Espaciado entre líneas en formato de archivo de redacción de documentos oficiales
De acuerdo con las “Medidas para la Gestión de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”, el número, título y texto de los documentos oficiales de los organismos administrativos es el N° 3, con 22 líneas por página y 28 palabras por línea. , es decir, el espacio entre párrafos es de 30 libras y el margen superior es de 3 cm, el margen inferior es de 2,5 cm, el margen izquierdo es de 2,6 cm y el margen derecho es de 2,8 cm.
1. Especificaciones tipográficas
El texto principal utiliza caracteres de imitación de la canción No. 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.
2. Requisitos para la elaboración de planchas
El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, y la escritura debe ser clara y sin líneas discontinuas. Las dimensiones son estándar, el centro de la placa no está inclinado y el error no supera 1 mm.
3. Requisitos de impresión
Impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm. La tinta negra debe alcanzar BL100%, la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.
4. Requisitos de encuadernación
Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo y no se caerán páginas. La cubierta y el bloque de libros de los documentos oficiales no se caen y la parte posterior es plana y hueca. La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. Para encuadernación a lomo o costura plana, la distancia entre los ojos de las dos sierras de grapas es 1/4 por encima y por debajo del bloque del libro, y el error permitido es de 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a. 5 mm; no hay malas grapas, faltan clavos, clavos pesados, los pies de los clavos son planos y firmes, no deje esta página en la parte posterior; El error dimensional del producto después del corte es de 65438 ± 0 mm, las cuatro esquinas son de 90 ° y no hay rastrojos ni defectos.
Datos ampliados:
Formato específico:
La distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora y el borde superior de la página es de 30mm. Se recomienda utilizar una fuente Song estándar pequeña y el tamaño de fuente es de La autoridad emisora determina 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora es una línea militar y civil (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior) y 20 mm desde la página siguiente es una línea militar y civilizada (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas de 170 mm de largo. Hay 28 palabras en medio de cada línea. El nombre de la autoridad emisora y las líneas dobles están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre dos líneas se explica a partir del elemento correspondiente en esta norma.
La carta es adecuada para consultas entre agencias no afiliadas, hacer y responder preguntas y solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
El oficio incluye título, principal organismo remitente, organismo, organismo emisor, fecha, etc.
①Título
Generalmente está formado por la autoridad que lo expide, el motivo, el idioma o el motivo y el idioma. Una carta general es una "carta sobre * * (motivo)"; una respuesta es "una respuesta sobre * * (asunto de respuesta)".
②Texto
Generalmente incluye tres niveles: introducción de antecedentes; asuntos y preguntas para negociación, consultas y respuestas, como "esperanza de estudiar y responder", por favor proporcione firmeza; apoyo.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales
2. ¿Cuál es el interlineado para escribir documentos oficiales? El interlineado para escritos oficiales es de 30 puntos.
De acuerdo con las “Medidas para la Gestión de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”, el número, título y texto de los documentos oficiales de los organismos administrativos es el N° 3, con 22 líneas por página y 28 palabras por línea. , es decir, el espaciado entre párrafos es de 30 libras y el margen superior es de 3 cm, margen inferior de 2,5 cm, margen izquierdo de 2,6 cm, margen derecho de 2,8 cm, 1. El texto tipográfico estándar utiliza caracteres de canción de imitación número 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.
2. Los requisitos para la fabricación de placas son que el diseño debe ser limpio y ordenado, sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin líneas discontinuas, el tamaño debe ser estándar y el centro de la placa no debe inclinarse y el error no debe exceder 1 mm. 3. La impresión requiere impresión a doble cara; el número de página está configurado correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm.
La tinta negra debe alcanzar BL100%, la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.
4. La encuadernación requiere que los documentos oficiales estén encuadernados en el lado izquierdo para evitar que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque de libros de los documentos oficiales no se caen y la parte posterior es plana y hueca.
La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. Para encuadernación o costura plana, la distancia entre los ojos entre las dos sierras de grapas es 1/4 por encima y por debajo del bloque del libro, y el error permitido es de 4 mm.
La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo mide de 3 mm a 5 mm; no hay uñas rotas, faltantes o pesadas, y los pies de las uñas son planos y firmes, no dejan esta página en la parte posterior; El error dimensional del producto después del corte es de 65438 ± 0 mm, las cuatro esquinas son de 90 ° y no hay rastrojos ni defectos.
Datos ampliados:
Formato específico: La distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora y el borde superior de la página es de 30mm. Se recomienda utilizar estándar pequeño. La fuente de la canción y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora; 4 mm debajo del nombre completo es una línea Wuwen (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior), y 20 mm desde la página siguiente es una línea Wuwen (delgada). en la parte superior y grueso en la parte inferior), ambos de 170 mm de largo. Hay 28 palabras en medio de cada línea.
El nombre de la autoridad emisora y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre dos líneas se explica a partir del elemento correspondiente en esta norma.
La carta es adecuada para consultas entre agencias no afiliadas, hacer y responder preguntas y solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes. La carta oficial incluye título, principal organismo remitente, texto principal, organismo emisor, fecha, etc.
(1) El título generalmente consta de autoridad emisora, motivo, idioma o motivo y idioma. Una carta general es una "carta sobre * * (motivo)"; una respuesta es "una respuesta sobre * * (asunto de respuesta)".
El texto generalmente consta de tres capas: introducción de antecedentes; asuntos y preguntas para negociación, preguntas y respuestas, como "esperanza de estudiar y responder", por favor brinde un fuerte apoyo. Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu - Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales.
3. ¿Cuál es el interlineado del texto del documento? Conviértase en miembro de la biblioteca con un mínimo de 0,27 yuanes Ver contenido completo > Editor original: Xinya Network Technology Artículo 1: Los estándares de tamaño de fuente y espacio entre líneas de los documentos oficiales estipulan el formato del documento oficial 1. El papel utilizado para los documentos oficiales es papel estándar internacional A4, con impresión a doble cara.
Dos. Principales requisitos para el formato de escritura (1) Marcado de la autoridad emisora: Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora seguido de "documento". La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del tablero es de 25 mm, y el borde superior del logotipo de la autoridad emisora en los documentos oficiales presentados hasta el borde superior del tablero es de 80 mm, dejando un espacio en blanco para el aprobación de la autoridad superior. Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora utilice un tamaño de letra pequeño y un logotipo rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no puede ser igual o mayor que 22 mm * 15 mm.
Al escribir de forma conjunta, se debe utilizar primero el nombre de la organización patrocinadora y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la organización emisora y disponerse en el medio de arriba a abajo. abajo; si hay demasiadas agencias emisoras conjuntas, asegúrese de que la primera página del documento oficial muestre el texto. (2) Número de documento: El número de documento consta del carácter, año y número de serie de la autoridad emisora.
El número de emisión debe tener 2 líneas en blanco debajo del logotipo de la autoridad emisora, en fuente de imitación Song No. 3, y dispuesto en el centro; el año y el número de serie deben estar marcados con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales "]"; no agregue pseudodígitos al número de serie (es decir, no agregue 1 para convertirse en 001) y no agregue la palabra "no". El documento del informe identifica el nombre del emisor en el lado derecho del número de documento. El espacio de la izquierda es 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor 1. El emisor utiliza el número 3 para imitar la dinastía Song, seguido de dos puntos de ancho completo y seguido del número 3 en cursiva para identificar el nombre del emisor.
(3) Título del documento: Dos líneas vacías debajo de la línea de fondo roja, usando fuente tamaño 2 (negrita), y se pueden organizar en medio de una o más líneas. Al volver a una línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado.
4. ¿Cuáles son los requisitos de redacción de los documentos oficiales (formato de fuente, tamaño de fuente, interlineado)? 1. Título del libro: No. 2 Founder Dadian Song (Documentos oficiales del partido) y No. 2 Founder Xiaodian Song (Documentos oficiales del gobierno) 2. Texto: Títulos de primer nivel No. 3 imitación de fuente Song, No. 3 en negrita; Títulos de segundo nivel No. 3 en cursiva, el título de tercer nivel No. 3 puede estar en negrita imitando a Song Dynasty 3. Interlineado: establezca la página en 37 mm en la parte superior, 35 mm en la parte inferior, 28 mm en la izquierda; 26 mm para el esqueleto, 22 líneas por página, 28 palabras por línea y 28 puntos (palabras) de interlineado. Si utiliza papel A3 para imprimir a cuatro caras, configúrelo en 27 mm a la izquierda y 27 mm a la derecha.
4. El formato de varios documentos oficiales requiere que el estado tenga un formato de documento oficial especial para el partido y las agencias gubernamentales (GB/T 9704-2012), que cumpla con las nuevas regulaciones sobre el procesamiento de documentos oficiales. documentos para agencias del partido y del gobierno, y se implementó en julio de 2012 Implementar simultáneamente. Existen formatos específicos, estándares, especificaciones y varios formatos de archivos especiales.
De acuerdo con los estándares nacionales mencionados anteriormente, el título del documento oficial "generalmente utiliza la etiqueta pequeña número 2 Song Hema Little Chef, dispuesta dos líneas debajo de la línea divisoria roja, dispuesta en el centro de una o más líneas al regresar, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. El texto del documento oficial debe ser "el texto principal". se muestra en la primera página del documento oficial."
La siguiente línea del nombre está organizada con la palabra "imitación de Song Ti" número 3, con la palabra "en blanco" y la palabra "atrás" en cada párrafo natural.
En este artículo, los números ordinales de los niveles estructurales se pueden marcar con "I", "I", "1" y "(1)" en secuencia. Generalmente, se usa negrita en el primer piso, cursiva en el segundo piso y dinastía Song en el tercer y cuarto piso. "
El interlineado de los documentos oficiales no está claramente definido, pero "generalmente 22 líneas por lado, 28 palabras por línea, página completa". "La situación específica se puede ajustar adecuadamente".
Los márgenes del documento oficial son "la parte superior del documento oficial (borde blanco superior) es de 37 mm 1 mm, el borde de encuadernación del documento oficial ( borde blanco izquierdo) es de 28 mm 1 mm y el tamaño central es de 156 mm * 225 mm. Datos ampliados:
De acuerdo con las regulaciones de la Oficina General del Consejo de Estado, los documentos oficiales generales incluyen: 1. Órdenes (órdenes) son aplicables al anuncio de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes; el anuncio de la implementación de medidas administrativas obligatorias importantes; recompensar a las unidades y al personal pertinentes
2. arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior 3. Los anuncios se aplican a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero. p>4. Los anuncios se aplican a los anuncios de asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o tener en cuenta 5. Este aviso se aplica a la revisión y aprobación de documentos oficiales por parte de agencias de nivel inferior y al envío de documentos oficiales. documentos de agencias superiores y agencias no afiliadas, la comunicación de asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior, la comunicación de asuntos que las unidades relevantes deben conocer o implementar, el nombramiento y despido de personal, etc. >
6. La notificación es aplicable a. Elogiar la excelencia, criticar errores, transmitir espíritu o circunstancias importantes 7. Este proyecto de ley es aplicable a personas de todos los niveles* * *presentarse al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente. del Congreso del Pueblo para su revisión.
8. Los informes son adecuados para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder consultas de los superiores.
10. de agencias subordinadas. 11. Las opiniones son aplicables para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.
12. Las cartas son adecuadas para consultas entre agencias no afiliadas, para hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a. 13. Las actas de las reuniones son adecuadas para registrar y aprobar asuntos.
14. Las resoluciones son adecuadas para los asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión. materiales de referencia sobre temas importantes;
Enciclopedia Baidu - Documento oficial
5. Requisitos de composición tipográfica para varios documentos oficiales (tamaño de fuente, espacio entre líneas, márgenes de página, formato). formato de documento oficial 1. Requisitos para títulos (1) Separador rojo en la primera página de los documentos oficiales La parte superior se llama título
El encabezado ocupa 3/7 de toda la página. El logotipo de la autoridad emisora puede estar compuesto por el nombre completo de la autoridad emisora o la abreviatura estandarizada más la palabra "documento".
Se recomienda utilizar caracteres pequeños y color rojo. de la autoridad emisora debe ser coherente con la firma y el sello de la autoridad emisora.
El tamaño de fuente generalmente se limita a una línea (3) El número del documento debe constar de tres partes: el código de la agencia, el año del documento y el número de serie del documento.
El número del documento sigue el modelo de la Dinastía Song No. 3 y el año está entre corchetes hexagonales. No se permiten pseudonúmeros (por ejemplo, 01 no es). permitido para 1).
Por ejemplo, el Documento No. 1 de la Oficina de Educación del Condado de Quannan puede numerarse como No. 1 [2016] 2. Requisitos para la parte temática del documento oficial (1) El título consta del nombre de la agencia emisora, el tema y el tipo de idioma. Generalmente, no se utiliza puntuación.
(2) El título generalmente se simplifica con una marca cuadrada número 2, con dos líneas en blanco debajo de la línea divisoria roja y una o más líneas en el medio. Por lo general, están dispuestos en forma de pagoda, en lugar de rectángulo o forma de reloj de arena con una parte superior larga y una parte inferior corta.
Al regresar a una línea, el significado de las palabras debe estar completo y alineado. 3. Requisitos para el órgano emisor principal (1) El órgano emisor principal debe utilizar el estilo No. 3 de imitación de la Dinastía Song, en la línea debajo del título del texto, con la cuadrícula superior a la izquierda, y aún en la cuadrícula superior cuando regresando.
Utilice una coma entre agencias similares en el mismo nivel, utilice una coma entre diferentes agencias en el mismo nivel y, finalmente, utilice dos puntos de ancho completo para marcar el nombre de la agencia de envío principal. (2) El número de líneas en una página de un documento: generalmente, se puede entender como 2 líneas de título, 9 líneas de cuerpo, 3 líneas de título y 8 líneas de cuerpo, y así sucesivamente.
IV.Requisitos de texto (1) El texto principal deberá figurar en la primera página del documento oficial. Generalmente, el número 3 se utiliza para imitar a la dinastía Song. Para notificaciones de reenvío de documentos, el número 3 está en cursiva. Los números 7a 68696416 fe4b 893 e5b 19e 31333 43135365, el año no se puede doblar por la mitad.
Hay dos palabras antes del comienzo del párrafo y no pueden aparecer signos de puntuación al comienzo de cada línea. La primera página sellada de un documento oficial general debe contener el texto principal, la firma y el sello de la autoridad que lo expide.
(2) Símbolos ordinales de nivel estructural: el primer nivel es a, la fuente es negrita, el tamaño 3; el segundo nivel es (1), el tamaño de fuente 3 es cursiva; , use el No. 3 para imitar el estilo de la canción; el cuarto nivel es (1), el No. 3 imita el estilo de la canción. Las fuentes generalmente no están en negrita.
(3) El texto principal tiene generalmente 22 líneas por página y 28 palabras por línea. El número de líneas se puede aumentar o disminuir de 1 a 2 líneas, según corresponda.
Requisitos de adjunto del verbo (abreviatura de verbo) (1) El adjunto se imita en el estilo de Canción No. 3, ubicado entre el texto principal y la firma de la autoridad emisora. La palabra "adjunto" está en el. El mismo espacio que el texto principal, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto, sin puntuación después del nombre. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de serie del archivo adjunto, como Archivo adjunto: 1. *****.
Cuando el nombre del archivo adjunto es muy largo y es necesario devolverlo, debe estar alineado con la primera palabra del nombre del archivo adjunto en la línea anterior. (2) El adjunto debe colocarse en el otro lado, con las palabras Adjunto 2 marcadas en negrita N° 3, y la esquina superior izquierda del texto del adjunto debe colocarse en la primera línea de la esquina superior izquierda de la edición. Si hay varios archivos adjuntos, se debe agregar el número de serie.
Los archivos adjuntos deben aparecer antes de la versión y unidos junto con el texto principal. Hay una línea en blanco entre el título del archivo adjunto y el archivo adjunto.
El formato de los archivos adjuntos es el mismo que el de los documentos oficiales. 6. Requisitos para la firma, fecha escrita y sello de la autoridad emisora (1) La fecha escrita generalmente está dispuesta en cuatro palabras en el lado derecho.
(2) Cuando se escribe para una sola institución, la firma de la institución emisora generalmente debe colocarse en el centro encima de la fecha escrita, y la firma y la fecha de la institución emisora deben presionarse en el centro. con el sello correcto para garantizar que la emisión. La firma y la fecha de la institución están escritas debajo del centro del sello. La parte superior del sello debe estar a 1 línea del texto y el sello debe ser rojo. No se permiten sellos en blanco. Siete. Requisitos para registros de versión (1) La parte debajo de la primera línea divisoria en la última página del archivo y encima de la línea divisoria en la última página se llama registro de versión.
Consta de cuatro partes: línea divisoria, mecanismo de copia carbón, mecanismo de impresión, fecha de impresión y posición de estampado. (2) La primera y la última línea de la línea divisoria son líneas gruesas con una línea delgada en el medio y la última línea divisoria coincide con el borde inferior del último lado del documento.
(3) La agencia de fotocopias generalmente utiliza el estilo de canción de imitación número 4, con los caracteres izquierdo y derecho dispuestos. La palabra CC va seguida de dos puntos de ancho completo y el nombre de la organización CC. Cuando se devuelve, se alinea con la primera palabra después de los dos puntos y la última copia del nombre de la organización seguida de un punto.
Intenta no copiar documentos a las autoridades. (4) La autoridad emisora es generalmente la oficina general (oficina) o el departamento de secretaría del partido y las agencias gubernamentales en todos los niveles. Si no hay oficina, la autoridad emisora será la autoridad emisora.
Generalmente, la autoridad de impresión y la fecha de impresión se imitan en la Dinastía Song No. 4, marcadas en la última línea divisoria. El espacio izquierdo indica la autoridad de impresión y el espacio derecho indica la fecha de impresión. (5) La versión debe marcarse en la última página del documento oficial y debe estar marcada con números de doble página.
8. Requisitos del número de página (1) Generalmente, coloque el cuarto número arábigo de medio ancho, el número de página simple en el espacio derecho y el número de página doble en el espacio izquierdo. Si hay páginas en blanco delante del documento, las páginas en blanco y los números de página no se numerarán.
Los archivos adjuntos, el texto y los números de página deben ordenarse de forma consecutiva. Los números de página no se muestran en la primera página del documento oficial.
(2) Manejo de tablas en documentos oficiales: si hay una tabla en el documento, la posición del número de página de la tabla horizontal de tamaño A4 debe ser consistente con otros números de página en el documento oficial. Datos ampliados:
El Estándar Nacional de la República Popular China (PRC) (GB | T15834-1995) estipula claramente el uso de signos de puntuación en actividades de documentos oficiales: los signos de puntuación son símbolos que ayudan al lenguaje escrito y Son una parte orgánica del lenguaje escrito. Componentes utilizados para expresar pausas, estados de ánimo y la naturaleza y función de las palabras.
Hay 16 signos de puntuación de uso común, divididos en dos categorías: punto y marca. La función de los puntos es la puntuación, indicando principalmente pausas y tono al hablar.
Punte el final de la oración y la mitad de la oración. El punto al final de la oración se usa al final de la oración, incluidos puntos, signos de interrogación y signos de exclamación, para indicar la pausa al final de la oración y se usa el modo de la oración; en medio de la oración, incluidas comas, pausas, punto y coma y dos puntos, para indicar varias pausas en la oración.
La función de las etiquetas es expresar, principalmente la naturaleza y función de las oraciones. Hay nueve etiquetas de uso común, a saber: comillas, corchetes, guiones, elipses, viñetas, guiones, intervalos, títulos de libros y nombres propios.