¿Cuáles son las medidas de gestión de vehículos de empresa?
Medidas de gestión de vehículos de la empresa
1. Los vehículos de la empresa son gestionados por el departamento de gestión y el personal designado es responsable del mantenimiento.
2. El vehículo debe ser conducido por un conductor dedicado. Cuando sea necesario que lo conduzcan otras personas, se deben cumplir las responsabilidades del conductor. Los conductores de tiempo completo deben realizar inspecciones y mantenimiento periódicos cada semana para mantener la vida útil de las piezas de la máquina y garantizar la seguridad en la conducción.
3. Los documentos relevantes y la información del seguro del vehículo son conservados por el departamento de administración, que es responsable del pago y mantenimiento de todas las tarifas por infracción.
4. Cuando cada unidad necesite utilizar un vehículo, debe completar dos copias del "Formulario de despacho de automóviles" con anticipación y enviarlo al departamento de administración para su envío después de la aprobación del supervisor de la unidad. Si no hay "orden de despacho", el guardia no podrá salir del vehículo.
5. La "orden de entrega" deberá cumplimentarse detalladamente con el propósito, nombre y cantidad de la mercancía a cargar, pero puede ser sustituida por una "lista de envío". El personal de guardia debe verificar el nombre, la cantidad y las especificaciones del artículo individual con el número real. Si hay alguna discrepancia, debe informarlo al departamento de administración de inmediato.
6. Cuando un vehículo entra o sale de fábrica, la primera copia del "formulario de despacho" debe entregarse al guardia para que firme la hora, y el guardia puede verificar los artículos cargados en el vehículo. Si el vehículo no es de despacho público se deberá sumar el kilometraje. El guardia enviará todas las órdenes de despacho al departamento de gestión para su revisión al día siguiente.
7. Serán sancionados quienes abandonen el vehículo sin autorización o se nieguen a aceptar la inspección de la carga por parte de los guardias.
8. Cuando cada unidad despache un vehículo para entrega o negociación comercial, deberá cumplir con las siguientes normas:
(1) El vehículo es un vehículo especial para el transporte de mercancías de la empresa y Artículos oficiales.
(2) No se permite que los vehículos transporten personal ni artículos no relacionados con el negocio.
(3) Se debe prestar especial atención a las inspecciones de seguridad antes de conducir.
(4) Los vehículos deben prestar especial atención a una conducción segura y respetar las normas de tráfico durante la conducción. Las multas por infracciones correrán a cargo del conductor.
(5) Cuando el vehículo llega al fabricante, además de estacionarlo adecuadamente, se debe entregar la "lista de envío" al fabricante para su recogida, y los documentos firmados se deben conservar adecuadamente y entregado a las autoridades pertinentes al regresar a la unidad de procesamiento. Al recoger la mercancía, debes comprobar la cantidad y las especificaciones detalladamente antes de firmar.
9. El conductor completa el "Informe de conducción diario" según la información de la "Orden de envío" y lo envía al supervisor para su revisión y verificación del kilometraje real.