¿Cuáles son las diferencias entre los comprobantes y los documentos originales?
El comprobante original es un comprobante que registra la situación general del negocio económico, mientras que el documento es una base para la entrega de bienes. Existe una clara diferencia entre ambos.
Diferencia entre comprobantes y documentos originales
Los comprobantes originales se obtienen o cumplimentan cuando se produce un negocio económico, y se utilizan para registrar y acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. El contenido básico del bono original incluye: nombre del bono, fecha de llenado, número de bono, nombre de la unidad que completó y aceptó el bono, contenido comercial, cantidad y monto del negocio, firma de la unidad de llenado, llenador, manejador o persona aceptadora. estampilla. Existen muchos tipos de comprobantes originales, como facturas, recibos, listas de selección, comprobantes de liquidación bancaria, documentos de reembolso diversos, etc.
Los documentos son la base para gestionar la entrega de mercancías y el pago del pago. Los documentos pueden indicar si el exportador ha cumplido el contrato y el alcance de su cumplimiento. Para las mercancías importadas, los documentos se utilizan como prueba de propiedad de las mercancías. La presencia de documentos significa que las mercancías están disponibles.
Los vales generalmente se refieren a documentos que han indicado el propósito de uso o contienen contenido comercial económico relacionado con entidades económicas como empresas e instituciones, y son adecuados para documentos en campos especiales;
Los documentos son generalmente En términos generales, se aplica a áreas generales de la sociedad.
Clasificación de los vales originales
Clasificación por fuente de adquisición
1 Los vales originales se pueden dividir en vales originales de elaboración propia y vales originales extranjeros según el. fuente de adquisición.
2. El comprobante original de elaboración propia es un comprobante cumplimentado por la unidad o individuo que maneja los negocios internos de la unidad cuando ocurre el negocio económico interno de la unidad. Por ejemplo: el formulario del almacén de personal completado por el custodio del almacén, el formulario de recolección de materiales completado por el departamento de recolección de materiales, el formulario de reembolso de gastos de viaje completado por los viajeros de negocios, etc.
3. Los comprobantes originales externos son comprobantes obtenidos de unidades externas al realizar negocios económicos con ellas. Por ejemplo: facturas obtenidas en la compra de bienes, billetes de autobús, billetes de avión, recibos de alojamiento reembolsados por viajeros de negocios, etc.
Clasificación por procedimientos de llenado
1. Los comprobantes originales se pueden dividir en comprobantes primarios, comprobantes acumulativos y comprobantes resumidos según los procedimientos de llenado.
2. Bono único se refiere al bono original que se completa de una sola vez y registra una o varias transacciones económicas a la vez. Un bono único es válido una vez y el bono completado no se puede reutilizar.
Los comprobantes originales externos son todos comprobantes de una sola vez, y las notas de recibo, facturas, comprobantes de liquidación bancaria, etc. en los comprobantes originales elaborados por usted mismo son todos comprobantes de una sola vez.
3. El bono acumulativo es un bono original que registra el negocio económico recurrente del mismo tipo muchas veces en un bono dentro de un período de tiempo determinado. El número acumulado y el número de saldo se pueden calcular en cualquier momento. para planificar o limitar el control. La lista de selección de cuotas en la industria manufacturera es un bono acumulativo típico.
4. Los comprobantes resumen son comprobantes originales elaborados resumiendo varios comprobantes originales que registran transacciones económicas similares dentro de un período de tiempo determinado. Por ejemplo: tabla resumen de liquidación de salarios, tabla resumen de entrada de mercancías, tabla resumen de material emitido, etc.
Clasificación por función
1. Los comprobantes originales se pueden dividir en comprobantes de notificación, comprobantes de ejecución y comprobantes de cálculo según sus funciones.
2. Los comprobantes de notificación son comprobantes que sirven como notificaciones o instrucciones para un determinado negocio económico. La gestión de dichos comprobantes no puede ser completamente equivalente a otros comprobantes originales porque no pueden acreditar que el negocio económico se ha completado. Por ejemplo: pedidos de pedidos de materiales, avisos de deducciones, etc.
3. El comprobante de ejecución es el comprobante original cumplimentado después de la ejecución de un determinado negocio económico, que puede acreditar que el negocio económico se ha completado. Por ejemplo: pedidos de entrada en almacén, pedidos de salida en almacén, recibos varios, etc.
4. El comprobante de cálculo es también el comprobante original cumplimentado tras la finalización de un determinado negocio económico, que puede acreditar que el negocio económico se ha completado. Sin embargo, los números del bono se calculan según un método determinado. Por ejemplo: tabla resumen de liquidación salarial, tabla de asignación de gastos de producción auxiliar, tabla de asignación de gastos generales de fabricación, etc.