Estándar nacional para el formato de documento oficial

Norma nacional de formato de documentos oficiales: título, párrafo, cuerpo, final, conclusión.

1. Título

El título es el comienzo del documento oficial. Debe ser preciso, conciso y capaz de expresar claramente el tema del documento oficial. El título se divide en dos partes: título principal y subtítulo. El título principal debe estar en negrita y colocado en el centro del texto; el subtítulo debe seguir, estar en negrita y debe estar desplazado hacia la derecha una cierta distancia.

2. El párrafo anterior

El párrafo anterior se refiere a la línea única horizontal sobre el texto, que se utiliza para indicar el nombre del destinatario, el tipo de documento oficial, la fecha. y otra información. El formato del párrafo anterior queda uniformemente estipulado como sigue: parte superior: nombre del organismo administrativo, tipo de documento oficial, número, fecha parte inferior: nombre, cargo y unidad del destinatario;

3. Texto

El texto es la parte principal del documento oficial y debe seguir un estilo de redacción estandarizado y claro, incluyendo formato de redacción, estilo de redacción, terminología, etc. La primera línea del texto debe tener una sangría de 2 caracteres chinos y el espacio entre párrafos debe establecerse en 1,5 veces el espacio entre líneas.

4. Final

El final se refiere al contenido que se debe anotar al final del texto. Puede anticiparse, predecirse u omitirse, pero el final no puede omitirse. . El formato final es el siguiente: ¡Atentamente, saludo!

5. Conclusión

La conclusión es la última parte del documento oficial y generalmente contiene el nombre del remitente, cargo, dirección de la unidad e información de contacto. El formato de la conclusión generalmente está alineado a la izquierda y colocado debajo del texto.