Actas de reuniones externas de la empresa
La empresa necesita redactar actas de reuniones para reuniones externas, entonces, ¿cómo debemos redactar actas de reuniones? ¿Cuál es el formato? Ven conmigo a verlo.
Plantilla 1 de actas de reuniones externas de la empresa Hora de la reunión: 16:00-17:30 los días xxxx, xx, xx.
Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el segundo piso de la empresa.
Participantes: director general, subdirector general, jefes de departamento y empleados.
Tema de la reunión: Resumir el pasado de la empresa y discutir cómo mejorar la gestión de la misma.
Contenido de la reunión:
Los días xx, xx, xx, el director general y el subdirector general xxx convocaron una reunión de empleados de la empresa en la oficina del director general en el quinto piso para discutir el el pasado de la empresa y cómo mejorar cada aspecto del trabajo. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:
1. Sobre el desarrollo pasado de la empresa y el trabajo del personal.
1. Con el esfuerzo conjunto de todos los empleados, la empresa se desarrolla hacia arriba.
2. Los empleados tienen una actitud laboral positiva. Los empleados antiguos se respetan entre sí mientras cuidan a los nuevos empleados y aprenden unos de otros, creando un buen ambiente para su trabajo.
En segundo lugar, ¿qué aspectos mejorará la empresa el próximo año?
1. El departamento técnico capacitará al personal del taller y seleccionará empleados capacitados para realizar capacitación en depuración y solucionar la escasez de personal fuera de servicio. Personal de depuración de la ciudad. Una cuestión de habilidades.
2. Exigir que el personal de depuración viajero registre los problemas técnicos que surjan durante cada salida e informe rápidamente a los líderes y al personal técnico después de la depuración, para que los problemas puedan resaltarse en capacitaciones futuras y reducir la ocurrencia de problemas similares. Problemas, para que los productos se puedan mejorar continuamente, lo que puede reducir el número de viajes de negocios y reducir los costos.
3. El taller debe establecer un sistema. Estandarizar la recolección, la operación y otros procesos para reducir el consumo no productivo.
4. Incrementar los ingresos y reducir los gastos. Los empleados de la empresa deben prestar atención a cada detalle y reducir los costes desde el origen.
5. Coordinación entre varios departamentos. Los jefes de departamento deben fortalecer la comunicación, conectar los vínculos entre los departamentos en el proceso de producción, comprender el espíritu de trabajo en equipo y hacer que el trabajo sea más eficiente.
6. Actitud laboral. Los empleados de la empresa deben tener una actitud laboral correcta, ser lo suficientemente valientes para asumir responsabilidades, trabajar mejor activamente en el nuevo año y establecer una imagen buena y positiva de sí mismos.
7. Hay una sensación de crisis. El desarrollo de la empresa es el resultado de los esfuerzos concertados de todos, pero no debemos estar orgullosos ni estancados. Debes tener una sensación de crisis y convertirla en motivación para superarte y mejorar tus productos.
En tercer lugar, la importancia de este momento
Esta reunión resumió el pasado, propuso más áreas que la empresa necesita mejorar y presentó requisitos más altos para el trabajo de xxxx.
Xxxx, xxxx, xx, xx
Palabras clave: sensación de crisis, actitud de trabajo, costo de mejora del espíritu de equipo
Discurso: Sr. x.
Remitente: Gerente: 30? 12:00 13:30? 16:30
Ubicación: Primera Sala de Conferencias del Edificio de Oficinas
Formato: Simposio
Participante: Zhang xx
Ausentes: Ninguno.
Moderador: Du xx
Grabador: Wang xx
El contenido de la reunión cubre el entorno de seguridad, el suministro de materiales, la producción de productos, los departamentos relacionados con la construcción de sistemas y temas relacionados. principalmente un resumen de los problemas y riesgos de calidad y seguridad existentes en el trabajo de cada departamento en 2011, así como las perspectivas y disposiciones para el trabajo en 2012. El contenido se resume a continuación:
1. Resumen de cuestiones y perspectivas laborales de cada departamento:
1. Wang:
Seguridad: Incrementar la seguridad. esfuerzos de construcción, todos los días Se realizan inspecciones de seguridad una vez a la semana y una vez al mes para garantizar que no ocurran accidentes de seguridad en 2012; el siguiente paso es comenzar el mes de seguridad en febrero;
B. Equipo: Los operadores no comprenden el rendimiento y los principios del equipo, y el problema son las habilidades del personal. Deberíamos hacer un buen uso de los recursos humanos existentes y formar a los operadores de equipos. Si hay problemas, no sólo debes solucionarlos, sino también analizarlos. Deberíamos resolverlos fundamentalmente. El mantenimiento debe mantenerse al día; a las personas se les deben asignar puestos.
C. Medio ambiente: la ecologización se basa principalmente en el mantenimiento y la replantación de 5438 de marzo a junio + 2 personal de ecologización están garantizados durante todo el año, si no se cumple con el estándar de protección ambiental, se deben tomar más medidas; .
2. Zhang: Principalmente materiales, verificación y registros.
A. Problema de registro: La imposibilidad de sincronizar los registros de personal es un problema importante, porque no hay suficiente personal y el trabajo no se puede perfeccionar para fortalecer la capacitación en producción de API;
B. El problema de los materiales que no están en su lugar: para los materiales que normalmente se compran con una fuerte planificación, el almacén debe garantizar al menos 3 meses de uso para problemas de colocación de materiales, en las condiciones existentes, garantizar que cumplen con los requisitos bajo la premisa, trate de hacer un uso razonable de ella.
C. Tasa de calificación: ¿Cómo podemos evitar la subcontratación de materiales no calificados, especialmente botellas y aceite de zedoary? Es mejor no cambiar de fabricante a la ligera.
El trabajo de 20xx perfeccionará aún más los materiales, las cuentas, los libros de contabilidad y los registros en el sitio.
3. Wang xx:
A. Hay mucho personal de control de calidad, pero si hay demasiado, es posible que no puedan hacer un buen trabajo. Son relativamente desconocidos y poco cualificados y necesitan formación y mejora continuas.
B.2012 SOP cambios, hasta el momento no se ha encontrado a ninguna persona adecuada para ayudar.
C. Para garantizar la calidad es necesario añadir un detector de conductividad térmica y adquirir reactivos.
D. Los problemas del exceso de microorganismos y el peso de las tabletas también están relacionados con el muestreo, y es necesario intensificar el muestreo.
E. Detectar a tiempo para evitar retrasos en la producción.
F. En cuanto a las responsabilidades laborales, el trabajo puede ayudarse mutuamente, pero quién debe hacer el trabajo es responsable, de lo contrario el entusiasmo por el trabajo se verá afectado.
G. En cuanto a la gravedad específica de la pasta de extracción, se recomienda medirla claramente.
H. Para resolver el problema de mezcla de Adebayor, intente utilizar un granulador de alta velocidad para mezclar uniformemente y evitar problemas después del listado.
1. En cuanto al problema del uso de zapatos de goma en la estación de granulación del taller, durante el proceso de producción real, los zapatos están muy mojados.
J. Los próximos pasos en el aseguramiento de la calidad incluyen el dióxido de azufre residual y el mapeo de Adebayo.
4. Wei Ying:
A. Existe una necesidad urgente de resolver los problemas de deshumidificación de ollas en capas y calibración de balanzas electrónicas.
Perspectivas laborales para 2012;
B. Hacer arreglos razonables y fortalecer la gestión en el sitio de acuerdo con las tareas de producción de la empresa;
Operar de acuerdo con la producción. especificaciones, preste atención a los vínculos pequeños. Mediante la supervisión mutua y la verificación mutua de los procesos frontales y posteriores de los empleados, se puede controlar mejor la calidad del producto;
d. Fortalecer las inspecciones del proceso de producción y aprovechar al máximo las reuniones matutinas. y reuniones después del trabajo para resumir de manera oportuna.
E. Trabajar con el departamento de equipos de energía en la inspección y mantenimiento de equipos. Si hay un problema con el equipo en el sitio, debemos cooperar entre nosotros y fortalecer la capacitación. Con respecto a las órdenes de mantenimiento, el enlace actual es para que Su Qin escriba la orden de mantenimiento y haga que el Sr. Wang la firme antes de la reparación. tener un impacto cuando la producción tiene prisa.
F. Materiales: el personal de materiales debe fortalecer la gestión y realizar inspecciones periódicas; en términos de suministro de materiales, es mejor producir este mes y tener los materiales listos el próximo mes para garantizar la producción.
G. Evaluación del equipo, una vez al mes, para promover el progreso del equipo.
H. Gestión de la seguridad, la responsabilidad es de todos;
5. Zhang Daquan (suplemento de la pregunta del taller 1):
Implementar el trabajo de seguridad del taller. , Fortalecer la capacitación y supervisión, especialmente la capacitación en seguridad para los nuevos empleados, para evitar que el trabajo de seguridad se quede atrás.
B. Controlar estrictamente la calidad de las materias primas y auxiliares, desde la evaluación de proveedores hasta la estandarización e institucionalización de la inspección de calidad.
6. Li Juan:
A. El problema de la extracción de contenidos requiere más análisis e investigación.
B. En cuanto a la proporción de extracto, trate de no mantener demasiado inventario, cambie el registro a 300.000 y comuníquese con el taller 1 a tiempo si hay algún problema.
C. Utilización del personal: Hay pocas personas en este taller, por lo que todos deben dominar las habilidades operativas de cada puesto.
D. Operación del equipo: fortalecer la capacitación, asignar equipos a personas y realizar un mantenimiento regular; fortalecer la responsabilidad operativa y negociar con el control de calidad y el primer taller antes de alimentar los materiales y durante su uso.
E. Registros: Esforzarse por mantener los registros internos y externos en 2012 básicamente consistentes.
F. Problemas que enfrenta el taller: el escape del compresor de aire no es bueno, la inyección de combustible es severa, la limpieza es difícil, busque una manera de solucionarlo, problemas de agua y tuberías en la sala de trituración; y vapor.
7. Zhang Haijun:
A. Hay poca información sobre el proceso de traspaso con Beijing.
B. Inspección in situ por parte del equipo de inspección provincial: Software y hardware insuficientes.
La tarea principal este año es cumplir con la inspección del Equipo de Inspección de la Oficina Nacional.
C. No es realista confiar en la autoconciencia de los empleados y debe confiar en las limitaciones del sistema.
D. Ser innovador y tratar de analizar los motivos cuando surgen problemas inesperados.
E. El área funcional no está lo suficientemente detallada. Por ejemplo, el área funcional frente a la sala de síntesis es un poco tosca.
F. Si hay un problema con el equipo, se debe descubrir durante la operación de prueba temprana y se le debe dar mantenimiento.
G. Hay poca gente, así que si tienes alguna duda, tienes prisa y no estás familiarizado con ellas.
H. El software no está lo suficientemente detallado y se mejorará aún más a través de la nueva versión de los estándares GMP.
1. No hay comunicación suficiente entre las personas y otros departamentos y líderes. Esta práctica se resolverá lo antes posible en el futuro.
8. Dom:
A. Entrenamiento: Aprovechar la temporada baja para realizar diversas actividades, como concursos de conocimientos técnicos, concursos laborales, etc.
b Construcción del sistema: mejorar y fortalecer aún más la supervisión de la construcción y prepararse para probar y responder preguntas sobre el sistema en un futuro próximo.
C. Recursos Humanos: Bueno para descubrir problemas, especialmente la dinámica ideológica de los empleados.
D. Archivo: Debido a una mala base, se necesitan más mejoras.
9. Zhao Yong:
A. En cuanto a la situación financiera, perfeccionar la división del trabajo entre el personal financiero para garantizar la seguridad y precisión de los datos de los fondos financieros.
b El desconocimiento sobre los puntos de producción, calidad y proceso de nuevas variedades, fortalece el aprendizaje y la mejora; este año todo el personal financiero ha participado en los exámenes de títulos profesionales junior, intermedio y senior.
C. Los líderes transmiten notificaciones para garantizar cargas y lanzamientos oportunos y precisos.
d.Organizar múltiples actividades para mejorar la comprensión de la empresa por parte de los empleados y potenciar la conciencia colectiva.
2. Opiniones del Gerente General Wu sobre el problema:
1. En términos de suministro de materiales, planifique con un mes de anticipación y prepare los materiales de acuerdo con la cuota más alta.
2. Aseguramiento de la calidad: Muestreo según especificaciones, producción de resultados e informes a tiempo y notificación oportuna a los proveedores si hay algún problema. Hay al menos 2 o 3 proveedores para cada material para evitar la escasez, comprender completamente a los proveedores y garantizar la calidad.
3. Si es necesario, se debe calibrar la balanza electrónica.
4. El inventario del almacén está retrasado y necesita que alguien lo haga.
5. Acerca de los equipos: cómo realizar operaciones de aprendizaje rápidas y estandarizadas, mantener registros de los problemas de los equipos o aprender de otras empresas.
6. Todo trabajo debe ser meticuloso y sistemático para evitar pequeños problemas.
7. Prestar atención al marcado y sellado al retirar del taller.
8. El embalaje original del proveedor debe seguir las instrucciones de la etiqueta, y el proveedor confía en nosotros para regularlo.
9. Extracción y otros talleres sobre software. Situación actual: el primer taller necesita un artesano calificado para hacer borradores, pero no hay un artesano calificado, muchas cosas que requieren revisión de calidad ahora están firmadas por el Sr. Du.
65438+
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Tres. Requisitos del Gerente General Du y decisiones de la reunión:
1. Fortalecer el aprendizaje: tomar notas en cualquier momento sobre lo que no comprende o no comprende, lo que ve y oye, estudia en todas partes, aproveche el tiempo. y aprende a aprender. Todos deben aprender a registrar y resumir (preguntas relacionadas: ¿Qué tipo de película de temperatura y gravedad específica es mejor? Para resumir la experiencia, la clave es registrarla con sinceridad).
2. La modificación del software debe basarse en su propia situación real y el Sr. Wu debe encargarse de ello.
3. En cuanto a la transformación de las tuberías de equipos en el segundo taller, el proceso de uso original del equipo no se puede cambiar a voluntad. Puedes tener ideas y aprender a comunicarte para evitar el desperdicio de trabajo.
4. El mantenimiento del equipo debe ser oportuno, especialmente los registros de mantenimiento reales no se pueden cambiar, realizar ni escribir en memorias. Debe ser auténtico y los archivos deben estar establecidos cuidadosa y sólidamente, incluidos los informes de desembalaje, instalación del equipo, operación, depuración y verificación.
5. Descubrir problemas y formular medidas relevantes para resolverlos es cómo prevenir la recurrencia de problemas, y el trabajo no es lo suficientemente detallado. Debemos implementar todos los puntos para todos y hacer un plan. Qixin trabaja en conjunto para hacer bien cada trabajo.
6. Capacitación y aprendizaje: resumir la experiencia, capacitar y aprender, capacitar hasta los detalles, prestar atención a cada punto, prestar atención a la calidad de la capacitación, aumentar la evaluación y la implementación. ¿Para estudiar? ¿tolerante? ,?Houde? ,?¿Innovación? Sé una persona primero, haz las cosas después y haz tu trabajo en serio.
7. Cada departamento informará al rey sobre el equipo de inspección y este trabajo se completará en febrero.
8. Cuestiones de seguridad: Se deben cumplir las actividades del mes de seguridad y al mismo tiempo debe haber innovación, capacitación, exámenes y salarios. El gerente Sun necesita formular reglas detalladas; al mismo tiempo, también debe establecer un mes de calidad para fortalecer la evaluación de la seguridad, la calidad y la implementación del sistema. Wang es responsable de la evaluación de seguridad, Wang, Li Juan es responsable de la evaluación de calidad y Sun es responsable de la evaluación del sistema. Se deben desarrollar preguntas prácticas de capacitación. El trabajo de la Oficina de Supervisión e Inspección Disciplinaria de Seguridad debe continuar, y el Sr. Wang debe hacer un buen trabajo.
9. Problemas de materiales:
Adquisición de materiales: el plan de producción mensual del taller se envía al almacén. El almacén verifica el inventario, capta de manera flexible la situación del inventario y envía el. plan de compras al departamento de compras. El departamento de compras envía la solicitud de compra de acuerdo con los procedimientos. Presentar una solicitud de compra a través de los estándares de calidad de los materiales comprados debe implementarse de acuerdo con los estándares de la Farmacopea. La calidad del contrato del paquete original y auxiliar está garantizada y firmada para su confirmación. Especialmente la botella y el aceite zedoary deben ser el problema que ocurrió el año pasado. Si ocurre un problema, comuníquese con el proveedor de inmediato. Si cumple con los estándares de la farmacopea pero no con los estándares de control interno, se puede utilizar sin afectar la calidad.
10. Las cuestiones de protección ambiental son cuestiones que quedan de la historia. Se deben revisar los equipos y se debe aumentar el flujo de agua durante la descarga.
11. La comunicación no es oportuna ni adecuada, lo que afecta el trabajo normal. El marco no es valioso, pero los pensamientos y el espíritu sí lo son. Hay que tener buenas ideas, dejar la soberbia, bajar del caballo y mirar las flores sin echar un vistazo.
12. Otros asuntos: perfeccionar los objetivos, redactar el plan de trabajo de 2012 y enviarlo al Gerente Sun el miércoles para su implementación de acuerdo con el plan. Wang Zong y Liang Enqing son responsables de contactar y firmar contratos; para los accesorios comprados a los fabricantes, y Song Zhicai es específicamente responsable del seguimiento del pago del ciclo de adquisición de medicinas herbarias chinas, la retroalimentación oportuna sobre la información del mercado, la adquisición basada en condiciones específicas si hay un problema con el compresor de aire en el taller; posible, o reemplácelo, preste atención a la prevención del polvo y considere trasladarse a la sala de bombas.
Plantilla de actas de reuniones externas de empresa: 3:00:14:00 del x mes x día XXXX.
Ubicación: XXXXXXXXXX Salón de Conferencias
Directores presentes:
Camarero: (Asesor Legal)
Vacante:
Cuadro principal:
Disposición del registro:
Resumen de la reunión:
1. Escuche el resumen del trabajo de XXX (unidad).
2. Revisar los estándares XXXX (borrador)
3. Revisar los métodos de mejora XXXX.
4. Revisar el sistema de evaluación del desempeño del personal de XXXX (borrador).
5. Formar la resolución de la Xª reunión de la X junta directiva celebrada en XXXX.
Resolución de la Asamblea:
De acuerdo con lo establecido en los Estatutos Sociales de la Sociedad XX y los Estatutos Sociales del Consejo de Administración de la Sociedad XX, la X reunión de la se celebrará en esta X sala de conferencias a las 6:5438 + 04:00 pm del mismo día. La reunión fue convocada por el Presidente XXX y se desarrolló de acuerdo con los asuntos enumerados en la convocatoria. La convocatoria, asistencia y procedimientos de la reunión cumplen con las leyes y reglamentos pertinentes y con los reglamentos de nuestra escuela.
La reunión escuchó un resumen del trabajo de XXX (Compañía) en XXXX y revisó los estándares de XXXX (borrador), los métodos de mejora de XXXX y el sistema de evaluación del desempeño del personal de XXXX (borrador).
Después de la discusión en la reunión, se adoptó la resolución de la Xª reunión del
La reunión también requirió que todos los departamentos funcionales de XX cumplan concienzudamente sus deberes de acuerdo con los estatutos escolares y la resolución de esta junta directiva, y hagan esfuerzos incansables para lograr las tareas y objetivos de XXXXXX. La reunión llamó a todos los empleados de XXX a unirse, luchar por el éxito, ser dedicados y dedicados y contribuir al desarrollo y crecimiento de XXX.
Firma de los directores asistentes:
Firma de los asistentes:
XXXX, XXXX, XX, XX