¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina y el contenido del trabajo?
Principales responsabilidades laborales del cargo:
1. Participar activamente en las labores administrativas. Hacer un buen trabajo en la carga y declaración, comunicación interna y externa, coordinación integral entre varios departamentos y partes externas. Redactar y revisar diversos documentos y materiales administrativos.
2. Gestionar los asuntos de la agencia, organizar y organizar los estudios políticos de la unidad, coordinar el trabajo ideológico y político, establecer e implementar diversas reglas y regulaciones de la unidad y garantizar el progreso ordenado del trabajo de varios departamentos. .
Contenido principal del trabajo de la oficina:
1. Envíe y reciba documentos oficiales, diarios internos, resúmenes y otros trámites a través de diversos canales.
2. Hacer un buen trabajo recopilando y organizando archivos de oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Recopilar y registrar actas de reuniones y ser responsable de la formulación de documentos del sistema relevantes para la fábrica.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
Información ampliada:
La oficina del sistema industrial y comercial debe cumplir primero con las "cuatro tareas". Los "cuatro asuntos" son participar activamente en los asuntos gubernamentales; gestionar cuidadosamente los asuntos; supervisar activamente las tareas importantes y hacer todo lo posible para brindar buenos servicios; Ésta es la esencia del trabajo de oficina y la tarea principal de la oficina. Los asuntos gubernamentales se refieren al trabajo de la oficina municipal y del sistema de la ciudad, lo que comúnmente se conoce como función del personal, y presentan sugerencias racionales. En términos de asuntos gubernamentales, se debe participar activamente.
Los asuntos son el trabajo diario de la oficina, cosas por hacer, en concreto, redactar documentos, celebrar reuniones y hacer cosas. En términos de asuntos, deben gestionarse con cuidado. Las tareas importantes son las tareas principales y las tareas centrales organizadas y desplegadas por la oficina municipal, que reflejan la implementación de las decisiones y despliegues de liderazgo en todo el sistema. En cuanto a los asuntos importantes, la supervisión debe llevarse a cabo activamente.
Servicio significa hacer cosas por los demás y satisfacer sus necesidades. Eso es lo que solemos llamar servir a los líderes, servir a las agencias y servir a las bases. En términos de servicio, debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para hacer un buen trabajo. Estas "cuatro tareas" son las tareas principales del trabajo de oficina. Cada una de ellas debe realizarse bien. No debemos descuidar una y perder la otra, sino promoverla en su conjunto.