La diferencia entre asistente y secretaria

De hecho, asistente asistente y secretaria son dos puestos diferentes, ambos traducidos del inglés. En las estructuras corporativas extranjeras, ambos están bajo la dirección. La principal diferencia es que la secretaria es la principal responsable de contestar el teléfono, procesar documentos, entregar documentos, organizar horarios, hacer contactos e incluso servir té y agua. El asistente no sólo debe estar familiarizado con el trabajo de secretaría mencionado anteriormente, sino que, lo que es más importante, debe tener cierto poder para compartir el trabajo del gerente y dar órdenes.

Por supuesto, en China hay algunas diferencias, aunque estas dos palabras son importadas.

Dependiendo de las distintas empresas, los conceptos de asistentes y secretarias son diferentes.

En las empresas SASAC (empresas estatales), los asistentes son rangos, como el de asistente del director general, que está sólo un nivel por debajo del subdirector general. Ayuda al director general en el desempeño de funciones de gestión y, en general, es responsable de los negocios de una empresa de forma independiente.

En algunas empresas extranjeras, asistente significa asistente. La persona que ayuda al jefe a organizar todos los asuntos oficiales y triviales. El asistente del director general de una empresa extranjera suele ser simplemente un asistente. Aunque también puedes dar órdenes en nombre de tu jefe, no tienes derecho a tomar decisiones independientes.

Las secretarias se dividen en secretarias confidenciales y secretarias administrativas.

En las empresas SASAC, las secretarias de confianza equivalen a asistentes, y muchas veces sólo el presidente tiene una secretaria de confianza. Este tipo de secretario es como un secretario de una agencia gubernamental. Después de trabajar durante algunos años, será asignado a una empresa de nivel inferior como gerente. Estas secretarias suelen ser seleccionadas dentro de la empresa. Además, la selección a menudo requiere un período de experiencia laboral empresarial y experiencia en gestión.

El secretario administrativo es nuestro secretario general. Generalmente se requiere un certificado de calificación de secretaria.

En las empresas extranjeras y las empresas estatales, la definición de secretario administrativo es básicamente la misma: se encarga de manejar documentos y asuntos triviales del jefe, y generalmente no participa en los asuntos de gestión.

Por lo general, sólo las secretarias administrativas acuden a la sociedad a contratar, y suelen ser mujeres.