Fortalecer la gestión presupuestaria para garantizar la realización de los objetivos de producción y operación.

1. El control presupuestario es el método de control más utilizado en el control de gestión.

El control presupuestario demuestra claramente la estrecha relación entre planificación y control. Un presupuesto es una expresión cuantitativa de un plan. La elaboración del presupuesto comienza como parte del proceso de planificación, y el presupuesto en sí es el final del proceso de planificación, un plan que se convierte en normas de control.

El presupuesto integral se refiere al plan formal de todas las actividades económicas de una empresa dentro de un período de tiempo determinado, que se refleja sistemáticamente en forma numérica. En otras palabras, un presupuesto integral es una descripción cuantitativa de todos los planes de una empresa. Incluye presupuesto a largo plazo y presupuesto a corto plazo. El presupuesto de largo plazo es un presupuesto de inversión basado en decisiones de inversión, también llamadas decisiones de inversión estratégicas. Los presupuestos a corto plazo son presupuestos operativos y financieros que se basan en decisiones operativas en un año o menos. Incluyendo el presupuesto de ventas, el presupuesto de producción, el presupuesto de costos, el presupuesto de compras, el presupuesto de mano de obra directa, el presupuesto de fabricación, los ingresos en efectivo y el presupuesto de gastos, etc. El presupuesto a largo plazo y el presupuesto a corto plazo de la empresa se combinan para formar un sistema presupuestario completo. Su característica es que la producción está determinada por las ventas y el presupuesto de producción se basa en el presupuesto de ventas. Centrarse en el presupuesto de ventas para equilibrar de manera integral varios indicadores. La formulación del presupuesto de ventas debe basarse en la investigación de la demanda del mercado y los pronósticos científicos. También debemos considerar el impacto esperado de las actividades de producción y operación en los ingresos y gastos de efectivo y el estado financiero.

En las condiciones de la economía de mercado, las unidades de exploración geológica van al mercado e implementan la gestión financiera y desempeñan una posición y un papel central, que se puede resumir en cuatro aspectos:

( 1) Corregir, reflejar las actividades económicas y los ingresos y gastos financieros de la empresa de manera oportuna y completa, y proporcionar información contable confiable para los departamentos relevantes, especialmente la propia empresa.

(2) Implementar seriamente los principios y políticas nacionales, respetar las disciplinas y los sistemas financieros, desempeñar correctamente el papel de supervisión y garantizar el funcionamiento legal de las empresas. Ésa es la función de supervisión.

(3) Manejar correctamente las relaciones patrimoniales y financieras dentro y fuera de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa. Es decir, la función de manejar las relaciones de propiedad.

(4) Hacer pleno uso de los datos contables para analizar y examinar las actividades económicas y los ingresos y gastos financieros de la empresa. Participar en las previsiones de desarrollo corporativo y hacer sugerencias para mejorar los beneficios económicos corporativos. Esa es la función del personal.

Se puede decir que la gestión profesional de cualquier unidad o empresa de exploración geológica no es tan integral y fundamental como la gestión financiera. Para adaptarse a la posición de gestión financiera, es necesario establecer un sistema presupuestario integral con el presupuesto como cuerpo principal y durante todo el proceso de producción y operación de la empresa para garantizar la realización de los objetivos comerciales.

Sin embargo, en todas las áreas de producción y operación, ya sea una unidad de estudios geológicos administrada por una empresa o una empresa patrocinada por una unidad de estudios geológicos, la cuestión de implementar una gestión presupuestaria integral no ha atraído suficiente atención. hasta ahora. Se cree que en las condiciones de la economía de mercado, las empresas no necesitan restricciones presupuestarias estrictas, por lo que los sobrecostos y los costos fuera de control se han convertido en razones importantes de la actual baja eficiencia económica. Entre ellos, algunos no entienden y otros no prestan atención. No sé si la economía de mercado requiere una gestión presupuestaria estricta para la supervivencia y el desarrollo de la propia empresa y para obtener ventajas en la competencia del mercado. Para ello, se debe exigir a cada unidad de producción y negocio y a cada campo de actividad económica que implemente una cobertura presupuestaria integral. Es decir, al preparar el presupuesto, céntrese en el flujo de caja y el control de costos, abarcando áreas de gestión financiera como ventas, pérdidas y ganancias, costos, gastos, flujo de caja e inversión a largo plazo. Asegurar que cada erogación y gasto tenga un presupuesto previo, una norma aprobada y una base de amortización. Al mismo tiempo, durante la ejecución del presupuesto, se debe establecer un sistema periódico de análisis y seguimiento del presupuesto. Sin embargo, la preparación del presupuesto es sólo el comienzo de la gestión presupuestaria. Una vez generado el presupuesto, es necesario dar seguimiento al análisis e investigación, especialmente para establecer un modelo de análisis y evaluación presupuestaria, de modo que se pueda sacar claramente la conclusión correcta para cada gasto incurrido a través del modelo de evaluación. Con el fin de detectar y corregir problemas oportunamente para asegurar la buena ejecución del presupuesto. Sobre la base del seguimiento y análisis del presupuesto, debemos mejorar las brechas en la evaluación del presupuesto y las cuentas finales de fin de año, resumir la experiencia, promover y recompensar integralmente a las unidades sobresalientes en la ejecución del presupuesto; resumir lecciones, proporcionar referencias y dar críticas y sanciones. Dar pleno juego al mecanismo de restricción presupuestaria mediante recompensas y castigos.

2. El papel específico de la elaboración de presupuestos integrales en la consecución de los objetivos empresariales corporativos.

(1) Aclarar objetivos e implementar tareas. Un presupuesto integral es la implementación y concreción de objetivos predeterminados. A través de la preparación del presupuesto, los objetivos y tareas generales de toda la empresa se implementan en varios departamentos, de modo que cada unidad dentro de la empresa pueda aclarar sus objetivos y tareas específicos para completar los objetivos empresariales generales.

(2) Comunicación y coordinación. El presupuesto integral consta del presupuesto de suministros, el presupuesto de producción y el presupuesto de ventas, reflejando el plan de trabajo de cada departamento de la empresa. Los planes y presupuestos propuestos por varios departamentos a menudo se basan en la perspectiva de sus propias unidades, lo que fácilmente puede generar conflictos entre ellos. Mediante la preparación de un presupuesto integral, el trabajo de varios departamentos de la empresa puede comunicarse y conectarse entre sí y trabajar juntos para completar los objetivos y tareas generales de la empresa.

(3) Controlar las diferencias y evaluar resultados. Un presupuesto es una medida de la realidad. Utilice el presupuesto para controlar las actividades diarias de producción y operación de la empresa, compare los resultados reales con los objetivos presupuestarios, revele rápidamente las diferencias y razones entre lo real y lo presupuestado, de modo que se puedan tomar medidas para eliminar las diferencias adversas y garantizar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios. Al mismo tiempo, la diferencia entre realidad y presupuesto es también la base principal para evaluar el trabajo de una empresa. Debido al progreso tecnológico, la competencia en el mercado, los cambios en las condiciones de trabajo y otras razones, es de gran importancia evaluar los logros del trabajo de una empresa comparando la situación real con el presupuesto durante este período.

2. Contenidos y métodos de elaboración de los presupuestos integrales

Los presupuestos integrales se dividen en tres categorías, a saber, presupuestos operativos, presupuestos de inversión y presupuestos financieros. El método de elaboración es el siguiente:

1. El presupuesto operativo es el presupuesto para las actividades básicas de las unidades y empresas de exploración geológica. Se refiere al presupuesto de diversas actividades básicas esenciales que ocurren diariamente en una empresa, incluido el presupuesto de marketing, el presupuesto de costos de fabricación, el presupuesto de costos unitarios de producción, el presupuesto de costos de promoción y gestión, etc. Entre ellos, el más básico y crítico es el presupuesto de marketing, que es una explicación formal y detallada de la previsión de marketing. Debido a que los pronósticos de marketing son la base de la planificación, las unidades y empresas de estudios geológicos dependen de los ingresos provenientes de la comercialización de productos y la prestación de servicios para mantener los gastos operativos y las ganancias, y también buscan la supervivencia y el desarrollo a través de la comercialización de productos y la prestación de servicios. De esta forma, el presupuesto de marketing se convierte en la base para la gestión y el control del presupuesto. El presupuesto de producción se elabora de acuerdo con la variedad y cantidad de productos y servicios con base en el volumen de ventas esperado en el presupuesto de ventas. Una vez preparado el presupuesto de producción, el programa de producción debe calcularse trimestralmente o incluso mensualmente en función de las ventas esperadas. Sobre esta base, el presupuesto de adquisición de materiales directos, el presupuesto de costos de mano de obra directa y el presupuesto de costos de fabricación se preparan para formar el control de los costos de producción. Los presupuestos de gastos de venta, gastos administrativos y gastos financieros incluyen gastos de ventas, gastos de publicidad, gastos de transporte y gastos de financiación y otras partidas detalladas de gastos en los que se espera incurrir fuera del alcance de los gastos de fabricación. Para conocer la contabilidad de mercado simulada de Handan Iron and Steel e implementar el veto de costos, es necesario preparar un presupuesto de costos de producción unitarios.

(1) Presupuesto operativo. Es la clave para un presupuesto integral. Si el presupuesto de marketing no se prepara adecuadamente, todo el sistema presupuestario pierde sentido. Después de analizar los datos históricos de ventas y las previsiones de marketing de la empresa, puede preparar un presupuesto de marketing basado en el nombre del producto, la cantidad, el precio unitario y la cantidad. Debajo de la tabla principal del presupuesto de marketing, suele haber una "hoja de cálculo de ingresos en efectivo estimados" durante el período de planificación, que incluye la recuperación de las cuentas por cobrar de ventas en el período anterior y los ingresos por pagos de ventas en el período actual, en preparación para el elaboración de presupuestos de caja.

(2) Presupuesto de producción. Una vez preparado el presupuesto de marketing, se puede preparar el presupuesto de producción con base en el presupuesto de ventas. Prepare el presupuesto de producción trimestral para el año planificado con base en los datos del presupuesto de ventas y los niveles de inventario al principio y al final del período.

(3) Presupuesto de adquisición de materiales. El presupuesto de adquisiciones se basa en los datos del presupuesto de producción, combinados con los niveles de inventario al final y al comienzo del período, la cuota de consumo de material del producto unitario y el precio unitario planificado del material, y enumera la cantidad de compra, el precio unitario y el monto por nombre de compra, y prepara el presupuesto de compras trimestral para el año planificado. En el trabajo real, el presupuesto de adquisiciones también debe ir acompañado de una "hoja de cálculo de desembolso de efectivo estimado" para el período de planificación, incluido el reembolso de los materiales pagaderos en el período anterior y el pago de los materiales en este período.

(4) Presupuesto de costes laborales directos. Según la producción planificada, cuota de mano de obra y cuota de mano de obra en el presupuesto de producción.

(5) Presupuesto de costes de fabricación. Incluye costos de producción distintos de materiales directos y mano de obra directa. Al preparar un presupuesto de gastos generales de fabricación, el monto presupuestario específico de cada partida de gasto debe planificarse en función de un cierto nivel de volumen de negocios (volumen de producción o ventas) durante el período de planificación. Al mismo tiempo, también se deberá adjuntar un "Estado de Desembolso de Efectivo Proyectado" para preparar un presupuesto de efectivo.

(6)Presupuesto de costes unitarios de producción. Después de preparar los cinco presupuestos comerciales anteriores, el costo de producción esperado del producto unitario se puede preparar con base en el presupuesto de producción, el presupuesto de costos de mano de obra directa, el presupuesto de adquisición directa de materiales y la parte de costo variable del costo de fabricación. Si se utiliza el costeo total, los costos fijos de fabricación deben agregarse al costo de producción por unidad de producto.

(7) Presupuesto de gastos administrativos y de marketing.

El personal responsable del control de costos de gestión y marketing debe preparar los elementos detallados que incluyan diversos gastos que se espera incurrir fuera del alcance del negocio de fabricación, respectivamente. Este presupuesto de gastos también debe ir acompañado de una hoja de cálculo de desembolsos de efectivo para los gastos administrativos y de marketing esperados durante el período de planificación para su uso en la preparación del presupuesto de efectivo.

2. Presupuesto de inversión. El presupuesto de inversión se refiere al presupuesto para negocios únicos que ocurren con frecuencia en una empresa. Es diferente de un presupuesto empresarial. Debido a que el presupuesto especial para la toma de decisiones involucra asuntos de toma de decisiones comerciales, generalmente requiere la inversión de una gran cantidad de dinero y tiene un impacto duradero en la empresa durante un largo período de tiempo. Este tipo de presupuesto también se denomina "presupuesto de capital" o "presupuesto de gastos de capital". Por ejemplo, cuando una empresa compra, amplía, actualiza y renueva activos fijos, debe prepararse sobre la base de un análisis de viabilidad. El contenido incluye principalmente tiempo y monto de la inversión, fuente de fondos, ingresos, flujo de caja anual, período de recuperación de la inversión, etc. Para recaudar fondos, emitir acciones o liberar fondos inactivos al mundo exterior, las empresas también deben preparar un presupuesto por adelantado, que incluya el monto, la fecha, la tasa de interés, etc. de la financiación, la emisión y la liberación.

El presupuesto de inversión incluye dos aspectos: en primer lugar, la compra, construcción, ampliación, renovación y otros activos fijos de unidades y empresas de exploración geológica; en segundo lugar, la inversión externa de empresas y unidades de exploración geológica, centrándose en largo plazo; inversión a plazo. Ambos componentes de la inversión deberían presupuestarse sobre la base de un estudio de viabilidad. Específicamente, refleja cuándo invertir, cuánto invertir, dónde obtener los fondos, cuándo obtener los beneficios, cuál es el flujo de caja neto anual y cuánto tiempo lleva recuperar la inversión total.

Debido a que la fuente de los fondos de inversión es a menudo el factor limitante más importante para cualquier unidad y empresa de exploración geológica, las inversiones en activos fijos como edificios y equipos de fábricas y las inversiones externas a largo plazo a menudo toman mucho tiempo para recuperar. Por lo tanto, el presupuesto de inversión debe esforzarse por estar estrechamente vinculado con la gestión estratégica y la planificación a largo plazo del desarrollo empresarial, y basarse en un sólido sistema de gestión de inversiones, investigación y demostración de la viabilidad del proyecto y un sólido sistema de toma de decisiones de gestión.

3. Presupuesto financiero. Es un presupuesto de los ingresos y gastos de efectivo esperados de la empresa, los resultados operativos y la situación financiera durante el período de planificación. Incluye "presupuesto de caja", "estado de resultados previsto" y "balance anticipado". Tanto los presupuestos operativos como las cuentas de inversión finales pueden convertirse en montos y reflejarse en el presupuesto financiero. De esta manera, el presupuesto pasa a ser el plan general de cada negocio y toma de decisiones especiales, también llamado “presupuesto general”, mientras que el presupuesto de cada negocio, cuentas finales especiales y toma de decisiones especiales se denomina “subpresupuesto”. " Métodos de elaboración de los presupuestos financieros:

(1) Presupuesto de caja. El presupuesto de efectivo refleja principalmente los detalles de los ingresos y gastos de efectivo esperados durante el período de planificación. Después de completar el presupuesto de efectivo preliminar, puede saber cuántos fondos necesitará la empresa durante el período de planificación, y el gerente financiero puede organizar y recaudar con anticipación para satisfacer las necesidades de financiamiento. Para organizar y recaudar fondos de forma planificada, el período de preparación del presupuesto de caja debería ser lo más breve posible. Muchas empresas de los países occidentales preparan presupuestos semanalmente o incluso diariamente. En China, los métodos más comunes son trimestrales y mensuales. Para las unidades de exploración geológica que actualmente están pasando por ajustes estructurales estratégicos y que tienen una grave escasez de fondos, es particularmente importante tener un buen presupuesto de efectivo.

A. Ingresos en efectivo. Incluye el saldo de efectivo al comienzo del período de planificación, más los ingresos de efectivo esperados durante ese período.

B.Desembolso de efectivo. Incluye todos los gastos en efectivo que se espera que ocurran durante el período de planificación. Esta información proviene del presupuesto de compras, presupuesto de costos de mano de obra directa, presupuesto de costos de fabricación, presupuesto de costos administrativos y de promoción. Además, están cuestiones como el pago del impuesto sobre la renta, la compra de equipos fijos, dividendos, etc. Los datos deben obtenerse de los presupuestos especiales de toma de decisiones pertinentes.

C. Significa utilizar los desembolsos totales de efectivo para compensar los recibos de efectivo y llevar a cabo las actividades operativas necesarias en consecuencia.

D. Financiación. Incluyendo el monto que debe pedirse prestado al banco durante el período de planificación, o el monto que debe invertirse externamente para reembolsar el préstamo y los intereses, o recuperar el pago y los intereses;

Después de preparar el presupuesto de efectivo, puede saber cuántos fondos necesita la empresa durante el período de planificación y cómo recaudarlos, de modo que se aseguren razonablemente los fondos necesarios para las actividades de producción y operación de la empresa.

(2) Cuenta de resultados esperada. Se utiliza para reflejar de manera integral el estado financiero de las unidades y empresas de exploración geológica durante la producción y operación durante el período de planificación. Como base importante para calcular los resultados operativos finales, es una de las tablas presupuestarias más importantes del presupuesto financiero. El estado de resultados esperado es diferente del estado de resultados en la información financiera. El estado de resultados en el informe financiero es un estado que refleja los resultados operativos y la distribución de la empresa en un período determinado. El estado de resultados esperado es el estado financiero y los resultados operativos esperados durante el período de planificación preparado trimestralmente con base en diferentes proyectos operativos y; composición de ganancias.

Debe responder al menos a las tres preguntas siguientes: ① "Cuánto": cuántos ingresos (o producción) y gastos (o insumos) de diversas tareas de gestión se necesitan para lograr los objetivos planificados; ② "Por qué": por qué debemos recaudar; ((o producción) tanto, ¿por qué deberíamos gastar (o invertir) tanto? (3) "Cuándo": cuando se realiza el ingreso (o producción), cuando se realiza el gasto (o insumo), debe estar equilibrado .

(3) Balance estimado. Se utiliza principalmente para reflejar el estado financiero de las unidades y empresas de exploración geológica al final del período planificado. Se basa en el balance al comienzo del período de planificación y luego realiza los ajustes necesarios basándose en información relevante sobre varios presupuestos durante el período de planificación.

3. Selección de métodos presupuestarios y requisitos para fortalecer la gestión presupuestaria de las unidades (empresas) de exploración geológica.

1. Un presupuesto toma la forma de un conjunto de estados financieros anticipados y otros cronogramas. Dependiendo del método de preparación del presupuesto y del propósito del presupuesto, se deben seleccionar diferentes métodos presupuestarios y presupuestos probabilísticos, por lo que no los presentaré uno por uno.

(1)El concepto de presupuesto de base cero. El presupuesto de base cero (ZBB, por sus siglas en inglés) se refiere al método de presupuesto de base cero. El método tradicional de preparación del presupuesto generalmente se basa en las cifras reales del período anterior, combinadas con factores relevantes que pueden cambiar durante el período de planificación (como aumentos o disminuciones en la producción, aumentos o disminuciones en los precios, niveles de costos, etc.). y finalmente determina su impacto en el plan. La cantidad que debe aumentarse o disminuirse durante el período suele denominarse método de presupuesto incremental. El presupuesto de base cero es diferente. Los ingresos y gastos de cualquier proyecto durante el período de planificación no se basan en la base original, es decir, no se considera el nivel del período base, sino que el nivel de la escala del proyecto se recalcula desde cero.

La preparación del presupuesto de base cero incluye principalmente tres aspectos:

A. Todos los empleados de cada departamento de la empresa deben discutir en detalle durante el período de planificación en función de la estrategia. objetivos de la empresa y las tareas específicas de cada departamento qué gastos deben incurrirse dentro del período, y preparar un plan para cada partida de gasto, proponiendo el propósito del gasto y el monto requerido del gasto.

B. Realizar un análisis "costo-beneficio" de cada partida de gasto, comparar los gastos con los beneficios y evaluar cada plan de gastos luego, sobre la base de sopesar las prioridades, asignar cada gasto al plan; está dividido en varios niveles, dispuestos en secuencia.

C. De acuerdo con el nivel y secuencia establecidos en el paso anterior, combinados con las fuentes de financiamiento disponibles durante el período de planificación, asignar fondos y ejecutar el presupuesto. Cabe señalar que se utilizan partidas de gastos presupuestarios de base cero. Por lo tanto, la carga de trabajo que supone preparar un presupuesto de base cero es considerable. Sin embargo, el presupuesto de base cero no tiene un marco y no está sujeto al presupuesto actual. Puede aprovechar al máximo el entusiasmo y la creatividad de los administradores en todos los niveles y también puede instar a todas las unidades de base a presupuestar cuidadosamente, actuar dentro de sus capacidades, utilizar los fondos de recompensa de manera racional y mejorar la eficacia del uso de los fondos.

(2)El concepto de presupuesto móvil. Un presupuesto renovable se refiere a la renovación del presupuesto durante el proceso de ejecución de modo que el período presupuestario siempre sea de un año. Cada trimestre (o mes) que pasa, se agrega un nuevo presupuesto trimestral (o mensual) al final del período. Este tipo de presupuesto también se denomina "presupuesto continuo" o "presupuesto perpetuo".

Presupuesto móvil. Los presupuestos generalmente se implementan mediante planificación a largo plazo y acuerdos a corto plazo. Para el presupuesto del trimestre actual, que se agrega al final del período, puede dar un resumen ligeramente aproximado y enumerar solo los totales trimestrales. Este método facilita el análisis y estudio periódico de los datos presupuestarios y las revisiones oportunas basadas en el estado actual de ejecución del presupuesto. La preparación de presupuestos móviles permite a los gerentes de todos los niveles seguir pensando y planificando siempre para el próximo año. Asegurar que la operación y gestión de la empresa se pueda llevar a cabo de manera estable y ordenada. Método de elaboración del presupuesto móvil:

Reforma y gestión de las unidades de prospección geológica

2. Fortalecer los requisitos para la gestión presupuestaria de las unidades (empresas) de prospección geológica. Bajo el sistema económico de mercado socialista, la gestión presupuestaria de las unidades y empresas de exploración geológica es un proceso de proceso completo, que se centra en el flujo de efectivo y el control de costos, y abarca ventas, ganancias y pérdidas, costos, gastos, flujo de efectivo, inversiones a largo plazo y otras áreas de gestión financiera. En su forma, es un conjunto completo de estados financieros y otras formas, que se pueden dividir principalmente en presupuesto operativo, presupuesto de inversión y presupuesto financiero. Cada actividad empresarial y cada unidad de negocio debe tener una cobertura presupuestaria integral, de modo que cada gasto cuente con un presupuesto previo, normas aprobadas y una base de amortización.

(1) Las unidades y empresas de exploración locales deben formular sus propias estrategias de desarrollo bajo la premisa de comprender y estudiar plenamente la demanda del mercado, las tendencias de desarrollo científico y tecnológico y sus propias condiciones básicas de acuerdo con la estrategia de desarrollo; , implementar objetivos comerciales anuales y varios indicadores del plan y preparar un presupuesto integral sobre esta base.

Sin objetivos claros y específicos, nadie puede hacer planes, programas y presupuestos con objetivos vagos.

(2) Adaptarse y ajustar activamente la incompatibilidad entre el sistema contable actual y la ejecución del presupuesto del proyecto. Por un lado, reformar los temas presupuestarios tradicionales para hacerlos consistentes con la clasificación del plan, de modo que se pueda utilizar un sistema para completar la evaluación e inspección del plan y el presupuesto; por otro lado, establecer dos conjuntos de cuentas; : uno está de acuerdo con los requisitos de la contabilidad de gestión. Un conjunto de cuentas se calcula artículo por artículo de acuerdo con el sistema contable actual, y luego se establece una relación de conversión entre los dos conjuntos de cuentas.

(3) En la ejecución presupuestaria, establecer un sistema de objetivos y un sistema de métodos para el análisis de rentabilidad y establecer un sistema regular de análisis y seguimiento del presupuesto son solo el comienzo de la gestión presupuestaria. Una vez generado el presupuesto, es necesario realizar un seguimiento, inspeccionar, analizar y estudiar, especialmente para establecer un modelo de análisis y evaluación presupuestaria. A través del modelo de evaluación se puede entender claramente cada gasto y sacar la conclusión correcta.

En resumen, la elaboración de presupuestos es principalmente un medio de control. En realidad, la elaboración de presupuestos es el primer paso en el proceso de control: establecer normas. Dado que el presupuesto demuestra los estándares del trabajo de gestión de manera cuantitativa y es inherentemente comprobable, es propicio para evaluar la efectividad del trabajo con base en los estándares, identificar desviaciones (el segundo paso del proceso de control) y tomar medidas correctivas para eliminar desviaciones ( El tercer paso del proceso de control). No hay duda de que la elaboración de presupuestos mejora la planificación para establecer metas y establecer estándares. Sin embargo, el mayor valor de la elaboración de presupuestos es que ayuda a mejorar la coordinación y el control. Cuando todas las funciones de una organización preparan un presupuesto, este proporciona la base para coordinar las actividades de la organización. Al mismo tiempo, las desviaciones de los resultados esperados serán más fáciles de identificar y evaluar. El presupuesto también proporciona la base para acciones correctivas en los esfuerzos de control. Por lo tanto, la elaboración de presupuestos puede conducir a una mejor planificación y coordinación y proporcionar una base para el control, que es el propósito básico de la elaboración de presupuestos. Sólo formulando, coordinando y mejorando planes que cumplan plenamente con las necesidades comerciales de cada departamento será posible preparar presupuestos departamentales que puedan utilizarse como medio de control. Reduzca el plan a algunas cifras exactas, de modo que los administradores puedan ver claramente qué fondos serán utilizados por quién, qué unidades se utilizarán y qué representaciones físicas de los planes de gastos, planes de ingresos y planes de insumos-productos están involucradas. Cuando un supervisor es consciente de estas condiciones, es posible delegar autoridad a sus subordinados, permitiéndoles implementar el plan dentro del presupuesto. Para los presupuestos que han sido preparados, promulgados e implementados, se deben realizar inspecciones, análisis e investigaciones de seguimiento para identificar problemas durante el proceso de implementación y tomar medidas correctivas de manera oportuna para garantizar una implementación fluida del presupuesto. Sobre la base del análisis de seguimiento, mejoraremos el sistema de evaluación del presupuesto, el sistema de recompensas y castigos y el sistema de contabilidad de fin de año para aprovechar plenamente el papel de la gestión y el control del presupuesto.