¿Cuáles son los tipos de documentos?
1. Clasificados por naturaleza:
Documentos financieros: documentos destinados directamente al cobro, tales como: giros, cheques de caja, cheques, etc.
Documentos comerciales: documentos distintos de los financieros, como facturas, documentos de transporte, documentos de seguros, documentos de embalaje, etc.
2. Dividido por finalidad:
Documentos de financiación: como giros postales, cheques de caja, cheques
Documentos comerciales: se refieren principalmente a documentos elaborados por exportadores, tales como: Factura comercial, lista de empaque, lista de pesos, lista de tamaños
Documentos de envío: se refiere a los documentos que prueban la recepción de mercancías y el transporte emitidos por el transportista cuando utiliza diversos métodos o herramientas de transporte, incluidas las cartas de porte marítimo. , cartas de porte aéreo, documentos de transporte por carretera, ferrocarril y vías navegables interiores, recibos de mensajería y postales.
Documentos de seguro: se refiere a los documentos involucrados en el seguro de transporte de carga internacional, incluyendo pólizas de seguro, pólizas de seguro anticipadas y certificados de seguro.
Documentos oficiales: se refiere a documentos y certificados emitidos por el funcionario, incluyendo facturas aduaneras, certificados de origen y certificados de inspección de mercancías.
Documentos accesorios: documentos distintos a los utilizados anteriormente, como avisos de envío, comprobante de entrega, comprobante de beneficiario y comprobante de entrega de muestras.
Información ampliada:
Requisitos de producción:
Los "cinco requisitos" se pueden decir en diez palabras, pero la operación sigue siendo bastante difícil. Si realmente haces estas diez palabras, significa que tu nivel de realización de pedidos es tan perfecto que nadie puede igualarlo.
1. Correcto/exacto (CORRECCIÓN). La exactitud es el requisito previo para todo el trabajo documental. Los documentos que deben producirse deben, en primer lugar, ser coherentes con los documentos y documentos, en segundo lugar, varios documentos deben cumplir con los requisitos de las prácticas comerciales internacionales, las leyes y normas nacionales/industriales, y el tercer documento. También deberá concordar con los documentos que representan. No existe entrada o salida de mercancías.
2. INTEGRIDAD. En cierto sentido, se refiere principalmente a la integridad de todos los documentos involucrados en un negocio. Se puede entender por los siguientes aspectos: primero, el contenido está completo; segundo, el número de copias está completo; tercero, el tipo está completo;
Los contratos/cartas de crédito para ventas basados en documentos requerirán claramente que el exportador presente qué documentos, cuántas copias presentar, si existen requisitos de original y copia, si se requiere endoso y qué debe ser. marcados en los documentos, todos los cuales deben cumplirse.
3. Oportuno (INTIME; PUNTUALIDAD) significa que la producción del documento no se retrasa. Específicamente, puede entenderse de la siguiente manera: preparación oportuna de documentos, revisión oportuna de documentos, entrega oportuna de documentos y cobro oportuno de divisas.
La preparación de documentos es un proyecto complejo. La mayoría de los documentos los completa el exportador y algunos requieren la cooperación de los departamentos pertinentes; la revisión debe realizarse de forma conjunta, para garantizar que todos los documentos calificados se procesen dentro del proceso. La presentación oportuna de los documentos a las partes pertinentes definitivamente significará el cobro oportuno de las divisas, y el cobro oportuno de las divisas significa el comienzo de otro vínculo comercial saludable.
4. CONCISIÓN significa que los documentos elaborados sean sencillos y claros. UCP500 estipula que "para evitar confusión y malentendidos, los bancos deben desalentar la adición de demasiados detalles a la carta de crédito o cualquier modificación de la misma". Los expertos pertinentes también señalaron que el contenido no relacionado con el documento en sí no debe aparecer en el documento.
5. Orden (ORDEN) significa que los documentos deben ser claros, limpios, hermosos y grandes.
Enciclopedia Baidu-Documentos de comercio exterior