¿Un breve análisis de cómo las empresas constructoras pueden realizar bien la liquidación de proyectos?
En la actualidad, muchas empresas constructoras generalmente están dispuestas a invertir una gran cantidad de mano de obra y recursos materiales en la etapa de licitación del proyecto para hacer un buen trabajo en la licitación y cotización del proyecto, y relajar el seguimiento dinámico y la gestión del proyecto. costos. Muchos departamentos de proyectos básicamente no tienen un departamento de costos ni personal. Cuando se completa el proyecto, el personal previo a la liquidación a nivel de la empresa preparará la liquidación de finalización del proyecto. En este caso, la preparación del acuerdo de finalización del proyecto a menudo tiene los siguientes problemas:
1 Dado que el personal previo al acuerdo a nivel de la empresa no está muy familiarizado con las condiciones del sitio del proyecto, a menudo solo dependen de las condiciones del sitio. descripciones o descripciones del personal de construcción del departamento de proyectos. Los precios de los proyectos se basan en documentos escritos. El personal de construcción en el sitio generalmente no tiene conocimiento profesional de los costos del proyecto y las condiciones en el sitio proporcionadas a menudo no son lo suficientemente completas o básicas. La valoración no es sólida, lo que a menudo conduce a subestimaciones y omisiones en las liquidaciones completadas.
2. Muchos proyectos suelen tener una gran cantidad de cambios o visas durante el proceso de implementación del proyecto. Debido a que el departamento de proyectos no cuenta con personal de costos, estos cambios o visas generalmente son preparados por el personal de presupuesto y liquidación de la empresa. El personal previo a la liquidación de la empresa es responsable de la cotización del proyecto completo de la empresa, la liquidación, los cambios de visa, etc. La carga de trabajo es relativamente grande y, a menudo, no pueden proporcionar cotizaciones de manera oportuna. Por lo tanto, los problemas con los cambios de visa o las visas no se pueden descubrir a tiempo y, a menudo, no es hasta que se completa el acuerdo que se descubren los problemas y es demasiado tarde para remediarlos.
3. Dado que no hay personal previo a la liquidación en el sitio del proyecto, el personal de datos del proyecto no tiene conocimiento profesional del costo del proyecto y, por lo tanto, no considera los factores de costo al compilar los datos del proyecto. los datos que preparan no pueden proporcionar una guía para el costo del proyecto.
Si el sitio del proyecto está equipado con personal previo a la liquidación a tiempo completo, el personal previo a la liquidación realizará un seguimiento de todo el proceso de construcción y brindará servicios de costos para todo el proyecto, lo que no solo evita la pre-liquidación de la empresa. El personal de liquidación no está familiarizado con las condiciones en el sitio, sino que también proporciona cambios en el sitio o visas con una revisión oportuna. Más importante aún, pueden revisar y orientar los materiales de ingeniería compilados por los bibliotecarios desde una perspectiva de costos, lo que hace que los materiales de ingeniería compilados por los bibliotecarios sean una base poderosa para fijar los precios. Por lo tanto, fortalecer la gestión de costos de los sitios del proyecto y desplegar personal de costos a tiempo completo juega un papel importante en la mejora de la calidad de la preparación de la liquidación de finalización del proyecto.
2. La base de la liquidación de finalización es mejorar el nivel profesional del personal de costes.
El nivel profesional y la calidad del personal de costos del proyecto afectarán directamente la calidad de la preparación del acuerdo de finalización. Por lo tanto, es responsabilidad de la empresa constructora y del departamento de proyectos permitir que el personal de costos participe en el aprendizaje empresarial. y formación. Sin embargo, en el trabajo real, mucho personal de costos ha estado estacionado en el sitio del proyecto durante mucho tiempo, con información limitada, mala comunicación con el mundo exterior y pocas oportunidades para participar en la capacitación y el aprendizaje. La información profesional no se puede actualizar de manera oportuna, lo que afecta en cierta medida la calidad del proyecto.
1. La empresa constructora o el departamento de proyectos debe organizar razonablemente el tiempo de trabajo y la carga de trabajo del personal de costos y crear activamente condiciones y oportunidades favorables para la capacitación y el aprendizaje del personal de costos. A través del estudio y la capacitación, el personal de estimación no sólo debe dominar habilidades profesionales como la aplicación y conversión de subobjetos de cuota, sino también tener la capacidad de utilizar el principio de cuota para fijar sus propios precios.
2. Como tasador calificado, debe mantenerse al tanto de los últimos desarrollos y la información de costos de nuevos materiales, nuevos procesos y nuevas tecnologías, y comprender y comprender las cuotas del proyecto y los precios emitidos por la gestión de costos. Departamento lo antes posible. Documentos, uso preciso de la base de precios para preparar el presupuesto del dibujo de construcción y la liquidación de finalización.
3. El personal de costos también debe tener la capacidad de comprender y utilizar con precisión los términos del contrato, la información del proyecto y las cuotas de costos para visas de proyectos y reclamos de proyectos, y saber cómo usar habilidades de reclamo para reclamar costos.
En la práctica laboral, muchos empleados de costos han perdido muchas oportunidades de aprendizaje o capacitación debido a su intenso trabajo, especialmente después de la promulgación de nuevas cuotas y nuevas especificaciones, debido a que no participaron a tiempo en la capacitación empresarial. nuevas cuotas Comprensión incompleta e inexacta, y desconocimiento de los métodos de recaudación de tarifas y estándares de tarifas. Al preparar los presupuestos de los proyectos o las liquidaciones de finalización, el método de cálculo de las cantidades del proyecto suele ser incorrecto y el contenido y el alcance de los subproyectos de cuota no están claros, lo que da lugar a una preparación de las liquidaciones del proyecto de baja calidad. Lo que debía contarse no se contaba, lo que no debía contarse se contaba, lo que debía multiplicarse por el coeficiente del subpartido de cuota fija no se multiplicaba, y así sucesivamente. El resultado es que no se obtiene lo que debería obtener y se reducirá considerablemente durante la revisión de la liquidación. No solo no se obtienen el costo y la ganancia de la inversión de la empresa, sino que incluso tiene que pagar algunas tarifas de revisión. Por lo tanto, las empresas deben prestar atención a la formación profesional del personal de costos y mejorar su nivel profesional, mejorando así la calidad de la preparación de la liquidación de finalización del proyecto.
3. El requisito básico para preparar la liquidación de finalización es estar familiarizado con la información técnica y la información de licitación.
La ingeniería de construcción es un proceso de construcción desde cero. Debido a que involucra a un amplio espectro de la sociedad y tiene un largo período de construcción, su costo tiene características de etapas, dinámicas y diferencias individuales. Por lo tanto, antes de preparar el acuerdo de terminación, es necesario tener un conocimiento profundo de las diferencias técnicas y los cambios de ingeniería en las diferentes etapas del proyecto para poder preparar el acuerdo de terminación de manera completa y verdadera.
1. El personal de liquidación del proyecto debe leer atentamente los documentos y la información de la licitación, revisar cuidadosamente el rango de cotización, el contenido del proyecto y los métodos de construcción incluidos en la cotización de la licitación y comparar si son consistentes con la construcción real. Si hay alguna discrepancia, deben ajustarse de acuerdo con el contrato al prepararse para la liquidación. Muchos estimadores a menudo pasan por alto esta diferencia, lo que resulta en daños a los intereses legítimos de la empresa.
2.Es necesario entender la diferencia de precios entre mano de obra, materiales, maquinaria y el precio de licitación durante el proceso de construcción, así como los ajustes de política emitidos por las autoridades gubernamentales nacionales o locales, y ajustar el precio del contrato de acuerdo con los métodos de ajuste estipulados en el contrato. Si no comprende la diferencia, no puede ajustar la diferencia de precio.
3. Si se trata de un proyecto de lista, es necesario comprender la diferencia entre la cantidad de la lista y la cantidad real del plano de construcción y ajustarla en consecuencia durante la liquidación. Comprender la cobertura y la delimitación de límites de los documentos de licitación, y si existen diferencias entre el diseño del plano de construcción y la descripción de la lista de cantidades en los documentos de licitación. De ser así, las variaciones y elementos de construcción no incluidos en el inventario deberán incluirse en la liquidación.
4. El requisito previo para la liquidación de finalización es establecer un libro de precios de materiales y recopilar datos de costos.
Un buen acuerdo de finalización requiere no sólo la capacidad profesional básica del personal de costes, sino también los parámetros correspondientes que la respalden. Sin estas condiciones, como el precio de los materiales y el nivel de consumo de materiales, no se puede llegar a un acuerdo de finalización completo. El personal de costos generales a menudo solo se basa en precios orientativos relevantes o índices de consumo emitidos por los departamentos de gestión gubernamentales para preparar las liquidaciones. La información de precios publicada por los departamentos de gestión de costos gubernamentales generalmente se determina en función de las condiciones del mercado y diversos factores, y no refleja la propia gestión de la empresa. nivel. .
1. Cada departamento del departamento de proyectos debe establecer varias cuentas de precios o consumo de recursos dentro de sus respectivos alcances de trabajo de acuerdo con la división de responsabilidades. Finalmente, el departamento de costos las seleccionará y resumirá como base para la preparación. la liquidación de finalización. Por ejemplo, el departamento de adquisición de materiales debe preparar un informe de materiales mensual y registrar varios materiales en tablas según la información, de modo que el presupuesto del proyecto y el personal de cuentas finales puedan comprender de forma clara y precisa la información del precio de los materiales y la cantidad de uso de todo el proyecto. y en consecuencia formular un precio unitario de liquidación de materiales más razonable, y también ser capaz de comprender claramente el consumo real de materiales y analizar los indicadores de consumo irrazonables en cuotas en consecuencia.
2. La información completa y rica sobre la liquidación no solo puede garantizar la integridad y precisión del contenido de la liquidación, sino también evitar disputas excesivas durante el proceso de auditoría y proporcionar una base suficiente para los problemas que surjan durante la liquidación. La calidad de la preparación del acuerdo de finalización depende de la base de preparación y la acumulación de datos originales, que incluyen principalmente documentos de licitación, contratos de contratación de proyectos, informes de inicio y finalización de la construcción, planos de diseño, procedimientos de cambio de diseño, formularios de visa en el sitio, precios. confirmaciones, actas de reuniones, informes de aceptación y formulario de aceptación, otros materiales de construcción, presupuesto y cotización del plano de construcción original, lista de materiales y equipos suministrados por A, etc. La recopilación y disposición de estos materiales puede garantizar que la liquidación del proyecto se base en hechos, evitar la aparición de formalidades o hechos ficticios y evitar el fenómeno de complementar los materiales de certificación relevantes una vez finalizado.