¿Cómo puede Beijing saber dónde están sus propios archivos?
1 Llamar al centro de talentos del lugar de residencia para consulta.
2. Comuníquese directamente con la escuela a la que asistió o con su lugar de trabajo actual para preguntar.
3. Póngase en contacto con el Overseas Talent Center para obtener información del archivo.
4. Llevar sus documentos de identificación personal a las instituciones antes mencionadas para consultas en el lugar.
Principios básicos de la gestión de archivos:
1. Principio de archivo: garantizar que todos los documentos y materiales importantes se archiven de manera oportuna una vez completada la actividad o proyecto;
2. Principio de clasificación: clasificación científica según la naturaleza y el propósito de los archivos para facilitar su recuperación y utilización;
3. Principio de confidencialidad: se deben implementar medidas estrictas de confidencialidad para los documentos que contengan información confidencial o secretos de estado. ;
4. Principio de preservación permanente: los archivos con valor histórico o legal deben conservarse permanentemente;
5. Principio de utilización conveniente: la gestión de archivos debe garantizar un proceso de acceso razonable para facilitarlo. el acceso y utilización de los archivos;
6. Principio de digitalización: Fomentar la digitalización de los archivos y mejorar la eficiencia y seguridad de la gestión de archivos;
7. regulaciones: La gestión de archivos debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes para garantizar la integridad de la legalidad de la gestión de archivos.
En resumen, la ubicación de almacenamiento de los archivos personales se puede comprobar llamando al centro de talentos del lugar de residencia, poniéndose en contacto con la escuela o el empleador actual, consultando el centro de talentos de estudios en el extranjero o acudiendo a la oficina correspondiente. institución con su cédula de identidad para verificar en el sitio.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 22
Los archivos de propiedad estatal están autorizados por el estado Los archivos o agencias relevantes lo publicarán sin el consentimiento de los archivos o agencias relevantes, ninguna organización o individuo tiene derecho a publicarlo; Los propietarios de archivos tienen derecho a publicar archivos de propiedad colectiva y de propiedad individual, pero deben cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes y no deben dañar la seguridad y los intereses nacionales ni infringir los derechos e intereses legítimos de otros.
Artículo 8
El departamento de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación, organización y coordinación generales de las empresas de archivos nacionales, estableciendo un sistema unificado e implementando supervisión y orientación. Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Los gobiernos populares de los municipios deben designar personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las organizaciones autónomas de masas de base.
Artículo 9
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos responsables de la gestión de los archivos de sus propias unidades, y serán responsables de el trabajo de archivo de sus unidades afiliadas. Proporcionar supervisión y orientación. Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo de archivo de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.
Artículo 10
Los archivos centrales y los archivos locales a nivel de condado o superior son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada y son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar archivos dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad.