¿Cómo comprobar la asistencia de los empleados?
La asistencia tiene como objetivo mantener el orden de trabajo normal de la empresa, mejorar la eficiencia del trabajo, hacer cumplir la disciplina corporativa y permitir que los empleados respeten conscientemente las horas de trabajo y las disciplinas laborales. La definición del primero es que la asistencia se puede posicionar de manera estricta y clara, de modo que pueda convertirse en una regulación y un sistema estrictos para medir la asistencia; de lo contrario, la asistencia no es nada.
Registro/libro de asistencia
La asistencia, como su nombre lo indica, es para examinar el estado de asistencia, es decir, para obtener el estado de asistencia de empleados o grupos o individuos específicos en ubicaciones específicas. y períodos de tiempo específicos, incluidos los desplazamientos hacia y desde el trabajo, llegar tarde, etc. Licencia anticipada, licencia por enfermedad, licencia por matrimonio, licencia por duelo, días festivos, horas de trabajo, horas extras, etc. , a través del estudio de la situación de asistencia en la etapa anterior y en esta etapa, se pueden realizar la planificación y los arreglos generales en la etapa posterior.
La reunión de la mañana suele consistir en firmar el libro de registro con un bolígrafo. Debido al fenómeno de sustitución, ahora se utilizan generalmente datos biométricos y tarjetas de acceso para la asistencia. Algunas empresas ahora cuentan con sistemas de oficina ERP independientes y sistemas de gestión de asistencia. Más conveniente y más estricto que las máquinas de asistencia de huellas dactilares.
Sistema de Asistencia
Evaluación de Asistencia
La asistencia y evaluación de los empleados son una parte importante de la gestión de recursos humanos de la empresa. En el pasado, los sistemas de evaluación de la asistencia de los empleados eran a menudo demasiado dogmáticos y trataban a los empleados como máquinas impersonales. Sin embargo, las empresas modernas prestan atención a una gestión orientada a las personas. El objetivo del sistema de evaluación es integrar a los empleados a la empresa y al equipo, generando así mayores beneficios. Sus contenidos principales incluyen
Un sistema de gestión de asistencia de los empleados de la empresa
2. Asistencia de los empleados y precauciones laborales
Reglamento de gestión de asistencia de los empleados
< p. >4. Normas de gestión de fichajes de los empleados5. Medidas de asistencia y recompensa de los empleados
Medidas de gestión de la asistencia de los empleados
7.
8. Reglas de vacaciones de los empleados
Reglas de horas extras de los empleados
10. Sistema integral de evaluación de los empleados
Salario y beneficios
Cómo motivar a los empleados Es un medio importante de la gestión empresarial moderna. Hay dos tipos de incentivos: incentivos espirituales e incentivos materiales, pero las formas específicas son diversas, como la gestión de objetivos, la participación de los empleados en la toma de decisiones, el sistema salarial, el sistema de bienestar, etc. El sistema de gestión de compensaciones es una de las herramientas de motivación más importantes, incluidos salarios, beneficios y bonificaciones. Un sistema científico de gestión salarial puede reflejar la contribución y el valor de cada empleado de la empresa, haciendo que cada empleado sienta que su trabajo ha sido reconocido, motivándolo así a trabajar más duro. Las medidas específicas incluyen
Métodos salariales de la empresa
Medidas de trato a los empleados
Medidas de gestión de confidencialidad salarial
4 Aprobación de salarios de empleados y reglas de promoción.
Cinco métodos móviles de aumento salarial
6. Sistema de gestión posterior a los trabajadores
Sistema funcional de gestión de trabajadores
Sistema posterior a la asistencia
El sistema de control de asistencia analiza principalmente la relación insumo-producto de la fuerza laboral de la empresa y optimiza la fuerza laboral mediante una medición precisa y una organización científica de las horas de trabajo de los empleados. Ayude a las empresas a mejorar las horas de trabajo efectivas de los empleados, minimizar los riesgos de cumplimiento, mejorar la productividad laboral y, en última instancia, mejorar las capacidades internas de gestión laboral. A través de la extracción en profundidad de los datos de gestión de asistencia que ya poseen la mayoría de las empresas, podemos analizar la relación insumo-producto de la fuerza laboral de la empresa y la optimización de la fuerza laboral, organizar mano de obra flexible, rastrear actividades laborales en tiempo real, autorizar razonablemente a los empleados o gerentes a través del autoservicio y analizar varios tipos de datos laborales permiten a las empresas tomar decisiones científicas sobre su fuerza laboral, sujetar todas las actividades de los empleados a la cadena de valor agregado de la empresa y maximizar los beneficios empresariales.
Sistema de control de acceso
Sistema de control de acceso y asistencia - sistema de control automático de entrada y salida, con múltiples funciones como acceso de personal, autorización, consulta, estadísticas, alarma antirrobo, seguridad , etc. También se puede utilizar como gestión de personal y gestión de asistencia y se puede vincular con cualquier producto y sistema de control de equipos mecánicos y eléctricos, lo que no solo facilita la libre entrada y salida del personal o usuarios internos, sino que también evita que personas externas entren y salir a voluntad, mejorando las precauciones de seguridad.
Según el método de conexión, el sistema de control de acceso y asistencia se puede dividir en dos tipos: sistema de control de acceso en red de múltiples puertas y sistema de control de acceso independiente de una sola puerta. Según el método de lectura de datos, se puede dividir en tipo de inducción, tipo de contraseña y tipo de inducción + contraseña; pase de tarjeta, pase de tarjeta + inducción, pase de tarjeta + contraseña, huella digital + contraseña (en línea y fuera de línea) y otros métodos.
Sistema de patrulla de asistencia
El método de operación del sistema de patrulla de asistencia es establecer varios puntos de información fijos en el área de responsabilidad del personal de patrulla, y cada personal de patrulla está equipado con Un dispositivo de patrulla, el personal de patrulla registra los contactos cuando patrulla los puntos de información todos los días. De esta manera, si el personal de patrulla está de servicio, la hora y el número de llegadas quedan registrados en el equipo de patrulla. Siempre que se verifiquen periódicamente los datos del equipo de patrulla, se podrá conocer con precisión la llegada y el estado de llegada del personal de patrulla. ...& gt& gt
Pregunta 2: ¿Cómo hacer la asistencia a la empresa? Generalmente, las máquinas de asistencia con sistemas de asistencia no requieren la producción manual de hojas de asistencia. Si su empresa utiliza una máquina de tarjetas de papel para registrar su entrada, deberá realizar una hoja de asistencia. Simplemente haz una hoja de cálculo de Excel. La información contenida incluye el número de trabajo del empleado de la empresa, nombre, sexo, fecha de incorporación, puesto, días laborables, licencias, retrasos, salidas anticipadas, salario básico, pago de horas extras, etc. Puede decidir en función de la situación real de su empresa.
Pregunta 3: ¿Cómo ser un buen asistente de asistencia para la empresa? La mayoría de las empresas tienen tarjetas de tiempo. Cepíllese una vez en el trabajo y otra después de salir del trabajo. ¿No está por encima de todo la tasa de asistencia de los empleados? Si no hay una tarjeta de asistencia, puede configurar una hoja de registro de asistencia. Es más fácil decirlo que hacerlo. Le daré una muestra del sistema de gestión de asistencia para su referencia: Título: Capítulo 1 Principios generales del Sistema de Gestión de Asistencia 1, mayor fortalecimiento. 2. Este reglamento se aplica a todos los empleados actuales empleados por la empresa y a los empleados que tienen contrato laboral con la empresa. 3. Es responsabilidad y obligación de todo empleado implementar concienzudamente el sistema de asistencia. Todo empleado debe respetar conscientemente el sistema de asistencia, llegar a tiempo al trabajo y no llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa. 4. El Departamento de Administración es responsable del trabajo de asistencia e implementa concienzudamente el sistema de asistencia. Capítulo 2 Horario de trabajo. La empresa implementa un sistema de trabajo de 6 días y disfruta de 1 día libre público (único día libre) por semana. 6. 1 de marzo-165438+30 de octubre horario laboral: 8:00~11:30, 12:30~17:00 65438+1 de febrero-30 de febrero horario laboral: 8:30-11:30 12:00-17 :00 7. Cada fin de semana, cada departamento debe organizar el personal de turno para cumplir con el trabajo normal. Capítulo 3 Medidas de Asistencia. La empresa adopta el método de marcar o iniciar sesión según la situación específica, y cada empleado debe cooperar activamente. Los empleados ausentes deben pasar por los procedimientos pertinentes con antelación; de lo contrario, se considerarán ausentes del trabajo. 9. Sistema de registro 9.1 El personal en el nivel de subgerente general o superior y aquellos en viajes de negocios están exentos de registrar o registrarse. Otro personal puede estar exento de registrar o registrarse debido a circunstancias especiales con la aprobación del gerente general, sin embargo, la gestión de licencias todavía se implementa de acuerdo con el sistema de gestión de asistencia. 9.2 Los empleados que deban fichar por debajo del responsable del departamento (inclusive) deberán implementar el sistema de fichaje de entrada y salida o registro de entrada. 9.3 Los empleados no pueden hacer trampa en la asistencia. Una vez descubierto, se concederá un día de ausencia laboral cada vez. 10. Los empleados con asistencia anormal 10.1 solo pueden salir para manejar diversos asuntos comerciales después de marcar o registrarse en la empresa. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el supervisor. Aquellos que no completen los procedimientos de aprobación serán tratados como retrasados o ausentes del trabajo. 10.2 Los empleados que fichen en su trabajo, se olviden de fichar, necesiten salir por un tiempo breve durante el horario laboral o no puedan regresar a fichar por motivos laborales, deberán acudir al Departamento de Administración para recibir y llenar el formulario " Tarjeta de Registro de Anormalidades de Asistencia de Empleados”, la cual será reportada al Departamento de Administración para su registro luego de ser firmada y confirmada por el supervisor superior, de lo contrario se tratará como ausentismo. 10.3 Si un empleado está en un viaje de negocios y no puede regresar el mismo día, debe llevar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" al Departamento de Administración para completar la "Tarjeta de registro de anormalidades de asistencia del empleado" antes del viaje de negocios. Una vez finalizado el viaje, deberá tomar la iniciativa de cancelar el viaje de negocios en el Departamento de Administración, de lo contrario se considerará ausentismo. 10.4 Además de las licencias retribuidas estipuladas por la empresa, a los empleados se les descontará su salario si llegan tarde, salen temprano, abandonan su trabajo o solicitan licencia. 10. Si no ficha puntualmente el último día hábil de finales de mayo, podrá volver a fichar el primer día hábil del mes siguiente. 11. Aprobación de la tarjeta de firma 11.1 Los empleados por debajo del nivel de subgerente de departamento deberán firmar por el gerente de la empresa o el jefe de departamento. 11.2 Los empleados por encima del nivel de subgerente de departamento deberán firmar por el gerente general; 12. Llegar tarde y salir temprano del trabajo 12.1 Llegar tarde al trabajo y fichar 15 minutos antes se considera tarde, y salir del trabajo 1 minuto antes y fichar se considera salida anticipada. 12.2 Si llega tarde y sale temprano durante más de media hora sin ningún motivo, se le descontarán 20 yuanes de su salario, y si llega tarde más de una hora, se le descontarán 50 yuanes de su salario. 12.3 Cualquier persona que llegue tarde o salga temprano durante más de una hora sin ningún motivo dentro de un día hábil y no cumpla con los procedimientos de licencia pertinentes de cualquier forma se considerará ausente del trabajo durante medio día. Cualquier tiempo superior a cuatro horas se considerará como un día de ausencia del trabajo. 12.4 La ausencia del trabajo por más de 20 minutos sin ningún motivo se considerará ausencia del trabajo, y cada vez que se descubra, se considerará como un día de ausencia del trabajo.
12.5 El Departamento Administrativo completará el informe de asistencia mensual con base en el comprobante de asistencia original de ese mes, y anotará las fechas detalladas y los niveles salariales de incorporación, renuncia, promoción, regularización y otras anomalías del personal de los empleados, que se convertirán en una base importante. para el cálculo y pago de salarios 12.6 El Departamento Administrativo organizará al personal relevante para verificar periódicamente el estado de asistencia y registro de cada departamento, y notificará de inmediato al personal relevante sobre cualquier situación anormal y la manejará. Capítulo 4 Disposiciones sobre días festivos y días festivos13. Los días festivos, tal como se definen en este reglamento, se refieren a los empleados que salen por motivos de trabajo durante el horario laboral o son enviados por la empresa para participar en capacitaciones de corta duración. ......& gt& gt
Pregunta 4: ¿Cómo gestionar bien la asistencia? Gestionar la asistencia en una empresa es preocupación de los altos mandos. Si no le presta atención, será difícil que los sirvientes comunes y corrientes hagan un buen trabajo.
Pregunta 5: ¿Cómo hacer un buen trabajo en asistencia de los empleados? De hecho, la gestión de asistencia del departamento de ventas es demasiado rígida, lo que no es bueno. El establecimiento del sistema de asistencia está dirigido principalmente al sistema salarial y de desempeño de la empresa, y los salarios por hora no son adecuados para el desempeño de las ventas. Algunas de las cosas que aparecen a continuación tienen que ver con el castigo, lo cual personalmente creo que es inapropiado. Por favor piénselo de nuevo. Las ventas dependen principalmente del desempeño de las personas. Hoy en día, ningún vendedor se daría vacaciones con el pretexto de ver a un cliente. Sólo necesita saber lo que está haciendo y hacer la vista gorda para lograr resultados. Incluso si se impone el castigo, debe estar de acuerdo con las normas de la empresa y no puede ser "linchado". No puedes llevar esta emoción al trabajo debido a problemas personales. Creo que eres un buen líder y sabes gestionar por los medios. La gestión empresarial no puede basarse en los deseos personales del líder. Mi sugerencia: resolver el problema desde una perspectiva de gestión, mejorar el sistema de desempeño de la empresa, cambiar el salario por desempeño del personal de ventas a una pequeña proporción de salario por hora (como el 30%) y una gran proporción de salario a destajo, y calcularlos. . Para mejorar la evaluación de los recursos humanos de la empresa, se recomienda cambiar el desempeño a una evaluación de 360 grados, en la que participen empleados del mismo nivel, líderes de departamento superiores y jefes. Bienvenido a comunicar
Pregunta 6: ¿Cómo mantener los registros de asistencia de los empleados al final del mes? Yo iré. ¡La asistencia se juega todos los días!
Pregunta 7: ¿Cómo realizar el informe de asistencia de los empleados? Puede ver los informes de asistencia de los empleados en línea o crearlos usando Excel o Word. No es difícil hacer lo que quieres.
Pregunta 8: ¿Cómo hacer una hoja de asistencia? ¿Cómo hacer una hoja de asistencia de los empleados? Simplemente ingrese algunas palabras, no es difícil y podrá crearlo usted mismo rápidamente.