Contenidos formativos para la redacción de documentos oficiales
El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" estipula: "Los documentos oficiales incluyen principalmente resoluciones, decisiones, órdenes (órdenes), comunicados, anuncios, opiniones, avisos, notificaciones, informes , solicitudes de instrucciones, respuestas, Propuestas, cartas, actas, etc. 15 Idiomas"
(A) Notificación por escrito
El "Reglamento sobre Manejo de Documentos Oficiales de Partido y Órganos Gubernamentales" estipula: "Las notificaciones son adecuadas para emitir y comunicar los requisitos de los órganos de nivel inferior, ejecutar asuntos conocidos o ejecutados por las unidades pertinentes, y aprobar y remitir documentos oficiales". Los avisos incluyen: avisos obligatorios (aprobación, reenvío, emisión), avisos recordatorios, avisos transaccionales, avisos de reuniones y avisos de nombramiento y despido.
1. Aviso indicativo: el estilo de redacción de este tipo de aviso es relativamente fijo y conciso. El título generalmente se escribe como "××年×月×日×月×日×mes×日×mes. ×日×mes×日" ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×日×mes×日×mes ×Día×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día Aviso recordatorio: este es el tipo de aviso más utilizado en administración. trabajar. El título suele escribirse como un aviso sobre XXX. El texto principal consta de tres partes: el motivo o fundamento para la emisión del documento, la notificación y los requisitos de implementación.
3. Avisos transaccionales: El estilo de redacción de este tipo de avisos es básicamente el mismo que el de los avisos indicativos, pero el contenido involucrado es más rutinario.
4. Aviso de reunión: La redacción de este tipo de aviso es relativamente sencilla. Al redactarlo, se debe prestar atención a garantizar la integridad del contenido, que generalmente incluye la hora de la reunión, el lugar, el contenido principal, agenda de la reunión, tema de la reunión, requisitos de la reunión, etc. Lo mejor es utilizar un método detallado para que el destinatario pueda entenderlo de un vistazo.
5. Aviso de nombramiento y cese: La forma de redacción de este tipo de aviso es fija. Por lo general, sólo se escriben las bases del nombramiento y remoción, los objetos del nombramiento y remoción, y el nombramiento y remoción de cargos.
(2) Solicitud de instrucciones
El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" estipula que "las solicitudes de instrucciones son aplicables a las solicitudes de instrucciones y aprobación de autoridades superiores." En el trabajo real, cuando una política no está clara, una tarea requiere fondos o personal insuficientes, o una tarea excede el alcance de la agencia, generalmente es necesario presentar una solicitud a la autoridad superior.
Según el propósito de la escritura, las instrucciones generalmente se dividen en tres tipos: tipo de solicitud. Por ejemplo: solicitud de ×× de instrucciones sobre la determinación de los estándares de tarifas para las escuelas secundarias ordinarias; Por ejemplo, XXX solicita la asignación de fondos de reconstrucción; solicita categoría de aprobación. Por ejemplo: la solicitud de ×× de instrucciones sobre la revisión del plan de zonificación funcional marina. No importa cuál sea el requisito, debes prestarle atención durante el proceso de redacción. Los fundamentos y motivos para solicitar instrucciones deben ser suficientes, y el contenido de la solicitud debe ser verdadero y específico. El lenguaje utilizado al solicitar instrucciones debe ser modesto y riguroso.
Desde la perspectiva de escribir reglas, generalmente no se le permite pedir instrucciones si quiere hacer algo; no puede ser el líder principal; no puede distinguir correctamente las similitudes y diferencias; entre instrucciones e informes, elija con precisión el idioma y no lo utilice en las instrucciones incluidas.
(3) Redacción de informes
El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" estipula: "Los informes son adecuados para informar el trabajo a los superiores, reflejando situaciones, y responder a las consultas de los superiores."
Existen dos tipos principales de informes. Uno es un informe integral (un trabajo integral o múltiples aspectos del trabajo reunidos para escribir un informe). El segundo tipo es un informe especial (un informe escrito sobre un solo asunto como un determinado trabajo, un evento o un problema).
1. Informe completo: El título generalmente se escribe como "××Informe de trabajo", y al comienzo del texto hay una descripción general de todo el trabajo, explicando la base y el tema del escrito. . La parte principal expone los métodos de trabajo específicos, logros, experiencias o problemas, y finalmente explica el próximo plan de trabajo.
2. Informe especial: La redacción suele centrarse en tres aspectos, incluidas las prácticas principales, los problemas existentes y las sugerencias. Este estilo de redacción se utiliza con mayor frecuencia en informes de investigación e informes de situación.