Las copias básicas de facturas incluyen copias de resguardos y copias de facturas.
La copia básica de una factura incluye una copia del talón y una copia de la factura. El vendedor conserva la copia del talón y el comprador recoge la copia de la factura. La copia del talón y la copia de la factura tienen el mismo efecto legal y deben conservarse hasta que expire el período de almacenamiento de la factura.
La factura es una especie de bono emitido por una empresa cuando vende bienes o presta servicios. Es un vínculo importante entre la empresa y los consumidores. La gestión de facturas no sólo está relacionada con los derechos e intereses legítimos de las empresas, sino también con la gestión fiscal y la construcción del sistema de crédito social. La copia básica de una factura incluye dos partes: la copia del talón y la copia de la factura. La copia del talón se refiere a una copia que conserva el vendedor al emitir una factura. Se utiliza principalmente para registrar el estado de emisión de la factura e información importante como el código y el número de la factura. La copia de la factura se refiere a la parte realmente utilizada de la factura, que el comprador cobra y utiliza para deducir el impuesto a pagar. La copia del talón y la copia de la factura tienen el mismo efecto legal y son ambos componentes de la factura. El período de retención de la copia del talón es de 5 años y el período de retención de la copia de la factura es de 10 años, y deben conservarse hasta que expire el período de almacenamiento. Esto también significa que cuando las empresas venden bienes o prestan servicios, deben emitir y conservar adecuadamente las facturas de acuerdo con la normativa para no afectar su cumplimiento tributario y evaluación de crédito social. Además de la copia del talón y la copia de la factura, algunas facturas también vendrán con otras copias o archivos adjuntos, como la copia de la lista en la factura impresa a máquina, el archivo PDF en la factura electrónica, etc. Estas piezas auxiliares también deben identificarse y procesarse correctamente en la gestión de facturas.
¿Cuáles son los requisitos para la emisión de facturas? Cuando una empresa vende bienes y presta servicios, emitirá facturas al comprador de acuerdo con el formato y contenido prescritos por las normas nacionales pertinentes. La factura debe reflejar fiel, exacta y completamente las ventas o servicios, y debe estar estampada con el sello unificado de la autoridad fiscal. Si se descubre que una factura es incorrecta o falsa, la empresa debe corregirla o emitir un reemplazo de manera oportuna.
Como documento importante entre empresas y consumidores, las facturas deben gestionarse y utilizarse de conformidad con las leyes y requisitos nacionales pertinentes. Las empresas deben prestar más atención a la gestión de facturas, cumplir estrictamente los sistemas y estándares de facturación y garantizar la autenticidad y validez de las facturas, mejorando así el cumplimiento fiscal y la evaluación del crédito social de la empresa.
Base jurídica:
Artículo 31 de la "Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido de la República Popular China" Cuando los contribuyentes vendan bienes y presten servicios sujetos al impuesto, deberán emitir facturas al comprador. . El monto de los ingresos por la venta de bienes y la prestación de servicios sujetos a impuestos se basa en el monto indicado en la factura.