¿Cómo consultar los archivos de registro de hogares de los años 60?
Primero, sepa dónde se encuentran los archivos.
En primer lugar, necesitamos saber dónde se almacenan los archivos de registro de hogares de los años 60. En términos generales, estos expedientes pueden conservarse en la oficina de policía local, en el departamento de registro de hogares o en los archivos. Por lo tanto, debe consultar estos departamentos antes de realizar una consulta para comprender la situación de almacenamiento específica y el proceso de consulta.
En segundo lugar, prepare los materiales de consulta
Al realizar consultas sobre los archivos de registro del hogar, normalmente es necesario proporcionar algunos materiales necesarios, como un certificado de identidad, un formulario de solicitud de consulta, etc. Además, dado que está buscando archivos históricos, es posible que deba proporcionar materiales de respaldo relacionados con el objeto de la consulta, como certificados de parentesco, etc. Por lo tanto, debe preparar estos materiales con anticipación antes de realizar una consulta para que la consulta se pueda realizar sin problemas.
En tercer lugar, envíe una solicitud de consulta
Una vez que los materiales de consulta estén listos, puede enviar una solicitud de consulta al departamento correspondiente. Al presentar la solicitud, se debe especificar en detalle información clave como el propósito de la consulta, el nombre del sujeto de la consulta y la fecha de nacimiento para que el personal pueda localizar con precisión los archivos requeridos.
Cuarto, espere los resultados de la consulta
Después de enviar la solicitud, debe esperar los resultados de la consulta de los departamentos pertinentes. Dado que la consulta de archivos históricos puede implicar más archivos en papel, el proceso de consulta puede ser más largo. Por lo tanto, durante el proceso de consulta, debe tener paciencia y estar atento al progreso de la consulta en cualquier momento.
Verbo (abreviatura de verbo) para obtener resultados de la consulta
Una vez que los resultados de la consulta estén disponibles, el departamento correspondiente notificará al solicitante para que los recopile. Al recopilar, verifique cuidadosamente los resultados de la consulta para asegurarse de que los archivos obtenidos sean consistentes con el propósito de la consulta.
En resumen:
La consulta de los archivos de registro de hogares en la década de 1960 requería conocer la ubicación del archivo, preparar los materiales de la investigación, presentar una solicitud de investigación, esperar los resultados de la investigación y obtener los resultados de la consulta. Debido a la particularidad de los archivos históricos, el proceso de consulta puede resultar complejo y llevar mucho tiempo. Por lo tanto, antes de realizar una consulta, debemos comprender completamente los procesos y regulaciones relevantes para poder completar la consulta de manera más eficiente.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 15 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no pueden negarse a aceptarlos.
Con el consentimiento del Archivo, los archivos se transferirán previamente al Archivo para su custodia. Antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, la divulgación de la información gubernamental involucrada en los archivos seguirá siendo manejada por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. El uso de la información de los archivos se llevará a cabo de acuerdo con el. regulaciones pertinentes sobre divulgación de información gubernamental.
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 27 estipula:
Los archivos en archivos a nivel de condado o superior estarán abiertos al público durante 25 años desde la fecha de su formación. Los archivos económicos, científicos, tecnológicos y culturales podrán estar abiertos al público por un período inferior a 25 años, excepto los archivos que involucren la seguridad nacional o intereses importantes y otros archivos que no sean aptos para la apertura de archivos que involucren la defensa nacional, la diplomacia, el público; La seguridad, la seguridad nacional y otros intereses nacionales importantes deben estar abiertos al público de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes. Los archivos deben publicar periódicamente el catálogo de archivos abiertos, crear condiciones para el uso de los archivos, simplificar los procedimientos y facilitar el acceso al público.
"Medidas para la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"
El artículo 22 estipula:
La utilización de archivos en la Ley de Archivos se refiere a la lectura y utilización de archivos.
Los ciudadanos y organizaciones de la República Popular China pueden utilizar archivos abiertos con documentos legales como cartas de presentación, permisos de trabajo y documentos de identidad.
Para que extranjeros u organizaciones extranjeras utilicen archivos que se han abierto en China, deben ser presentados por las autoridades chinas pertinentes y aprobados por los archivos donde se guardan los archivos.