¿Qué documentos se necesitan para buscar archivos en los archivos?
(1) Los ciudadanos pueden solicitar directamente a los archivos del distrito el uso de los archivos abiertos con documentos válidos, como sus documentos de identidad y certificados legales, como cartas de presentación de sus unidades u organizaciones;
(2) Los compatriotas de Hong Kong, Macao y Taiwán que tengan permisos de regreso y pases de entrada y salida deberán presentar una solicitud por escrito para su uso a los Archivos del Distrito de los departamentos pertinentes de esta ciudad u organizaciones en la misma o por encima de ella. nivel que el Archivo Distrital. El Archivo Distrital tendrá 20 días a partir de la fecha de aceptación. Se dará respuesta dentro de los tres días hábiles sobre si se permite el uso de archivos abiertos;
(3) Para extranjeros. y las organizaciones extranjeras que posean documentos válidos para venir a China, el departamento de asuntos exteriores de la ciudad o una organización del mismo nivel que los archivos del distrito o por encima de la Introducción, solicitan su uso en los archivos del distrito. La oficina de archivos del distrito responderá dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de aceptación si aprueba el uso de archivos abiertos.
2. Expedientes sin abrir
(1) Con sus documentos de identidad, los ciudadanos pueden consultar información no divulgada sobre el registro de matrimonio, la aprobación de hijo único, la aprobación de un segundo hijo y el regreso de jóvenes educados a la ciudad. , y jóvenes educados que regresan a los archivos de la ciudad.
Si los contrayentes necesitan encomendar la inspección de sus expedientes matrimoniales por algún motivo, deberán aportar las cédulas de identidad del mandante y del encomendado y el poder otorgado ante notario;
(2) Los ciudadanos y organizaciones que utilizan archivos sin abrir en los archivos del distrito deben acudir a los archivos del distrito con una carta de presentación de una organización situada encima de la calle (ciudad) donde se encuentra el ciudadano para realizar los procedimientos de solicitud. .
Los Archivos del Distrito darán una respuesta dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de aceptación de la solicitud sobre si se permite el uso de los archivos;
(3) Los ciudadanos y las organizaciones pueden presentar una carta de presentación de la organización y su Con certificados válidos, puede utilizar los archivos sin abrir transferidos por la organización a los archivos del distrito.
Los archivos que tienen valor de preservación para el país y la sociedad como se menciona en la Ley de Archivos pertenecen al estado, y el alcance específico lo determina la Administración de Archivos del Estado en conjunto con los departamentos estatales pertinentes; de propiedad, de propiedad individual y otros que no son de propiedad del Estado. El alcance específico será determinado por los departamentos administrativos de archivos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado.
Los archivos permanentes conservados por los archivos nacionales en todos los niveles están sujetos a una gestión de primer, segundo y tercer nivel, y la Administración de Archivos del Estado formula estándares de clasificación y métodos de gestión específicos.
El Consejo de Estado, con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado y los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, y con el consentimiento de los departamentos administrativos de los archivos populares al mismo nivel, podrá formular sistemas y métodos de gestión específicos para archivos profesionales.
Capítulo 4
Uso y publicación de archivos
Artículo 19
Los archivos conservados por los archivos nacionales en todos los niveles se ajustarán a Las disposiciones de la Ley de Archivos se abrirán al público por fases y por tandas.
Al mismo tiempo, se anunciará el directorio de archivos abierto.
Hora de inicio de la apertura del archivo:
(1) Archivos de la República Popular China antes de la fundación de la República Popular China (incluidos los archivos de la dinastía Qing y antes de la dinastía Qing Dinastía; Archivos de la República de China y Archivos Históricos Revolucionarios), estarán abiertos al público a partir de la fecha de implementación de estas Medidas;
(2) Archivos formados desde la fundación de la República Popular China. generalmente estará abierto al público durante 30 años a partir de la fecha de formación;
(3) Los archivos económicos, tecnológicos y culturales pueden estar abiertos al público en cualquier momento.
Los archivos enumerados en el párrafo anterior involucran defensa nacional, diplomacia, seguridad pública, seguridad nacional y otros intereses nacionales importantes, así como otros archivos que han expirado treinta años después de la fecha de formación y aún no son Apto para apertura después de la fecha de vencimiento. Con la aprobación del departamento administrativo de archivos de primer nivel, se puede posponer la apertura al público.
Artículo 20
Los archivos proporcionados por diversos tipos de archivos de todos los niveles deben ser sustituidos gradualmente por microfilmes.
Las microformas y demás copias de archivos, firmadas o selladas por el representante legal de la unidad de acervo de archivos, tienen la misma validez que los archivos originales.
Artículo 21
El uso de archivos mencionado en la Ley de Archivos se refiere a la lectura, copia y extracción de archivos.
Los ciudadanos y organizaciones de la República Popular China pueden utilizar archivos abiertos con documentos legales como cartas de presentación, permisos de trabajo y documentos de identidad.
Para que extranjeros u organizaciones extranjeras utilicen archivos que se han abierto en China, deben ser presentados por las autoridades chinas pertinentes y aprobados por los archivos donde se guardan los archivos.
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos chinos que utilicen archivos no abiertos conservados en archivos, deben obtener el consentimiento de los archivos donde se encuentran los archivos y, si es necesario, obtener el consentimiento de el consentimiento de la administración de archivos correspondiente.
Archivos conservados por las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que aún no han sido transferidos a los archivos, así como archivos que otras agencias, grupos, empresas, instituciones y ciudadanos chinos necesita usar, debe ser La unidad de almacenamiento de archivos está de acuerdo.
Los archivos de todos los tipos y niveles deben crear condiciones convenientes para el uso social de los archivos.
Los archivos proporcionados al público para su uso se pueden cobrar según la normativa.
Las normas de cobro las formula la Administración de Archivos del Estado en colaboración con el departamento de gestión de precios del Consejo de Estado.
Ley de Archivos de la República Popular China
Capítulo 4 Utilización y publicación
Artículo 19 Los archivos conservados por los Archivos Nacionales generalmente se enviarán a los Archivos Nacionales desde la fecha de formación. Treinta años de apertura social.
El período de apertura al público de archivos económicos, científicos, técnicos y culturales puede ser inferior a 30 años, y el período de apertura al público de archivos que impliquen seguridad nacional o intereses importantes y otras aperturas inapropiadas puede ser superior a 30 años. El plazo específico será formulado por el departamento administrativo de archivos nacionales y presentado al Consejo de Estado para su aprobación e implementación.
Los archivos deberían publicar periódicamente catálogos de archivos abiertos, crear condiciones para su uso, simplificar los procedimientos y ofrecer comodidad.
Los ciudadanos y organizaciones de la República Popular China disponen de documentos legales y pueden utilizar los expedientes que se han abierto.
Artículo 20: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, podrán utilizar archivos y agencias, grupos y archivos no abiertos pertinentes conservados por empresas, instituciones y otras organizaciones.
Los métodos para la utilización de archivos no abiertos serán formulados por el departamento de administración de archivos nacionales y los departamentos competentes pertinentes.
Artículo 21 Las unidades y las personas que transfieren, donan o almacenan archivos a los archivos tienen prioridad en el uso de sus archivos y pueden presentar opiniones sobre la restricción del uso de partes de sus archivos que no sean aptas para su apertura. Los archivos deben salvaguardar sus derechos e intereses legítimos.
Artículo 22 Los archivos de propiedad del Estado serán publicados por archivos o agencias pertinentes autorizadas por el Estado; ninguna organización o individuo tiene derecho a publicarlos sin el consentimiento de los archivos o agencias pertinentes.
El propietario del archivo tiene derecho a publicar archivos de propiedad colectiva y de propiedad individual, pero debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes y no debe dañar la seguridad y los intereses nacionales, ni infringir los derechos e intereses legítimos de otros.
Artículo 23 Los archivos de todos los niveles deben estar equipados con investigadores para fortalecer la investigación y organización de los archivos, organizar la edición y publicación de los materiales de archivo de manera planificada y distribuirlos por alcance.