¿Cómo puede la empresa compensar la pérdida de expedientes de los empleados?

Si la unidad pierde expedientes de empleados, se debe considerar la siguiente compensación:

1. Compensación económica: Con base en el valor e importancia de los expedientes de los empleados y el impacto de la pérdida, se debe establecer el estándar y monto de compensación económica correspondiente. ser determinado. Por ejemplo, según la importancia y la influencia de los archivos de los empleados, se pueden otorgar ciertas compensaciones como compensación;

2. Manejo de las relaciones laborales: la pérdida de los archivos de los empleados puede tener un impacto negativo en las relaciones laborales de los empleados. , como Causará problemas con los salarios de los empleados, la seguridad social y otros beneficios. Para evitar los efectos adversos de las relaciones laborales, es posible que la unidad necesite ajustar y proteger los beneficios de los empleados en consecuencia;

3. Responsabilidad judicial: si la pérdida de los archivos de los empleados implica cuestiones legales, como pérdidas o lesiones personales causadas por empleados, la unidad puede tener que asumir las responsabilidades judiciales correspondientes, como compensación, responsabilidad civil, etc.

El proceso específico para completar los expedientes de los empleados es el siguiente:

1. Contactar con el departamento de personal de la unidad para conocer los requisitos y procedimientos específicos para completar los expedientes de los empleados y presentar una solicitud.

2. Prepare los materiales requeridos, incluido el certificado de identidad personal, el registro del hogar, el certificado de graduación, el contrato laboral, el recibo de sueldo y otros materiales relevantes;

3. los honorarios correspondientes. Normalmente, hay una tarifa de reemplazo y una tarifa de producción.

4. Espera de revisión y aceptación, que suele tardar varios días hábiles. El tiempo específico varía según la región y la unidad.

5. El departamento lo restablecerá para usted y le notificará la hora y el lugar de recolección.

En resumen, los archivos de los empleados son certificados legales para los empleados y las unidades deben conservarlos adecuadamente y actualizar las copias de seguridad de manera oportuna. Si los archivos de los empleados se pierden o dañan, la causa debe encontrarse lo antes posible y reemplazarse de manera oportuna para evitar afectar los derechos laborales de los empleados. Al mismo tiempo, para proteger los derechos e intereses de los empleados, se recomienda que los empleados presenten expedientes ante notario para su certificación notarial al firmar un contrato laboral, a fin de salvaguardar sus derechos e intereses en conflictos laborales posteriores.

Base legal:

Artículo 12 de la Ley de Archivos de la República Popular China

Agencias, grupos, empresas e instituciones que deben formar archivos de acuerdo con Las regulaciones nacionales y otras organizaciones deben establecer un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la ley.

Artículo 13

Deben incluirse en el ámbito de archivo los siguientes materiales que se formen directamente y tengan valor de preservación para el país y la sociedad:

(1 ) Reflexión La evolución de agencias y organizaciones y sus principales funciones y actividades;

(2) Reflejar las principales actividades de investigación y desarrollo, construcción, producción, operación y servicios de empresas e instituciones estatales, y salvaguardar los derechos e intereses de las empresas e instituciones estatales y los derechos e intereses de los empleados

(3) Reflejar la gobernanza comunitaria urbana y rural y las actividades de servicio de las organizaciones autónomas de masas de base

(4) Reflejar las actividades de gobernanza nacional, el desarrollo económico y tecnológico y la historia social en varios períodos de la historia. Paisaje, costumbres culturales y entorno ecológico;

(5) Las leyes y reglamentos administrativos requieren archivo.

Las empresas no estatales, las agencias de servicios sociales y otras unidades deberán mantener los materiales relevantes de sus propias unidades dentro del alcance enumerado en el punto (2) del párrafo anterior.