Muestras de informes de autoexamen de confidencialidad de la unidad y medidas correctivas (cinco artículos)

Informe de Autoexamen de Confidencialidad Parte 1

De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre la mejora adicional del autoexamen y autoevaluación de confidencialidad de agencias y unidades" emitido por la Oficina del Comité de Confidencialidad del Comité Municipal del Partido, nuestro municipio ha implementado El trabajo de autoinspección y autoevaluación se realizará a conciencia. El informe de autoexamen sobre el trabajo de confidencialidad de nuestra ciudad ahora se informa de la siguiente manera:

1. Construcción del sistema

Consulte la Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado y la Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado ** Medidas de Implementación para la Protección de los Secretos de Estado de la República Popular China", a principios de año mejoramos aún más el "Sistema de Trabajo de Secretaria para Zhuanlu" de nuestra ciudad Pueblo”, “Sistema de Secretaría de Trabajo de Archivos”, “Sistema de Gestión de Documentos Confidenciales”, y “Sistema de Gestión de Personal Confidencial”, “Sistema de Revisión y Aprobación de Confidencialidad para la Divulgación de Información en Línea”, los cuales cuentan con normas específicas sobre medidas de confidencialidad, confidencialidad gestión de sistemas de información informática y equipos ofimáticos de comunicación, y responsabilidades laborales del personal de confidencialidad, etc., lo que mejora la operatividad del sistema.

2. Gestión del personal confidencial y transportistas confidenciales

Hacer un buen trabajo en publicidad y educación de confidencialidad para los cuadros de toda la ciudad. Los miembros del equipo de liderazgo toman la iniciativa en el aprendizaje de conocimientos sobre confidencialidad, toman la iniciativa en la observación del sistema de confidencialidad y organizan cuadros para aprender la "Ley de Secreto", el "Lector de Conocimientos sobre Confidencialidad" y otras leyes y regulaciones relevantes, así como los importantes. espíritu de los gobiernos central, provinciales y municipales en el trabajo de confidencialidad. A través de un estudio cuidadoso, hemos profundizado continuamente la comprensión y el dominio del conocimiento de la confidencialidad entre cuadros y empleados, hemos mejorado efectivamente la conciencia de confidencialidad de todos los cuadros y empleados y promovido el desarrollo de la publicidad y la educación sobre la confidencialidad.

Centrarse en fortalecer la gestión de la confidencialidad y la educación del personal de confidencialidad. Nuestra ciudad insiste en que la oficina del partido y del gobierno es el departamento específico responsable del trabajo de confidencialidad. En el trabajo diario, el personal de confidencialidad de tiempo completo de la oficina está cuidadosamente capacitado y es estrictamente educado y firma una carta de compromiso de confidencialidad al comienzo de cada año. , suscribirse activamente a materiales de aprendizaje confidenciales y aprender la información más reciente y científica de manera oportuna. Conocimientos y habilidades sobre confidencialidad para mejorar el trabajo de confidencialidad.

Las computadoras confidenciales y las unidades flash USB confidenciales han sido colocadas con carteles confidenciales; se ha implementado la gestión de computadoras confidenciales y unidades USB confidenciales y la persona responsable es el director del partido de la ciudad y la oficina gubernamental; Los medios de almacenamiento móviles confidenciales están registrados y tienen un número, signos de clasificación, etc., existen registros de aprobación para su realización, no se utilizan medios de almacenamiento móviles de forma cruzada entre computadoras confidenciales y no confidenciales, y medios de almacenamiento móviles no confidenciales. no almacena ni procesa información confidencial.

3. Gestión de redes clasificadas y no confidenciales

Nuestra ciudad ha estandarizado aún más la gestión de redes informáticas clasificadas y no confidenciales, y aplica estrictamente la confidencialidad nacional en los sistemas de redes informáticas. Las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de la confidencialidad de los sistemas de información informática" y las "Disposiciones sobre la gestión de la confidencialidad de las redes internacionales de sistemas de información informática" de la oficina garantizan que el personal dedicado sea responsable de la gestión de la confidencialidad de los sistemas de información informática.

Las computadoras relacionadas con el secreto de nuestra ciudad no tienen registros de acceso ilegal a Internet; las computadoras relacionadas con el secreto de nuestra ciudad tienen software antivirus instalado y actualizado y actualizado de manera oportuna la red no confidencial de mi unidad; no almacena, procesa ni transmite secretos de estado. No utiliza medios de almacenamiento móviles confidenciales, no instala ni utiliza dispositivos de entrada de audio y video y transceptores inalámbricos en terminales conectados a Internet en lugares confidenciales, no publica secretos de estado en sitios web, foros y otras redes sociales. medios de comunicación, y no utilizar direcciones de correo electrónico para manejar asuntos confidenciales relacionados, no utilizó servicios de almacenamiento de Internet, como discos de red, para almacenar secretos de estado, no involucró secretos de estado en la producción y transmisión de medios en línea como Internet, y sí lo hizo. No almacenar ni procesar secretos de estado en dispositivos inteligentes conectados a Internet.

4. Almacenamiento de documentos confidenciales y revisión de la divulgación de información

El almacenamiento y custodia de documentos confidenciales está equipado con un archivo electrónico de contraseñas seguro y el registro de documentos confidenciales está estandarizado; son registros de circulación detallados. Implementar estrictamente las normas de confidencialidad pertinentes con respecto al almacenamiento y destrucción de archivos y documentos desechados;

La red no confidencial de mi unidad ha establecido un sistema de revisión de la confidencialidad para la divulgación de información, insistiendo en una instancia, un juicio y una revisión integral. Ha designado una agencia de trabajo para que sea responsable de la inspección de la confidencialidad de la información de Internet. liberación El terminal de acceso a Internet está marcado con un signo de prohibición de procesar información confidencial. En cuanto a la presentación de información laboral confidencial, nuestra ciudad cumple estrictamente con los requisitos de la Oficina del Comité Secretariado del Comité Municipal del Partido e informa con prontitud todo el trabajo confidencial y su progreso, y reporta información sobre las principales actividades laborales confidenciales y las principales instalaciones de seguridad y confidencialidad llevadas a cabo por nuestra localidad de acuerdo con el régimen de trabajo.

Nuestro municipio ha trabajado mucho en términos de recursos humanos, materiales y económicos para el trabajo de confidencialidad. Aunque ha logrado ciertos resultados, todavía existen algunas deficiencias, como la comprensión ideológica, que es necesario profundizar. La aplicación específica del sistema todavía debe ser regulada de forma más estricta. Nuestra ciudad continuará mejorando las funciones de trabajo de confidencialidad, aumentará la intensidad del trabajo, llevará a cabo estudios en profundidad y publicidad de las leyes y regulaciones de confidencialidad, mejorará continuamente los sistemas y medidas de confidencialidad, prestará mucha atención a la implementación del sistema y garantizará que nuestra El trabajo de confidencialidad de la ciudad es infalible.

Informe de autoexamen de confidencialidad, parte 2

La Oficina del Comité Editorial de la ciudad de Heihe siempre considera el trabajo de confidencialidad como un cronograma de trabajo importante, organiza el estudio del espíritu de los documentos relevantes y comprende completamente el trabajo de autoexamen y autoevaluación de confidencialidad Es de gran importancia incorporar las "Reglas de trabajo para la autoinspección y autoevaluación de confidencialidad de agencias y unidades (ensayo)" en el contenido de aprendizaje de la educación sobre confidencialidad, aclarar requisitos específicos, formar un mecanismo de trabajo sobre quién está a cargo y quién es responsable, y garantizar que el trabajo de autoexamen y autoevaluación de confidencialidad sea activo y eficaz.

1. Preste mucha atención a la implementación de las responsabilidades de confidencialidad.

Centrarse en la gestión de la confidencialidad del personal confidencial, los transportistas confidenciales y las computadoras confidenciales, fortalecer continuamente el liderazgo del trabajo de confidencialidad, fortalecer la gestión de la confidencialidad, fortalecer la supervisión y la inspección, y prestar mucha atención a la implementación de diversas medidas de confidencialidad y Sistemas de responsabilidad de confidencialidad. De acuerdo con los requisitos de las "Reglas", se llevó a cabo un autoexamen integral con base en el trabajo real de la unidad, y se completaron cuidadosamente las "Normas de autoexamen y autoevaluación confidenciales para agencias y unidades". puntuado ***Involucra ocho elementos principales de autoinspección y 32 subelementos de elementos reales, los resultados de la evaluación cumplen con los requisitos. Firmar una carta de responsabilidad para el uso y manejo seguro de equipos confidenciales. Desde que la plataforma de red del establecimiento organizacional de la ciudad se conectó y se puso en uso con la intranet confidencial del Comité del Partido, para utilizar y administrar adecuadamente el equipo confidencial y evitar la pérdida de confidencialidad, nuestra oficina ha seguido estrictamente el "Sistema E del Comité Provincial del Partido de Heilongjiang". -Gestión General de Uso de Contraseñas de Intranet Gubernamental" Implementación del contenido de las Medidas (Implementación de Prueba), apegándose al principio de quien utiliza el equipo es responsable. Todo el personal que utilice equipos confidenciales en cada departamento deberá determinar el primer responsable, el segundo persona responsable, y la tercera persona responsable según sus puestos y frecuencia de uso, y han firmado un contrato que involucra a Todas las personas responsables deberán cumplir estrictamente con los requisitos de gestión de equipos confidenciales y lograr una gestión científica y estandarizada.

2. Establecer un sistema de gestión de redes privadas para el establecimiento institucional.

Para mejorar la conciencia de seguridad y confidencialidad de los usuarios de la plataforma de red de establecimientos institucionales y fortalecer la estandarización y seguridad de las operaciones de la plataforma, la Oficina del Comité Editorial de la ciudad de Heihe ha formulado especialmente el "Establecimiento privado de establecimientos institucionales de la ciudad de Heihe". Sistema de gestión de red" para regular estrictamente Todos los empleados de nuestra oficina y los operadores de plataforma de los departamentos vinculados requieren que los operadores de plataforma no informen a otros de sus contraseñas de inicio de sesión y contraseñas de ninguna forma. Se considera cada dispositivo con funciones de almacenamiento y memoria conectado a la red privada. un dispositivo confidencial y está prohibido, se impondrán requisitos estrictos al cambio privado de equipos confidenciales que hayan sido conectados a la red privada para otros fines, y se reforzará la supervisión e inspección.

3. Establecer un mecanismo a largo plazo para normalizar el trabajo.

La Oficina del Comité Editorial de la ciudad de Heihe concede gran importancia a la supervisión e inspección del trabajo de confidencialidad, establece y mejora un mecanismo a largo plazo para el autoexamen y la autoevaluación de la confidencialidad y adopta una combinación de autoevaluación. examen e inspección puntual, una combinación de inspección de rutina e inspección de claves e inspección regular. Combinados con inspecciones sorpresa, podemos descubrir rápidamente peligros ocultos de fugas en el trabajo de confidencialidad y fortalecer aún más la función orientada a incentivos de la autoinspección y autoevaluación de la confidencialidad. resultados, prestar mucha atención a la implementación del sistema de responsabilidad, formular medidas de confidencialidad, fortalecer la educación sobre la confidencialidad y mejorar la calidad de todos los empleados. Se debe mejorar la conciencia del sujeto responsable de la confidencialidad y el entusiasmo y la iniciativa del autoexamen. y se debe mejorar la autorrectificación y, en última instancia, se puede lograr el efecto de promover la gestión a través de la inspección y promover la reforma a través de la inspección.

Informe 3 del autoexamen de confidencialidad

Según el “Aviso sobre la emisión del plan de trabajo de supervisión de autoevaluación y autoexamen de confidencialidad del condado de Zhenghe” (condado de Zhenghe Oficina de Seguridad [2017] 2 No.), nuestra oficina ha organizado y llevado a cabo cuidadosamente un autoexamen y una autoevaluación de la confidencialidad en este sistema en función de las condiciones reales. La situación laboral ahora se informa de la siguiente manera:

1. Confidencialidad en la organización del trabajo, construcción de equipos y sistemas

(1) Situación de la construcción organizacional. Para implementar el sistema de responsabilidad gerencial objetivo para el trabajo de confidencialidad y garantizar la efectividad del trabajo de confidencialidad, nuestra oficina ha establecido un grupo líder de trabajo de confidencialidad con el director como líder del equipo, el subdirector a cargo como líder adjunto del equipo y el jefes de cada departamento y unidad como miembros, y la oficina es responsable del trabajo diario.

Nuestra oficina se adhiere al principio de quién está a cargo y es responsable del trabajo de confidencialidad. Al aclarar el alcance de las responsabilidades y transmitir presión a todos los niveles, los requisitos del trabajo de confidencialidad se implementan en cada puesto, cuadro y empleado, y el trabajo de confidencialidad es. Estrechamente integrado con recursos humanos y servicios sociales, y con despliegue. Mismos requisitos, mismas inspecciones.

(2) Situación de formación de equipos. Para garantizar el desarrollo fluido del trabajo diario de confidencialidad, se designan dos miembros del personal de confidencialidad para que sean responsables de las inspecciones diarias, el enlace y otros trabajos. Debemos prestar mucha atención a la publicidad y educación de la confidencialidad de todos los cuadros y empleados, organizarnos y organizarnos de diversas formas para aprender las leyes y regulaciones de confidencialidad y el importante espíritu del trabajo de confidencialidad de los departamentos superiores, profundizar continuamente la comprensión y la aplicación del conocimiento de confidencialidad de cuadros y empleados, y mejorar efectivamente la conciencia de confidencialidad de cuadros y empleados.

(3) Construcción del sistema. En combinación con el trabajo real de recursos humanos y seguridad social, se han formulado y promulgado el "Sistema de gestión de confidencialidad de la Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Zhenghe" y el "Sistema de revisión de confidencialidad de divulgación de información gubernamental de la Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Zhenghe". , para que todo trabajo de confidencialidad tenga reglas y pruebas a seguir. Siempre hemos incorporado el trabajo de confidencialidad en las tareas importantes de la construcción de la agencia, vinculado a las evaluaciones de desempeño, evaluaciones anuales y diversas unidades y evaluaciones que no mantengan la confidencialidad serán notificadas y criticadas, y se les responsabilizará seriamente, formando un grupo. estricto sistema de trabajo de confidencialidad.

2. Gestión de la seguridad informática

(1) Gestión de clasificados. Realizar una gestión clasificada de ordenadores confidenciales y ordenadores conectados a Internet, implementar estrictamente las normas provisionales sobre confidencialidad de los sistemas de información informática y designar al usuario de cada ordenador como responsable y administrador. Plataformas importantes como la base de datos de nómina y el sistema de tesorería utilizan computadoras especiales para operar a través de la red. La entrada y el acceso a los datos se realizan estrictamente de acuerdo con el sistema de aprobación paso a paso para garantizar la seguridad de los datos confidenciales. Las normas de confidencialidad que prohíben la conexión de medios confidenciales en computadoras no confidenciales se implementan concienzudamente y el almacenamiento y procesamiento de información confidencial en computadoras no confidenciales está estrictamente prohibido.

(2) Mantenimiento periódico. El grupo líder de trabajo de confidencialidad de la oficina inspecciona periódicamente el uso de computadoras conectadas a Internet y relacionadas con secretos. Está estrictamente prohibido operar computadoras conectadas a Internet y se requiere que revisen periódicamente si hay virus y actualicen el software para garantizar el cumplimiento. Normas de gestión de uso. El sistema de confidencialidad se aplica estrictamente en la reparación, mantenimiento y eliminación de computadoras conectadas a Internet y computadoras confidenciales, y se establecen contraseñas de encendido según sea necesario.

3. Producción, divulgación y gestión de archivos de documentos

(1) Producción de documentos gubernamentales. Siga estrictamente el sistema de aprobación paso a paso para redactar, imprimir, hacer circular y divulgar información y documentos gubernamentales. La divulgación de información gubernamental sigue estrictamente los principios de quién está a cargo, quién revisa, quién divulga y quién es responsable, evitando así la filtración de privacidad personal, secretos de estado, etc.

(2) Gestión de archivos. Siga estrictamente los requisitos para el uso y la gestión de archivos, almacene y administre centralmente archivos de personal móvil y archivos de cuadros y empleados, despliegue personal de archivos a tiempo completo y fortalezca las instalaciones de hardware, como almacenes de archivos y equipos de sistemas, para garantizar que el personal, las instalaciones y los fondos están en su lugar. Implementar estrictamente los procedimientos de verificación y préstamo de archivos, y garantizar las tres no verificaciones: no verificar si el prestatario es él mismo o sus familiares, no verificar si los procedimientos están incompletos y no verificar si no hay motivos suficientes, para garantizar de manera efectiva la seguridad de la información del archivo.

Informe de autoinspección de confidencialidad, parte 4

Para hacer un buen trabajo concienzudo en el trabajo de confidencialidad, nuestra oficina ha combinado con el trabajo real, comparado el catálogo de inspección y autoinspección. inspeccionado artículo por artículo Ahora informaremos el estado de la autoinspección de la siguiente manera:

1. Situación básica:

Todas las computadoras de nuestra oficina están equipadas con software antivirus, que es antivirus y se actualiza periódicamente, y el personal designado es responsable de la gestión de la confidencialidad de la computadora. Designar a una persona dedicada a manejar adecuadamente el proceso de envío y recepción, registro, entrega, archivo y destrucción de documentos para garantizar la seguridad de los documentos, registros, información, etc. confidenciales durante el proceso de entrega y uso, y que no haya errores ni fugas. ocurrir. Se aclara además que el trabajo de confidencialidad debe estar verdaderamente institucionalizado, estandarizado y científico con reglas, fundamentos y criterios de inspección. Mediante un autoexamen, el trabajo de confidencialidad informática de nuestra oficina básicamente ha garantizado que el sistema, la gestión y la inspección estén en funcionamiento.

2. Principales prácticas:

(1) Prestar alta atención y fortalecer el liderazgo organizacional. Los líderes de nuestra oficina le otorgan gran importancia y han establecido un grupo de liderazgo de confidencialidad para implementar estrictamente el trabajo de confidencialidad. Los miembros del equipo de liderazgo dan el ejemplo, aprenden y dominan conscientemente el sistema de confidencialidad, comprenden la ley, conocen la ley y hacen cumplir la ley entre los cuadros y trabajadores, realmente han establecido un estilo de ley que debe seguirse, reglas. Se deben seguir las leyes, investigar las violaciones de la ley y cumplir las órdenes y prohibiciones.

(2) Centrarse en los puntos clave y prestar mucha atención a la implementación del trabajo. Nuestra oficina se centra periódicamente en la divulgación ilegal y troyanos especiales en computadoras y medios de almacenamiento móviles para investigar y promover la gestión, tomar medidas preventivas de manera oportuna y cortar resueltamente todos los canales para que la información confidencial fluya a Internet.

(3) Promover la educación y mejorar la conciencia sobre la confidencialidad. Para fortalecer la confidencialidad y la conciencia de seguridad del personal relacionado con secretos de nuestra oficina, se adoptan varios métodos y canales para realizar publicidad y educación para el personal relevante, y se envían varios documentos de aprendizaje confidenciales a cada departamento. la situación real, organizar cuidadosamente el aprendizaje y hacer un buen trabajo en la implementación para garantizar la seguridad de las computadoras y sus redes.

(4) Mejorar las medidas y regular estrictamente los sistemas. El fortalecimiento de la construcción del sistema es la garantía para la gestión de la confidencialidad informática. Para construir un sistema de prevención institucional científico y riguroso, nuestra oficina continúa mejorando varias reglas y regulaciones y estandarizando la gestión de confidencialidad de las computadoras y sus redes. Ha tomado principalmente las siguientes medidas: Primero, las computadoras implementan regulaciones y requisitos relevantes de los superiores. documentos del departamento de confidencialidad y mejorar continuamente el potencial de la gestión de la confidencialidad informática de acuerdo con la ley; el segundo es formular los diversos sistemas de gestión de redes e informática confidenciales y no confidenciales de la oficina; el tercero es regular estrictamente el flujo de información confidencial; e implementar estrictamente el principio de "información no confidencial en Internet".

En el trabajo futuro, nuestra oficina fortalecerá aún más el énfasis en el trabajo de confidencialidad, fortalecerá la gestión de la información confidencial, se esforzará por lograr nuevos resultados en el trabajo de confidencialidad y garantizará el desarrollo fluido del trabajo de confidencialidad.

Informe de autoexamen confidencial, parte 5

De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos xxx, combinado con el contenido de la inspección y los requisitos relacionados. A principios de junio, nuestra oficina llevó a cabo una inspección integral de la seguridad de los archivos y una actividad de autoexamen dentro de la unidad para los archivos de la unidad y los departamentos y el personal relacionado involucrado en el trabajo de archivo de archivos, y al mismo tiempo llevó a cabo una publicidad integral de la seguridad de los archivos. a todos los cuadros y empleados. La situación del autoexamen ahora se resume e informa de la siguiente manera:

1. Los líderes otorgan gran importancia al fortalecimiento de la conciencia sobre la seguridad de los archivos y la construcción de instalaciones de archivos y la gestión de seguridad de los sistemas de información de archivos, y la estandarización de las operaciones.

La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo de los archivos, y garantizar la seguridad de los archivos es el deber ineludible de los archiveros. Nuestra oficina concede gran importancia a la seguridad de los archivos e implementa un sistema de liderazgo y responsabilidad en materia de seguridad. Después del inicio de las actividades educativas de este año para mantener la naturaleza avanzada de los miembros del Partido Comunista, hemos fortalecido aún más el liderazgo en seguridad y confidencialidad de los archivos, establecido y mejorado. el sistema de responsabilidad de gestión de archivos, y aclaró Se implementan varias responsabilidades para implementar el trabajo de archivos y garantizar el desarrollo fluido del trabajo de seguridad de archivos. Los trabajadores de los archivos también están haciendo sonar la alarma, estableciendo firmemente la idea de que la seguridad es lo primero y la prevención primero, evitando decididamente la laxitud y la mentalidad de casualidad y garantizando que los archivos sean seguros e infalibles.

Con el desarrollo gradual de los sistemas de gestión de archivos electrónicos, con la atención de los líderes de las unidades, las computadoras se utilizan en la organización de archivos. A principios de este año, se equipó una computadora especialmente para la gestión de archivos de las unidades, y como tal. requerido A principios de marzo, me comuniqué con la Oficina de Archivos del Estado para comprar un conjunto de software "Nantian Archives Computer Management Information System", y una persona dedicada fue responsable de su implementación. Garantizar operaciones estandarizadas y una utilización ordenada. También hemos configurado firewalls y controles de acceso con contraseña para el sistema de información, compramos e instalamos tarjetas de aislamiento de confidencialidad, establecimos un sistema de respaldo y recuperación y mejoramos continuamente el sistema de gestión de seguridad del sistema de información de archivo para garantizar la seguridad del sistema de información de archivo. En términos de gestión, hemos establecido un sistema de archivo electrónico y un sistema de registros para la gestión de archivos, implementamos estrictamente el sistema de custodia y garantizamos de manera efectiva la gestión segura de la información de nuestros archivos tanto desde los requisitos técnicos como desde las medidas de gestión.

2. Implementar seriamente el establecimiento e implementación de sistemas de custodia y confidencialidad de archivos para garantizar la seguridad.

Para hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad de los archivos, la oficina de archivos de la unidad ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones sobre el almacenamiento, utilización, protección, confidencialidad y otros aspectos de los archivos sobre la base original, y ha Recientemente organizó y estableció las diez medidas de prevención para los almacenes de archivos y el sistema de ocho prohibiciones para la seguridad contra incendios. Continuar implementando la custodia y revisión de los archivos por parte de personal dedicado, el archivo centralizado e implementando concienzudamente el "Sistema de gestión de almacenes de archivos", el "Sistema de estadísticas de archivos", el "Sistema de confidencialidad de los archivos", el "Sistema de evaluación y destrucción de archivos", el "Sistema de evaluación y destrucción de archivos". Sistema de consulta y utilización", "Sistema de inspección y utilización de archivos", Responsabilidades laborales del personal directivo" y otros sistemas relacionados. E implementar concienzudamente rectificaciones de acuerdo con los requisitos de diversas normas y reglamentos.

Incorporar la supervisión de la seguridad contra incendios y las líneas de suministro de agua y energía al sistema de protección contra incendios del centro de servicios públicos del estado e implementarla estrictamente para eliminar posibles riesgos de seguridad en los archivos; el líder de la unidad será responsable de implementar el sistema de seguridad durante los días festivos; para todos, y realizar inspecciones cuidadosas de los registros; organizar personal dedicado para implementar y garantizar la confidencialidad de diversos archivos, como archivos electrónicos y de documentos, en el almacén de archivos, y realizar inspecciones periódicas. Además, también se inspeccionó el índice de integridad de las instalaciones equipadas, como archivadores, termómetros e higrómetros, sistemas automáticos de rociadores contra incendios, puertas y ventanas antirrobo, cables de alimentación, etc., y se inspeccionó la cantidad, calidad, y moho de los expedientes fueron inspeccionados para implementar el sistema de responsabilidad de seguridad en la gestión de expedientes.

3. Fortalecer la construcción de responsabilidades laborales del personal en todos los niveles, mejorar las medidas de gestión de archivos, implementarlas cuidadosamente y prevenir estrictamente las fugas de confidencialidad.

Continuar fortaleciendo la construcción de responsabilidades laborales del personal en todos los niveles, implementar la "Ley de Archivos" y las directrices y políticas nacionales sobre el trabajo con archivos, publicar periódicamente las leyes, sistemas y regulaciones para el trabajo con archivos, y mejorar Concientización de archivos de todo el personal de la unidad. De acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes, fortaleceremos efectivamente la supervisión, inspección y gestión de la recopilación, identificación y destrucción de documentos y materiales, de modo que la gestión de archivos de nuestra oficina sea más racional, estandarizada y científica. Hemos formulado e implementado medidas más efectivas:

Por un lado, hemos reforzado la custodia y confidencialidad de los documentos y materiales archivados, y los archiveros los han administrado de forma centralizada. Ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ninguno. documentos y materiales confidenciales, hacer un buen trabajo en circulación y preservación;

Por otro lado, debemos estar orientados a las personas y esforzarnos por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos. Archiva publicaciones cada año y participa activamente en la formación de conocimientos profesionales de tecnología y negocios de archivos. El personal de archivos hace un buen trabajo concienzudamente al recibir y enviar documentos, hace un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos y se asegura de que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos y sistemáticos; hace un buen trabajo en las estadísticas y utilización de; archivos, y hacer un buen trabajo en el inventario, recepción, destrucción y utilización, etc. para realizar estadísticas precisas, compilar materiales históricos de archivo de manera planificada y paso a paso, desarrollar y utilizar activamente recursos de información de archivo y garantizar que se proporcionen excelentes servicios para diversas tareas de la organización gestionar los archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos, y garantizar la seguridad y utilización de los archivos; Implementar estrictamente las "Reglas de Préstamo" y el "Sistema de Compensación" y garantizar la confidencialidad. Aceptar activamente la orientación, supervisión e inspección empresarial de departamentos competentes y completar activamente otros trabajos relacionados con los archivos.

(1). Modelo de informe sobre autoexamen y autoevaluación del trabajo de confidencialidad en unidades (tres artículos) (2). Modelo de informe de autoexamen sobre el trabajo de confidencialidad en agencias gubernamentales (cuatro artículos) ( 3). Informe de autoinspección sobre el trabajo de confidencialidad en las escuelas. Informe de muestra (dos artículos) (4). Informe de autoinspección sobre el trabajo de confidencialidad de agencias y unidades gubernamentales (dos artículos) (5). informe sobre el trabajo de confidencialidad en unidades (tres artículos) (6). Muestra de informe de autoexamen y autoevaluación del trabajo de confidencialidad (dos artículos) (7). de agencias y unidades gubernamentales (cuatro artículos) (8). Modelo de informe de autoinspección y autoevaluación sobre el trabajo de secreto bancario (dos artículos) (9). Contenido de muestra de la carta de compromiso de confidencialidad de la empresa (tres artículos)

A través de un autoexamen, nuestra oficina aclaró aún más el trabajo de seguridad de los archivos y, al mismo tiempo, también se descubrieron algunos problemas. Enlaces débiles, como. : la sala de archivos no se separó de la biblioteca y la sala de referencia, el repelente de insectos en los archivadores no se actualizó a tiempo después del traslado, es necesario reforzar aún más el concepto de confidencialidad, etc.

En respuesta a los problemas anteriores, hemos formulado un plan de rectificación:

(1) Organizar aún más el estudio de los conocimientos básicos de la gestión de archivos y comprender plenamente la importancia del trabajo con archivos. Incrementar los esfuerzos de publicidad para que todos comprendan el trabajo de los archivos y fortalecer los conceptos de seguridad.

(2) El trabajo de gestión de archivos debe basarse en la seriedad, el cuidado y la puntualidad habituales en el trabajo diario, debe ordenarse, clasificarse y archivarse en cualquier momento para lograr una gestión estandarizada.

(3) Fortalecer la supervisión. El personal de supervisión de la confidencialidad debe cumplir concienzudamente sus deberes y realizar inspecciones periódicas de la confidencialidad de los documentos de la unidad, especialmente inspecciones de confidencialidad antes de las vacaciones. Deben formar un sistema para corregir los problemas de manera oportuna, eliminar los riesgos de confidencialidad y garantizar la seguridad. seguridad de los documentos.

(4) Continuar estableciendo y mejorando el sistema de gestión de archivos e implementarlo estrictamente de acuerdo con el sistema.

A través de este autoexamen, los líderes de todos los niveles, el personal de archivos y todos los cuadros y empleados de nuestra unidad han mejorado su conciencia sobre la seguridad de los archivos, han establecido firmemente una conciencia sobre las precauciones de seguridad y han eliminado aún más los problemas de seguridad durante el proceso. Inspección Peligro oculto. En el futuro, nuestra unidad seguirá el espíritu y los requisitos de esta inspección, incorporará la seguridad de los archivos en el trabajo real, la implementará en la práctica, la cumplirá concienzudamente y garantizará la seguridad e integridad de los archivos en todo momento. ;