¿Cómo rellenar la portada del documento de reembolso?
Pregunta 2: ¿Cómo rellenar la portada de los documentos de reembolso? El reembolsador completa el formulario de reembolso del documento de 5 puntos según el monto a reembolsar y el contenido del proyecto, y luego debe ser revisado y aprobado por el director financiero antes de enviarlo al departamento financiero para su procesamiento contable. Después del procesamiento, imprima la portada del comprobante contable y el cajero reembolsará según el monto.
1. Los elementos originales del comprobante, como facturas y recibos, deben estar completos. Incluyendo: nombre del bono, fecha de llenado del bono, firma de la persona que llena el formulario, sello oficial de la unidad (o sello financiero especial de la unidad, sello especial para facturas, etc.), nombre de la unidad que acepta el vale (limitado a la Universidad de Chongqing o unidades secundarias afiliadas a la Universidad de Chongqing), contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario y monto. Los montos textuales y numéricos del comprobante original deberán ser iguales. Las facturas de importe fijo deberán llevar el sello oficial de la unidad de facturación.
2. El bono original no se puede cambiar ni complementar. Al obtener comprobantes originales, preste atención para identificar la autenticidad de los comprobantes originales (los comprobantes originales falsos generalmente no tienen marcas antifalsificación o las marcas antifalsificación no son claras. Los comprobantes originales falsos no se pueden utilizar como comprobantes contables).
3. Si la unidad emisora del comprobante original es una institución pública, deberá emitir una factura impresa uniformemente por las autoridades tributarias; si es una institución administrativa, deberá emitirse de conformidad con la "Institución Administradora"; Recibo" y "Recibo de institución administrativa" impresos uniformemente por el departamento financiero. Recibo comercial" u otro recibo aprobado por el departamento financiero.
4. El comprobante de pago original debe estar firmado por al menos tres personas, incluido el gerente, inspector y director financiero; el comprobante de pago original debe estar firmado por al menos dos personas. incluyendo el gerente y el director financiero. El comprobante de pago original debe tener el comprobante del beneficiario y el comprobante de recibo del beneficiario, y no puede ser reemplazado por comprobantes relacionados con el pago (como comprobantes de remesa bancaria, etc.). ).
5. Todos los boletos, certificados y documentos de reembolso deben completarse correctamente de acuerdo con los requisitos del "Formulario de reembolso de gastos de la Universidad de Chongqing". Al reembolsar los gastos de viaje de la conferencia, se debe adjuntar un aviso de la conferencia.
6. Todos los gastos dentro del alcance del pago centralizado por parte del tesoro deben cumplir con las regulaciones pertinentes.
7. Si el monto del reembolso alcanza el alcance de la autoridad de aprobación financiera en todos los niveles, debe ser firmado y aprobado por los gerentes de todos los niveles.
8. Proceso de reembolso: (1) Los profesores y el personal completan el formulario de reembolso; (2) Firma del director financiero de la unidad secundaria; (3) Auditoría contable de la unidad secundaria; Preparado por el auditor del Departamento de Planificación y Finanzas Documentos para revisión por los auditores del Departamento de Finanzas (5) Recaudar efectivo o emitir cheques, etc.
Pregunta 3: ¿Cuál es la diferencia entre la cobertura del formulario de reembolso de gastos y el documento de reembolso?
Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje: Reembolso de gastos de comidas, gastos de transporte, gastos de alojamiento, etc.
Formulario de reembolso de gastos: otros gastos (también se pueden reembolsar gastos generales de viaje).
Pregunta 4: ¿Cómo distinguir el número de documentos adjuntos a la cobertura de reembolso y el número de anexos? El número de documento en esta portada generalmente se refiere desde el número inicial hasta el número final del bono. El número de números del bono * * * en el medio es el último número, el primer número 1.
Sin embargo, el número de piezas de compensación es irregular y se refiere a la suma de los accesorios permitidos.
Pregunta 5: ¿Cómo rellenar el importe en texto en el formulario de reembolso de gastos? Puedes rellenar un círculo delante de mil con la diferencia dentro y todos los ceros detrás.
Pregunta 6: ¿Es necesario escribir el número de documento en la portada del documento de reembolso (es decir, gasto de reembolso)? Esto depende de su sistema financiero.
Pregunta 7: ¿Todas las facturas deben estar selladas con los documentos de reembolso? No es necesario sellar un formulario de reembolso en todas las facturas, pero la mayoría de las facturas sí deben tener un formulario de reembolso.
Pregunta 8: ¿Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos manual? Anote el departamento de reembolso, artículos de reembolso, período de entrega, número de anexos y monto. Si tiene un préstamo personal, anote el monto original del préstamo y cuánto debe reembolsarse (reponerse). El gerente lo firmará y dirigirá la aprobación, revisión y caja.
Pregunta 9: ¿Se puede pegar el bono directamente detrás de la tapa del formulario de reembolso? Se puede pegar directamente detrás del formulario de reembolso y no es necesario pegar el documento.