¿Qué necesito para prepararme para la reunión de licitación?
¿Qué necesitas para prepararte para la reunión de licitación?
1. Trabajo de preparación antes de pujar
1. Lo más importante que hay que hacer al pujar antes de pujar es entender quién está pujando, cómo reclutar, quién pujará y qué. licitación. Debemos comprender cuidadosamente los documentos de licitación, seguir de cerca el proceso de licitación, prestar atención a cada vínculo, prestar atención a la recopilación de información y cooperar con el proceso de licitación de acuerdo con el tema de la licitación.
2. Esté completamente preparado. El personal que participa en la licitación debe ser plenamente consciente de que las responsabilidades personales están estrechamente relacionadas con los intereses de la empresa. El hecho de que las decisiones que tomen sean correctas tendrá un gran impacto en el equipo, la calidad del proyecto y el costo. Es necesario comprender plenamente la seriedad del trabajo licitatorio y seguir estrictamente las normas, procesos y procedimientos. Los participantes de todos los niveles, especialmente los no profesionales, deben desempeñar el papel que les corresponde. Comprender cuidadosa y exhaustivamente las calificaciones, capacidades, calidad del producto y reputación de los fabricantes licitadores para garantizar la representatividad de los fabricantes seleccionados. Aclare el contenido y los requisitos de la licitación con anticipación, haga preparativos en todos los aspectos y garantice la confianza mutua entre el fabricante y la unidad de licitación. Si necesita comunicarse con otras unidades y sucursales, contáctenos a tiempo.
3. Comunicación fluida, notificación interna con anticipación, para que los miembros del equipo de licitación puedan comprender los requisitos, el contenido y los estándares de la licitación de manera oportuna, la información del licitador debe ser vista y familiarizada por el licitador; Los evaluadores de ofertas llevarán a cabo una división razonable del trabajo y resumirán y verificarán el contenido relevante.
4. Mejorar los documentos de licitación, estandarizar el texto de la licitación y aclarar contenidos clave, como el monto total del proyecto, los requisitos totales de equipo, los estándares nacionales e internacionales que el equipo debe cumplir, las medidas de garantía de calidad, requisitos de pago, estándares de evaluación de ofertas, etc. , para unificar estándares de contenido para hacerlo operable para los postores y facilitar su trabajo.
5. Es necesario mejorar la composición del comité de licitación del proyecto y las capacidades del equipo de licitación. El comité de licitación debe estar compuesto por expertos en ingeniería, negocios, divisas, derecho y otros campos relacionados, y ser responsable de resolver diversos problemas encontrados en la licitación de proyectos y brindar orientación específica sobre el trabajo de licitación. Los profesionales deben capacitar a los no profesionales en la comunicación del conocimiento profesional para que puedan comprender el conocimiento profesional necesario. El personal jurídico debe capacitar a los profesionales en leyes, regulaciones y procedimientos, y los auditores financieros deben capacitar a los profesionales en regulaciones financieras para que los profesionales puedan complementarse entre sí con los no profesionales. -profesionales para mejorar sus habilidades y niveles.
2. Etapa de licitación
1. Publicar el anuncio de licitación antes de licitar, debe publicarse en periódicos y revistas influyentes del país y del extranjero. Incluye dos partes: aviso de licitación y anuncio de licitación. Un aviso de licitación se refiere a un aviso por escrito emitido a los departamentos pertinentes de los países relacionados con el proyecto que han establecido relaciones diplomáticas y comerciales con el país anfitrión. Los anuncios de licitación se refieren a anuncios de licitación publicados en periódicos y publicaciones periódicas influyentes del país y del extranjero. El contenido del aviso y anuncio debe incluir: nombre del proyecto, ubicación del proyecto, descripción general del contenido del proyecto, alcance del proyecto, fecha, dirección y fecha límite para solicitar los documentos de licitación, condiciones de licitación, precio, unidad de consultoría para asuntos relacionados, etc.
2. La precalificación se refiere a la revisión preliminar del estado financiero, las capacidades técnicas y el estado crediticio de los oferentes que estén dispuestos a emprender los proyectos licitados. El objetivo es seleccionar oferentes con capacidad de contratación. Para evitar que algunos fabricantes no calificados presenten ofertas, lo que genera dificultades y cargas de trabajo innecesarias.
3. Haz una oferta mínima. Después de que el comité de licitación publique el anuncio de licitación, preparará el precio del contrato y determinará el nivel del precio del contrato a través de la estimación del presupuesto del proyecto. También llamada "oferta mínima", es la carta de triunfo que tiene el comité de licitación y es absolutamente confidencial.
4. La licitación pública se refiere al proceso de licitación en el que el comité de licitación notifica a los postores calificados o publica anuncios para informar a los postores que han solicitado o comprado documentos de licitación y los invita a licitar.
5. Apertura de ofertas: La apertura de ofertas significa que el comité de licitación abre todos los documentos de oferta recibidos antes de la fecha límite en la fecha, hora y lugar especificados en presencia de todos los postores o sus representantes, y lee en voz alta. condiciones de licitación de todos los postores en público para que todos los postores puedan entender el precio de la licitación.
Este procedimiento es la apertura de ofertas. El proceso de apertura de ofertas debe lograr “tres aperturas” y “tres cierres”, es decir, si está lista no se abrirá hasta que estén presentes los postores, pero no se podrá abrir la oferta hasta que lleguen; El supervisor está presente, pero no presente.
6. Después de la apertura de ofertas, la evaluación de ofertas y la adjudicación entrarán en la etapa de evaluación de ofertas. El comité de licitación enumera los precios de licitación y otras condiciones de los documentos de licitación uno por uno, selecciona los cuatro o cinco documentos de licitación con el precio más bajo y realiza revisiones, identificación y comparación hasta que se determina el postor ganador. Esta fase se llevó a cabo en condiciones encubiertas. Durante el proceso de evaluación de ofertas debemos lograr “cuatro más” y “uno menos”, es decir, mirar más, escuchar más, preguntar más, recordar más y discutir menos. Lea más, es decir, lea atentamente los documentos y la información de la licitación y tenga una comprensión más profunda de la situación de la unidad de licitación. Escuche más, es decir, escuche más los discursos y consultas de otros miembros del comité, para tener una idea; ideas claras, es decir, aprender más sobre cosas que no están claras. Hacer preguntas para dominar más información significa registrar los puntos clave para que la votación pueda estar bien fundada; significa discutir menos para no hacerlo; afectar las opiniones de otras personas. Al abrir ofertas y evaluarlas, se deben hacer preguntas consistentes y las puntuaciones deben ser justas y razonables. Al evaluar las ofertas, los criterios de evaluación de las ofertas deben aplicarse artículo por artículo y los motivos de selección o no selección deben ser suficientes. Además, los licitadores deben compilar los formularios necesarios al evaluar las ofertas y las opiniones de personal específico deben registrarse y archivarse. La oferta se adjudica con base en el informe de evaluación de la oferta y sus recomendaciones, y el comité de ofertas determina el postor ganador. Al mismo tiempo, se enviará al postor ganador una notificación de haber ganado la oferta. Generalmente, no se notifica a los postores no seleccionados, o simplemente se notifica al contratista XX la oferta ganadora.
3. Período de oferta tardía
1. Después de firmar el contrato, el postor ganador deberá firmar el contrato del proyecto con el propietario del proyecto dentro del tiempo especificado después de recibir el "Aviso de adjudicación" oficial. la Oferta". Este contrato lo redacta primero una de las partes y lo firma después de que se llegue a una negociación y un entendimiento sobre la base del borrador.
2. Manejar la relación entre calidad, precio y fabricantes cooperativos anteriores, y manejar la relación entre calidad, precio, servicio y plazo de construcción, para que los fabricantes seleccionados puedan cumplir con los requisitos del licitador. la mayor medida. También debemos manejar la relación con los fabricantes cooperativos originales. El licitador conoce los niveles de calidad y servicio de los fabricantes con los que ha cooperado en el pasado, lo que constituye su ventaja competitiva. Sin embargo, estos fabricantes no pueden subir los precios porque una reelección a precios elevados fomentará su sensación de superioridad y será perjudicial para futuras licitaciones. Por lo tanto, se pueden introducir gradualmente en lotes nuevos fabricantes con precios ligeramente más bajos y servicios y calidad garantizados para introducir competencia.
3. Hacer un buen trabajo de análisis estadístico de licitaciones anteriores y hacer predicciones de precio y calidad mediante resúmenes y estadísticas de los resultados de licitaciones anteriores, y preparar una oferta mínima si es necesario. No podemos ir más allá de pujar, cuanto mayor sea el servicio y el precio, mayor será el coste. Es necesario acumular experiencia a través del análisis estadístico, para que podamos saber qué tipo de fabricantes pueden ofertar y qué tipo de productos tendrán un rango de precios razonable en futuras ofertas.
IV. Respecto a la inspección y confidencialidad en los trabajos de licitación
1. Fortalecer el mecanismo de supervisión e inspección de los trabajos de licitación y dar pleno juego al papel de los no profesionales. el personal de auditoría debe realizar controles en todos los niveles de las licitaciones y licitaciones, el personal de inspección y supervisión disciplinaria debe participar en la supervisión de las estadísticas de votación, una persona debe contar y otra persona debe verificar; Además, el personal licitador debe firmar una carta de responsabilidad de integridad y diligencia para cortar los problemas de raíz.
2. Mantenga la oferta confidencial. Durante el proceso de licitación y adquisición, hay una gran cantidad de información que debe mantenerse confidencial durante un período determinado o incluso durante mucho tiempo, incluida la lista de posibles proveedores licitadores, la lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, la oferta base y los secretos comerciales del proveedor. Si el trabajo de confidencialidad no se realiza adecuadamente, inevitablemente afectará la imparcialidad de los resultados de las licitaciones y adquisiciones.
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