¿Cómo hacer un balance del almacén de una empresa comercial con muchas categorías?

Proceso de inventario del almacén: 1. Inventario antes del inventario inicial 1. Debido a la disposición del tiempo, el inventario solo dura un día o cuando el tiempo es muy escaso, se puede organizar el personal adecuado para realizar un inventario inicial del inventario. materiales primero. Pre-inventario; 2. Métodos de inventario y precauciones antes de la apertura inicial; 2. 1. Asegurar la precisión del recuento del inventario al máximo; 2. 2. Una vez completado el inventario, sellar la boca exterior de la caja; cinta adhesiva y exigir que la tarjeta de inventario se pegue a la caja exterior; 2. .3 Los materiales que han sido inventariados y sellados deben registrarse verazmente cuando deben ser retirados; 2.4. a sus posiciones originales, y los materiales en caja deben colocarse cerca de la caja de piezas de material correspondiente, dentro de una cierta distancia 3. Proceso de inventario antes de la venta inicial 3. 1. Prepare la papelería de trabajo relevante y la "tarjeta de inventario"; 3. 2. Empaque las cajas en los estantes en orden (bolsas, en lo sucesivo denominadas colectivamente cajas) Cuente los materiales 3. Si descubre que la caja de piezas correspondiente al material en caja no es suficiente para la distribución antes del inventario; se puede sacar y colocar una cierta cantidad en la caja de piezas según la experiencia (suficiente para enviar antes del inventario, generalmente, después de la entrega, asegúrese de que los materiales en la caja sean la mejor cantidad de "diez completos" o "cinco completos"); 3. Una vez completado el recuento de cuatro puntos, registre el SKU, la ubicación de almacenamiento, la fecha del inventario, la cantidad del inventario y confirme la firma en la tarjeta de inventario 3.5 La "tarjeta de inventario" completa se fija o grapa en la caja exterior; 3. Finalmente, sellar los materiales inventariados; 3. Colocar los materiales en cajas inventariados cerca de la caja de piezas de material correspondiente, y la distancia no debe exceder los dos metros. 4. El proceso de entrada y salida de materiales que han sido inventariados anteriormente; el inventario inicial 4. Así como los materiales en la caja de piezas se enviaron antes del inventario, los materiales en caja y en inventario se pueden abrir 4. 2. Después de abrir los materiales en caja, sáquelos según la experiencia. cantidad en la caja de piezas (suficiente para enviarse antes del inventario). Generalmente, después de sacarlo, es mejor asegurarse de que los materiales en la caja estén en la cantidad de "diez completos" o "cinco completos"; materiales, coloque una pegatina en la caja exterior Registre la fecha, la cantidad y la firma en la "Tarjeta de inventario" 4. 4. Finalmente selle la caja exterior 2. Inventario preliminar 1. Método y precauciones del inventario preliminar 1. Una persona es; responsable del "Plan de Inventario" Otras áreas no serán responsables del trabajo de inventario preliminar dentro del área especificada 1. 2. Realizar el inventario de acuerdo con el orden de almacenamiento y el método de contar primero los materiales en la caja de piezas y luego; contar los materiales en cajas. No se permite el uso de cajas de piezas. El método de inventariar al mismo tiempo que los materiales en cajas. 1. Todos los materiales en el área bajo responsabilidad de la tercera oficina deben completarse 1. Durante el inventario inicial; , es necesario prestar especial atención a las causas de los errores en los datos del inventario: almacenamiento incorrecto de materiales, etiquetado incorrecto de SKU de materiales, etiquetado incorrecto de materiales, etc. Carga mixta, etc. 2. Proceso de operación de inventario inicial 2. 1. El inicial la persona que realiza el inventario prepara material de oficina e información relevante (contrachapado A-4, bolígrafo, lista de inventario); 2. 2. Realizar un inventario en el área bajo responsabilidad de acuerdo con la disposición del "Plan de inventario"; ordene de acuerdo con la ubicación de almacenamiento de la caja de piezas; 2. Después de determinar y corregir los puntos de material en las cuatro cajas, busque la fila de material correspondiente en la "Tabla de inventario" según la ubicación de almacenamiento y el SKU, y la "Caja de piezas"; La columna "Cantidad de inventario" en la tabla registra la cantidad de inventario; 2.5 Siga este método y proceso para contar todos los materiales en la caja de piezas; 2. Continúe contando los materiales en cajas y también realice el inventario en el orden en que están las cajas. colocado 2. Si hay un "inventario preinicial" organizado antes de esto, solo necesita determinar el SKU correcto y la información de la ubicación de almacenamiento de acuerdo con las marcas en la "tarjeta de inventario" en la caja exterior del material y el SKU; y la información de la ubicación de almacenamiento en la lista de inventario. Corresponda y complete la cantidad en la columna correspondiente "Cantidad de recuento de cajas" en la "Tabla de inventario". Al mismo tiempo, se debe hacer una marca de inventario en la "Tarjeta de inventario". para indicar que se ha registrado la cantidad del inventario; 2. Si no se ha organizado antes del "inventario preinicial" o cuando se encuentran condiciones anormales (como la caja exterior no está sellada, la caja exterior está rota u otras anomalías; ), los materiales en la caja deben contarse; una vez completado y confirmado el recuento, la información correspondiente se calculará en función de la información de la "tarjeta de inventario" de la caja exterior. Simplemente complete la cantidad en el "cuadro". cantidad de inventario" de la lista de inventario; 2.9 Completar el inventario de todo el material de estantería en el área responsable de acuerdo con los métodos y procesos anteriores; 2.10 Después de completar el inventario inicial, con base en los datos de diferencias anormales registrados en el Inventario el materiales nuevamente para garantizar la exactitud de los datos del inventario inicial 2.11 Si se encuentran problemas anormales durante el inventario y no se pueden determinar o resolver correctamente, puede encontrar un "verificador" para solucionarlos;

Durante el inventario inicial, debe prestar especial atención a las causas de los errores en los datos del inventario: almacenamiento incorrecto de materiales, etiquetado SKU incorrecto de los materiales, materiales mezclados, etc. 2. Después de completar el primer y segundo inventario inicial, el inventario inicial; la persona firma y confirma en el "Formulario de inventario inicial". Después de firmar, haga una copia de la lista de inventario inicial y entréguela al gerente del almacén para que la archive, y entregue la copia original al revisor designado para su revisión; inventario inicial, se encuentra que el material del estante no está en la lista de inventario del cual usted es responsable. Sin embargo, los materiales que pertenecen al estante también deben ser inventariados y registrados en las columnas correspondientes de la "Tabla de Inventario" 2.14 Materiales; en áreas especiales (materiales sin marcas de almacenamiento y materiales que no han sido devueltos a sus lugares) serán inventariados por el personal designado. Realizar el inventario inicial, es necesario verificar si todos los materiales en cajas han sido inventariados; y si la tarjeta de inventario en la caja tiene una marca de inventario que indica que se han registrado los datos del inventario. 3. Revisión 1. Precauciones para la revisión 1. Al revisar la revisión, debe concentrarse en encontrar las siguientes causas de error: almacenamiento de material incorrecto, etiquetado SKU incorrecto de los materiales, materiales mezclados, etc. 1. Si hay problemas en el; revisión, necesita encontrar la copia original 2. Proceso de operación de revisión 2. El primer revisor analiza la "lista de inventario inicial" y rápidamente toma contramedidas de inventario, siguiendo el método de contar primero las diferencias grandes, luego contar las diferencias pequeñas y luego detectar. -comprobar materiales sin diferencias; la revisión se puede organizar después de la revisión inicial, y se puede organizar otra revisión después de la revisión según la situación; 2.2 Durante la revisión, los materiales con datos anormales se revisarán de acuerdo con la operación; métodos y procesos de la revisión inicial Durante un inventario de apuntar y contar, si se determina que el recuento inicial del inventario es correcto, entonces no es necesario completar la cantidad en la "Cantidad de revisión" de la "Tabla de inventario". "; si se determina que el recuento de inventario inicial es incorrecto, complete la "Cantidad de revisión" en la "Tabla de inventario" La cantidad correcta; 2. Todos los datos de discrepancia en el inventario inicial de 2.3 deben revisarse e inventariarse; 2.4 Durante la revisión, es necesario centrarse en encontrar las siguientes causas de error: almacenamiento incorrecto de material, etiquetado incorrecto de SKU de materiales, embalaje mixto de materiales, etc. 2.5. datos del inventario, debe encontrar a la persona del inventario inicial para la verificación en persona. Una vez completada la verificación, complete la cantidad correcta en la columna "Cantidad de reventa" del "Formulario de inventario" si se completó antes. it 2. Después de verificar las cantidades con los inventarios iniciales, el revisor debe registrar el número de errores de inventario cometidos por los inventarios iniciales en el "número de errores de inventario inicial" en la "Tabla de inventario" 2. El revisor lo hace; no es necesario averiguar los datos del inventario de materiales. Si el motivo de la diferencia es claro y no hay ningún error, puede escribir el motivo en la columna de comentarios de la tabla de inventario. 2. Al revisar, debe verificar si todos los materiales en caja; han sido inventariados y si existen marcas de inventario