¿Cómo definen sus funciones las nuevas secretarias que acaban de incorporarse al mundo laboral? ¿Qué hacer y qué no hacer?
1. ¿Cómo se posiciona bien una nueva secretaria?
1. Adaptarse al rol lo antes posible e incorporarse a la sociedad supone el verdadero inicio de la transición del rol de estudiante al rol profesional. Cuando los estudiantes universitarios ingresan por primera vez al lugar de trabajo, tienen un fuerte deseo de ser reconocidos. Pero en los primeros días de su carrera, a menudo lo asignaban a trabajos de baja tecnología o lo rotaban con frecuencia; alguna vez fue un estudiante destacado en la escuela, pero ahora es solo un empleado común, estudió una especialización popular, pero no la recibió; el salario esperado y las oportunidades. Las diferencias en los estándares de evaluación y la caída de las expectativas han dejado perdidos a muchos estudiantes universitarios destacados.
2. La etapa de adaptación de roles. El foco del ajuste psicológico es comprender la definición de roles profesionales, trabajar con tranquilidad y superar la brecha psicológica. Un rol profesional es utilizar las habilidades que has dominado, contribuir a la sociedad a través de un trabajo específico, trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de tus propias acciones. En esta etapa debemos deshacernos lo antes posible del modelo de estudio y vida anterior y dedicarnos al trabajo.
Debemos mirar el empleo de manera dinámica, ya sea que se trate de mucho talento, bajo nivel de empleo o expectativas decrecientes, no durará para siempre. El verdadero talento nunca será enterrado. Debes tener el coraje y la perseverancia para hacer pequeñas cosas sin tener miedo a las dificultades. Xunzi dijo: "Si no acumulas pasos, no podrás alcanzar mil millas; si no acumulas pequeños arroyos, no podrás convertirte en un río". Supere la presión laboral y asuma el puesto lo más rápido posible.
3. Después de todo, lo que los graduados aprenden en la escuela es limitado y es necesario aprender, ejercitar y mejorar muchos conocimientos y habilidades en la práctica laboral. Aunque sea nuevo en el lugar de trabajo, aún debe ser responsable de sus palabras y acciones, porque cualquier error en el trabajo puede causar pérdidas a la unidad y también puede generar críticas. Se puede decir que aliviar el estrés en el trabajo es una parte esencial para asumir el puesto.
El objetivo del ajuste psicológico en esta etapa es adaptarse al ritmo del trabajo, presentar sugerencias e ideas razonables, demostrar el potencial de uno y prepararse para asumir un trabajo importante. Comience a aprender desde cero como un estudiante de primaria, aprenda humildemente de técnicos, líderes y colegas experimentados, enriquezca constantemente su conocimiento profesional y mejore sus habilidades profesionales, utilice su propio conocimiento para resolver problemas, cultive sus propias opiniones independientes y vuélvete independiente gradualmente; capacidad de trabajo para asumir mejor las responsabilidades del rol; integrarse al grupo y establecer buenas relaciones interpersonales; generar beneficios y contribuir a la unidad;
4. Si estás familiarizado con el trabajo, el medio ambiente y la industria, debes examinar tu trabajo actual. El dicho popular en la actualidad es "Emplear primero y elegir carrera después", lo cual no es descabellado. Analiza objetivamente tu adaptabilidad laboral, realiza una correcta evaluación de tus capacidades y planifica tu futura carrera. Sobre la base de un análisis objetivo de factores subjetivos y objetivos, Hengtai Medical Network selecciona una carrera que se adapta a su personalidad, estimula sus intereses y pasatiempos, le ayuda a realizar sus ideales y ambiciones en la vida y le hace competente.
2. El trabajo diario del secretario
1. El secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario. Tales como: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
2. Las secretarias deben mejorar continuamente su capacidad laboral, ser competentes en la redacción y redacción de documentos y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener un buen dominio de un idioma extranjero.
3. El secretario también es el asesor del líder, lo ayuda a recopilar información, participa en el pensamiento sobre algunos temas, imagina problemas para el líder desde la perspectiva del líder, maneja problemas y lo ayuda en la toma de decisiones. -haciendo.
4. Procesar documentos. Enviar y recibir archivos, archivar, etc.
5. Requisitos para las secretarias: aprender más, tener buen carácter, ser decente, tener buenas habilidades de escritura, poder operar hábilmente equipos de oficina modernos, tener connotaciones y poder mantener la confidencialidad.