Redacción de documentos oficiales
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Curso de Modelo de Documento Administrativo
Preguntas del test de formato de documento oficial para ver tu profesionalidad.
1. Papel del documento oficial y formato de impresión
Puntos de identificación:
1.
2. Se debe estandarizar la impresión de documentos oficiales.
1. En circunstancias normales, el documento oficial requiere _ _ _ _ _ _ _ _ _. B
a, A3, B y A4
c, B5 tipo D, tipo 16K
2. Utilice el número 3 para la composición tipográfica de documentos oficiales _ _ _ _ _ _ _ _. A
a, imitación estilo de canción B, negrita
b, c, estilo de canción d, cursiva
3 Los documentos oficiales generalmente están escritos en _ _ _. _ _ _ _vinculante. B
a, derecha b, izquierda
c, arriba d, abajo
2. Formato del encabezado del archivo
Puntos de identificación:
1. Logotipo de la autoridad emisora (prefijo del documento oficial)
2 Número de copias de los documentos oficiales (número de secuencia de impresión)
3. > p>
4. Emisor (contrafirmante)
5. Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad
6. Nivel de urgencia
7. línea horizontal de intervalo)
1. El prefijo del documento oficial consta de _ _ _ _ _ _ _ _ _. B, C, D
a, prefijo B, logotipo de la autoridad de certificación (prefijo del documento oficial)
c, número de documento d, línea posterior roja
2. Hay dos formas de formar el logotipo de la autoridad emisora del documento oficial: _ _ _ _ _ _ _ _ _. A y C
A. Añadir “documento” después del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora.
B. Añadir “documento” después del nombre completo o abreviatura estandarizada o denominación colectiva de la autoridad emisora.
C. Nombre de la autoridad emisora (nombre completo)
d. Nombre de la autoridad emisora (abreviado)
3. números de documento_ _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a. Marque la primera línea b en la esquina superior izquierda del centro de la versión, utilizando al menos dos dígitos.
c, con número arábigo d, de siete dígitos.
4. La marca correcta de los siguientes números de archivo es _ _ _ _ _ _ _ _. D
a. Educación de Guangdong [200 x] No. 20, B. Industria y Comercio de Anhui [200 x] No. 45
c. 5 D. Pueblo de Sichuan Pei [200x] No. 12
5. La posición de escritura correcta del número de archivo es _ _ _ _ _ _. b.D
1 (abajo) está directamente debajo del logotipo de la autoridad emisora.
b, (texto paralelo) está en la parte superior derecha del título y la línea roja inversa está en la parte inferior derecha.
c. (En la imagen de arriba) el número de documento está a la derecha y el emisor a la izquierda.
d. (En la imagen de arriba) el número de documento se coloca a la izquierda y el emisor a la derecha.
6._ _ _ _ _ _ _ _ _Se deberán indicar los nombres del emisor y del refrendante. b.D
a. Texto paralelo b.Texto superior
c.Solicitud de instrucciones
7. El documento oficial es_ _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a. Ser responsable del contenido de los documentos oficiales. B. Prevenir el fraude.
c. Es fácil conocer las responsabilidades d. Es fácil registrar el puesto.
8. Al evaluar el nivel de secreto de los documentos oficiales, se debe prestar atención a _ _ _ _ _ _ _ _. A, C
a, negrita B, las palabras deben estar conectadas.
C. Marca C en la esquina superior derecha del centro del tablero y C en la esquina inferior derecha de la línea roja inversa.
9. Si necesitas determinar la urgencia de un documento oficial, debes prestar atención a _ _ _ _ _ _ _ _. B, C
a, use negrita b, el espacio entre las dos palabras.
c.La primera línea D está marcada en la esquina superior derecha del centro del tablero y la segunda línea está marcada en la esquina superior derecha del centro del tablero.
10. Los documentos oficiales se clasifican en _ _ _ _ _ _. A, B, C
a, ultrasecreto B, confidencial
c, secreto d, mención especial
11. _ _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a, urgente B, urgente
c, envío limitado D, emergencia
12, la función de la línea roja inversa es Cejas y _ _ _ _ _ _ _ _ _ _separadas. A
A. Asunto b. Logotipo del organismo emisor
c, documento número d, versión.
13. El número del documento se encuentra debajo del logotipo _ _ _ _ _ _ _ _ de la autoridad emisora. Las líneas C
A y B no están vacías y la línea 1 está vacía.
c, 2 líneas en blanco d, 3 líneas en blanco
14, el número de archivo es _ _ _ _ _ _ _ _. A
a Nombre de la organización, año, número de serie b. Nombre de la organización, número de serie, año
c Logotipo, año, número de serie d Logotipo, número de serie y año de emisión. agencia
15. Si el documento oficial necesita estar marcado tanto con el nivel de confidencialidad como con el período de confidencialidad, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad deben estar separados por _ _ _ _ _ _. B
a, no use b, use "★"
c, deje 1 en blanco D, use "∞"
16. firmantes múltiples, el nombre del emisor del organizador está en la línea 1 y los nombres de otros emisores son _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. b. D
, y luego colóquelo después del nombre del emisor
b. A partir de la segunda línea, debajo del emisor del patrocinador, organícelo en el orden del. la autoridad emisora.
c, se puede omitir
d. El nombre del último emisor y el número del documento deben estar en la misma línea.
2. El significado y divulgación de los documentos oficiales
Puntos de identificación:
1. Concepto
2. , documentos oficiales, documentos relacionados con el expediente.
3. Documentos oficiales expedidos
4. Formación de documentos oficiales
5. Formato estándar y efecto legal de los documentos oficiales
6. La importancia de que los documentos oficiales se administren de conformidad con la ley
7. La relación entre los documentos oficiales y los documentos de asuntos cotidianos
1. formado por organismos administrativos en el proceso de gestión administrativa. _ _ _ _ _ _ _ los documentos son herramientas importantes para la administración jurídica y las actividades oficiales. A, B
a, efecto legal B, estilo estándar
c, efecto legal D, formato prescrito
2 El documento oficial es _ _ _ _. _ abreviatura. C
Documentos A.b.
c, documentos oficiales D, documentos oficiales
3. Los documentos oficiales son formados por organismos administrativos en el proceso de _ _ _ _ _. _ _ documento. B
a. Tramitación comercial oficial B. Gestión administrativa
c. Tramitación de documentos oficiales D. Gestión gubernamental
4. _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a. Agencia B. Organización
C. Jefe de la agencia d. Representante de la organización
5. _ _ _ _ _ tipos de soportes de información utilizados. A, B, D
a. Implementar posturas unificadas B. Seguir los procedimientos de procesamiento estándar.
c. Medios electrónicos D. El alcance de uso excede el alcance de la agencia.
6. Los siguientes son _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ B, C, D
a, Signo B, Liberación<. /p>
c. Revisión D. Registro de empleo
7. Los procedimientos de emisión de documentos comerciales comúnmente utilizados generalmente incluyen _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a, Borrador B, Revisión
Registro C.d.
8._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C. D
a. Revisión y emisión de borradores B. Registro de emisión de documentos, registro de emisión de documentos, impresión y distribución
c. distribución para edición e impresión.
9. El proceso de emisión de documentos oficiales incluye los siguientes pasos: 1. Emisión, 2. Emisión y registro, 3. Impresión, 4. Distribución, 5. Revisión y 6. Revisión.
Registro de 7 documentos, 8 de redacción y 9 de impresión. Las siguientes opciones están en orden _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. B
a, 123456789 B, 851629374
c, 856129374 D, 85162374
10, el documento está emitido a nombre de _ _ _ _ _ _ _ _. A
a. Autoridad emisora B. Autoridad líder
c Secretario que redacta los documentos D. Departamento que imprime documentos oficiales
11 y _ _ _ _ _. _ _Responsable del contenido y eficacia administrativa de los documentos oficiales. B
A Autor b. Editor
c. Departamento de Impresión D. Departamento de Secretaría
12. ¿A qué debemos prestar atención? A, B, C
A. Si los procedimientos de revisión y emisión están completos;
c. Si el formato está unificado y estandarizado D. Si se completa el registro del trabajo.
13. Para registrar los archivos a enviar es necesario _ _ _ _ _ _ _ _. A, B, C
a. Edite y registre el número de documento B y determine la cantidad de impresión.
c. Determine el rango de envío D y séllelo.
Zhang