Aviso Municipal de Beijing sobre la prestación de servicios de gestión pública de expedientes de personal migrante
Preparar los expedientes del personal móvil La gestión y el trabajo de servicio son críticos. Todos los departamentos y unidades deben implementar estrictamente los requisitos del "Aviso sobre la emisión de reglamentos sobre la gestión y el servicio de expedientes de personal para el personal móvil" emitido por el Departamento de Organización del Comité Central del PCCh y el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social. Con el fin de mejorar efectivamente el nivel de los servicios de gestión de expedientes de personal para el personal móvil en esta ciudad y promover el flujo fluido y ordenado de los recursos humanos, se notifican los asuntos relevantes a continuación.
1. Fortalecer la gestión del trabajo de archivos
Los servicios de gestión de archivos de personal para el personal móvil de esta ciudad son brindados principalmente por el Centro de Servicios Públicos de Recursos Humanos de Recursos Humanos Municipales y Distritales. y Oficina de Seguridad Social Gobierno Municipal de Beijing El Centro de Servicios Públicos de Recursos Humanos coordina y guía el trabajo de los centros de servicios públicos de recursos humanos en cada distrito. La agencia de servicios de recursos humanos autorizada por la Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Beijing brinda servicios de gestión de acuerdo con las políticas y regulaciones nacionales y municipales sobre los archivos de personal de la población flotante. Con el fin de mejorar la eficiencia de la gestión de expedientes de personal de la población flotante, el subdistrito llevó a cabo servicios de gestión de expedientes para desempleados de acuerdo con la política de expedientes de personal de la población flotante y aceptó la orientación y supervisión empresarial del servicio de gestión de expedientes del distrito. agencia.
Las agencias de servicios de gestión de archivos deberían estandarizar la gestión diaria de los archivos y establecer y mejorar las especificaciones de trabajo y los procedimientos de servicio para la recepción, envío, utilización y almacenamiento de archivos, así como la recopilación, clasificación y archivo. de materiales de archivo. Los expedientes personales del personal flotante pueden ser recibidos y gestionados por la agencia de servicios de gestión de archivos donde está registrado el personal flotante o donde se encuentra su lugar de trabajo actual. Los cuadros renuncian, no regresan al país o son despedidos, se les rescinde el contrato laboral, son despedidos del servicio público, etc. , el comité del partido o los departamentos relevantes, como organización y personal, sacarán conclusiones o manejarán sanciones. Después de la revisión de confidencialidad, la organización de trabajo de archivos de cuadros y personal de la unidad de gestión original transferirá los archivos a la agencia de servicios de gestión de archivos en el lugar donde la persona está registrada para su custodia. En caso de fallecimiento de un migrante, sus archivos serán conservados por la institución de almacenamiento de archivos original. Los archivos de héroes y figuras modelo que han hecho contribuciones especiales al país y a la sociedad se transferirán a los archivos correspondientes de conformidad con lo establecido. regulaciones.
En segundo lugar, mejorar los servicios de gestión de archivos
Mejorar el nivel de los servicios de archivos digitales, promover la aplicación de nuevas tecnologías como licencias electrónicas, documentos electrónicos y firmas electrónicas, y ampliar continuamente los archivos. canales de recopilación de materiales a través de la interacción de la información, promover la inclusión de contratos laborales electrónicos, certificados electrónicos de calificación profesional y otros datos de información en los archivos, explorar el establecimiento de archivos digitales de personal móvil respaldados por datos gubernamentales y mejorar el mecanismo de trabajo de interconexión e interoperabilidad para la recopilación en la nube. de datos de información de archivo. El uso, transmisión y confidencialidad de los archivos digitales del personal móvil se gestionarán de acuerdo con los requisitos pertinentes para los archivos en papel.
Fortalecer la construcción de contenidos de archivos, fortalecer la coordinación y vinculación entre las agencias de servicios de gestión de archivos, las unidades formadoras de material de archivos y el personal móvil, y aclarar derechos y obligaciones mediante la firma de acuerdos de archivo encomendados. Con el objetivo de promover el desarrollo profesional de los trabajadores migrantes, establecer y mejorar el mecanismo de recopilación de material de archivo y recopilar activamente materiales relevantes de acuerdo con las regulaciones. Orientar y alentar a las unidades que crean materiales de archivo para que incluyan materiales que reflejen verdaderamente el cumplimiento de las leyes y disciplinas por parte de los trabajadores migrantes, trabajos y logros importantes, honestidad y confiabilidad, etc., y aprovechar plenamente el papel de los archivos personales de los trabajadores migrantes en promover la construcción del sistema de crédito social.
Establecer y mejorar el mecanismo de vinculación para el manejo de expedientes personales del personal móvil. Si hay situaciones difíciles y complicadas durante la transferencia de archivos, la agencia del servicio de gestión de archivos puede revisar e identificar conjuntamente los asuntos relevantes en los archivos con los departamentos de desempleo, pensiones, seguridad social, seguridad médica y otros departamentos.
Llevar a cabo en profundidad el "Proceso del Director General" y continuar promoviendo los servicios de gestión de archivos para reducir materiales, enlaces, límites de tiempo y conveniencia. Los asuntos de servicio público de archivos están “en línea y en la palma de su mano las 24 horas del día, los 7 días de la semana”, y los servicios de alta frecuencia están disponibles “para toda la ciudad”. Profundizar la "comunicación interprovincial" en materia de recepción de expedientes, transferencia de expedientes, emisión de certificados, revisión política y consulta de información. La transferencia de archivos debe realizarse mediante comunicación confidencial y entrega personal. Si se cumplen las condiciones se podrá reenviar por correo urgente. Aprovechar al máximo las ventajas de los recursos de información de archivo de la ciudad, centrarse en la construcción de una "sociedad inteligente" y promover la aplicación en profundidad de los datos de información de archivo en el empleo y el espíritu empresarial, el personal y el talento, el seguro social y los servicios gubernamentales de base. Alentar a las agencias de servicios de gestión de archivos a innovar modelos de servicios y crear marcas de servicios de acuerdo con las condiciones locales, a fin de brindar servicios convenientes y eficientes a los empleadores y a todo tipo de talentos.
En tercer lugar, consolidar la base de los servicios de gestión de archivos
Aumentar la garantía para la construcción de instalaciones de servicios básicos, como almacenes de archivos, y construir almacenes de archivos de acuerdo con las regulaciones y estándares pertinentes para satisfacer eficazmente las necesidades de los servicios de gestión.
Fortalecer la gestión de seguridad y la protección técnica de los archivos, y realizar autoinspecciones e inspecciones periódicas de seguridad.
Los fondos requeridos por las agencias de servicios de gestión de archivos para llevar a cabo los servicios de gestión de archivos y la construcción de informatización de archivos se incluyen en el presupuesto fiscal del mismo nivel. La cantidad de fondos se determina en función del número de archivos conservados y. las necesidades reales para la realización de servicios de informatización y digitales de archivos. El departamento financiero dará garantía.
Asegurar la solidez del trabajo de archivos y seleccionar personal con buena calidad política, gran capacidad profesional y estilo decente para dedicarse a servicios de gestión de tiempo completo. Los miembros del partido deben ser seleccionados para puestos centrales clave. Establecer y mejorar sistemas relevantes tales como prevención de empleos y capacitación laboral, fortalecer la educación y gestión del personal y llevar a cabo periódicamente capacitación en conocimientos sobre políticas y capacidad de gestión.
Implementar estrictamente sistemas y requisitos de confidencialidad, y mantener la información y los materiales de archivo que sean secretos de estado y secretos de trabajo estrictamente confidenciales; los materiales y la información que involucren secretos comerciales y la privacidad personal deben gestionarse estrictamente de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes y regulaciones.
Fortalecer la publicidad y la interpretación política del trabajo de archivos, y mejorar la conciencia sobre los archivos de la sociedad y los individuos. Prestar atención a la publicidad de las escrituras típicas de los servicios de gestión de archivos y promover la construcción de ventanillas de servicios.
En cuarto lugar, fortalecer el liderazgo, la supervisión y la gestión organizacional.
La gestión y el servicio de los expedientes personales del personal móvil es un trabajo básico importante. Todos los departamentos y unidades deben mejorar su postura política, fortalecer eficazmente el liderazgo organizacional y promover activamente la implementación del trabajo. Es necesario adaptarse proactivamente a las principales necesidades de la construcción funcional de los "cuatro centros" de la capital, la construcción de los "dos distritos" y la construcción de las tierras altas con talento de alto nivel, implementar tareas clave como "estabilizar el empleo y garantizar el empleo" y optimizar el entorno empresarial. , innovar modelos de servicios de gestión y promover la asignación efectiva y el flujo fluido y ordenado de recursos de talento.
El departamento de organización del comité del partido y el departamento de archivos deben fortalecer la orientación y supervisión; el departamento financiero debe garantizar eficazmente las necesidades de financiación para los servicios de gestión de archivos; el departamento de gestión postal debe orientar a las empresas postales para que cooperen en el; transferencia de archivos a la sociedad de recursos humanos El departamento de seguridad debe realizar un seguimiento de la implementación del "Reglamento sobre la gestión de expedientes de personal para el personal móvil" y este aviso, promover activamente la implementación de tareas, realizar investigaciones y análisis periódicos, coordinar y resolver los problemas existentes; , fortalecer la supervisión de las violaciones de leyes y reglamentos, mejorar el mecanismo de investigación y manejo de informes y quejas, crear un ambiente de trabajo saludable y mejorar continuamente la calidad del servicio y el nivel de trabajo de la gestión de archivos de personal para el personal móvil en esta ciudad. .
A partir de la fecha de emisión de este aviso, el "Aviso del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido de Beijing y de la antigua Oficina de Personal Municipal de Beijing sobre la Emisión de Medidas Provisionales para la Gestión de Archivos de Personal de "Personal Móvil en Beijing" será abolido.
* * *Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido de Beijing
Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Beijing
Oficina Municipal de Finanzas de Beijing
Beijing Oficina de Gestión de Correos
Oficina de Archivos de Beijing
17 de agosto de 2022
Adjunto:
1. Aviso de Asuntos Exteriores del Ministerio de Seguridad y otros cinco departamentos sobre la expedición del "Reglamento para el Manejo y Servicio de Expedientes de Personal Móvil"
2.
3. Proceso de recepción de expedientes de personal de funcionarios despedidos
4.