¿Cómo archivar documentos en la empresa, cómo crear archivos electrónicos y dónde se almacenan los documentos?

En la actualidad, los principales archivos se conservan en formato papel, especialmente algunos documentos gubernamentales altamente confidenciales, que en su mayoría se conservan en formato papel. Con la llegada de la era del big data, la cantidad de archivos aumenta año tras año y las empresas e instituciones se están quedando sin espacio de almacenamiento de archivos. Debido a que el entorno de almacenamiento no cumple con los estándares, los archivos antiguos están mohosos, borrosos y dañados, lo que representa el riesgo de causar disputas. Además, intentar encontrar los archivos que necesita con precisión y rapidez entre miles de archivos tradicionales es como buscar una aguja en un pajar o incluso hacer un inventario. En una era de rápidos avances tecnológicos, la digitalización de archivos se ha convertido en la opción de muchas empresas e instituciones. Los archivos electrónicos tienen gran capacidad, tamaño pequeño y no se enmohecen ni se apolillan. Es extremadamente conveniente y rápido de leer, y puede transmitirse a largas distancias a través de redes informáticas. Puede usarse en diferentes lugares y cualquier persona que lo necesite puede disfrutarlo. En las condiciones de las modernas tecnologías de la información y la comunicación, el uso de archivos electrónicos es extremadamente conveniente.