Muestra y formato de actas de reuniones de oficina (tres artículos)

Acta y formato de la reunión 1

Hora: mañana del 8 de abril

Lugar: Sala de conferencias del Comité de Gestión

Moderador : Li XX ( Director del Comité de Gestión)

Asistentes: Yang XX (Subdirector del Comité de Gestión), Zhou XX (Subdirector del Comité de Gestión encargado de la construcción urbana), Li XX (Subdirector del Comité de Construcción Municipal) ), Xiao XX (Subdirector de la Oficina Municipal de Industria y Comercio), Chen XX (Jefe de la Sección de Construcción Urbana del Comité Municipal de Construcción) y personal de publicidad de los departamentos pertinentes del Comité de Construcción y la Oficina de Industria y Comercio. El responsable del comité vecinal.

Asistentes: Todos los cuadros del Comité Administrativo

Acta: Zou ×× (Secretario de la Oficina del Comité Administrativo)

Temas de discusión:

1. Cómo rectificar el orden del mercado urbano.

2. Cómo frenar la construcción ilegal y mantener la apariencia de la ciudad.

El director Yang informó sobre la situación actual de la ciudad: En el pasado, bajo el liderazgo del Comité del Partido de la Zona de Desarrollo, todas las unidades funcionales de nuestro distrito trabajaron juntas y se concentraron en *** gestión y logró grandes resultados en la creación de una ciudad civilizada e higiénica. Con ciertos logros, el orden del mercado urbano correspondiente ha mejorado hasta cierto punto, y la apariencia y las calles de la ciudad también son más impresionantes. Pero en los últimos meses, el orden del mercado se ha deteriorado, con cada vez más pequeños vendedores en las calles, puestos de frutas, cestas de verduras y pequeños grandes almacenes esparcidos por todas las calles... Algunas unidades de construcción han instalado tiendas de campaña ilegalmente a lo largo de la calle. calles. Apilar materiales indiscriminadamente, transportar tierra y esparcirla en las calles... Estas situaciones dañaron gravemente la apariencia de la ciudad y ensuciaron y desordenaron las calles, todos los sectores de la sociedad reaccionaron con fuerza; Por eso hoy los invito a estudiar: ¿Cómo rectificar el orden del mercado? Cómo controlar los edificios ilegales, las operaciones ilegales y mantener la apariencia de la ciudad...

Discursos de debate (grabados en el orden de los discursos)

Xiao ××: Si los comerciantes individuales no operan en los mercados designados de acuerdo con las regulaciones, la gerencia no Somos responsables de no manejar la situación con determinación. Implementaremos decididamente este asunto: volveremos a publicar las regulaciones pertinentes del mercado, los empresarios regresarán a sus tiendas, los vendedores ambulantes regresarán al mercado y los agricultores venderán verduras y alimentos no básicos en mercados de agricultores especializados... La Oficina Industrial y Comercial se movilizará plenamente para lograrlo y también esperamos que los comités vecinales cooperen. Tenemos planes de acción específicos.

Luo ×× (Jefe de la Sección de Gestión Municipal de la Oficina Industrial y Comercial): El mercado ha llegado a un punto en el que es necesario rectificarlo. Tenemos políticas y métodos que se han implementado en el pasado y han sido efectivos. El problema ahora es que necesitamos a alguien que los comprenda y tenga el coraje de implementarlos. Mientras todos trabajen juntos, el problema se puede resolver.

Qin ×× (director del comité vecinal): Nosotros, el comité vecinal, también tenemos la responsabilidad de rectificar la disciplina del mercado. Debemos movilizar a las masas para que cooperen y detengan el fenómeno de montar puestos y vender indiscriminadamente.

Li ×× (Subdirector del Comité de Construcción): Al construir una ciudad civilizada y sanitaria en el primer semestre del año pasado, la ciudad emitió el Documento No. 7, que estipulaba que las unidades de construcción no debían colocarse campos de batalla aleatorios. No se permite instalar cobertizos de trabajo y talleres frente a la calle, ni invadir las aceras. Se deben tomar medidas de seguridad durante la construcción a lo largo de la calle... Este año, algunas unidades de construcción ignoraron los documentos del mercado y instalaron cobertizos de trabajo y amontonaron equipos en la acera. Esta operación ilegal ha afectado gravemente la limpieza y belleza de las calles y también ha afectado la seguridad de los peatones. La tierra extraída para la construcción de infraestructura fue sobrecargada en los camiones y esparcida por las calles durante el transporte. Había barro y arena por todas partes, arruinando la limpieza de las calles. Se espera que el comité de gestión convoque una reunión con la unidad de construcción para reiterar el Documento No. 7 del gobierno de la ciudad y exigirles que hagan correcciones dentro de un plazo. En caso contrario, será sancionado según lo dispuesto en el documento. La actitud debe ser clara y decidida.

Chen ××: El primero es educar a los infractores y el segundo es burlarse de ellos. "Matar sin enseñar es abuso." Primero publicitamos y educamos. Si la unidad de construcción todavía sigue su propio camino y no lo implementa, entonces serán tratados de acuerdo con los documentos y no tendrán nada que decir.

Zhou ××: Tenemos documentos y métodos para la gestión urbana. Ahora la clave es la ejecución. Los departamentos funcionales son la fuerza principal, se centran en ello y otros departamentos cooperan con él.

El comité vecinal movilizó a los vecinos, especialmente a los "ancianos de turno" (empleados jubilados), y actuó de acuerdo con el Documento nº 7. Nuestra zona urbana será civilizada, limpia y su apariencia cambiará...

Después de una amplia discusión y negociación, los participantes decidieron por unanimidad:

1. La Oficina Industrial y Comercial tomará la iniciativa, con la cooperación de los comités vecinales y otros departamentos, de la publicidad durante la primera semana. y acciones en la segunda semana para supervisar la implementación, de modo que los empresarios regresen a sus tiendas, los vendedores regresen a sus locales y el comercio agrícola regrese al mercado, cambiando por completo el desorden del mercado.

2. Liderado por el Comité de Gestión y coordinado por el Comité de Construcción Urbana y otras unidades, se realizará una inspección de las obras de construcción en todo el distrito. Luego se lleva a cabo una reunión de la unidad de construcción para hacer correcciones dentro de un límite de tiempo para edificios y fábricas ilegales. Cambia tu look en un mes. Aquellos que no cambien las cosas cuando estén obsoletas serán tratados resueltamente de acuerdo con las reglas.

Se levanta la reunión.

Moderador (firma)

Registrador (firma)

Actas de reunión y formato 2

××××Anual Seguridad El trabajo especial La reunión se llevó a cabo la tarde del 9 de enero en la sala de conferencias de la universidad en el tercer piso de la cafetería. El acta de la reunión es la siguiente:

1. La reunión fue presidida por el Vicepresidente ×××.

2. Los participantes incluyen: Vicepresidente ×××, Oficina del Partido y Gobierno, Oficina de Asuntos Académicos, Oficina de Asuntos Estudiantiles, Comité de la Liga Juvenil, Centro de Educación Continua, Biblioteca, Oficina de Logística, Oficina de Finanzas y Oficina de Seguridad , personal relevante del Departamento de Idiomas Extranjeros, el Departamento de Comercio Internacional, el Departamento de Industria y Comercio, el Departamento de Logística y el Centro de Redes. La Oficina de Infraestructura, la Oficina de Personal, la Oficina de Admisiones y Empleo, el Departamento de Humanidades y el Departamento Militar y de Deportes no enviaron representantes para participar.

3. La reunión transmitió los "Varios Reglamentos sobre la Gestión del Orden de los Campus y Áreas Aledañas de los Colegios y Universidades de la XX Provincia" emitidos por los cinco departamentos provinciales.

4. El Departamento de Seguridad hizo un resumen del trabajo anual de seguridad de ×××× en la reunión. 5. El Departamento de Seguridad informó a los participantes sobre la inspección de seguridad final y tomó medidas para el trabajo de seguridad durante las vacaciones de invierno. 6. La reunión notificó a todos los departamentos que reajustaran a los oficiales de seguridad de acuerdo con sus circunstancias específicas.

7. La reunión anunció la lista de miembros del grupo líder para la creación de un “campus seguro” en ×××.

8. La reunión discutió los "Estándares de evaluación y puntuación del trabajo de seguridad del campus (prueba)".

9. En la reunión, los jefes de cada departamento y el representante legal firmaron una carta de responsabilidad por el trabajo de seguridad del campus durante el año.

×× Facultad Técnica y Vocacional de Economía y Comercio Exterior

×××年××月××日

Acta de la reunión y formato, Parte 3

Hora de la reunión: ××año××mes××día

Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa

Moderador: ×××

Participantes en la reunión: líderes de empresa, jefes de departamento y departamentos de proyectos

Actas de la reunión:

Esta reunión fue presidida por *****. Según el director general, basándose en el espíritu de las reuniones regulares de cuadros y en algunos fenómenos descubiertos en los recientes trabajos de supervisión e inspección, se han tomado nuevas disposiciones para el siguiente paso del trabajo.

1. Supervisión e inspección de seguridad. De una vez al mes a dos veces al mes, los principales participantes son los oficiales de seguridad y los directores responsables de emitir instrucciones de rectificación basadas en el estado de la inspección. Se celebran reuniones periódicas de seguridad al final de cada mes para informar sobre las condiciones recientes de seguridad en el trabajo.

2. Sistema de inspección de seguridad. El personal de inspección in situ, los oficiales de seguridad, el personal de gestión, etc. deben inspeccionar y registrar varias piezas de acuerdo con el sistema. La frecuencia de las inspecciones es baja y quienes no sigan el sistema serán sancionados de acuerdo con las regulaciones pertinentes; la laminadora de acero agrega un libro de registro en la estación de aceite fino y registra las inspecciones del personal y otras entradas y salidas.

3. Gestión de vehículos en fábrica. Actualmente hay muchos vehículos en nuestra empresa, incluidos montacargas, camiones de transporte, camiones de movimiento de tierras, excavadoras, camiones mixtos comerciales, etc. Necesitamos fortalecer la supervisión y gestión del personal en el sitio, especialmente los vehículos de construcción. Necesitamos inspeccionar bien el sitio de construcción y detener las violaciones si se encuentran o notificar al Departamento de Seguridad para que se encargue de ello.

4. Establecer responsables de seguridad y capacitación previa al trabajo para trabajadores especiales en diferentes regiones. Las líneas especiales de acero y de alta velocidad están a punto de entrar en producción. En este momento, debemos comenzar a formular personal de seguridad a tiempo parcial para cada región, los procedimientos operativos de seguridad para cada puesto deben compilarse en un libro y se debe realizar una capacitación específica; realizarse para los empleados.

5. Uso de tickets de tareas.

En la actualidad, realizamos muchas operaciones a gran altitud, operaciones en caliente y operaciones en espacios restringidos, pero los boletos de operación individuales aún no se utilizan correctamente. Las firmas del personal de todos los niveles en el manejo de boletos de operación también son una notificación para usted. comprobar las medidas preventivas y disponer de personal para inspeccionar y ayudar. Esto también refleja la importancia que se concede a la seguridad. En el siguiente paso de la inspección, si se descubre que no se ha emitido la boleta de trabajo, se impondrán sanciones de acuerdo con las regulaciones. Si se encuentra trabajo ilegal, la multa se duplicará.

6. Se producen y colocan en la pared las señales de seguridad del proyecto. En este momento se ha completado parte de la línea de alta velocidad. Una vez finalizada, se debe utilizar lo antes posible, especialmente la gasolinera, la sala de distribución de energía, la plataforma de operación y otras partes, que deben ser probadas de inmediato para que sirvan como. una advertencia para los operadores y personas externas; la recolección de señales de seguridad para piezas de acero especiales. También es necesario producir nuevas señales de fábrica de acuerdo con las regulaciones nacionales emitidas;

7. Está estrictamente prohibido fumar. En la actualidad, se ha organizado personal para realizar inspecciones todos los días, y de vez en cuando se realizan inspecciones sorpresa por la noche. Si se encuentra a alguien fumando en el lugar, se lo tratará de acuerdo con las regulaciones, sin importar la situación. deben ser notificados en el lugar, incluidos nuestros empleados y equipos de construcción externos.

8. Autotest de protección contra rayos. Cada fábrica utiliza un medidor para realizar una autoprueba en la conexión a tierra de las estaciones de servicio y salas de distribución de energía para ver si la conexión a tierra cumple con las regulaciones. En la actualidad, algunas unidades instalan equipos en lugares peligrosos, como estaciones de servicio, para reducir los daños causados. por rayos y electricidad estática a aparatos o líneas eléctricas Instale un dispositivo contra sobretensiones para evitar daños. Estudiemos si debemos instalarlo.

9. A medida que se acerca el verano, es necesario hacer un buen trabajo en la prevención de golpes de calor y en la limpieza de acequias. Los empleados deben tomar medidas como agregar un poco de agua de refrigeración; se deben inspeccionar algunos equipos; la temperatura es alta durante la conducción, y se deben inspeccionar los acondicionadores de aire y se debe instar a los nuevos trenes en el proyecto a encenderlos. Antes de que llegue la temporada de lluvias, es necesario limpiar las zanjas, las canaletas del techo del taller y reparar las bajantes dañadas para evitar que el agua de lluvia retroceda o dañe las líneas temporales bajas de cada equipo de construcción del proyecto. deben limpiarse para evitar accidentes.

10. Seguridad vial. Algunos nuevos empleados han sido admitidos al proyecto uno tras otro. Al mismo tiempo, se debe enfatizar la seguridad vial y preparar los recibos en este momento, para que puedan desarrollar buenos hábitos desde el principio. ;