El método de los "cinco pasos" para redactar documentos oficiales

La redacción de documentos oficiales es un trabajo que requiere acumulación a largo plazo, pero para un novato con poca experiencia, después de recibir la tarea, ¿existe una "vía rápida" que pueda dominar los conceptos básicos en un período más corto de tiempo? ¿Qué pasa con las "ideas", los "procesos" y los "métodos"? Aquí, tomaré el ejemplo de la redacción del discurso de un líder en la reunión resumida de las actividades prácticas de educación masiva de la organización para presentar el método de escritura de los "cinco pasos".

El primer paso es recopilar información.

¿El método es? ¿Leer dos artículos y escribir uno?

Antes de escribir, ¿puedes encontrar dos artículos? El primer artículo busca los discursos resumidos de camaradas destacados del pasado en actividades de práctica educativa similares. Debido a que cada tipo de discurso tiene una rutina y una lógica relativamente fijas, este artículo resuelve el problema de la "similitud", es decir, la estructura del artículo y el estilo del lenguaje deben ser similares. Para el segundo artículo, busque el discurso pronunciado en la reunión resumen de las actividades de educación y práctica de la línea de masas de la agencia de liderazgo superior u otras agencias del mismo nivel. Debido a que cada tipo de discurso tiene requisitos de contenido relativamente fijos dentro de un cierto período de tiempo, este artículo resuelve el problema de la "similitud espiritual", es decir, el contenido y la dirección más básicos del artículo deben ser precisos. Encuentre estos "dos artículos" y, mediante el estudio y la imitación, los artículos que escriba después al menos no tendrán desviaciones importantes en estructura y contenido.

El segundo paso es reflexionar sobre el contenido.

¿El método es? ¿Pensar desde la perspectiva del líder?

Al redactar un discurso para el líder, Por supuesto, debes pensar en el problema desde la perspectiva del líder. Aprender a "pensar desde la perspectiva de otra persona" es el método más básico. Entonces, ¿desde qué ángulos podemos pensar sobre nosotros mismos? En resumen, hay cinco:

Primero, ¿qué deberían decir los camaradas dirigentes, es decir, el contenido y los requisitos que los líderes deberían enfatizar en este momento? espera de reunión resumida.

En segundo lugar, ¿qué quiere el departamento que redactó el documento que digan los líderes? Es la consideración de los departamentos relevantes para este trabajo y la señal de trabajo que esperan transmitir a través de los discursos de los líderes.

En tercer lugar, ¿qué quiere escuchar la audiencia? Cada discurso tiene un objetivo y una audiencia. La audiencia a menudo tiene expectativas específicas para el discurso del líder, ya sea para responder preguntas, afirmar elogios o expresar elogios. Es para aclarar ideas, etc., y las necesidades de la audiencia deben reflejarse en el discurso del líder.

Cuarto, ¿qué quiere decir el propio camarada dirigente? Cada camarada dirigente tiene una idea y un estilo consistentes en su discurso. Cada camarada dirigente tiene el foco de atención reciente y puntos clave que enfatizar.

Quinto, ¿qué quiere el superior que digan los camaradas dirigentes? Cada trabajo debe llevarse a cabo de acuerdo con el despliegue y los requisitos de la agencia de liderazgo superior. Transmitir científicamente los requisitos del superior también es lo adecuado. significado del discurso.

Con estos cinco ángulos, ¿son completos y exhaustivos? ¿Al menos se puede hacer a un nivel superior? Después de integrar todos los ángulos de manera integral, ¿volvemos a la pregunta original? ocasión, ¿qué deberían decir los camaradas dirigentes? Este no es un simple retorno, sino un enfoque ascendente en espiral, la negación de la negación y un replanteamiento desde una plataforma superior. Al pensar desde múltiples ángulos, comprenderemos mejor el contenido principal del artículo.

El tercer paso es elaborar un esquema.

¿El método es? ¿Cerrar los ojos?

Antes de empezar a escribir tu discurso, debes redactar un describir. Para redactar un esquema, es necesario dominar los materiales básicos y pensar plenamente en ellos, cerrar los artículos de referencia, cerrar todo tipo de materiales, mirar más allá del papel para ver la esencia, cerrar los ojos y pensar con claridad, y cerrar el libro para escribe el esquema. Tenga cuidado de no buscar un esquema, leer varios materiales, elegir un significado aquí y encontrar una idea allá. Al formular un esquema, al menos debes escribirlo en el segundo nivel, y si quieres pensar con claridad, debes escribirlo en el tercer nivel.

El cuarto paso es redactar el artículo.

El método es hacerlo todo de una vez.

Después de usar computadoras para escribir durante mucho tiempo. , muchas personas tienden a desarrollar el hábito de escribir primero los fáciles. ¿Hábito? Un buen discurso debe escribirse en un estilo coherente. Si primero escribes algo que sea rico en material, fácil de pensar y claramente pensado, hará que el artículo parezca ensamblado en lugar de escrito.

Esto es un tabú en la redacción de documentos oficiales. Por lo tanto, en la etapa de cultivo de la redacción de documentos oficiales, es necesario formar un buen hábito de escritura, pensar con claridad, escribir con claridad, seguir el esquema, escribirlo de principio a fin y seguirlo.

El quinto paso es revisar repetidamente

¿El método es obligarte a revisar?

¿Un buen artículo nunca se cansa de ser revisado cien veces? Los camaradas que acaban de aprender a escribir documentos oficiales a menudo sienten después de escribir el primer borrador: “¿No sé qué cambiar? No sé cómo cambiarlo. ¿No puedo cambiarlo? eso”. Esto es normal. En este momento, debe ser "más duro" consigo mismo, dedicarse a la abnegación, la superación personal, obligarse a cambiar de perspectiva, profundizar su pensamiento, mejorar su posición, pensar una y otra vez en los manuscritos existentes y, a veces, incluso derribarlos y reescribirlos. Ven. Debes creer que no hay salida y que no hay salida, y cada vez que un artículo supera el dilema de no poder cambiar, se elevará a un nivel superior y tu capacidad de escritura también mejorará a un nivel superior. nivel.

Después de estos cinco pasos, se formará un proceso de redacción relativamente completo y el primer borrador del discurso puede cumplir con los requisitos básicos. Sin embargo, desde la perspectiva de mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, es necesario realizar dos tareas más:

Primero, organizar el estudio. El método consiste en "comparar el manuscrito con la cara pintada". Después de enviar el primer borrador, los líderes suelen pedir modificaciones al manuscrito y, a veces, tienen opiniones subversivas. Este es el mejor material didáctico y la mejor oportunidad para mejorar las habilidades de redacción de documentos oficiales. Debemos comparar los cambios realizados por el líder con el contenido redactado por nosotros mismos, pensarlo en detalle y comprender las razones por las que debería escribirse así y las razones por las que no debería escribirse así. Cada comparación equivale a un intercambio indirecto de ideas con el líder. Cuando finalmente se redacte el artículo, también debe revisar el proceso de revisión del primer, segundo, tercer y aún más borradores. Esto a menudo le llevará a nuevas inspiraciones y poco a poco encontrará consejos para redactar documentos oficiales. Algunos camaradas organizan los borradores corregidos por sus líderes para formar un "libro de preguntas equivocado" personal, lo cual es un buen método.

En segundo lugar, la forma de enriquecer y mejorar es: Es mejor cortarse un dedo que lastimarse diez. Es mejor escribir un buen artículo que cien artículos. Para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, centrarse en los objetivos y concentrar la potencia de fuego es una buena manera. De manera similar, tomando como ejemplo el discurso de un camarada destacado en la conferencia resumida de las actividades prácticas de educación de línea de masas, puede intentar transformar este discurso en un informe de la conferencia, actas de reuniones, avisos de estudio, comunicados de prensa, artículos de comentaristas, artículos editoriales. , artículo de columna, etc. Aunque el contenido básico de varias formas, como los resúmenes de discursos, es el mismo, las diferentes formas tienen diferentes requisitos para el artículo. Si desarma un artículo, tritúrelo, reorganícelo y combínelo, mastíquelo y reflexione sobre él. y una vez más, podrá comprender varios tipos de estilos. Tener una comprensión básica profundizará enormemente su comprensión del discurso del líder.

Mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales es un proceso que requiere aprendizaje, reflexión y práctica a largo plazo, y no se puede lograr de la noche a la mañana. El método de escritura llamado "cinco pasos" solo proporciona las ideas y métodos más básicos para principiantes. Si realmente desea mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales, es posible que deba estudiar mucho, practicar con diligencia, leer más y hacer más preguntas. y haga más preguntas fuera del trabajo. Piense más, memorice más, escriba más, trabaje duro, trabaje duro y trabaje duro. Estos cinco pasos son mucho más importantes que los cinco pasos anteriores de la escritura.

Autor: Zeng Rui El artículo está extraído del número 6 de 2015 de la revista "Secretary Work"