¿Qué hacer si se pierde la factura?

Si la factura se pierde, los contables no deben preocuparse. Primero, conozcamos la última política de pérdida de facturas.

1. ¿Qué debe hacer el beneficiario si pierde el billete electrónico emitido?

Si el beneficiario pierde o daña la factura electrónica emitida, puede verificarla en la Plataforma Nacional de Inspección de Facturas con IVA según el código de factura, el número de factura, la fecha de la factura, el monto de emisión (sin incluir impuestos) y otra información. Después de pasar, descargue el boleto electrónico. Si no dispone de la información relevante, también podrá solicitar una nueva factura electrónica al emisor de la factura.

Basado en: “Anuncio de la Administración Estatal de Tributación en Materias Relativas a la Implementación de la Electrónica de las Facturas Especiales del Impuesto al Valor Agregado entre Nuevos Contribuyentes” (Anuncio de la Administración Estatal de Tributación N° 22, 2020)

2. No es necesario declarar la pérdida

De acuerdo con la "Decisión de la Administración Tributaria del Estado sobre el Anuncio de Cancelación de un Grupo de Materias de Certificación Tributaria y la Supresión y Modificación de Algunos Reglamentos y Documentos Normativos" (Orden de la Administración Tributaria del Estado N° 48) Anexo 1 El artículo 1 del "Catálogo de Materias de Certificación Tributaria Cancelada" establece que a partir del 24 de julio de 2019 no se admitirá la declaración de nulidad de facturas extraviadas. ya no se presentará, y ya no se presentará la declaración de cancelación de registro.

3. No es necesario emitir un "certificado de declaración de impuestos"

Actualmente, el departamento de impuestos se ha dado cuenta del *** disfrute de la información de la declaración de impuestos sobre el impuesto especial al valor agregado. Facturas y facturas unificadas de venta de vehículos de motor. Después de que el contribuyente pierde la copia de la factura y la copia de la deducción de la factura, no necesita acudir a la autoridad fiscal para solicitar la emisión de la "Factura del Impuesto sobre el Valor Especial Perdido y Certificado de Declaración de Impuestos. Puede utilizar copias de otros básicos". copias de la factura correspondiente como crédito por el importe del IVA soportado, comprobante de devolución de impuestos o comprobante contable.

Base de la política: "Anuncio de la Administración Estatal de Tributación sobre la Plataforma de Servicios Integrales de Facturas del Impuesto al Valor Agregado y Otros Asuntos" (Anuncio de la Administración Estatal de Tributación N° 1, 2020)

4. Facturas aún pendientes de procesar Informe de pérdidas y daños

De acuerdo con lo establecido en el artículo 31 de las “Reglas de Implementación de las Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China”, unidades e individuos. El uso de facturas debe conservarlas adecuadamente. Cuando se pierda una factura, se hará un informe escrito a las autoridades fiscales el día en que se descubra la pérdida, y se completará un informe de pérdida o daño de la factura.

Adjunto: Pasos operativos para que la oficina de impuestos electrónicos declare "Formulario de informe de factura perdida o dañada"

Tome el proceso de llenado de la Oficina de Impuestos Electrónicos de la provincia de Hebei como ejemplo:

Primer paso 1: Seleccione "Reporte de información integral" en el módulo "Quiero manejar impuestos"

Paso 2: Seleccione "Reporte de información específica relacionada con impuestos"

Paso 3: Seleccione "Factura Perdida", reporte de daños"

2

La factura se perdió, ¿qué debo hacer?

Después de comprender la política, aprendamos cómo lidiar con las facturas perdidas en términos de tipos de factura y guías de operación.

1. La "copia de factura y la copia de deducción" se pierden al mismo tiempo; la "copia de factura" o la "copia de deducción" se pierden al mismo tiempo; La "copia de la factura y la copia de la deducción" se pierden al mismo tiempo: con Una copia de la página de contabilidad de la factura correspondiente estampada con el sello de factura especial del vendedor (tenga en cuenta que generalmente no es necesario sellar la página de contabilidad del vendedor con el sello de factura especial Si el beneficiario de la factura pierde la página de la factura y la página de la deducción, debe agregar la página de contabilidad. Selle el sello especial en la factura y entregue la copia al beneficiario para que la use) como comprobante contable, comprobante de devolución de impuestos o comprobante de deducción.

Si se pierde la “copia de la factura o copia de la deducción”: Si se pierde la “copia de la factura”, el contribuyente puede utilizar una copia de la copia de la deducción como comprobante contable si la “copia de la deducción” se pierde; perdido, el contribuyente puede utilizar una copia de la copia de la factura. Utilice el documento como comprobante de devolución de impuestos o comprobante de deducción.

Base de la política: Artículo 4 del "Anuncio de la Administración Estatal de Tributación sobre la Plataforma de Servicios Integrales de Facturas del Impuesto al Valor Agregado y Otros Asuntos" (Administración Estatal de Tributación 2020 No. 1).

2. Se pierde la “página contable” de la factura especial con IVA

No existe una disposición clara sobre cómo afrontar la pérdida de la página contable de la factura especial con IVA. En circunstancias normales, las copias de otras copias, como copias de facturas o copias de deducciones, se pueden utilizar como comprobantes contables. Nota: La parte que pierda la copia contable deberá conservar los certificados pertinentes de la parte que proporcionó la copia de la factura. Los puntos clave del comprobante son: es consistente con el original y está sellado con el sello oficial de la factura. unidad donde se guarda el original o una firma personal.

El editor cree que si pierde el comprobante contable, puede registrarlo directamente. No es tan problemático que se puedan registrar los ingresos no facturados. Si pierde el comprobante contable, no es necesario preguntar. al comprador para obtener información, o a usted. ¿No basta con abrir el sistema e imprimir otra factura en formato A4 a efectos contables?

3. Perdió la "copia contable" de la factura ordinaria.

Si pierde la página contable de la factura ordinaria, deberá obtener una copia de la copia de la factura y la unidad. que proporcione la copia de la factura deberá expedir los certificados pertinentes y firmados y sellados por el proveedor. Puntos relevantes a acreditar: Verificar con el original y sellarlo con el sello oficial de la organización donde se guarda el original o firma personal.

Por supuesto, este punto de vista es el mismo que el anterior.

4. Se perdió el "Cupón de Factura" de la factura ordinaria

No hay una disposición clara en el documento, pero en la operación real es necesario obtener el sello oficial de la misma. unidad de facturación original e indicar el número y monto del comprobante original, resumen, etc., que se utilizarán como comprobantes originales después de la aprobación del responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y los líderes de unidad de la unidad de manipulación.

Base de la política: el artículo 55 del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión" (Cai Kuai Zi [1996] No. 19) estipula: (5) Si se pierde el comprobante original obtenido de otra unidad , se debe obtener El certificado con el sello oficial de la unidad emisora ​​original e indicando el número, monto y contenido del comprobante original debe ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad, supervisor contable y líder de la unidad manejadora. antes de que se pueda emitir el bono original en su nombre. Si fuera realmente imposible obtener certificados, como billetes de tren, barco, avión y otros vales, las partes interesadas anotarán los datos y se presentarán los vales originales en su nombre, previa aprobación del responsable de la contabilidad. departamento, supervisor de contabilidad y jefe de unidad de la unidad de manipulación.

Nota: Los certificados pertinentes serán emitidos por la unidad aportando copia de la factura y firmados por el proveedor. Puntos relevantes para la certificación: consistente con el original, estampado con el sello oficial de la unidad donde se guarda el original o firma personal.

Consejo: Cada provincia tiene una normativa diferente sobre cómo registrar las facturas ordinarias extraviadas. La implementación específica está sujeta a las autoridades fiscales locales competentes.

5. Factura de venta unificada de vehículos de motor extraviada

Consultar la gestión de la factura extraviada del impuesto especial sobre el valor añadido.

6. Facturas en blanco extraviadas (incluidas facturas especiales del IVA y facturas ordinarias)

En primer lugar, se debe realizar un informe escrito a las autoridades fiscales el día en que se descubre la pérdida. . Luego complete el "Formulario de informe de pérdidas y daños de factura" y acuda a la autoridad fiscal competente con el equipo de control fiscal o realice usted mismo los procedimientos de devolución o invalidación de factura electrónica.

Advertencia de riesgo: Si una factura se pierde o destruye sin autorización, la autoridad fiscal ordenará que se realicen correcciones y podrá imponer una multa de no más de 10.000 yuanes si las circunstancias son graves, una multa de 10.000 yuanes; se podrán imponer no menos de 10.000 yuanes pero no más de 30.000 yuanes si se confiscan ganancias ilegales;

Base de la política: Artículo 31 de las "Reglas de Implementación de las Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China"; "Trabajo relevante sobre publicidad y orientación sobre el uso de facturas de IVA por parte de los Bienes y Departamento de Tributación Laboral de la Administración Tributaria del Estado" Artículo 2 del Capítulo 2, Sección 3 del Aviso de la Administración General de Tributación (2017) No. 127.

3

Las consecuencias de perder una factura serán graves

¡Te daré 3 consejos antipérdida!

Ya has seguido al editor para aprender el proceso de gestión de facturas perdidas, ¡pero los contables aún deben prestar atención y hacer todo lo posible para no perder facturas! Debido a que las consecuencias de una pérdida son muy graves, todos deben aprender cómo prevenirla.

1. Se deducirán puntos de la evaluación del crédito fiscal.

Según el "Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos" (Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos No. 48, 2014) adjunto. "Indicadores de Evaluación de Crédito Fiscal" y Método de Evaluación (Prueba)", si las facturas en papel no se conservan según lo requerido y causan que las facturas se dañen o se pierdan, se deducirán 3 puntos.

2. La multa máxima es de 30.000 yuanes

Según lo dispuesto en el artículo 36 de las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" (Orden del Consejo de Estado nº 587) , si la factura se pierde o cualquier persona que destruya facturas sin autorización será ordenada por las autoridades fiscales a realizar correcciones y podrá recibir una multa de no más de 10.000 yuanes si las circunstancias son graves, una multa de no menos de 10.000 yuanes pero no más; Se pueden imponer multas superiores a 30.000 yuanes.

3. Darle tres consejos para evitar pérdidas

Consejos 1:

El departamento financiero establece un "Libro de gestión de facturas" para estandarizar los procedimientos de entrega de facturas. y mecanismo de rendición de cuentas;

Consejos 2:

Establezca un proceso de aprobación para la emisión de facturas e indique el manejador y el tiempo de procesamiento específico en el "Formulario de solicitud de emisión de facturas";

Tres consejos:

Los términos del contrato estipulan la persona que recibirá la factura.