¿Qué es Office OA?

OA, ofimática, OA es la abreviatura de Office Automation, es el uso moderno de los ordenadores para el trabajo de oficina totalmente automatizado con el fin de mejorar la eficiencia. OA es también la abreviatura de Office Action (procedimiento de notificación de aprobación, acción de notificación de aprobación), que es la traducción al inglés del dictamen de examen de los derechos de propiedad intelectual nacionales.

1. Conceptos básicos de OA

La cuestión central de OA es cómo mejorar la eficiencia diaria de la oficina. Por lo tanto, todos los aspectos de nuestro trabajo diario pueden incluirse en el alcance del procesamiento de OA, como procesamiento de textos, transcripción de documentos, envío de faxes, aprobación de solicitudes, suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de reuniones, gestión de datos, gestión de archivos, gestión de clientes y pedidos. y ventas, gestión de inventarios, planificación de producción, requisitos de equipos, gestión técnica, gestión de calidad, costes, cálculos financieros, gestión laboral y de personal... etc., estos son el alcance del trabajo diario de oficina.

Sin embargo, descubrimos que el OA conlleva demasiada carga. Entonces, ¿qué debería incluir la automatización de oficinas?

En términos generales, para los sistemas de software y hardware que mejoran la eficiencia de nuestro trabajo diario, incluidas las impresoras. fotocopiadoras y todo el software de oficina pueden convertirse en sistemas OA.

En un sentido estricto, el sistema OA es un sistema que maneja el trabajo transaccional interno de la empresa, ayuda a la gestión y mejora la eficiencia de la oficina y los métodos de gestión.

2. Definición de OA colaborativo

El software de oficina colaborativa (OA) utiliza tecnología de Internet/Intranet, con el "flujo de trabajo" como motor, el "documento de conocimiento" como contenedor y " " Portal de información" sirve como una ventana para permitir que el personal interno de empresas e instituciones comparta información de manera conveniente y rápida, y trabaje juntos de manera eficiente; cambiando los métodos de oficina manuales complejos e ineficientes del pasado y logrando una recopilación e información rápida y completa. procesamiento, para Proporcionar una base científica para la gestión empresarial y la toma de decisiones.

En la aplicación de OA básico, las empresas e instituciones pueden definir de manera flexible flujos de trabajo de gestión, estructuras de directorios de conocimiento y marcos de portales de información que satisfagan sus propias necesidades, haciéndolo más conveniente, más simple, más flexible y más abierto. Para satisfacer las necesidades diarias de la oficina de OA.

3. Definición de gestión colaborativa

Basado en la aplicación de OA colaborativo, utiliza un flujo de trabajo mejorado como motor, integra la suite de gestión del conocimiento y agrega una gama más amplia de negocios diarios. La gestión del trabajo incluye la gestión de los recursos del cliente, etc. Los tres aspectos más importantes son lograr la colaboración de información, la colaboración empresarial y la colaboración de recursos. Varios recursos de la empresa, incluidas personas, finanzas, materiales, información y procesos, forman la base de la empresa. operaciones.El elemento básico, la gestión colaborativa, integra estos recursos en una plataforma unificada.

En resumen, la esencia de la gestión colaborativa es romper diversas barreras y límites entre recursos (personas, finanzas, materiales, información, procesos, etc.) y hacer que trabajen hacia un mismo objetivo. , a través del máximo desarrollo, utilización y valor agregado de diversos recursos para lograr plenamente el mismo objetivo.