¿Cuál es el contenido del trabajo y el proceso de trabajo de un empleado de imprenta?

Los empleados documentales se refieren al personal de tiempo completo que realiza un seguimiento de los productos y servicios de acuerdo con los pedidos de los clientes durante las operaciones comerciales. Debido a la diferente naturaleza de las empresas y unidades, las modalidades de trabajo de los documentalistas también son diferentes.

1. Los principales contenidos de trabajo del comercializador de imprenta son los siguientes:

1. El comercializador contesta el teléfono y transmite los requisitos del cliente; Si el cliente no entiende al realizar un pedido por teléfono, pídale a la otra parte que lo envíe por fax o pídale al personal de entrega que vaya a la fábrica para obtener la versión;

3. Si el cliente solicita una versión antigua, la orden de ingeniería de producción se enviará a la sala de versiones. Si es una versión nueva, por favor pregunte sobre el proceso antes de cotizar.

Facturar la mercancía. La orden de trabajo debe completarse claramente, indicando los materiales utilizados y los diversos requisitos del proceso;

4. Si la muestra devuelta por el repartidor no está clara, el comerciante debe llamar a la fábrica para solicitar la muestra antes de comenzar la producción. .

Órdenes de trabajo;

5. Cada orden de trabajo debe sujetarse con madera contrachapada y el original debe empaquetarse en una bolsa de muestra y llevarse junto con la orden de trabajo.

6. El seguidor del pedido debe verificar cuidadosamente y firmar para recibir la sala de copias después de confirmar que es correcto. Si no están seguros de si es correcto, deben preguntar o enviar un fax al cliente para confirmarlo.

7. El seguidor del pedido debe realizar un seguimiento del progreso del pedido todos los días, asegurarse de saberlo cuando se le solicite, prestar atención a la producción de cada lote de productos y organizar la secuencia de cada proceso de manera razonable. completar el formulario de producción;

8. Cuando los clientes llamen para solicitar productos, deben dar respuestas claras y precisas sin ser vagos, enviar pedidos urgentes a los departamentos pertinentes de manera oportuna y enviar los productos en forma oportuna. de manera oportuna dentro del período de entrega programado;

9. Cuando el cliente esté haciendo muestras, siga la introducción original y entréguela al vendedor o al cliente en una bolsa sellada y guárdela. en una carpeta para evitar pedidos;

10, la lista una vez completado el proyecto, la lista de fax, debe almacenarse en la fábrica, una vez al mes, los nuevos productos se almacenan en categorías;

11. Para los productos terminados, el empacador empaca de acuerdo con la cantidad de la orden de trabajo de producción y sigue la orden. El empleado verificará la cantidad, emitirá una orden de entrega para el envío y recogerá la orden de entrega

12. Verifique si faltan pedidos o recibos sin firmar al final de cada mes y calcule el pago por categoría.

13. Si no ayuda a resolver el problema, debes dar el apellido de la persona.

Registre el nombre, el nombre de la fábrica y el número de teléfono para que el interesado pueda responder cuando regrese;

14. Completar otras tareas asignadas por el líder.

2. El flujo de trabajo del documentalista de la imprenta es el siguiente:

1. Dar seguimiento a los bienes de exportación (seguir los negocios de comercio exterior) y comprender los conocimientos básicos de. comercio exterior (negociación, cotización, recepción de pedidos, firma de contratos, etc.);

2. Adquisición y seguimiento de materiales (seguimiento comercial) Entender el marketing y los productos (materiales, rendimiento, uso, mantenimiento).

3. Producción documental Comprender el proceso (seguimiento del progreso de la producción), comprender la producción, comprender la gestión y comprender la comunicación

4. seguimiento) conocimiento del transporte de carga (herramientas de transporte, métodos, gabinetes) y declaración de aduanas Comprensión del conocimiento;

5. Seguimiento del contacto con el cliente (recepción del cliente), comprensión de la gestión de clientes y conocimiento de la etiqueta internacional. .

3. Los requisitos laborales para los empleados de imprenta son los siguientes:

1. Licenciatura o superior, se prefieren aquellos con gestión administrativa o experiencia laboral relacionada; >2. Buenas habilidades de comunicación y expresión y conciencia de servicio. Se prefieren solicitantes con 2 años o más de experiencia laboral como asistentes administrativos;

3. El trabajo es organizado, meticuloso, concienzudo y riguroso; >

4. Ser competente en el funcionamiento de computadoras y software de oficina, y tener conocimientos básicos de redes;

5. Estar familiarizado con los conocimientos administrativos y los procesos de trabajo de la oficina, estar familiarizado con los formatos oficiales de redacción de documentos y tener Habilidades básicas para escribir cartas comerciales;

6. Tener sólidas habilidades de escritura, fuertes habilidades de comunicación y coordinación y habilidades de expresión lingüística.