Estudiar en el extranjero es el proceso de notarización más completo.
Los certificados notariales para estudiar en el extranjero también se denominan certificados notariales relacionados con el extranjero y tienen efectos legales extraterritoriales.
Tipos de notarización requerida: Notarización de nacimiento
La notaría confirma la autenticidad de los hechos legales establecidos del nacimiento de un ciudadano y emite un certificado notarial que certifica el nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres y dirección detallada actual.
El nombre de la persona interesada (incluidos seudónimos y nombres anteriores) en el certificado de nacimiento debe ser exacto y verdadero, y no puede ser reemplazado por homófonos u otras palabras. Los nombres chinos generalmente se traducen según el pinyin chino. Los nombres extranjeros utilizados fuera del país o los nombres transliterados en dialectos locales se indican entre paréntesis. La fecha de nacimiento debe expresarse en el calendario gregoriano.
Notariado de títulos académicos, títulos y calificaciones
Certificado notarial expedido por la notaría sobre la autenticidad y legalidad de los expedientes o tomos académicos de la parte, certificados de graduación (o finalización), certificados de grado, etc. Las instituciones extranjeras generalmente requieren que los solicitantes proporcionen calificaciones académicas, títulos y expedientes académicos, pero diferentes países y diferentes escuelas tienen diferentes requisitos para estos tres. Algunos solo necesitan proporcionar copias de calificaciones académicas, títulos, expedientes académicos y traducciones de idiomas extranjeros, estampadas con el sello oficial de la escuela emisora o la firma del personal relevante (director, rector). Sin embargo, algunos países y escuelas solo aceptan calificaciones académicas, certificados de grado y expedientes académicos notariados para demostrar el estatus académico del solicitante.
¿El testimonio del certificado de graduación se utiliza generalmente para probar a alguien? Sexo, fecha de nacimiento, hora, ¿qué escuela? ¿O una especialización en un colegio o universidad? Cuántos años de escolaridad, qué carrera. El certificado notarial de calificaciones académicas debe llevar la fotografía del solicitante.
Norización de la situación personal
Algunos países requieren la certificación notarial del estado físico y familiar personal, como su salud física, estado civil actual (generalmente válido por 6 meses), relaciones familiares, etc. en.
Experiencia notarial
Acreditar que ha trabajado en cualquier unidad o puesto de año a mes. Quienes tengan títulos profesionales deberán presentar certificados de títulos profesionales, como certificados de ingeniero, certificados de docente, certificados de periodista, etc.
Notariado sin sanción penal
Algunos países exigen la expedición de un certificado notarial sobre las cualidades personales. Si no existe un certificado de sanción penal, es necesario acreditar que el interesado no la tiene. ha sido castigado penalmente por las autoridades judiciales durante su estancia en China. La sanción ante notario tiene una fuerte puntualidad (diferentes países tienen diferentes requisitos, 3 meses y 6 meses). Si el interesado no ha abandonado el país después de la expiración, deberá presentar una nueva solicitud.
Norización del estado financiero
Proporcionar certificación notarial financiera personal o familiar, que es un requisito en muchos países para los estudiantes que estudian en el extranjero por cuenta propia para garantizar el origen de sus gastos durante sus estudios. .
Los certificados, documentos relevantes e información requerida para diversas notarizaciones deben entregarse a la notaría de la siguiente manera:
Notariado de nacimiento: documento de identidad personal, registro de domicilio u otro certificado de identidad y copia piezas. Si el registro del hogar no es con los padres, se requiere un certificado de la unidad de padres (solo se requiere uno de los padres). Al solicitar la notarización de un certificado de nacimiento, debo presentar mi libreta de registro familiar, mi tarjeta de identificación de residente u otro certificado de identidad y mi certificado de nacimiento original a la oficina notarial.
Dos fotografías frontales y con la cabeza descubierta del interesado, preferiblemente acordes con las fotografías del pasaporte; una carta de presentación expedida por la unidad o la comisaría donde se encuentre el registro del hogar.
Norización de calificaciones académicas: libro de registro de domicilio del solicitante, cédula de identidad u otro certificado de identidad y sus copias; expedientes académicos (o folletos), certificados de graduación (o finalización), certificados de grado, etc., originales y copias. 3 fotografías con la cabeza descubierta; una carta de presentación emitida por la unidad del solicitante (centro de intercambio de talentos o comisaría).
Notariado de matrimonio: Lleve su acta de matrimonio o acta de divorcio, fotografía y documento de identidad a la notaría para su trámite.
Notariado de experiencia laboral: Acuda a la notaría con un certificado del departamento de personal de la unidad con derechos de gestión de expedientes. Es necesario anotar claramente el nombre, cargo, fechas de inicio y finalización y contenido principal del trabajo de la unidad de trabajo.
Notariado de situación financiera: recibos de depósitos bancarios, certificados de acciones, originales y copias de certificados inmobiliarios.
Norización de relaciones familiares: libreta de registro del hogar, certificado de unidad parental o certificado de comisaría. Los familiares en otros lugares necesitan su certificado de residencia o documentos utilizados en el extranjero.
Norización de antecedentes penales: Con el certificado del departamento de personal y seguridad de la unidad o de la comisaría, acudir a una notaría con derechos de notariación en materia de extranjería.
Cabe señalar que todos los materiales de certificación deben ser originales y proporcionar copias de los certificados complejos que deben ser proporcionados por una empresa de traducción en inglés. Los certificados de nacimiento, experiencia, educación y certificados de soltero deben proporcionar tres certificados en negro. y fotografías en blanco de 2 pulgadas; la notarización utilizada en los Estados Unidos debe proporcionar cuatro fotografías en blanco y negro de dos pulgadas.
Si encomiendas a otros la gestión de los trámites de estudios en el extranjero, la encomienda y la declaración deben ser certificadas ante notario. El encomendante y el declarante deberán acudir personalmente a la notaría y presentar su DNI. Es necesario certificar ante notario una copia de la cédula de identidad del cliente y un comprobante de los asuntos confiados (como bienes raíces, acciones, certificados de depósito, etc.). Llene el poder y la declaración, y firme o selle el poder y la declaración.
El proceso de notarización suele requerir tres procesos: solicitud, aceptación y revisión.
Solicitud: Para solicitar la certificación notarial requerida para estudiar en el extranjero, debe presentar una solicitud escrita u oral en persona a la oficina notarial local. Si el interesado ha estado en el extranjero o fuera del país, podrá confiar a otra persona que se presente ante el notario de su última residencia en China y le presente un poder por escrito. El poder deberá indicar los asuntos. de mandato, autoridad y plazo, y deberá estar firmada por el mandante firmada y sellada. Para obtener un certificado notarial sobre sus calificaciones académicas, puede solicitarlo en la notaría donde se graduó.
Aceptación: significa que el notario toma una decisión previa de aceptación de la solicitud basándose en la solicitud del interesado. En este momento, el solicitante puede recoger varios formularios de solicitud en la notaría y cumplimentarlos claramente.
Revisión: Este es el eslabón más importante de todo el proceso de notarización y es la clave para determinar si los asuntos solicitados para la notarización son verdaderos y legales.
Los documentos que deben ser notariados incluyen: certificado académico, expediente académico, ausencia de antecedentes penales, certificado de familiar, certificado de matrimonio (divorcio) o soltería, certificado de parentesco, certificado de experiencia personal, garantía financiera (depósito emitido por banco ) probar). Se debe presentar un antecedente penal limpio y sellarlo en la comisaría de policía local.
Según la normativa nacional, la notaría debe cobrar una determinada tasa por la legalización. Los honorarios se cobrarán a las partes de acuerdo con las normas aprobadas por el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Hacienda y la Administración Nacional de Precios. El método de cobro generalmente se basa en la cantidad de piezas.
Compruebe si el certificado notarial está cualificado. Después de obtener el certificado de notarización, asegúrese de revisarlo cuidadosamente para evitar omisiones debido a la prisa de la notarización y errores durante el uso.
Un acta notarial calificada debe estar:
Estampada con el sello rojo o sello de acero de la notaría; estampada con un sello firmado por el notario; no pueden existir más de dos diferentes; caracteres antes y después del mismo certificado notarial; la firma o el sello del notario; adjuntar una traducción en idioma extranjero según sea necesario; el nombre chino del notario es consistente con la traducción en idioma extranjero es correcta y estandarizada; página; un certificado de notarización de traducción a un idioma extranjero en el idioma correspondiente requerido por el país de uso; notarización encomendada, el cliente firma o sella los certificados notariados de matrimonio, educación, nacimiento, experiencia, etc., con fotografías de las partes; en cuestión, de acuerdo con el requisito de una cosa, un certificado, más de dos contenidos notariados no pueden vincularse en un solo volumen. El miembro del público deberá firmar personalmente el certificado notarial según sea necesario; el papel y la fuente del certificado notarial; se uniformarán los requisitos prescritos y el contenido del testimonio; la certificación notarial se presentará ante el Ministerio de Justicia y el Ministerio de Relaciones Exteriores. Los asuntos notariados deberán cumplir con los requisitos prescritos; no quedarán rastros de alteración o llenado del acta notarial.
Las actas notariales extranjeras deberán ir acompañadas de una traducción al idioma extranjero. El requisito general para la traducción de idiomas extranjeros es la precisión y la estandarización. Generalmente, los países exigen que la certificación notarial vaya acompañada de una traducción al inglés, lo que cumple con las regulaciones, algunos países exigen traducción al idioma que necesitan (por ejemplo, los países latinoamericanos requieren traducción al español, Austria requiere traducción al francés, Italia requiere traducción; al italiano, y los países árabes requieren Traducido al árabe, etc.).
Certificación del certificado notarial
Cuando los solicitantes pasan por los procedimientos de certificación con el certificado notarial completo, a veces el certificado notarial es no calificados o estandarizados. Los procedimientos de certificación no se pueden completar. En este caso, el funcionario diplomático responsable del proceso de certificación generalmente seguirá los siguientes procedimientos:
Indicar claramente que la escritura notarial es deficiente, irregular o errónea;
Después del registro, debe devolverse al solicitante, a la unidad de certificación de la agencia o a la notaría original, y adjuntar un aviso que explique los motivos del cambio;
Después de recibir la certificación notarial, la notaría debe hacer correcciones o volver a presentar la solicitud, y luego devolverlo al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores o a la Oficina de Relaciones Exteriores para su certificación.
Cuando el solicitante se encuentre con un documento notarial de cambio, deberá comprobar con calma el motivo del cambio y esperar a que se certifique el cambio según los procedimientos anteriores.
Los requisitos generales para que las embajadas (consulados) extranjeros en China manejen los procedimientos de certificación de certificados notariales emitidos por las agencias notariales de nuestro país son: certificados notariales calificados que cumplan con los requisitos de las autoridades pertinentes del país (como como si la traducción es precisa y si existen requisitos para el tipo de traducción) espere.
); el certificado notariado debe ser autenticado por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de China o la oficina de relaciones exteriores de la provincia, región autónoma o municipio correspondiente directamente dependiente del Gobierno Central. La embajada (consulado) en China aceptará y autenticará certificados notariales que cumplan con la normativa.
Los testimonios certificados están escritos en su idioma nativo o en inglés. El contenido del testimonio generalmente es acreditar que el sello y la firma del funcionario diplomático del Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores o de la Oficina de Relaciones Exteriores Provincial, Distrital y Municipal son auténticos. Firmará el funcionario responsable de la certificación. y sellar el certificado, y algunos también agregarán un impuesto de timbre para demostrar el monto del pago.
Los países que actualmente utilizan certificados notariales emitidos por instituciones notariales de nuestro país incluyen: Japón, Canadá, Estados Unidos, Rusia, Bulgaria, Rumania, República Checa, Polonia, Hungría, Mongolia, Corea del Norte, Vietnam. , Francia y Australia. Otros países deben solicitar la certificación, algunos requieren una certificación dual y otros solo requieren una certificación única.
Además, Tailandia, Filipinas y otros países exigen que los ciudadanos chinos acudan a la embajada para solicitar certificados notariados con originales y copias. La embajada devolverá el documento original al solicitante al finalizar el proceso de certificación y conservará una copia.
Generalmente, se necesitan dos o tres días para procesar una certificación notarial. En circunstancias especiales, se puede completar el mismo día o al día siguiente. Requiere autenticación por parte de las embajadas (consulados) de diferentes países en China, y la más rápida puede tardar una semana.