Formato y ejemplos de redacción de documentos oficiales: ¿Cómo escribir la respuesta?
(1) Órdenes
1 El propósito de la orden (secuencia):
(1) Según. Las leyes pertinentes promulgan reglamentos y normas administrativas;
(2) Anuncian la implementación de importantes medidas coercitivas administrativas;
(3) Sancionan a las unidades y al personal pertinentes.
2. Tipo de orden (orden):
(1) Orden de liberación
(2) Orden administrativa
(3) Elogio Orden
4. Redacción de órdenes (comandos):
(1) Emisión de órdenes:
Título: Nombre de la autoridad emisora o título del líder del idioma de la autoridad emisora, como por ejemplo la Orden del Consejo de Estado de la República Popular China.
Número de secuencia: Ubicado debajo del título, el número de secuencia no está ordenado por año, sino que se numera desde el inicio del mandato del líder hasta el final del mandato, y el siguiente se numera por separado. .
Texto: Indique el nombre del reglamento publicado, la agencia o reunión que aprobó o aprobó el reglamento, el momento de su adopción o aprobación y el momento de su implementación.
Firma: Firma el cargo y nombre del líder del organismo emisor, y luego indica la fecha de emisión.
(2) Orden administrativa:
Título: Nombre de la autoridad emisora Razón principal Tipo de idioma, como la orden del Consejo de Estado sobre la implementación unificada de unidades de medida legales en mi país .
Texto: ① Explique los motivos para emitir la orden y asegúrese de que sean suficientes y convincentes (2) Escriba el contenido específico de la orden, incluidas las medidas administrativas de ejecución y los organismos de ejecución; , que requieren proyectos claros, niveles claros y una fácil implementación.
(3) Jia Xingling:
Título: El nombre de la autoridad emisora y el tipo de idioma del motivo principal, como por ejemplo: La orden de concesión del XX Gobierno Popular Provincial sobre la concesión del Camarada XX el título de "Actuando con valentía como un elemento avanzado"; O simplemente indique el idioma, es decir, solo indique la palabra "Orden de concesión".
Texto: Consta de tres aspectos: el motivo de la adjudicación, los elementos de adjudicación y el recurso de apelación.
5. Cosas a tener en cuenta al redactar un pedido (pedido)
(1) El contenido debe cumplir con las leyes y políticas pertinentes.
(2) La actitud debe ser clara.
(3) El texto debe ser conciso, la estructura debe ser rigurosa, el centro debe ser destacado y el lenguaje debe ser positivo.
(4) La autoridad emisora debe cumplir los requisitos.
(2) Decisión:
1. Objeto de la decisión:
La decisión es aplicable al despliegue de asuntos importantes o acciones importantes, y a la implementación de acciones relevantes. unidades y personal. Recompensar y castigar, cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior. Las decisiones son órdenes importantes y documentos vinculantes.
2. Escriba la decisión:
(1) Título: El nombre de la agencia que tomó la decisión o el nombre de la reunión que aprobó la decisión y el motivo de la decisión. , como "XX Ciudad sobre el equilibrio de ingresos y gastos financieros, decisiones sobre una gestión financiera estricta".
(2) Título: La decisión aprobada en la reunión debe agregarse con un título para indicar cuándo y en qué reunión se aprobó la decisión.
(3) Texto: Según su finalidad específica y contenido, se divide en dos categorías:
(1) Decidir hacer arreglos para asuntos importantes. Las principales incluyen decisiones de elogio, decisiones de castigo, decisiones de establecimiento organizacional, decisiones de disposición del personal, decisiones de autorización y decisiones sobre la emisión de asuntos regulatorios. El texto principal consta de dos partes: en la primera se explican las bases para la formulación de la "Decisión" y el nombre de su implementación; en la primera se estipulan los puntos de la toma de decisión según los términos;
(2) Decidir hacer arreglos para acciones importantes. Esta es una decisión para organizar un trabajo importante con anticipación y es muy importante. El texto suele contener dos significados, a saber, los motivos y la decisión para la adopción o emisión de la decisión.
(4) Finalización: Reiterar requisitos, aclarar pasos de trabajo o indicar requisitos para emitir una convocatoria.
3. Cosas a tener en cuenta al redactar decisiones:
Deberíamos investigar.
(2) Sea claro.
(3) Anuncio
1. Propósito del anuncio
El anuncio se aplica a anuncios de asuntos nacionales o estatutarios importantes en el país y en el extranjero.
2. Redacción del anuncio:
(1) Título:
①Idioma de la autoridad emisora, como el anuncio del Banco Popular de China.
(2)Autoridad emisora Motivo del lenguaje, como "Anuncio del Banco Popular de China sobre nuevas reformas del sistema de gestión de divisas".
(2) Texto: La mayoría de los anuncios se limitan a asuntos específicos. Algunos anuncios son más complejos, con motivos o fundamentos, asuntos y conclusiones. A menudo termina con "Por la presente anuncia" u omite la conclusión.
(3) Anuncio
1. Propósito del anuncio
El anuncio se aplica a anuncios de asuntos nacionales o estatutarios importantes en el país y en el extranjero.
2. Redacción del anuncio:
(1) Título:
①Idioma de la autoridad emisora, como el anuncio del Banco Popular de China.
(2)Autoridad emisora Motivo del lenguaje, como "Anuncio del Banco Popular de China sobre nuevas reformas del sistema de gestión de divisas".
(2) Texto: La mayoría de los anuncios se limitan a asuntos específicos. Algunos anuncios son más complejos, con motivos o fundamentos, asuntos y conclusiones. A menudo termina con "Por la presente anuncia" u omite la conclusión.
(5) Aviso
1. Objeto del aviso
Este aviso se aplica también a la aprobación y envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior. como documentos oficiales de agencias de nivel superior y reenvío de agencias no directas. Comunicar asuntos que requieren que los subordinados manejen y asuntos que deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes, y nombrar y destituir personal.
2. Cómo redactar un aviso:
(1) Formato:
Utilice el formato común de los documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como: Aviso de la XX provincia sobre la mejora adicional de la producción y comercialización de hortalizas urbanas.
Lenguaje de la causa, como por ejemplo: Aviso sobre la convocatoria de una conferencia de trabajo de archivos provinciales en colegios y universidades.
(3) Texto:
1) Notificación obligatoria
La notificación obligatoria incluye tres tipos: notificación de publicación, notificación de reenvío y notificación de aprobación.
a) Aviso "Publicado" #p# Título de paginación #e#
Aviso "Publicado", también conocido como aviso "Publicado" o "Impreso", se refiere al aviso utilizado para publicación de reglamentos administrativos, normas o avisos para la publicación de documentos relevantes. El texto principal generalmente primero explica el propósito y la base para formular las regulaciones publicadas, luego establece los asuntos que se publicarán y finalmente presenta los requisitos de implementación.
b) Aviso de "Reenvío"
Se refiere al aviso utilizado para reenviar documentos oficiales de agencias superiores, agencias del mismo nivel y agencias que no están afiliadas entre sí. Hay dos formas de escribir el texto principal. Una se compone de dos partes: al principio, escriba el nombre del documento reenviado, exprese su actitud y exponga los requisitos principales. Finalmente, los requisitos de implementación se presentan en las siguientes oraciones idiomáticas: "Ahora se lo enviamos, impleméntelo en serio", "Consulte la implementación de acuerdo con la situación específica", "Estudie e implemente". Un texto sólo contiene decisiones de transmisión y requisitos de implementación, lo cual es muy conciso.
c) Aviso de "aprobación"
Se refiere al aviso de reenvío de documentos oficiales enviados por agencias de nivel inferior. Su método de redacción es básicamente el mismo que el aviso de "reenvío". Generalmente, el texto primero indica el nombre del archivo a reenviar, expresa actitud, anuncia el reenvío, explica el significado y hace solicitudes.
2) Avisos indicativos
Se refieren a asuntos anunciados por autoridades superiores que requieren su manejo o implementación por parte de autoridades de nivel inferior, pero que se limitan a la autoridad de la autoridad emisora o debido a su contenido. Este tipo de aviso también se denomina aviso prescriptivo o aviso de programación.
El cuerpo principal incluye: resumir la situación y los problemas, exponer los asuntos de notificación, presentar requisitos laborales o utilizar la conclusión de "Por la presente le notifico y espero implementarlo seriamente".
3) Notificación de información:
Se refiere a la notificación de un asunto específico, que es una especie de documento oficial de uso frecuente en el trabajo diario de la agencia. El texto establece en primer lugar la decisión de la autoridad emisora y el objetivo de la decisión. "Las cuestiones pertinentes se notifican ahora de la siguiente manera" es una frase transitoria de uso común. Luego explique en detalle los arreglos para asuntos relevantes, asuntos que necesita saber, etc. Finalmente, termina con "Por la presente te informo".
El aviso de reunión es una categoría importante de aviso informativo. El cuerpo principal del aviso de reunión debe indicar el nombre de la reunión que se celebrará y los asuntos que requieren atención, incluido el nombre de la reunión, los temas, la hora y. lugar, participantes, hora y lugar del informe, y qué materiales traer, arreglos de alojamiento, información de contacto, etc.
4) Aviso de Nombramiento y Cese
El texto del aviso de nombramiento y cese es generalmente relativamente sencillo: simplemente indica quién es nombrado, qué cargo ocupa o quién es. removido de qué posición.
(6) Notificación
1. Propósito de la notificación
La notificación es adecuada para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir un espíritu o situación importante.
2. Características de la notificación:
(1) Seriedad.
(2) Educativo.
(3) Tipicidad.
(4) Oportunidad.
3. Cómo redactar el aviso
(1) Formato:
Utilice el formato común para documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre elogios y recompensas al equipo de fútbol femenino chino".
Tipo de lenguaje del tema, como "Aviso sobre los sucesivos incidentes de intoxicación alimentaria en la escuela XX"
(3) Texto:
1) Anuncio de elogio
El texto principal incluye la introducción de hechos avanzados, el anuncio de la decisión de elogiar, el llamado al aprendizaje y la petición de esperanza.
2) Aviso clave
El texto incluye describir los hechos del error, señalar los peligros, analizar la naturaleza del error, confirmar la decisión informada y proponer requisitos de advertencia y medidas preventivas prácticas.
3) Briefing
Hay dos formas principales de redactar el texto. Una es escribir primero los motivos de la emisión del aviso, luego especificar los asuntos del aviso y finalmente. presentar los requisitos y esperanzas; una es dividir el contenido en varias partes según el tipo de preguntas.
(7) Moción
1. Propósito de la moción:
La moción es aplicable a todos los niveles de gobiernos populares de acuerdo con los procedimientos legales a presentar. el congreso popular del mismo nivel o su comité permanente. Asuntos examinados por el comité.
2. Redacción de moción:
(1) Formato: seguir el formato general de los documentos oficiales.
(2) Título: nombre de la agencia emisora, tema, idioma, como por ejemplo "Propuesta del Consejo de Estado para la deliberación sobre el establecimiento de la provincia de Hainan".
(3) Texto: Indique los motivos por los que se presenta la moción y los asuntos propuestos para deliberación, terminando en "Ahora presentado para deliberación".
(4)Firma: unidad emisora; fecha de contabilización.
3. Cosas a tener en cuenta al redactar propuestas:
(1) La propuesta debe redactarse de acuerdo con los términos de referencia estipulados en las leyes nacionales.
(2) Sea razonable.
(8) Informes
1. Propósito de los informes
Los informes son adecuados para informar el trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder a las consultas de los superiores.
2. Tipos de informes:
(1) Según su naturaleza, se pueden dividir en informes integrales e informes especiales.
(2) Según el propósito de la redacción, se divide en: informe reportable e informe transitivo.
3. Redacción del informe
(1) Formato:
Utilizar el formato común de los documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como "Informe sobre la misión central de condolencias a Yunnan para visitar las zonas afectadas por el terremoto".
Lenguaje de razonamiento, como "Informe resumido de inspección de precios nacionales".
(3) Texto:
Informe informe:
Inicio: Resume la situación y propone el siguiente contenido.
Tema: Detallar la situación, señalar las lecciones aprendidas en el trabajo y exponer opiniones y planes.
Fin: "Indique si el informe anterior es correcto" y "Por la presente se proporciona este informe para su revisión" son frases de uso común.
Informe previo:
Inicio: Resume la situación y explica los motivos.
Tema: Informar del trabajo o reflejar la situación, exponer opiniones o sugerencias y aclarar medidas y métodos concretos.
Conclusión: "Si no hay problemas con el informe anterior, envíelo a varios lugares para su implementación", etc.
(9) Solicitar instrucciones
1. Propósito de solicitar instrucciones
Solicitar instrucciones es adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
2. Redacción de solicitudes de instrucciones:
(1) Formato:
Utilizar el formato general de los documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como por ejemplo: XX Solicitud de instrucciones de la empresa sobre cómo solicitar fondos para la renovación de equipos. #p#Header#e#
Lenguaje de motivos, tales como: Solicitud de instrucciones para solucionar el grave problema de acumulación de agua en el área XX.
(3) Texto:
1) Solicitud de instrucciones: Esta solicitud de instrucciones está dirigida a problemas específicos del trabajo, exponiendo la situación al departamento superior, solicitando respuesta, y emitir opiniones de manejo. El texto principal se centra en el planteamiento de la situación y el énfasis del problema, y generalmente no hace recomendaciones específicas. Finalmente, termina con "Por favor verifique".
2) Solicitud de aprobación: Este tipo de solicitud consiste en exponer las opiniones de la agencia sobre un determinado tema o asunto, y solicitar a la agencia superior que dé su aprobación o exprese su actitud. El texto principal se centra en la explicación de opiniones y métodos, y finalmente presenta la solicitud de aprobación, que termina con las dos frases "Las opiniones anteriores son rechazadas, por favor revise y apruebe" y "Los comentarios anteriores, por favor responda".
3. Cosas a tener en cuenta al escribir instrucciones
(1) Elija el idioma correcto.
(2) Intenta hacer una cosa a la vez.
(3) Evite pedir instrucciones a varias personas.
(4) Evite pedir instrucciones.
4. La diferencia entre pedir instrucciones e informar
(1) Las funciones específicas son diferentes: informar es leer documentos oficiales y la función principal es informar el trabajo a los superiores. , reflejar la situación y hacer sugerencias. Las características de la declaración son obvias y los asuntos solicitados no pueden incluirse en el informe. Una solicitud de instrucciones es un lote de documentos oficiales cuya función principal es solicitar instrucciones o aprobación de autoridades superiores. Aunque también se puede incluir una exposición de circunstancias en la solicitud, esto es secundario y sirve al propósito de realizar la solicitud.
(2) Contenidos diferentes: los informes a menudo involucran múltiples asuntos o varios aspectos de un asunto, incluso los informes especiales a menudo involucran varios aspectos de un asunto, con mucho contenido, informes complejos y extensos; La redacción de instrucciones enfatiza un punto, con contenido único y breve duración.
(3) El momento de la redacción es diferente: el informe se puede escribir antes o durante el trabajo, pero más a menudo se escribe después de completar el trabajo, las instrucciones deben escribirse con anticipación y no se pueden completar; "mientras lo haces", "pide instrucciones al costado", y mucho menos "actúa primero".
(10) Respuesta
1. Objeto de la aprobación
La respuesta es aplicable a las respuestas a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior.
2. Redacción de la defensa:
(1) Formato:
Utilizar el formato común de los documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como "Respuesta del Consejo de Estado sobre cuestiones relativas a la construcción del Parque Científico y Tecnológico de Zhongguancun".
Lenguaje del motivo, como "Responder a la solicitud de instrucciones para el nuevo edificio de oficinas".
(3) Texto:
1) Inicio: Motivo de la respuesta, generalmente utilice un lenguaje conciso para citar el título de la solicitud, número de documento, hora de publicación o resumir el contenido principal. de la comunicación; si la pregunta es más complicada. A menudo utilizamos palabras de transición como "responda de la siguiente manera" para obtener respuestas.
2) Parte principal: Las cuestiones de aprobación son la parte central del texto. Las aprobaciones se darán una por una según las instrucciones solicitadas. Generalmente primero se expresa la actitud de acuerdo, luego se declara el acuerdo y se dan instrucciones o requisitos.
3) Parte final: suele utilizar modismos como "Por la presente respondo", "Esta respuesta", etc. También puedes omitir las palabras anteriores y terminar de forma natural.
3. Las similitudes y diferencias entre respuesta y respuesta:
Una respuesta es una carta de respuesta, que se utiliza especialmente para responder preguntas. Aunque la respuesta y la respuesta son documentos de respuesta, después de todo, son idiomas completamente diferentes. La diferencia entre los dos se refleja principalmente en dos aspectos:
Primero, las direcciones de escritura son diferentes. La dirección de respuesta es única y se envía de superiores a subordinados; la dirección de redacción de la respuesta es flexible. Suele ser un documento paralelo utilizado entre agencias del mismo nivel o entre agencias que no están subordinadas a él. En ocasiones es un documento superior enviado por una agencia de nivel inferior a una agencia de nivel superior o un mensaje subordinado enviado por una agencia de nivel superior. agencia de nivel inferior a una agencia de nivel inferior.
En segundo lugar, la importancia es diferente.
Las respuestas se utilizan a menudo para responder cosas más importantes, mientras que las respuestas se pueden utilizar para responder preguntas generales.
4. Cosas a tener en cuenta en la aprobación por escrito
(1) Tener una actitud clara.
(2) El contenido debe ser completo.
(3)Escribe rápidamente.
(11) Opiniones
1. Propósito de las opiniones
Las opiniones son adecuadas para brindar opiniones y métodos de tratamiento sobre temas importantes.
2. Redacción de dictámenes:
(1) Formato:
Utilizar el formato común de los documentos oficiales.
(2) Título:
(1) Idioma de la autoridad emisora, como "Opiniones de la Comisión Nacional de Construcción de Capital sobre la Implementación del Sistema de Contratos en Construcción de Capital"
②Lenguaje del proyecto, como "Opiniones sobre la aceleración de la socialización del bienestar social"
(3) Texto:
①Comience: explique brevemente el propósito, la base y el motivo para la opinión;
(2) Tema: Las opiniones de trabajo se pueden escribir en unidades de elementos, desde los objetivos y requisitos generales hasta medidas y pasos específicos, se pueden escribir opiniones indicativas y sugerentes sobre cómo llevar a cabo el trabajo relevante. plantearse desde diversos ángulos y aspectos.
③Fin: Suele explicar cuestiones relacionadas con la implementación de los dictámenes, o esta parte se escribe como parte del texto principal. El final no necesariamente tiene que ser separado.
(4) Firma:
Incluyendo unidad emisora, sello y fecha de emisión.
3. Cosas a tener en cuenta al escribir opiniones:
(1) La visión debe ser clara.
(2) El método debe ser específico.
(12) Carta
1. Objeto de la carta
Esta carta es adecuada para consultas, consultas y respuesta a dudas y solicitudes entre agencias sin afiliación. Aprobar y responder a los asuntos de aprobación.
2. Clasificación de cartas:
(1) Según la dirección de escritura, se puede dividir en: cartas salientes y cartas de respuesta.
(2) Según el contenido, se puede dividir en cartas de negociación, cartas de consulta, cartas de respuesta y cartas de solicitud.
3. Cómo redactar esta carta:
(1) Formato:
Utilice el formato común para documentos oficiales.
(2) Título:
Autoridad emisora Motivo Idioma, como por ejemplo "Carta del Ministerio de Seguridad Pública sobre el ajuste de las normas de tarifas para el nuevo pasaporte".
Lenguaje del motivo, como "Carta sobre la solicitud de una licencia comercial".
(3) Texto:
1) Carta de negociación
Las cartas de negociación se pueden utilizar para discutir o contactar trabajo entre agencias. Como la carta de la Oficina General del Gobierno Popular de la XX Provincia invitando a los empresarios a solicitar las licencias pertinentes para vehículos de transporte directo en Hong Kong. El texto debe ser específico sobre el asunto a discutir e incluir modismos como "No, por favor responda" en un tono negociador y suplicante. #p#Header#e#
2) Carta de consulta
Al realizar consultas y solicitar opiniones entre agencias, puede utilizar cartas de consulta, como "XX Comisión Provincial de Deportes sobre Organizaciones Solicitantes de Instructivo “Carta sobre concursos relacionados con los Juegos Campesinos Provinciales”. El texto principal debe indicar las preguntas formuladas y los requisitos para responder. Responda con "Esperando su respuesta" o arriba al final.
3) Carta de solicitud
Una carta de solicitud se puede utilizar para solicitar asistencia o cooperación entre agencias y para solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Por ejemplo, "Carta del edificio de oficinas del gobierno popular de la XX provincia sobre la solicitud de crédito para reparar el edificio de oficinas del gobierno provincial". Su texto explica los motivos de la solicitud y los asuntos que deben aprobarse. Las solicitudes entre agencias no afiliadas no requieren una solicitud de instrucciones, generalmente se requiere una carta.
4) Cartas de respuesta
Las cartas de respuesta se pueden utilizar para responder preguntas entre instituciones. Por ejemplo, la Oficina Estatal de Precios y el Ministerio de Finanzas aprobaron el ajuste de las tarifas de la nueva versión del pasaporte. El texto principal primero cita el título y el número del documento oficial de la otra parte para revelar el motivo de la emisión del documento, y luego expresa la actitud. Comienza con la frase transitoria habitual "La respuesta es la siguiente" para expresar la siguiente respuesta. o instrucción. Una vez que termines de escribir, todo el texto habrá terminado y no es necesario utilizar una palabra final.
4. Cosas a tener en cuenta al escribir cartas
(1) La elección del género literario debe ser correcta.
(2) El contenido debe ser conciso.
(3) La redacción debe ser específica.
(13) Actas de las reuniones
1. Propósito de las actas de las reuniones
Las actas de las reuniones son adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
2. Tipos de actas de reuniones
(1) Según sus diferentes contenidos y funciones, se pueden dividir en actas recordatorias, actas informativas y actas informativas.
(2) Según la naturaleza de la reunión, se puede dividir en actas de reuniones de trabajo administrativo diarias y actas de reuniones de trabajo especiales a gran escala.
3. Redacción del acta de la reunión:
(1) Título:
Nombre de la reunión o lenguaje del tema de la reunión, como por ejemplo: Acta de la Construcción del Terraplén del Río Nacional. Reunión de sitio.
(2) Texto:
Inicio: Resume la reunión, es decir, describe brevemente la hora, lugar, asistentes y contenido de la reunión.
Parte principal: Especificar los asuntos acordados en la reunión, las opiniones formadas durante la reunión o resumir los puntos clave de la reunión.
Conclusión: Presentar requisitos y esperanzas para que las unidades participantes y las partes relevantes implementen el espíritu de la reunión, o resumir el contenido de la reunión.
(3) Firma:
Escriba el nombre de la organización redactora y la hora de redacción.
4. Características de las actas de las reuniones: (1) Documentación; (2) Resumen.
5. Cosas a tener en cuenta al redactar actas de reuniones
(1) Conserve las actas de las reuniones.
(2) Resaltar los puntos clave de la reunión.
(3) Bueno organizando reuniones de opiniones.