¡Después de 7 años, he resumido 6 experiencias de gestión del tiempo! (vale la pena coleccionar)

Mi corazón ha estado persiguiendo un cierto sentido de orden y valor, y esta búsqueda recorre toda mi vida.

Cuando estaba en la escuela primaria, tenía miedo a la muerte. En ese momento, a menudo abría mis manos jóvenes y sentía que el tiempo pasaba entre mis dedos como agua, no podía atraparlo y sentía una sensación de vacío y miedo en mi corazón.

Leí las Analectas de Confucio en la escuela secundaria: "El Maestro dijo en el río, el difunto es como un hombre que nunca se rinde día y noche". Mi corazón fue golpeado instantáneamente. Incluso si tenía mucho sueño por la noche, no quería dormir, tenía miedo de que si cerraba los ojos, el día desapareciera nuevamente, sin dejar nada de valor.

Leí la prosa "Date prisa" de Zhu Ziqing en la escuela secundaria: "Las golondrinas se fueron y regresaron, los sauces se secaron y volvieron a ser verdes, las flores de durazno se marchitaron y volvieron a florecer. Pero, inteligente, tú Dime, ¿por qué nuestros días se han ido para siempre? Este artículo describe la ansiedad del paso del tiempo tan vívidamente que lo memoricé completo.

Este sentimiento de ansiedad me obligó a hacerme una pregunta: ¿cómo puedo aprovechar bien el tiempo y alcanzar un estado ordenado de valentía y diligencia?

1.#Técnica Pomodoro# Gestionar la atención y hacer las cosas rítmicas

La primera vez que entré en contacto con una herramienta de gestión del tiempo fue en 2013, cuando entré en contacto con el Pomodoro. Técnica. La esencia de la Técnica Pomodoro es la gestión de la atención, con el objetivo de hacer las cosas de forma rítmica.

Las reglas básicas son muy simples: obligar a la concentración durante 25 minutos y luego obligar a un descanso de 5 minutos para formar un ritmo de trabajo.

Comencé mi primer desafío de 100 días: practicar la Técnica Pomodoro durante 100 días.

Por eso compré un reloj de cocina y lo llevé a la oficina. Más tarde, como temía que el tictac del cronómetro molestara a mis compañeros, me cambié a la aplicación móvil Promodoro.

Después de 100 días, me resultó más fácil concentrarme y los tomates que coseché todos los días también me dieron una pequeña sensación de logro.

Consejos para practicar: Cuando estés en un período de concentración, intenta no ser interrumpido e ignora todas las distracciones de mensajes de texto, llamadas telefónicas y correos electrónicos. Interrumpir o cambiar de tarea puede causar una pérdida significativa de concentración y productividad.

La Técnica Pomodoro es muy efectiva para el procesamiento de una sola tarea, pero a medida que las cosas aumentan gradualmente y se vuelven más complicadas, me interrumpen cada vez con más frecuencia y necesito urgentemente una técnica múltiple. conjunto de tareas.

2. #Establecer un sistema de listas de acciones# para mantener las cosas organizadas

En 2014 comencé a entrar en contacto con el método de trabajo GTD. La esencia de GTD es establecer un conjunto de sistemas de listas de acciones para organizar las cosas.

Hay tres reglas básicas:

1) Recopilar todo, recopilar todo y luego clasificar y crear una lista de acciones/objetivos.

2) Concéntrate en la siguiente acción que debes realizar de inmediato.

3) Revisar periódicamente el progreso de cada lista de acciones/objetivos.

La mayor ventaja de este método es que usar una lista libera memoria cerebral. No tienes que tener miedo de perderte algo y puedes concentrarte más en el siguiente paso.

Hay muchos software de gestión de tareas diseñados según el concepto GTD en el mercado. Primero utilicé Doit.im, que admite la sincronización entre páginas web, teléfonos móviles y PC. Recientemente me cambié a Focus To-Do porque también es compatible con la función Pomodoro.

Consejos para la práctica: las personas no pueden ejecutar un proyecto, solo pueden ejecutar pequeñas subtareas. Por lo tanto, debes dividir un proyecto grande en subtareas que se puedan ejecutar inmediatamente; de ​​lo contrario, el proyecto puede permanecer inactivo. durante mucho tiempo. No hay progreso en su lista de acciones.

La herramienta de gestión multitarea GTD resuelve el problema de hacer las cosas de forma organizada, pero no resuelve el problema de la selección de tareas. Problemas como trabajar horas extras hasta tarde pero no tener un alto sentido de logro, postergar habitualmente proyectos importantes y no tener tiempo para cultivar pasatiempos implican priorización.

3. #Ordenamiento claro de prioridades #Dejar que las cosas se centren

Había oído hablar del método de trabajo de los cuatro cuadrantes desde muy temprano. La esencia del método de trabajo de los cuatro cuadrantes es la priorización, con el propósito de enfocar las cosas.

Hay cuatro reglas básicas:

1) Hacer las cosas importantes y urgentes de inmediato.

2) Programe tiempo para cosas importantes pero no urgentes.

3) Autorizar a otros a hacer cosas sin importancia pero urgentes.

4) ¡Nunca hagas cosas que no sean importantes o urgentes!

Estas cuatro reglas son simples, por decir lo menos. Para decirlo sin rodeos, significan tomar buenas decisiones entre el "primero" y el "último". ¡Pero no es fácil usarlo porque requiere que usted tome decisiones y rechace! La razón fundamental para no decir no es la falta de capacidad para discernir lo que es verdaderamente importante.

La frase inicial de "Esencialismo" es muy profunda: "No se puede dejar de enfatizar la naturaleza secundaria de casi todo. Las cosas verdaderamente importantes son unas pocas". Sólo después de encontrar algo que sea realmente importante para usted tendrá el coraje y la confianza suficientes para decir que no.

Imagina que tu armario está lleno de ropa de otras personas, ¿podrás soportarlo?

Consejos para la práctica: Desarrolla el hábito de preguntarte GANAR (¿Qué es importante ahora?) en todo momento, dedica tiempo a proteger las cosas más importantes y rechaza las cosas sin importancia.

La Técnica Pomodoro hace que las cosas sean rítmicas, el sistema de lista de acciones GTD hace que las cosas estén organizadas y el Método de Trabajo de Cuatro Cuadrantes hace que las cosas estén enfocadas. Todos estos son métodos y herramientas específicos al mismo tiempo. nivel técnico.

Cuanto más sigo, más encuentro que una forma más eficiente de gestionar el tiempo es elegir primero el camino a seguir y luego elegir métodos y herramientas específicos. ¡Las elecciones a nivel de conciencia son mucho más importantes que las mejoras a nivel técnico!

1. Establecer conciencia de inversión a través del método de estadísticas de tiempo

La primera vez que entré en contacto con el método de estadísticas de tiempo fue después de leer la biografía de Lyubishev "A Vida extraña". Me sorprende que exista una persona así en el mundo. ¡Ha estado registrando y utilizando cada momento de su tiempo durante 56 años, con precisión al minuto! Probablemente fue uno de los mejores usos del tiempo en la historia de la humanidad.

La esencia del método de estadísticas de tiempo es el registro y la asignación del tiempo. El propósito es establecer conciencia sobre la inversión de tiempo y convertirse en un experto en el largo plazo.

Hay tres reglas básicas:

1) Registra el tiempo invertido cada día.

2) Estadísticas de diversas épocas productivas y consuntivas.

3) Evaluar la racionalidad de la inversión de tiempo y realizar ajustes oportunos.

Inspirándome en Lyubishev, cambié la plantilla del diario a un diario de tiempo a finales de 2018, registrando la hora de inicio del evento (con precisión al minuto), el tiempo transcurrido, la etiqueta del evento y luego contando el tiempo diario dedicado a proyectos de varias dimensiones por semana/mes/año.

Consejos para la práctica: establezca una base de datos de registros de gasto de tiempo a través de un software para tomar notas y coopere con la función de tabla dinámica de Excel para realizar un seguimiento continuo de los cambios en el gasto de tiempo en varias dimensiones y luego evaluar la racionalidad de la inversión.

A lo largo de varios años de estadísticas y análisis del tiempo, encontré tres problemas graves:

1) El trabajo rutinario regular y las horas extras ocupan casi todo el tiempo. tiempo.

2) La mayor parte del tiempo de descanso del fin de semana se dedica al entretenimiento, especialmente a ver vídeos en el móvil.

3) Los proyectos que realmente quiero hacer, las habilidades que quiero aprender y los pasatiempos que quiero cultivar, han estado en la lista de tareas pendientes sin ningún progreso.

2. Fortalecer el conocimiento del ciclo cerrado de las fechas límite a través del método de trabajo Timebox

La primera exposición al método de trabajo Timebox comenzó con un artículo que presentaba a Elon Musk.

Como fundador de muchas superempresas, Musk también insiste en enviar a sus hijos a la escuela, tiene tiempo para aparecer en programas de televisión y tiene escándalos con actrices.

Con gran interés, comprobé cómo Musk gestiona el tiempo y luego descubrí el método de trabajo Timebox.

La esencia del método de trabajo de Timebox es establecer compromisos de plazos y utilizar el pensamiento de ingeniería para promover el progreso del proyecto.

Hay tres reglas básicas:

1) El plazo es fijo y no se puede modificar, pero se puede ajustar el alcance del trabajo y los recursos de inversión.

2) Céntrese en los proyectos principales y divídalos en las tareas ejecutables más pequeñas.

3) Establece un presupuesto de tiempo mínimo pero suficiente para cada tarea, de modo que siempre tengas una sensación de urgencia en el plazo.

Consejos prácticos: Hay dos requisitos previos para que el método de trabajo Timebox funcione: compromiso y concentración.

1) La razón por la que el plazo puede convertirse en la principal fuerza productiva es porque el plazo en sí mismo es un compromiso. La razón por la que asistes a las citas y entregas los documentos a tiempo es porque les hiciste una promesa a tus amigos y a tu líder.

Una vez establecido el compromiso, no importa lo presionado que estés, siempre podrás encontrar la manera de cumplirlo a tiempo. Pero, ¿por qué a menudo no cumple con los plazos que establece? Debido a que la firma de una promesa requiere al menos dos partes, solo aquellos que sean lo suficientemente independientes y fuertes en sus corazones pueden firmar un contrato consigo mismos. Si la autodisciplina no es lo suficientemente fuerte, se recomienda buscar el compromiso de otras disciplinas.

2) Debido a que la fecha límite es fija, debes planificar tu horario de trabajo diario con mucho cuidado. Concéntrate en el trabajo que es realmente importante para ti y di no al trabajo que no lo es.

A través del método de trabajo timebox, puedes obligarte a entregar los 3 trabajos principales a tiempo todos los días. Pero poco a poco descubrí que esto no era suficiente.

Para tomar prestadas las palabras de Zhang Yiming: “Las cosas de hoy y de mañana se decidieron ayer. Lo que se puede planificar y cambiar hoy es pasado mañana”. Si no quieres quedarte estancado en el presente, necesitas planificar el futuro con antelación.

3. Desarrollar la conciencia de planificar con antelación y centrarse en objetivos importantes a través del método de trabajo OKR

Todas las técnicas de gestión del tiempo tienen como objetivo, en última instancia, la consecución de objetivos. , vive el estado ideal en tu mente.

Al final, inevitablemente toca la pregunta fundamental: ¿qué tipo de vida quieres vivir? ¿Qué es lo más importante para ti? ¿Cuáles son los acontecimientos de su vida para el próximo trimestre o año?

Sin pensar claramente en estas cuestiones, cuanto mayor sea la eficiencia a la hora de completar las tareas, más fácil será caer en la trampa del trabajo ajetreado.

Descubrí que el método de trabajo OKR proporciona un muy buen conjunto de conceptos y métodos prácticos. El nombre completo de OKR es Objetivo y resultados clave. La esencia de las metas y los resultados clave es planificar con anticipación las metas que cree que son las más importantes y luego concentrarse en promover el logro de resultados clave.

También hay tres reglas básicas:

1) Encuentra un objetivo apasionante y descríbelo de forma concisa en una frase.

2) Definir resultados clave numéricamente medibles y desafiantes como hitos.

3) Revisar el progreso de OKR cada semana.

Consejos para la práctica: No es fácil descubrir lo que realmente quieres y lleva mucho tiempo preguntárselo a tu corazón.

1) Utiliza tu radar interior. Si la descripción de su objetivo le parece insulsa, no es lo que realmente desea. Utilice sus fluctuaciones internas como criterio. Sólo cuando la descripción de la meta que escriba lo haga sentir inspirador y sienta reconocimiento y fuerza desde el corazón, significará que ha encontrado la meta que realmente desea en este momento.

Al igual que comprar en un centro comercial, tus ojos se iluminarán cuando veas los artículos que realmente deseas. No es fácil encontrar artículos con los que estés realmente satisfecho. Necesitas comprar más y revisar. ellos repetidamente.

2) Utiliza el pensamiento de final de juego. Durante la Semana Santa de este año visité un cementerio en Alemania. Desde las lápidas vi personas de entre 70 y 80 años, así como niñas menores de 20 años.

Esa pregunta permaneció rondando en mi mente durante la siguiente semana, ¿qué es realmente importante para mí? ¿Qué me gustaría que grabaran en mi lápida?

Siento que lo más importante es aprovechar el tiempo que Dios te da y vivir tu interior. Entonces me pregunto ¿qué es lo más importante para mí este año? ¿Qué es lo más importante para mí este trimestre?

Mirando hacia atrás ahora, en realidad tomé muchos desvíos. Sigo un enfoque ascendente. Primero profundizo en métodos y técnicas específicos de gestión del tiempo para ser rítmico, organizado y centrado. Luego vuelvo al nivel de conciencia conceptual para cultivar la conciencia de la inversión de tiempo, la conciencia de los plazos y la conciencia de. planificar con anticipación objetivos importantes.

De hecho, una forma más eficiente debería ser de arriba hacia abajo: debería examinar lo que era más importante para mí hace 10 años, luego establecer la fecha límite y la conciencia de la inversión de tiempo, y luego utilizar habilidades específicas de gestión del tiempo para ayudar. Yo mismo avanzo de manera eficiente.

Lo anterior es mi resumen práctico de la gestión del tiempo en los últimos 7 años.

El documental "7 años en la vida" registra la vida de un grupo de niños desde los 7 hasta los 63 años. Sus vidas sufren grandes cambios cada siete años. Parece que siete años es una vida completa. ciclo.

Mi mayor logro en los últimos siete años es que aclaré la dirección de mis objetivos de vida, realmente comencé a sentarme en el asiento del conductor y me di cuenta de la urgencia del tiempo. Muchas de mis actividades de entretenimiento anteriores ya no existen. Ya no son atractivos y han sido reemplazados por Sea a largo plazo. Esperamos con ansias otro renacimiento en los próximos siete años.

¡Déjame animarte!

2021.05.01 en Meerbusch

Wilson Jiang

-End-

El profesor Jiang compiló un conjunto

La plantilla de herramienta "Método de estadísticas de tiempo"

puede facilitar que todos administren mejor el tiempo

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