Conocimientos en redacción de documentos oficiales.
Clasificación de la redacción de documentos oficiales
Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales según su naturaleza.
Los documentos oficiales generales se dividen en escritura ascendente, escritura paralela y escritura descendente según la fuente de circulación, se dividen en comunicaciones, documentos emitidos y documentos internos; la naturaleza del autor, se dividen en documentos oficiales intrapartidistas, documentos oficiales administrativos y documentos de organizaciones sociales. Los documentos oficiales según la naturaleza del cargo, se dividen en preguntas y respuestas según los requisitos de procesamiento del contenido; se dividen en referencias y documentos de compromiso según los requisitos de tiempo de procesamiento, se dividen en documentos oficiales urgentes, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales ordinarios, según el nivel de confidencialidad, se dividen en documentos ultrasecretos y documentos confidenciales, secretos; documentos y documentos ordinarios según sus características y funciones, se pueden dividir en documentos normativos, documentos de mando, documentos informativos, documentos informativos y documentos de registro; Los documentos oficiales ordinarios se pueden dividir en documentos oficiales administrativos y documentos oficiales comerciales según el tipo de idioma. Según el "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" que entró en vigor en julio de 2012, los tipos de documentos administrativos incluyen los siguientes 15: órdenes, decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, opiniones, cartas, actas, comunicados, resolución. Los documentos formales incluyen: planes, resúmenes, informes de investigación, discursos de liderazgo, materiales típicos, etc.
Los documentos oficiales especiales se refieren a materiales escritos con contenido específico y formato específico que son formados y utilizados por agencias con funciones específicas en campos específicos. Incluyen principalmente: documentos financieros (informes de estudios de mercado, contratos económicos), documentos judiciales (procesamientos, sentencias, transcripciones), documentos diplomáticos (cartas credenciales, facturas, pasaportes, tratados) y documentos militares.
Conceptos esenciales para redactar documentos oficiales
Los documentos oficiales generalmente constan de un nivel de confidencialidad (alto secreto, secreto, secreto), período de confidencialidad, urgencia (urgente, extra urgente), logotipo de la autoridad emisora. , número de documento, emisor, Consta de título, principal agencia remitente, texto principal, descripción de los anexos, fecha de redacción, sello, notas, anexos, agencia copiadora, agencia emisora, fecha de emisión, etc.
Funciones básicas de la redacción de documentos oficiales
La orden de supervisión funciona. Los documentos oficiales son un medio para que los órganos dirigentes de todos los niveles emitan órdenes y una herramienta para implementar el liderazgo y manejar los asuntos oficiales. Los documentos oficiales pueden desempeñar el papel de control normativo, prohibición y coordinación organizativa en la implementación del liderazgo y la gestión.
Un carácter sensato y considerado. Los organismos líderes de todos los niveles y tipos necesitan comunicarse con frecuencia y llegar a un consenso al realizar funciones de gestión y actividades oficiales. Los documentos oficiales se utilizan ampliamente en el trabajo gubernamental como medio para comprender las cosas.
El papel decisorio del personal. En el proceso de toma de decisiones y toma de decisiones de las agencias líderes de todos los niveles y tipos, no pueden prescindir de la recopilación, el procesamiento y la aplicación de información, así como de la investigación y la consulta. Los documentos oficiales se llenan de información diversa a través de canales legales y de eficiencia, al servicio de la gestión financiera y del gobierno auxiliar.
Propaganda y opinión pública. Los órganos dirigentes en todos los niveles necesitan publicidad eficaz y apoyo de la opinión pública para implementar el liderazgo y manejar los asuntos oficiales. La ejecución de documentos oficiales es el núcleo de la propaganda y la opinión pública.
Funciones de negociación y enlace. Hay muchas cosas que es necesario discutir, presentar y contactar entre las agencias líderes de todos los niveles y tipos, a fin de comprenderse, apoyarse y cooperar entre sí para lograr un efecto general. Entre ellos, la redacción de documentos oficiales es fundamental.
La función de almacenar credenciales. Los documentos oficiales son registros verdaderos de las actividades funcionales de las agencias líderes en todos los niveles y son la base básica para unificar el pensamiento y resolver problemas. Esto es cierto cuando se ejecuta el documento oficial y sigue siendo cierto después de que se convierte en un registro.
Las principales características de la redacción de documentos oficiales
La función del tema. Los documentos oficiales son herramientas y medios para realizar las funciones de gestión de la agencia. En los documentos oficiales queda muy claro qué se alienta y qué se restringe, qué se apoya y qué se opone, qué se permite y qué no se permite, si se elogia o se critica, si no se permite, si se promueve o se desaconseja, si está hecho o detenido.
Fiabilidad del material. Los materiales fácticos, numéricos y teóricos utilizados en los documentos oficiales, así como las leyes, reglamentos, directrices y políticas en las que se basan, deben ser verdaderos y precisos, y no deben ser imaginados, ficticios ni inventados.
La lógica de la estructura. La forma de pensar al redactar documentos oficiales es principalmente pensamiento lógico. A través de conceptos, juicios, razonamientos, síntesis, comparaciones y argumentaciones, se forman ideas escritas y se completan tareas escritas. A menudo se utilizan expresiones como explicación, narración y discusión, y los recursos literarios se utilizan con cautela. El estilo de escritura es suave. Esfuércese por ser preciso, vívido y vívido, y evite la exageración, las palabras vacías, las mentiras y los clichés. No puedes decir nada y no puedes fanfarronear. Tienes que ser real y claro.
Expresión sencilla.
Mantenga la estructura, el nivel y el lenguaje lo más simples posible. Partiendo de la premisa de escribir cosas e ideas de forma clara, clara y exhaustiva, cuanto más sencillo sea el texto, mejor.
La postura es normal. Debe tener un fuerte sentido del estilo y el género, prestar atención al formato de escritura y las características estilísticas de los documentos oficiales, y también prestar atención a las marcas adicionales en los documentos oficiales.
Requisitos de redacción para la redacción de documentos oficiales
Cumplir con las directrices, políticas, leyes, decretos y regulaciones pertinentes de los superiores del partido y del estado.
La situación es cierta, las opiniones son claras, el texto es conciso, las normas son claras, los niveles son claros y la puntuación es correcta.
Los nombres de personas, lugares, números y citas deben ser exactos. La fecha generalmente debe escribirse en el año, mes y día específicos.
Los números generalmente se escriben en números arábigos, excepto el tiempo de escritura, los números ordinales y frases en algunos niveles estructurales, modismos, abreviaturas y números utilizados como morfemas en oraciones retóricas.
Función de los documentos oficiales
Liderazgo y orientación.
El papel de los contactos oficiales
(3) El papel de la publicidad y la educación
(4) El papel de la base de bonos