final de tres años, aquellos con un desempeño sobresaliente serán premiados como editores y revisores, mientras que aquellos con un desempeño inferior servirán como secretarios y otros funcionarios en seis temas, como asuntos, director, acusador de Zhongshu, peatón, etc. Los secretarios de las oficinas de los funcionarios locales a menudo son enviados a las áreas locales y son atendidos por Juren. La dinastía Qing estableció un departamento militar para ayudar al emperador en el manejo de los asuntos militares y era equivalente al secretario confidencial del emperador. El personal militar es muy capaz. Además de varios ministros militares, el secretario que se encarga del papeleo y otros asuntos se llama Military Zhang Jing, comúnmente conocido como "pequeño avión militar", y sólo hay 36 plazas. Los ministros militares son seleccionados de puestos oficiales en el gabinete, los seis ministerios, el Ministerio de Defensa y otros departamentos, como Zhongshu, Langzhong, Yuanwailang, jefe de contabilidad, contable, etc., y todos aprobarán los exámenes. Los candidatos calificados son presentados al emperador, y el emperador decide si los nombra o no. Hay cuatro condiciones para su nombramiento: "buen carácter", "estar en la flor de la vida", "buena caligrafía y pintura", "ser un funcionario con soberbia y prudencia", es decir, tener buen carácter, buena apariencia, ser en la flor de la vida y con una letra correcta. Debido a que el trabajo del departamento militar se basa en la rapidez y la prudencia, se requiere especialmente ser "sensible", es decir, hacer las cosas con rapidez y redactar documentos oficiales con rapidez para ser "cauteloso". Los principales secretos del país, y Zhang Jing, un avión militar, deben ser cautelosos y callados. Al mismo tiempo, para evitar el nepotismo y la filtración de secretos, también se estipula que cualquier persona que haya seguido a un funcionario de tercer rango o superior no será nombrado como avión militar Zhang Jing si el actual ex oficial en jefe lo ha sido; ascendido al tercer rango, se le ordenará retirarse del ejército.
Zhang Jing, solo había 36 militares seleccionados por estas condiciones en la dinastía Qing. Ayudaban al emperador en el manejo de los asuntos militares y políticos de la enorme dinastía feudal. Su nivel de competencia y eficiencia eran los. más alto entre los secretarios confidenciales de emperadores anteriores. Esto muestra la mejora del sistema de selección de secretarias en la dinastía Qing.
En resumen, podemos ver que el antiguo sistema de selección de secretarias se mejoró gradualmente de nivel bajo a alto, de simple a complejo. En lo que respecta a los métodos de selección, existen lemas escolares, exámenes imperiales, empleo, selección entre funcionarios experimentados y ascensos entre secretarios de agencias de nivel inferior. En términos de criterios de selección, deben ser políticamente confiables, altamente educados, cultos, competentes en caligrafía, sólidas habilidades profesionales (incluyendo redacción, procesamiento de documentos, manejo de asuntos, etc.), experiencia laboral práctica, jóvenes, ágiles y confidenciales. . Vale la pena aprender de estas valiosas experiencias.