Tres técnicas lógicas para redactar documentos oficiales
Los documentos oficiales (documentos oficiales, que se refieren principalmente a documentos administrativos y documentos de oficina) son un estilo práctico que se utiliza en el trabajo administrativo y comercial. Aunque no es un ensayo argumentativo que simplemente analiza un punto de vista, como un ensayo argumentativo, se basa en el pensamiento lógico para completar todo el proceso de redacción, haciendo que el artículo sea estrictamente lógico. Esta lógica es diferente del razonamiento lógico riguroso de los ensayos argumentativos, pero se refleja en las ideas escritas y la estructura de las secciones de contenido.
1. Pensamiento lógico al establecer el tema
En la redacción de documentos oficiales, establecer el tema de un documento oficial es en realidad un análisis, clasificación e investigación en profundidad de los materiales recopilados. —Analizar, sintetizar y resumir para perfeccionar.
Los documentos oficiales deben formular puntos de vista correctos, novedosos y valiosos, sin basarse en conjeturas subjetivas, sino que deben basarse en materiales. Este proceso de abstraer y resumir temas de los materiales es un proceso de pensamiento lógico riguroso. Sólo mediante el uso de este tipo de pensamiento lógico abstracto y general el autor puede ordenar las pistas, entrelazarlas, encontrar un tema claro y escribir un documento oficial estandarizado.
El establecimiento de temas de documentos oficiales generalmente se basa en dos métodos:
1. El llamado método de inducción es un método de razonamiento especial a general que abstrae las características esenciales de las cosas en función de sus similitudes. Por ejemplo, la producción de muchos documentos administrativos, como avisos de trabajo, opiniones, etc., son opiniones orientativas oportunas formuladas por líderes y escritores basadas en cuestiones homosexuales que surgen en la realidad.
Por ejemplo, la oficina general de cierto gobierno provincial se enteró por el informe de situación de un condado de que la epidemia de fiebre tifoidea en un determinado condado era grave y, a partir de los informes de situación de varios otros condados, descubrió que la disentería En la primavera de ese año aparecieron diarreas, hepatitis virales y otras enfermedades. A través de un análisis comparativo y un resumen completo, el secretario encontró que estos condados tienen un * * * con características regionales: todas las ciudades están en la misma cuenca fluvial. El gobierno provincial movilizó inmediatamente al departamento de salud y prevención de epidemias para probar la calidad del agua del río. agua, y descubrió que en esta * * * zona hay muchas enfermedades causadas por la "contaminación del agua". Los problemas dispersos se agruparon en un subconjunto, y los problemas complejos de repente se volvieron simples, por lo que se extrajo del mismo el tema del aviso de emergencia de "movilización urgente de toda la sociedad para controlar la contaminación del agua". El establecimiento del propósito de este aviso ilustra plenamente el papel de la inducción.
2. Deducción. El llamado método de deducción es una forma de razonar de lo general a lo específico, apoyándose en el pensamiento abstracto, abandonando representaciones específicas y extrayendo las características esenciales de las cosas. El modo de funcionamiento del método deductivo es el de "tres etapas", es decir, el modo deductivo de "premisa mayor-premisa menor-conclusión"
Este método de razonamiento lógico deductivo se utiliza principalmente en el método "analítico". comentarios" y "En los "Comentarios críticos" del Aviso. La redacción de estas dos partes requiere el uso del pensamiento abstracto, el análisis de las características esenciales de las cosas (problemas) y la redacción de palabras pertinentes, perspicaces y claras.
Por ejemplo, en un informe sobre el accidente médico causado por el abuso de drogas en estado de ebriedad por parte de Wang XX, el autor escribió en el análisis y comenta que la apendicitis aguda es un abdomen agudo quirúrgico común y el diagnóstico no es difícil. . Wang XX, del centro de salud del distrito, fue descuidado en el trabajo y el tratamiento. Antes del diagnóstico, abusó del anestésico petidina, enmascaró síntomas clínicos, retrasó el tratamiento y provocó graves accidentes médicos. Está muy mal ser extremadamente irresponsable con la vida y la propiedad de las personas.
Este pasaje es una conclusión a la que se llega mediante un razonamiento lógico deductivo. Podemos ver que el autor define su "naturaleza" como "trabajo descuidado" y "manejo descuidado"; concluye su nocividad al "abusar del anestésico petidina para encubrir los síntomas clínicos, retrasar el tiempo de tratamiento y provocar accidentes médicos graves". es "Es extremadamente incorrecto ser extremadamente irresponsable con la vida y la propiedad de las personas". Los tres verbos de acción "encubrir", "retrasar" y "razonar" son firmes y muestran el poder de la lógica aguda.
Otro ejemplo es un informe titulado "El apoyo de la sucursal del condado XX a la agricultura y el alivio de la pobreza al punto", que elogia la experiencia típica de la sucursal del condado XX: "Sin invertir un centavo, la apariencia atrasada de los pobres "Mejora importante", dice la nota: el alivio de la pobreza de la CCB y la organización de apoyo crediticio son un aspecto también muy importante para ayudar activamente a las empresas a aprovechar la experiencia empresarial, la amplia red y las características bien informadas de la CCB. zonas pobres. La experiencia de la sucursal del condado XX de convertir la producción industrial y agrícola en áreas pobres de pérdidas a ganancias sin invertir un centavo nos dice que los bancos solo pueden depender de préstamos para aliviar la pobreza, y la comprensión de que el alivio de la pobreza no se puede llevar a cabo sin préstamos es una: cara.
Espero que todos los bancos aprendan seriamente de la experiencia de la sucursal del condado XX, presten atención a fortalecer las investigaciones y las investigaciones en áreas afectadas por la pobreza mientras organizan apoyo crediticio, brinden servicios integrales basados en las características comerciales de CCB y hagan un mejor trabajo. en el alivio de la pobreza.
Este pasaje expresa claramente el pensamiento innovador de los líderes bancarios: el alivio de la pobreza de los bancos no debe limitarse al "dinero", sino que debe hacer pleno uso de sus propias fortalezas y características para brindar activamente diversos servicios a las empresas en zonas afectadas por la pobreza, explorar nuevas vías. Este punto de vista (tema) se refina mediante el pensamiento abstracto "deductivo".
Se puede ver que la capacidad del pensamiento lógico para revelar las características esenciales de las cosas a través de la inducción y la deducción es la clave del éxito o el fracaso de la redacción de documentos oficiales.
En segundo lugar, la lógica de la redacción de ideas
En la redacción de ideas de documentos oficiales (y ensayos argumentativos), existe una especie de "categoría", "causa", "efecto" y "método". "Categoría" es la "naturaleza y categoría", que responde a la pregunta de "qué", concretamente, se refleja en la situación, situación actual y problemas en cuanto a contenido "causa" es la "causa", que es la "causa"; la respuesta a la pregunta "por qué" se refleja en el contenido como razones y prácticas. "Guo" significa "resultado" y "eficiencia", y la respuesta a la pregunta "cómo" se refleja en el contenido como logros y ganancias; ; "Fa" significa "método" y "enfoque" ”, la respuesta a la pregunta “cómo hacer” se refleja en medidas, métodos y requisitos.
Esta dirección de pensamiento de "tipo", "causa", "efecto" y "método" divide la estructura lógica del artículo en cuatro unidades lógicas, cada unidad lógica resuelve un problema, a saber, "Qué", "Cómo", "Por qué", "Cómo". En la estructura del contenido del documento oficial, estas cuatro preguntas lógicas generalmente deben responderse positivamente. Por supuesto, diferentes documentos oficiales tienen diferentes requisitos de contenido y sus estructuras específicas están enfocadas. Un análisis cuidadoso encontró que en la redacción de documentos oficiales, generalmente hay varias combinaciones:
1. Combinación de relación de "causalidad" (o "causalidad")
Causación (o "causa y efecto" ") La encarnación lógica de la estructura de relaciones tiene como objetivo mostrar que el contenido del artículo es la forma lógica de "causalidad" (o "causa y efecto"), es decir, la primera parte es el resultado narrativo y la segunda parte es el resultado narrativo. es la causa narrativa. (Es decir, la primera parte es la narración de la causa, y la última parte es la narración del resultado). Esta estructura se utiliza principalmente para resúmenes, informes de trabajo y estudios de trabajo. En concreto, generalmente existen dos formas de expresión:
Una es en la disposición del contenido del artículo. La primera parte es describir el "motivo" y la segunda parte es explicar el "motivo". Esta es la parte más común en la redacción de resúmenes de trabajo. Es decir, la primera parte describe logros y logros, y la última parte explica las propias prácticas. Este artículo se divide en dos partes diferenciadas. Por ejemplo, la oficina de seguridad de cierta universidad escribió un resumen del trabajo sobre "Implementar los Cinco Unos y Crear un Entorno de Campus Estable". La primera parte describe los resultados del trabajo del año pasado y la segunda parte detalla sus aspectos específicos. prácticas. Sus apartados estructurales son
1. Tener * * * conocimientos y poner en práctica ideas.
En segundo lugar, hay un equipo que lidera la ejecución.
En tercer lugar, hay un equipo para organizar e implementar.
Cuatro. Debe existir un determinado sistema para garantizar el cumplimiento de las responsabilidades.
5. Debe haber una cierta cantidad de inversión para lograr la implementación del financiamiento.
Una es combinar "causa" y "efecto" en el diseño del contenido del artículo, es decir, combinar "acción" y "efecto". Por ejemplo, un resumen del trabajo de "Cinco medidas de fortalecimiento para mejorar el nivel de gestión urbana de Weihai" se divide en cinco párrafos:
Fortalecer la planificación y el diseño y formular bases científicas para la gestión urbana.
El fortalecimiento de la construcción de infraestructuras proporciona un fuerte apoyo a la gestión urbana.
Fortalecer la mejora ambiental integral y consolidar las bases de la gestión urbana.
El fortalecimiento de la renovación de los pueblos ha ampliado la connotación de gestión urbana.
El refuerzo de las reformas en el ámbito de la construcción ha aumentado la vitalidad de la gestión urbana.
Se puede ver claramente en la primera oración (palabra central) del quinto párrafo del artículo que la primera mitad de la oración habla de "causa" y la segunda mitad habla de "resultado". Así está escrito, encarnando una relación lógica clara.
2. La combinación de relación "causa-ley" o "ley similar"
La combinación de "causa-ley" (o "ley similar") se utiliza en avisos, avisos y anuncios Es más común en géneros como, decisiones y opiniones. Esta combinación de documentos oficiales generalmente se divide en dos partes: la primera parte dice "causa", la razón o el estado de las cosas que suceden. La segunda parte habla del "método": el método para resolver o abordar el problema.
Por ejemplo, la primera parte del "Aviso del Consejo Estatal sobre el fortalecimiento del trabajo de control de roedores en primavera":
En los últimos años, las infestaciones de roedores han sido graves en muchos lugares de nuestro país, no solo causando enormes pérdidas para la agricultura, la ganadería, la silvicultura y la industria alimentaria, pero también la propagación Las enfermedades afectan a la salud de las personas. En este sentido, los gobiernos populares en todos los niveles no deben hacer la vista gorda y dejarlo pasar. El Consejo de Estado exige que todas las áreas urbanas y rurales del país combinen las actividades de erradicación de roedores de primavera con la campaña patriótica de salud de primavera y movilicen a las masas para llevar a cabo una o más actividades sorpresa de erradicación de roedores.
La primera parte dice claramente por qué. La segunda parte es el contenido de la "ley", que se enfatiza desde cuatro aspectos:
Primero, aprovechar la oportunidad y desplegar de inmediato.
En segundo lugar, realizar una amplia publicidad y movilizar a las masas.
3. Todos los departamentos y unidades deben cooperar estrechamente y trabajar juntos.
En cuarto lugar, prestar atención a la seguridad y prevenir accidentes.
3. La combinación de relaciones "similitud-causa-método"
La combinación de relaciones "similitud-causa-método" es relativamente común en la redacción de informes de investigación. En esta estructura de contenido de "tres párrafos", el primer párrafo habla de la situación actual y la situación de la "clase" - "qué" el segundo párrafo habla de las "razones" - de lo que habla Duan; "método": cuáles son los métodos y formas de resolver el problema. Por ejemplo, el informe de investigación "Dunhuang no debe convertirse en el segundo "Loulan"" tiene tres párrafos:
Primero, partiendo de salvar el primer manantial en el desierto, describe la situación actual del deterioro ambiental de Dunhuang. (Concepto de clase)
2. Las razones de la sed de Dunhuang: (Pensando en las razones)
1. El bosque ha disminuido drásticamente, poniendo en peligro los oasis.
2. Los humedales se están reduciendo y la vegetación está disminuyendo.
3. A medida que aumenta la población, el consumo de agua también aumenta gradualmente.
4. No utilizar el agua de forma científica y ahorrarla.
En tercer lugar, Dunhuang no debe convertirse en el segundo Loulan, señalando que la solución al problema son los "Seis Esenciales" y las "Cinco Prohibiciones". (Pensamiento jurídico)
En tercer lugar, la lógica del orden de los párrafos
La encarnación lógica del orden de los párrafos es organizar las unidades lógicas del artículo de acuerdo con una "secuencia": el orden de escritura. Esto refleja un proceso de escritura riguroso y lógico. En lo que respecta al orden de este método de escritura, generalmente hay dos tipos:
1 Lógica temporal
La expresión lógica de la estructura temporal tiene como objetivo indicar el contenido. del artículo es un reflejo del proceso de avance del trabajo en orden cronológico. Echemos un vistazo a un aviso:
Aviso del Ministerio de Seguridad Pública de la República Popular China
Para garantizar la seguridad del transporte de la aviación civil internacional, ha Se ha decidido que a partir de 1981110, los pasajeros chinos y extranjeros y sus pertenencias de conducción estarán restringidos en los aeropuertos civiles de China. Implementar inspecciones técnicas de seguridad.
1. Queda estrictamente prohibido transportar a bordo de la aeronave o en equipajes o artículos facturados armas, armas, explosivos, explosivos, inflamables, altamente tóxicos, radiactivos y otras mercancías peligrosas que pongan en peligro la seguridad del vuelo.
2. A menos que se permita lo contrario, todos los pasajeros y sus equipajes y pertenencias deberán someterse a una inspección de seguridad y, si es necesario, a una inspección personal. Aquellos que se nieguen a la inspección no podrán subir al avión y correrán con las consecuencias.
3. La inspección de las mercancías peligrosas antes mencionadas transportadas por los pasajeros estará a cargo del departamento de seguridad del aeropuerto; los sospechosos de secuestro de aeronaves u otros riesgos para la seguridad del vuelo serán presentados a los órganos de seguridad pública para su atención. revisión y manejo.
A juzgar por el contenido principal de este aviso, su secuencia lógica es muy clara. Las tres palabras clave contenidas en los tres párrafos son "sin", "inspección" y "eliminación". Primero, se afirma que las mercancías peligrosas deben ser "no", luego se deja claro que el transportista debe "inspeccionar" y luego se señala que el transportista debe "manejar". ¿Qué tan clara es esta secuencia "no comprobar - tratar" y qué tan estrechamente están conectadas sus unidades lógicas? Sería ilógico cambiar ligeramente el orden de redacción.
La lógica del orden del significado
La expresión lógica del orden del significado debe prestar atención al orden del contenido, es decir, poner el contenido más importante en primer lugar. párrafo, no demasiado. Coloque el contenido importante en el segundo y tercer párrafo. Por ejemplo, el "Acta del Seminario sobre Normas de Enseñanza de las Artes Liberales" tiene tres partes, y el orden de las tres partes es:
1.
2. La enseñanza de las artes liberales debe gestionarse de acuerdo con las leyes de las artes liberales.
En tercer lugar, cómo resolver las contradicciones en la reforma.
Las palabras clave en las tres partes del artículo son “derecho”, “gestión” y “contradicción”. Comparado con los tres contenidos, "Derecho" es sin duda el más importante, y también es el objetivo principal del artículo y debe colocarse en primer lugar. El objetivo de este artículo es ponerlo en primer lugar, como si fuera fácil de conseguir, el resto vendrá de forma natural.
Se puede ver en el análisis anterior que la lógica incorporada en el pensamiento lógico de los documentos oficiales no se basa en un razonamiento lógico estricto como los ensayos argumentativos puros, sino que debido a las relaciones lógicas formadas por las secciones de sus artículos, inevitablemente se formará. Una estructura lógica clara y ordenada refleja una especie de poder lógico. Por lo tanto, como redactor de documentos oficiales, debe mejorar su capacidad para abstraer y resumir e implementar un pensamiento lógico claro en la redacción de documentos oficiales, de modo que el artículo presente una cadena lógica clara y el documento oficial sea más preciso y estandarizado.
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